企業(yè)品牌形象宣傳物料規(guī)范一、總則（一）制定目的為統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺形象，規(guī)范宣傳物料的制作、使用與管理，保證對外傳播信息的一致性與專業(yè)性，提升品牌認知度與美譽度，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司各部門、分支機構及合作方在對外宣傳活動中涉及的各類物料，包括但不限于：宣傳冊、海報、展架、PPT模板、社交媒體配圖、產品手冊、活動背景板、名片、工牌等。（三）基本原則統(tǒng)一性：嚴格遵循企業(yè)VI系統(tǒng)標準，保證視覺元素（LOGO、色彩、字體、版式等）統(tǒng)一。規(guī)范性：物料內容、制作流程、審批環(huán)節(jié)需符合本規(guī)范要求，避免隨意性。品牌一致性：所有物料傳遞的信息需與企業(yè)品牌定位、核心價值保持一致。二、宣傳物料類型及典型應用場景根據物料用途與傳播場景，可分為以下類型，明確各類型適用場景以提升針對性：（一）基礎形象類物料示例：企業(yè)LOGO標準組合、標準色卡、標準字體、輔助圖形應用場景：用于其他物料的視覺基礎，保證所有衍生物料品牌元素統(tǒng)一。（二）品牌宣傳類物料示例：企業(yè)宣傳冊、品牌故事手冊、企業(yè)文化海報、年度報告應用場景：企業(yè)官網“關于我們”板塊、展會主場展示、客戶洽談會、招商推介會。（三）產品推廣類物料示例：產品手冊、功能海報、產品詳情頁、短視頻素材應用場景：電商平臺產品頁、線下門店陳列、行業(yè)展會產品區(qū)、客戶產品培訓。（四）活動營銷類物料示例：活動背景板、邀請函、簽到墻、流程單、禮品包裝應用場景：新品發(fā)布會、客戶答謝會、行業(yè)峰會、線上線下促銷活動。（五）辦公應用類物料示例：名片、工牌、PPT模板、郵件簽名檔應用場景：日常商務溝通、員工身份識別、內部/外部會議、客戶郵件往來。三、宣傳物料標準化制作流程為保障物料質量與效率，需嚴格遵循以下流程，各環(huán)節(jié)責任到人：（一）需求提報發(fā)起部門：業(yè)務部門、市場部或項目組根據活動/宣傳需求發(fā)起。提交內容：填寫《宣傳物料需求申請表》（詳見附件1），明確以下信息：物料名稱、類型、數(shù)量、尺寸、用途；使用場景（如展會、線上推廣等）及目標受眾；設計要求（參考風格、核心信息、配圖方向等）；期望完成時間及緊急程度；附件（文案初稿、產品圖片、LOGO源文件等）。提交對象：市場部品牌組（或指定統(tǒng)籌部門）。（二）需求審核審核部門：市場部品牌組（主導）、法務部（合規(guī)性）、使用部門（需求準確性）。審核要點：需求是否符合品牌定位與VI規(guī)范；文案內容是否準確、無歧義，是否涉及敏感信息；尺寸、數(shù)量、預算是否合理；時間節(jié)點是否可執(zhí)行。輸出成果：審核通過的需求申請表，反饋至需求部門；不通過則注明修改意見，退回重新提報。（三）設計初稿執(zhí)行部門：市場部品牌組（內部設計）或合作設計公司（外部委托）。設計要求：嚴格使用企業(yè)VI標準LOGO（矢量源文件）、標準色（CMYK/RGB模式）、標準字體；版式布局簡潔、重點突出，符合目標受眾審美習慣；文案與視覺元素搭配協(xié)調，信息層級清晰；若涉及圖片，需使用高清素材（分辨率≥300dpi），避免侵權風險。輸出成果：設計初稿（含JPG預圖+PSD/源文件），同步提交《設計說明》（含設計理念、元素來源、工藝建議等）。（四）內部評審評審小組：市場部負責人、需求部門負責人、法務部代表、設計負責人。評審標準：視覺是否符合VI規(guī)范（LOGO位置、色彩偏差、字體錯誤等）；內容是否準確傳達核心信息，是否符合活動主題；整體效果是否達到預期，是否存在細節(jié)疏漏（如錯別字、圖片模糊等）。輸出成果：《設計初稿審核表》（詳見附件2），明確修改意見或確認定稿。（五）修改定稿執(zhí)行部門：設計部門根據評審意見修改，修改完成后再次提交評審小組確認。修改要求：針對評審意見逐項調整，保留修改痕跡（如PSD圖層命名清晰），保證修改后無新增問題。輸出成果：最終定稿源文件（PSD//ID等格式）+標準輸出文件（JPG/PDF/TIF等，根據制作需求確定）。（六）制作輸出制作方式：內部制作：由行政部門或采購部對接供應商，提供定稿文件及制作要求（材質、工藝、數(shù)量等）；外部制作：市場部品牌組審核供應商資質（保證其具備相關制作經驗），簽訂制作合同，明確交付時間與質量標準。制作要求：嚴格按定稿文件輸出，色彩偏差≤ΔE≤2（以潘通色卡為標準）；材質選擇需符合場景需求（如戶外物料需防水防曬，展會物料需輕便耐用）；工藝實現(xiàn)需符合設計要求（如燙金、UV、覆膜等效果需與設計稿一致）。