職稱評(píng)審材料撰寫技巧與注意事項(xiàng)職稱評(píng)審是衡量專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績(jī)的重要環(huán)節(jié)，而評(píng)審材料則是個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)與成就的集中體現(xiàn)，其質(zhì)量直接關(guān)系到評(píng)審結(jié)果。作為一名資深文章作者，結(jié)合多年參與材料撰寫與指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就職稱評(píng)審材料的撰寫技巧與注意事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)闡述，以期為廣大專業(yè)技術(shù)人員提供實(shí)用參考。一、材料準(zhǔn)備階段：知己知彼，百戰(zhàn)不殆在動(dòng)筆之前，充分的準(zhǔn)備工作是確保材料質(zhì)量的基石。這一階段的核心在于“吃透政策，梳理業(yè)績(jī)”。（一）深入研讀評(píng)審政策與標(biāo)準(zhǔn)這是撰寫材料的“綱”。務(wù)必仔細(xì)閱讀本年度或本系列職稱評(píng)審工作的通知、評(píng)審條件、實(shí)施辦法等官方文件。重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：1.申報(bào)基本條件：學(xué)歷、資歷、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、繼續(xù)教育等硬性要求是否達(dá)標(biāo)。2.評(píng)審核心標(biāo)準(zhǔn)：不同級(jí)別（如中級(jí)、高級(jí)）、不同專業(yè)系列（如工程、衛(wèi)生、教育、科研）對(duì)業(yè)績(jī)成果、學(xué)術(shù)水平、貢獻(xiàn)度等方面的具體要求。理解哪些是必備條件，哪些是加分項(xiàng)。3.材料清單與格式要求：明確需要提交的材料種類、份數(shù)、裝訂要求、電子版格式等細(xì)節(jié)，避免因形式不合規(guī)而延誤。（二）全面梳理個(gè)人業(yè)績(jī)與成果這是撰寫材料的“米”。將個(gè)人在申報(bào)周期內(nèi)（通常是近五到十年，具體看評(píng)審要求）的工作經(jīng)歷、承擔(dān)項(xiàng)目、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、發(fā)表論文、專利發(fā)明、技術(shù)革新、培養(yǎng)人才、學(xué)術(shù)兼職等進(jìn)行系統(tǒng)梳理。建議建立一個(gè)清單，做到不遺漏、不夸大。梳理時(shí)要思考：1.與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的契合度：哪些業(yè)績(jī)最能體現(xiàn)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中要求的能力和水平？2.亮點(diǎn)與特色：個(gè)人職業(yè)生涯中最突出的成就、最具創(chuàng)新性的工作是什么？3.數(shù)據(jù)與證據(jù)：盡可能用客觀數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，例如項(xiàng)目效益、論文影響因子、專利轉(zhuǎn)化率等。二、核心材料撰寫技巧：突出重點(diǎn)，彰顯價(jià)值職稱評(píng)審材料通常包含個(gè)人總結(jié)（述職報(bào)告）、業(yè)績(jī)成果證明材料、論文論著、項(xiàng)目材料等。其中，個(gè)人總結(jié)和業(yè)績(jī)成果的闡述尤為關(guān)鍵。（一）個(gè)人總結(jié)/述職報(bào)告：綱舉目張，條理清晰個(gè)人總結(jié)是對(duì)申報(bào)人專業(yè)工作的全面回顧與自我評(píng)價(jià)，是評(píng)審專家快速了解申報(bào)人的窗口。1.結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰：通常可采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)。開頭簡(jiǎn)要概述基本情況和任職以來(lái)的總體評(píng)價(jià)；主體部分分點(diǎn)闡述思想政治表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力（專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷與能力）、主要業(yè)績(jī)成果、學(xué)術(shù)水平（論文、著作、專利等）、繼續(xù)教育、存在不足與努力方向等；結(jié)尾表達(dá)對(duì)職稱晉升的期望和未來(lái)工作展望。