產(chǎn)品設(shè)計階段評審會議議程模板一、適用場景說明本模板適用于企業(yè)在新產(chǎn)品設(shè)計、現(xiàn)有產(chǎn)品重大功能改版、跨部門協(xié)同設(shè)計項目等場景下的評審會議。通過標(biāo)準(zhǔn)化議程，保證評審聚焦核心目標(biāo)，高效輸出決策意見，推動設(shè)計方案從“概念”向“落地”轉(zhuǎn)化。具體包括但不限于以下場景：新產(chǎn)品/新功能從需求文檔到原型設(shè)計完成后的方案評審；涉及用戶體驗、技術(shù)架構(gòu)、商業(yè)目標(biāo)等多維度權(quán)衡的設(shè)計方案決策；需要設(shè)計、產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運(yùn)營等多角色協(xié)同參與的跨部門評審。二、會議籌備與執(zhí)行全流程（一）會前準(zhǔn)備（提前3-5個工作日）明確評審目標(biāo)與范圍主辦方（通常是產(chǎn)品經(jīng)理）需清晰定義本次評審的核心目標(biāo)（如“確認(rèn)設(shè)計方案是否符合用戶需求”“評估技術(shù)實現(xiàn)可行性”“識別潛在風(fēng)險點”等），并劃定評審范圍（如僅評審交互流程，或包含視覺設(shè)計、技術(shù)架構(gòu)全鏈路）。收集與整理評審材料材料清單（需提前24小時發(fā)送給所有參會人）：產(chǎn)品需求文檔（PRD）：包含用戶畫像、核心需求、功能優(yōu)先級等；設(shè)計方案稿：交互原型（如Figma、Sketch文件）、視覺設(shè)計稿（含設(shè)計規(guī)范說明）；技術(shù)可行性分析：研發(fā)團(tuán)隊提供的技術(shù)實現(xiàn)方案、風(fēng)險評估（如功能瓶頸、兼容性問題）；數(shù)據(jù)支撐材料：用戶調(diào)研數(shù)據(jù)、競品分析報告、歷史功能數(shù)據(jù)（如有）；評審維度說明：明確本次評審需重點關(guān)注的指標(biāo)（如用戶體驗、商業(yè)價值、技術(shù)成本、合規(guī)性等）。確定參會人員與分工核心參會角色（可根據(jù)項目調(diào)整）：主持人（產(chǎn)品經(jīng)理*）：把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)討論聚焦；設(shè)計負(fù)責(zé)人（設(shè)計主管*）：講解設(shè)計方案思路與細(xì)節(jié)；研發(fā)負(fù)責(zé)人（技術(shù)經(jīng)理*）：評估技術(shù)實現(xiàn)難度與資源需求；測試負(fù)責(zé)人（測試經(jīng)理*）：識別測試環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險點；運(yùn)營/市場負(fù)責(zé)人（運(yùn)營經(jīng)理*）：從業(yè)務(wù)落地角度提出建議；用戶代表（可選，如用戶研究員*）：從用戶視角反饋體驗問題。提前發(fā)送會議通知，明確時間、地點（或線上會議）、評審目標(biāo)及材料要求，確認(rèn)參會人員availability。預(yù)溝通與問題同步主持人需與設(shè)計、研發(fā)負(fù)責(zé)人提前溝通，對方案中的爭議點或潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判，保證會上能高效聚焦關(guān)鍵問題。（二）會中執(zhí)行（建議時長60-90分鐘）開場與目標(biāo)重申（5分鐘）主持人開場，介紹參會人員，重申本次評審的目標(biāo)、范圍及議程安排；明確會議規(guī)則：發(fā)言聚焦主題、避免重復(fù)、對事不對人，鼓勵建設(shè)性意見。