文秘基礎(chǔ)知識試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。A.傳播知識B.具備查考價(jià)值C.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性答案：D。公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文書，具備法定的權(quán)威性，這是它區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)。2.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。A.都要向上級請示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文答案：C。下行文在內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致，以維護(hù)政令一致。3.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。A.撰寫者本人或團(tuán)體B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人C.行文對象及行文內(nèi)容D.作者的上級機(jī)關(guān)答案：C。制發(fā)公文的目的和要求是根據(jù)行文對象及行文內(nèi)容來確定的。4.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C.呈請性文件D.證明性文件答案：A。規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章。5.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語答案：A。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。6.當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D.同時(shí)行文答案：C。多級行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級或下幾級機(jī)關(guān)，當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用多級行文。7.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：C。公文一般不得越級行文，除非有特殊情況并按規(guī)定程序進(jìn)行。8.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A.公文處理B.收文處理C.發(fā)文處理D.辦畢公文處理答案：A。公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動，公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。9.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。A.會商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)答案：D。簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動。10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。A.具有明確的針對性B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性C.作者廣泛D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報(bào)告答案：A。調(diào)查報(bào)告具有明確的針對性，是根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報(bào)告，但不具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性，其作者通常是特定的調(diào)查人員。11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。A.用語簡明、得體、分寸適宜B.可夾帶請示事項(xiàng)C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告答案：B。答復(fù)詢問的報(bào)告不能夾帶請示事項(xiàng)，應(yīng)做到用語簡明、得體、分寸適宜，內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告。12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。A.北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C.山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示答案：D。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。國務(wù)院、中央軍委對軍隊(duì)發(fā)布指示應(yīng)使用命令等文種，不適宜用函。13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響答案：D。函雖然是不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，但對受文者也具有一定的約束作用，并非沒有強(qiáng)制性影響。14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想答案：A。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般需寫明會議名稱與文種。15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機(jī)關(guān)的活動B.便于檢索和管理C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史D.便于研究有關(guān)問題答案：B。立卷的作用主要是為了便于檢索和管理已經(jīng)辦理完畢的文件。16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。A.一案一卷，一會一卷B.同人同事立一卷C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷D.把握文件的特征答案：D。公文立卷的本質(zhì)是把握文件的特征，根據(jù)文件的特征進(jìn)行合理分類和立卷。17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A.卷內(nèi)文件次號B.卷內(nèi)文件目錄C.編制立卷目錄D.立卷計(jì)劃和案卷目錄答案：B。編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內(nèi)文件目錄。18.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A.突出主題B.不事曲筆C.突出特色D.撰文要求答案：A。合理安排正文結(jié)構(gòu)，使層次清楚、條分縷析、言之有序，目的是為了突出主題。19.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（）。A.提出問題B.實(shí)事求是C.介紹經(jīng)過D.溝通信息答案：B。公文要求內(nèi)容實(shí)事求是，這是公文的基本要求，與文學(xué)作品注重藝術(shù)創(chuàng)作不同。20.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文答案：B。根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.下面說法中，不正確的有（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應(yīng)用文答案：BC。公文形成的具體時(shí)間，通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；發(fā)文不僅指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件，還包括本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件等。公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造，公文是一種特殊的應(yīng)用文。2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式B.具有真實(shí)性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)答案：ACD。公文的特殊性表現(xiàn)在采用白話文形式，具有規(guī)范性、相對確定性，用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)。真實(shí)性和合法性是對公文內(nèi)容的要求，并非文體特殊性的表現(xiàn)。3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令B.決定C.通知D.通告答案：AC。命令和通知可用來發(fā)布規(guī)章，決定主要用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)等；通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。4.公文的標(biāo)題包括以下幾個(gè)部分（）。A.文種B.公文內(nèi)容C.發(fā)文字號D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱答案：AD。公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?（）A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間答案：ABCD。同級政府之間、政府及其部門與同級黨委之間、上級政府部門與下一級政府之間、政府部門與同級人民團(tuán)體之間都可以聯(lián)合行文。6.下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文字號C.簽發(fā)人標(biāo)志D.主送機(jī)關(guān)答案：BCD。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文必備的要素，發(fā)文字號、簽發(fā)人標(biāo)志、主送機(jī)關(guān)根據(jù)具體情況可以選擇是否標(biāo)注。7.公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦B.承辦C.受辦D.催辦答案：ABD。公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦等。8.