2.突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)：緊扣評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，將與核心能力要求最相關(guān)的業(yè)績(jī)和成果放在突出位置，詳細(xì)闡述。一般性工作可簡(jiǎn)要帶過(guò)，避免流水賬。3.語(yǔ)言精煉，客觀務(wù)實(shí)：使用專業(yè)、規(guī)范的書面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化和空泛的口號(hào)。實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己，既要肯定成績(jī)，也要客觀分析不足。4.成果導(dǎo)向，價(jià)值體現(xiàn)：不僅要描述“做了什么”，更要說(shuō)明“做得怎么樣”、“取得了什么成效”、“有什么創(chuàng)新”、“帶來(lái)了什么價(jià)值（經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)效益、學(xué)術(shù)價(jià)值）”。例如，完成了某個(gè)項(xiàng)目，要說(shuō)明項(xiàng)目的難度、自己在項(xiàng)目中的角色（主持、核心參與）、采取的關(guān)鍵技術(shù)或方法、解決的主要問(wèn)題、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)或產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等。（二）業(yè)績(jī)成果材料：事實(shí)說(shuō)話，數(shù)據(jù)支撐業(yè)績(jī)成果是職稱評(píng)審的核心依據(jù)，需要精心組織和呈現(xiàn)。1.精選成果，突出亮點(diǎn)：從梳理的業(yè)績(jī)清單中，挑選最具代表性、最能體現(xiàn)個(gè)人能力和貢獻(xiàn)的成果。數(shù)量不在多，在于精和分量。2.量化表述，增強(qiáng)說(shuō)服力：盡可能使用數(shù)據(jù)來(lái)描述業(yè)績(jī)。例如，“完成銷售額XX”、“提高效率XX%”、“節(jié)約成本XX元”、“發(fā)表核心期刊論文X篇”、“獲得XX級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)”、“專利轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)效益XX”等。數(shù)據(jù)是最有力的證明。3.明確角色，凸顯貢獻(xiàn)：在描述集體項(xiàng)目或成果時(shí)，務(wù)必清晰界定個(gè)人在其中的具體角色、承擔(dān)的任務(wù)、發(fā)揮的作用以及做出的貢獻(xiàn)。避免只談集體成績(jī)，不談個(gè)人貢獻(xiàn)?？捎谩柏?fù)責(zé)”、“主導(dǎo)”、“核心參與”、“獨(dú)立完成”等詞語(yǔ)明確責(zé)任。4.層次分明，條理清晰：不同類型的業(yè)績(jī)（如項(xiàng)目、論文、專利、獎(jiǎng)項(xiàng)）可分類整理，每一項(xiàng)成果都應(yīng)包含背景、內(nèi)容、過(guò)程、個(gè)人貢獻(xiàn)、成果與效益等要素。（三）論文論著與科研項(xiàng)目：學(xué)術(shù)引領(lǐng)，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)1.論文論著：除了列出論文題目、發(fā)表期刊/出版社、時(shí)間、作者位次等基本信息外，還可簡(jiǎn)要說(shuō)明論文的研究背景、主要觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用前景。如果是核心期刊、EI/SCI收錄或有較高引用率的論文，應(yīng)重點(diǎn)突出。2.科研項(xiàng)目：需提供項(xiàng)目立項(xiàng)通知書、任務(wù)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鑒定證書等證明材料。在闡述時(shí)，要說(shuō)明項(xiàng)目的來(lái)源（國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、橫向等）、經(jīng)費(fèi)、本人在項(xiàng)目中的角色、承擔(dān)的研究?jī)?nèi)容、解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題以及項(xiàng)目成果的水平和應(yīng)用情況。