輸出成果：制作完成的實物物料，同步提交《物料制作報告》（含制作過程記錄、質檢照片）。（七）驗收存檔驗收部門：需求部門、市場部品牌組、行政部門。驗收標準：數(shù)量、規(guī)格是否符合需求申請表要求；視覺效果與定稿文件一致，無色差、變形、污損等問題；功能性達標（如電子物料可正常打開、播放，印刷物料無異味等）。存檔要求：電子文件：按“物料名稱_制作日期_版本號”格式命名，存儲至公司指定服務器/云盤（如“企業(yè)宣傳冊_20231001_V1.0”）；實物物料：由行政部門統(tǒng)一登記、編號，存放于指定物料庫；重要物料（如限量版宣傳冊、展會主視覺物料）可拍照留存歸檔。四、品牌形象核心注意事項（一）視覺規(guī)范LOGO使用：嚴禁對LOGO進行拉伸、變形、拆分或添加特效（如陰影、描邊等，除非VI系統(tǒng)特殊規(guī)定）；LOGO周圍需保留足夠安全空間（一般為LOGO高度的1/2-1倍），避免與其他元素重疊；背景復雜時，需使用反白稿或單色稿LOGO保證辨識度。色彩規(guī)范：主色、輔助色、中性色需嚴格遵循VI色值表，禁止隨意替換；單色物料需使用企業(yè)標準灰（如文字灰：C0M0Y0K70）；跨媒介制作時，需轉換色彩模式（印刷用CMYK，屏幕顯示用RGB）。字體規(guī)范：標題字體、字體需使用VI指定中英文字體，禁止使用未經授權的字體；中文字號不小于8pt（印刷品），英文不小于7pt，保證可讀性；同一物料中字體種類不超過3種，避免視覺混亂。（二）內容規(guī)范文案要求：文案需簡潔、準確、專業(yè)，符合品牌調性（如科技類物料需嚴謹，消費類物料需親和）；涉及數(shù)據、榮譽、資質等信息需經相關部門（如財務部、行政部）核實，保證真實有效；禁止使用夸張、虛假宣傳用語，避免法律風險。圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有版權圖片（如產品實拍圖、活動照片），避免使用網絡無版權素材；人物圖片需獲得肖像權授權，涉及場景需符合品牌形象；圖片處理需自然，禁止過度修圖導致失真。（三）制作與使用規(guī)范制作質量：選擇正規(guī)供應商，簽訂質量保障協(xié)議，明確違約責任；大批量制作前需打樣確認，確認無誤后批量生產。使用規(guī)范：物料使用前需再次檢查內容與視覺，保證無誤；宣傳物料過期或活動結束后，需及時回收或下架，避免誤導受眾；重要物料（如展會主視覺）使用后需評估效果，形成《物料使用總結》并反饋至市場部。（四）版權與合規(guī)版權聲明：所有宣傳物料需標注企業(yè)名稱及版權信息（如“?2023企業(yè)名稱版權所有”）；合規(guī)審核：涉及醫(yī)療、金融、教育等特殊行業(yè)，需提前對接法務部或第三方機構進行合規(guī)性審核，保證符合行業(yè)法規(guī)。五、附件：模板表格附件1：宣傳物料需求申請表物料基本信息內容物料名稱（如：2023年度新品發(fā)布會宣傳冊）物料類型□品牌宣傳類□產品推廣類□活動營銷類□辦公應用類□其他_________數(shù)量（如：500冊）尺寸規(guī)格（如：210mm×285mm，展開頁數(shù)：12P）主要用途（如：新品發(fā)布會現(xiàn)場發(fā)放，向客戶介紹產品特性與優(yōu)勢）使用場景（如：2023年10月15日上海國際展會中心）目標受眾（如：經銷商、行業(yè)媒體、潛在客戶）設計要求（可附參考圖、風格描述，如：科技感、藍色主調、突出產品核心功能）期望完成時間（如：2023年10月8日）緊急程度□普通□緊急□特急文案附件（□已提交□未提交，提交路徑：________________________）圖片附件（□已提交□未提交，提交路徑：________________________）需求部門需求人*部門負責人簽字*提交日期年月日附件2：設計初稿審核表審核項目審核內容審核結果備注視覺規(guī)范LOGO使用、色彩、字體是否符合VI標準？□通過□不通過內容準確性文案、數(shù)據、圖片是否準確？有無錯別字、信息遺漏？□通過□不通過設計效果版式布局是否合理？信息層級是否清晰？是否符合目標受眾審美？□通過□不通過細節(jié)檢查圖片分辨率是否達標？有無模糊、失真？元素對齊是否精準？□通過□不通過合規(guī)性是否涉及敏感信息？是否符合行業(yè)法規(guī)要求？□通過□不通過評審意見（可附修改建議，如：“標題字體需加粗，產品圖片需替換為高清實拍圖”）評審小組簽字市場部：*需求部門：*法務部：*設計負責人：*審核日期年月日附件3：物料制作驗收單驗收項目驗收標準驗收結果備注數(shù)量與規(guī)格數(shù)量、尺寸、材質是否符合需求申請表要求？□合格□不合格視覺效果與定稿文件對比，色彩偏差≤ΔE≤2？LOGO、字體、版式是否一致？□合格□不合格制作工藝工藝實現(xiàn)（如燙金、覆膜）是