國家對公文的格式有具體的要求，其特點(diǎn)有（）。A.結(jié)構(gòu)完整B.規(guī)范性C.相對確定性D.靈活性答案：ABC。國家對公文格式的要求特點(diǎn)有結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范性、相對確定性，并非靈活性。9.下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A.指示B.通知C.通報(bào)D.批復(fù)答案：ABCD。指示、通知、通報(bào)、批復(fù)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中一般都有主送機(jī)關(guān)。10.公文語言的主要特點(diǎn)就是（）。A.嚴(yán)謹(jǐn)B.形象描繪C.莊重D.樸實(shí)答案：ACD。公文語言的主要特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、樸實(shí)，而不是形象描繪。11.我國法定的公布性文件包括（）。A.通知B.通告C.通報(bào)D.公告答案：BD。我國法定的公布性文件包括通告和公告，通知主要用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等；通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。12.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有（）。A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文答案：ABD。有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用逐級行文、越級行文、多級行文。直接行文一般適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。13.下列哪些事項(xiàng)必須在會議紀(jì)要的正文部分給予記述（）。A.會議的名稱與文種B.會議的基本情況C.會議的希望、要求或發(fā)出的號召D.會議討論與決定的問題答案：BD。會議紀(jì)要的正文部分主要記述會議的基本情況、會議討論與決定的問題等。會議的名稱與文種在標(biāo)題中體現(xiàn)；會議的希望、要求或發(fā)出的號召一般在結(jié)尾部分。14.以下不屬于通知的特點(diǎn)有（）。A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純，行文簡便答案：A。通知具有應(yīng)用廣泛，使用頻率高，具有較強(qiáng)的時(shí)效性，內(nèi)容單純，行文簡便等特點(diǎn)，但不具有法定權(quán)威性與執(zhí)行性，命令等文種更強(qiáng)調(diào)法定權(quán)威性與執(zhí)行性。15.一份完整的公文的書面格式，是由（）幾部分組成。A.眉首部分B.主體部分C.版記部分D.頁碼答案：ABC。一份完整的公文的書面格式由眉首部分、主體部分、版記部分組成。頁碼雖然也是公文格式的一部分，但不屬于主要的組成部分分類。三、判斷題（每題1分，共10分）1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。（）答案：正確。通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，這樣可以明確責(zé)任，防止多頭主送導(dǎo)致的責(zé)任不清等問題。2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。（）答案：正確。公文內(nèi)容必須實(shí)事求是，反映客觀實(shí)際，不能報(bào)喜不報(bào)憂。3.公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。（）答案：正確。公文寫作需要及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，以適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高工作效率。4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。（）答案：正確。規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等文件。5.通報(bào)用于反映新情況、新問題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。（）答案：正確。通報(bào)可以用于反映新情況、新問題，且行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷，以便讓相關(guān)人員及時(shí)了解情況。6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級機(jī)關(guān)。（）答案：正確。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，主送機(jī)關(guān)是下級機(jī)關(guān)。7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可“下達(dá)”。（）答案：錯(cuò)誤。通知主要是下行文，用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等，一般不用于“上傳”。8.為減少發(fā)文，在向上級機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請示問題。（）答案：錯(cuò)誤。報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)，請示應(yīng)單獨(dú)行文。9.由下級機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機(jī)關(guān)可以不受其約束。（）答案：錯(cuò)誤。法規(guī)和規(guī)章具有普遍的約束力，規(guī)范范圍內(nèi)的所有機(jī)關(guān)都要受其約束，包括上級機(jī)關(guān)。10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。（）答案：正確。自主的行政管理法規(guī)可以根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)造新的規(guī)則。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文的特點(diǎn)。答：公文具有以下特點(diǎn)：（1）法定的權(quán)威性。公文是由法定的作者制成和發(fā)布的，代表著法定機(jī)關(guān)的意圖，在法定的時(shí)間與空間范圍內(nèi)，對受文者具有強(qiáng)制性的影響。（2）特定的效用性。公文的制發(fā)是為了解決實(shí)際問題，具有明確的針對性和現(xiàn)實(shí)的效用性，能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、規(guī)范與約束、宣傳與教育等作用。（3）體式的規(guī)范性。公文有嚴(yán)格的格式要求，包括紙張規(guī)格、排版樣式、字體字號、公文各組成部分的編排順序等都有統(tǒng)一的規(guī)定，以保證公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（4）制作的程序性。公文從起草、審核、簽發(fā)到印制、分發(fā)等都有嚴(yán)格的程序規(guī)定，必須按照法定的程序進(jìn)行操作，以確保公文的質(zhì)量和合法性。（5）語言的準(zhǔn)確性。公文語言要求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊、歧義、夸張等表述，以準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖和要求。2.簡述收文辦理的主要程序。答：收文辦理的主要程序包括：（1）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（2）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載，包括公文的標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、密級、緊急程度等。（3）初審。對收到的公文進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽等。（4）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（5）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（6）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。（7）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。五、論述題（20分）論述公文寫作的基本要求。答：公文寫作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而重要的工作，需要遵循一系列基本要求，以確保公文的質(zhì)量和效用。以下從內(nèi)容、格式、語言、程序等方面進(jìn)行論述。內(nèi)容方面（1）準(zhǔn)確真實(shí)。公文內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況，數(shù)據(jù)、事實(shí)等要確鑿無誤，不能虛構(gòu)、夸大或縮小。無論是匯報(bào)工作、傳達(dá)指示還是請求事項(xiàng)，都要以事實(shí)為依據(jù)，使受文者能夠根據(jù)公文內(nèi)容做出正確的判斷和決策。例如，在撰寫經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告時(shí)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，否則會誤導(dǎo)決策。（2）明確具體。公文的主旨要明確，行文目的要清晰，所表達(dá)的意見、要求、措施等必須具體、清晰，避免模糊不清、模棱兩可的表述。這樣才能讓受文者準(zhǔn)確理解發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，便于執(zhí)行和落實(shí)。比如，在下達(dá)工作任務(wù)的公文中，要明確任務(wù)的內(nèi)容、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體要求。（3）完整系統(tǒng)。公文內(nèi)容要完整，涵蓋所涉及事項(xiàng)的各個(gè)方面，不能有重要信息的遺漏。同時(shí)，要具有系統(tǒng)性，各部分內(nèi)容之間要有合理的邏輯關(guān)系，層次分明，條理清晰。例如，在制定工作計(jì)劃時(shí)，要包括工作目標(biāo)、工作步驟、工作措施、責(zé)任分工等方面，形成一個(gè)完整的體系。（4）符合政策法規(guī)。公文內(nèi)容必須符合黨和國家的路線、方針、政策以及法律法規(guī)的規(guī)定，不能與之相抵觸。這是公文