三、材料組織與呈現(xiàn)：規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)節(jié)制勝（一）邏輯性與條理性材料的組織應(yīng)遵循一定的邏輯順序，如按時(shí)間順序、重要性順序或類別順序。每個(gè)部分應(yīng)有明確的標(biāo)題，內(nèi)容層次分明。可使用目錄、索引等方式，方便評(píng)審專家查閱。（二）真實(shí)性與準(zhǔn)確性這是材料的生命線。所有業(yè)績(jī)、數(shù)據(jù)、證明都必須真實(shí)可靠，有據(jù)可查。嚴(yán)禁虛構(gòu)、夸大或剽竊。對(duì)材料的準(zhǔn)確性要反復(fù)核對(duì)，包括姓名、單位、時(shí)間、項(xiàng)目名稱、獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別等細(xì)節(jié)，避免低級(jí)錯(cuò)誤。（三）完整性與規(guī)范性嚴(yán)格按照評(píng)審文件要求準(zhǔn)備齊全所有材料，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。復(fù)印件要清晰，加蓋單位公章（如有要求）。注意材料的格式規(guī)范，如字體、字號(hào)、行距、頁(yè)碼等，保持整體風(fēng)格統(tǒng)一、專業(yè)。（四）精煉性與可讀性避免冗余信息和不必要的重復(fù)。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔明了，讓評(píng)審專家能夠在短時(shí)間內(nèi)抓住重點(diǎn)。排版整潔美觀，圖文并茂（如果適用且允許），有助于提升閱讀體驗(yàn)。四、注意事項(xiàng)與避坑指南1.盡早準(zhǔn)備，預(yù)留充足時(shí)間：不要臨時(shí)抱佛腳，材料撰寫和整理是一個(gè)細(xì)致活兒，需要反復(fù)修改打磨。2.突出個(gè)人貢獻(xiàn)，避免“搭便車”：集體成果中，必須清晰界定個(gè)人作用，切忌將團(tuán)隊(duì)功勞簡(jiǎn)單歸為己有。3.證明材料要“鐵證如山”：關(guān)鍵業(yè)績(jī)成果必須有充分的證明材料支撐，如獲獎(jiǎng)證書、項(xiàng)目合同與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、論文收錄證明、專利證書等。復(fù)印件要清晰，并與正文描述一一對(duì)應(yīng)。4.語(yǔ)言謙遜，態(tài)度誠(chéng)懇：在自我評(píng)價(jià)時(shí)，既要肯定成績(jī)，也要體現(xiàn)謙遜好學(xué)的態(tài)度。避免使用過(guò)于炫耀或絕對(duì)化的詞語(yǔ)。5.仔細(xì)校對(duì)，杜絕低級(jí)錯(cuò)誤：錯(cuò)別字、語(yǔ)病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、格式混亂等都會(huì)給評(píng)審專家留下不良印象，務(wù)必多次校對(duì)，或請(qǐng)同事幫忙審閱。6.關(guān)注細(xì)節(jié)，不留死角：從材料的裝訂、頁(yè)碼、目錄到電子版的命名、大小，每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響評(píng)審印象。7.了解評(píng)審傾向，有的放矢：不同系列、不同單位的評(píng)審可能有細(xì)微的側(cè)重點(diǎn)差異，如有可能，可向有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教，或了解往年通過(guò)者的材料特點(diǎn)。8.遵守時(shí)限，按時(shí)提交：嚴(yán)格按照申報(bào)通知要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交材料，逾期通常不予受理。9.適當(dāng)包裝，但不失真：材料的組織和呈現(xiàn)可以適當(dāng)優(yōu)化，使其更具吸引力，但前提是內(nèi)容真實(shí)，不能弄虛作假。10.重視答辯準(zhǔn)備（如需要）：評(píng)審材料是答辯的基礎(chǔ)，要對(duì)自己提交的每一項(xiàng)內(nèi)容都了如指掌，能夠清晰、流暢地回答專家提問(wèn)。五、結(jié)語(yǔ)職稱評(píng)審材料的撰寫是對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的一次系統(tǒng)梳理和總結(jié)，也是個(gè)人專業(yè)