設(shè)計方案講解（15-20分鐘）設(shè)計負(fù)責(zé)人主導(dǎo)講解，內(nèi)容包括：設(shè)計背景與目標(biāo)：解決什么用戶問題？達(dá)成什么業(yè)務(wù)指標(biāo)？核心流程與交互邏輯：關(guān)鍵用戶路徑的決策依據(jù)（如為何選擇該交互方式）；視覺設(shè)計說明：設(shè)計風(fēng)格、規(guī)范遵循（如品牌調(diào)性、無障礙設(shè)計）；關(guān)鍵頁面原型演示：結(jié)合原型稿演示核心功能操作流程。講解過程中，參會人可隨時提問，但需控制提問節(jié)奏，避免打斷講解邏輯。多維度評審與討論（25-35分鐘）按“用戶價值-商業(yè)目標(biāo)-技術(shù)實現(xiàn)-運(yùn)營落地”維度逐項展開，主持人引導(dǎo)各角色發(fā)言：用戶體驗維度（用戶代表/設(shè)計負(fù)責(zé)人）：核心問題：是否符合用戶畫像需求？交互流程是否順暢？是否存在操作障礙？示例：該注冊流程中“手機(jī)號驗證”步驟是否冗余？用戶反饋的“信息填寫提示不清晰”問題如何優(yōu)化？商業(yè)價值維度（產(chǎn)品經(jīng)理/運(yùn)營負(fù)責(zé)人）：核心問題：是否符合產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)？能否提升用戶活躍/轉(zhuǎn)化/營收？投入產(chǎn)出比是否合理？示例：新功能預(yù)計帶來的用戶留存提升數(shù)據(jù)是否可靠？是否有更輕量級的實現(xiàn)方式？技術(shù)實現(xiàn)維度（研發(fā)負(fù)責(zé)人/測試負(fù)責(zé)人）：核心問題：技術(shù)方案是否可行？開發(fā)周期與資源需求？是否存在功能/安全/兼容性風(fēng)險？示例：該功能依賴的第三方接口穩(wěn)定性如何？高并發(fā)場景下的數(shù)據(jù)處理方案是否已設(shè)計？合規(guī)與風(fēng)險維度（法務(wù)/合規(guī)負(fù)責(zé)人，可選）：核心問題：是否符合行業(yè)規(guī)范/數(shù)據(jù)安全法？是否存在法律風(fēng)險？討論環(huán)節(jié)需記錄爭議點，對未達(dá)成一致的問題標(biāo)記為“待決議項”，留至后續(xù)專項討論。結(jié)論輸出與任務(wù)分配（10-15分鐘）主持人總結(jié)評審結(jié)論，明確三類結(jié)果：通過：設(shè)計方案整體可行，按計劃進(jìn)入下一階段（如開發(fā)排期）；修改后通過：需針對特定問題（如交互流程簡化、技術(shù)方案優(yōu)化）修改，明確修改范圍與驗收標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定修改截止時間；不通過：方案存在重大缺陷（如無法滿足核心需求、技術(shù)風(fēng)險不可控），需重新設(shè)計或調(diào)整目標(biāo)。明確后續(xù)任務(wù)：責(zé)任人：如“設(shè)計負(fù)責(zé)人*于3日內(nèi)完成交互流程優(yōu)化”；協(xié)同人：如“產(chǎn)品經(jīng)理同步更新PRD，研發(fā)負(fù)責(zé)人評估修改后開發(fā)周期”；截止時間：保證任務(wù)可落地、可追蹤。會議結(jié)束（5分鐘）主持人確認(rèn)會議紀(jì)要內(nèi)容（含結(jié)論、任務(wù)、責(zé)任人、截止時間），約定紀(jì)要發(fā)送時間（會后24小時內(nèi)）；感謝參會人員，提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人按時反饋進(jìn)展。（三）會后跟進(jìn)（會議結(jié)束后1-3個工作日）整理與分發(fā)會議紀(jì)要主持人根據(jù)會議記錄整理紀(jì)要，內(nèi)容包括：會議基本信息（時間、地點、參會人、記錄人）；評審結(jié)論（通過/修改后通過/不通過）；待辦任務(wù)清單（任務(wù)描述、責(zé)任人、截止時間、輸出物）；爭議點與后續(xù)計劃（如需二次評審，明確時間與議題）。紀(jì)要需經(jīng)核心參會人（產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)負(fù)責(zé)人）確認(rèn)后，發(fā)送至所有參會人及相關(guān)干系人。任務(wù)跟蹤與閉環(huán)任務(wù)負(fù)責(zé)人需在截止時間前輸出結(jié)果（如修改后的原型稿、技術(shù)方案），并同步給相關(guān)方；主持人定期（如每2天）跟蹤任務(wù)進(jìn)展，對逾期任務(wù)及時協(xié)調(diào)解決，保證問題閉環(huán)。三、會議議程表模板時間環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人內(nèi)容要點輸出物14:00-14:05開場與目標(biāo)重申產(chǎn)品經(jīng)理*介紹參會人員、評審目標(biāo)、議程及規(guī)則會議議程板14:05-14:25設(shè)計方案講解設(shè)計主管*設(shè)計背景、核心流程、視覺規(guī)范、原型演示原型文件、設(shè)計稿14:25-14:55多維度評審與討論全體參會人分用戶體驗、商業(yè)價值、技術(shù)實現(xiàn)等維度評審，記錄爭議點評審意見記錄表（見下表）14:55-15:10結(jié)論輸出與任務(wù)分配產(chǎn)品經(jīng)理*明確評審結(jié)論、待辦任務(wù)（責(zé)任人/截止時間）任務(wù)清單15:10-15:15會議結(jié)束產(chǎn)品經(jīng)理*確認(rèn)紀(jì)要內(nèi)容，約定后續(xù)跟進(jìn)安排——四、評審意見記錄表模板評審維度評審項評審標(biāo)準(zhǔn)評分（1-5分）意見與建議責(zé)任人完成時間用戶體驗核心流程順暢度是否符合用戶心智模型，操作步驟是否冗余——建議將“支付確認(rèn)”頁面“返回”按鈕改為“繼續(xù)瀏覽”，避免用戶誤操作設(shè)計主管*3日內(nèi)商業(yè)價值目標(biāo)用戶覆蓋度是否覆蓋核心用戶群體，能否提升關(guān)鍵指標(biāo)（如轉(zhuǎn)化率）——當(dāng)前方案未覆蓋老年用戶群體，建議增加“大字體模式”選項產(chǎn)品經(jīng)理*下版本迭代技術(shù)實現(xiàn)開發(fā)復(fù)雜度技術(shù)方案是否簡潔，是否存在高風(fēng)險依賴——“人臉識別”模塊需第三方接口支持，需評估接口響應(yīng)速度與容錯方案技術(shù)經(jīng)理*2日內(nèi)提交方案合規(guī)性數(shù)據(jù)安全合規(guī)是否符合《個人信息保護(hù)法》，用戶數(shù)據(jù)收集是否必要且授權(quán)明確——需在“隱私政策”中新增“位置信息收集”用途說明，并增加用戶手動關(guān)閉選項法務(wù)專員*1日內(nèi)五、關(guān)鍵執(zhí)行要點材料前置，避免“臨時抱佛腳”保證所有評審材料提前24小時發(fā)送，參會人需提前熟悉內(nèi)容，會上聚焦討論而非“初次閱讀”，提升效率?？刂茣h時長，避免“發(fā)散跑題”主持人需嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)時間，對與評審目標(biāo)無關(guān)的討論及時引導(dǎo)（如“此問題可會后單獨(dú)溝通，我們先聚焦維度”）。明確決策機(jī)制，避免“議而不決”提前確定決策規(guī)則（如“產(chǎn)品經(jīng)理綜合各方意見最終決策”“關(guān)鍵問題需研發(fā)、設(shè)計負(fù)責(zé)