項(xiàng)目十采購(gòu)管理進(jìn)階貨源清單與配額管理

貨源清單準(zhǔn)備

按配額采購(gòu)執(zhí)行

集中采購(gòu)業(yè)務(wù)

集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算

其他集采模式大綱采購(gòu)管理系統(tǒng)整體框架貨源清單管理限定采購(gòu)范圍供應(yīng)商準(zhǔn)入品質(zhì)控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制……采購(gòu)配額管理使用配額采購(gòu)，從多供應(yīng)商采購(gòu)物料。記錄關(guān)鍵供應(yīng)信息供應(yīng)來(lái)源分析供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)…..使用貨源清單的主要作用貨源清單管理貨源清單相關(guān)資料和參數(shù)設(shè)置進(jìn)行貨源控制在【物料】基礎(chǔ)資料中，勾選【采購(gòu)】-【貨源控制】，則采購(gòu)該物料時(shí)，供應(yīng)商只能從它的貨源清單中進(jìn)行選擇。進(jìn)行配額管理在【物料】基礎(chǔ)資料中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇配額管理方式。后續(xù)配額管理會(huì)根據(jù)該參數(shù)決定配額處理方式。如果【最小拆分?jǐn)?shù)量】設(shè)置大于0的值，那么采購(gòu)需求量小于最小拆分?jǐn)?shù)量時(shí)，不進(jìn)行配額分配，只分配給首選供應(yīng)商。貨源清單設(shè)置應(yīng)用介紹應(yīng)用場(chǎng)景按組織建立物料貨源信息；提供供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料信息；支持按貨源設(shè)置交貨條件；提供供應(yīng)商的配額信息；支持有效期管理；供應(yīng)商控制，供應(yīng)類(lèi)型、狀態(tài)控制配額相關(guān)參數(shù)設(shè)置采購(gòu)配額管理單源采購(gòu)已與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，并且有成功合作關(guān)系，暫時(shí)沒(méi)有考慮增加供應(yīng)商。特定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以及價(jià)值方面特別出眾，因此不再考慮從其他地方采購(gòu)。供應(yīng)商擁有核心技術(shù)，是市場(chǎng)上該產(chǎn)品的唯一供給者。訂單可能會(huì)很小，不值得拆分采購(gòu)；或者只是臨時(shí)采購(gòu)，沒(méi)必要從多家購(gòu)買(mǎi)。集中從一家采購(gòu)可以獲得更多價(jià)格折扣，或者降低運(yùn)費(fèi)，交貨會(huì)更容易安排，這是多源采購(gòu)不能獲得的。單源采購(gòu)是建立伙伴關(guān)系的先行條件。一些JIT、VMI等管理模式，提倡上下游企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系。通過(guò)伙伴關(guān)系可以讓雙方合作更深入，產(chǎn)品服務(wù)的針對(duì)性也更強(qiáng)，供應(yīng)商積極性更好，會(huì)優(yōu)先保障合作伙伴的供貨，雙方滿意度更高。不同供應(yīng)商供給的物料有一定差異，更換供應(yīng)商涉及配套的模具、工具、設(shè)備的更換和調(diào)整工作，成本高昂。維系有效供應(yīng)商關(guān)系的需要相當(dāng)多的資源和時(shí)間。因此，供應(yīng)商數(shù)量越少越好。采購(gòu)配額管理多源采購(gòu)增強(qiáng)原料供應(yīng)的保障性，避免買(mǎi)方對(duì)單一供應(yīng)商的依賴性?？梢猿浞掷枚嗉夜?yīng)商的產(chǎn)能，尤其是在單一供應(yīng)商產(chǎn)能不能滿足買(mǎi)方需求時(shí)。如果任一供應(yīng)商發(fā)生了火災(zāi)、罷工、破產(chǎn)或者事故，仍然可以確保至少?gòu)钠渌?yīng)商處可以獲得部分產(chǎn)品或服務(wù)。增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，有利于企業(yè)獲得更高價(jià)值、更低價(jià)格的產(chǎn)品或服務(wù)?；谀承?zhàn)略原因考慮采取多源采購(gòu)。比如為軍事斗爭(zhēng)做準(zhǔn)備和供應(yīng)安全，需要多源采購(gòu)。或者通過(guò)采購(gòu)搶占盡可能多的資源，而限制競(jìng)爭(zhēng)者的供應(yīng)能力。政府政策法規(guī)可能規(guī)定需要使用多個(gè)供應(yīng)商。供應(yīng)組織已經(jīng)形成了與多個(gè)供應(yīng)商交易的獨(dú)特能力。對(duì)于新供應(yīng)商給予試用訂單來(lái)測(cè)試新供應(yīng)商的實(shí)際供給能力。供應(yīng)市場(chǎng)的波動(dòng)，使得單源采購(gòu)存在令人無(wú)法承受的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)配額管理多源采購(gòu)需要使用采購(gòu)配額管理主要考慮采購(gòu)量如何在多供應(yīng)商之間分配的問(wèn)題。不同企業(yè)有不同的分配策略和要求，該分配需要考慮多種約束條件。采購(gòu)配額管理配額管理？采購(gòu)申請(qǐng)N(VMI)Y小于最小拆分?jǐn)?shù)量？主供應(yīng)商固定供應(yīng)商

順序優(yōu)先固定比例價(jià)格優(yōu)先分配固定供應(yīng)商

靠前供應(yīng)商優(yōu)先分配

超過(guò)最大訂貨量？按順序分配其它供應(yīng)商

按比例計(jì)算分配數(shù)量

按數(shù)量分配給供應(yīng)商

獲取最新價(jià)格并排序按順序分配給供應(yīng)商

剩余需求？停止分配按供應(yīng)商匯總生成訂單N注：最小拆分?jǐn)?shù)量是進(jìn)行配額分配的最小數(shù)量，當(dāng)匯總申請(qǐng)數(shù)量小于最小拆分?jǐn)?shù)量時(shí)，申請(qǐng)數(shù)量全部分配給順序最先的供應(yīng)商（主供應(yīng)商），該字段在物料的采購(gòu)頁(yè)簽中定義。應(yīng)用介紹固定比例：按照貨源清單設(shè)置的多供應(yīng)商的設(shè)定比例進(jìn)行分配。順序優(yōu)先：按照配額順序依次分配給供應(yīng)商，直到最大訂貨數(shù)量，配額順序相同情況下，物料的固定供應(yīng)商優(yōu)先。固定供應(yīng)商：將申請(qǐng)數(shù)量分配給固定供應(yīng)商直到最大訂貨數(shù)量為止，多余部分不進(jìn)行分配，需人工處理；無(wú)固定供應(yīng)商的情況下，以供應(yīng)順序最高的供應(yīng)商為最大供應(yīng)商。價(jià)格優(yōu)先：在考慮區(qū)間價(jià)格的情況下，分配給有效價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商，但不超過(guò)供應(yīng)商的最大訂貨數(shù)量，超過(guò)的數(shù)量不分配，需手動(dòng)指定供應(yīng)商。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備【物料】資料的【采購(gòu)】頁(yè)中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇需要的配額方式。并設(shè)置【最小拆分量】。采購(gòu)配額管理應(yīng)用介紹固定比例分配詳解：這種方式可以保持各供應(yīng)商的適度均衡態(tài)勢(shì)（按比例），能夠較好維持和供應(yīng)商的合作關(guān)系。例如：M物料分配給A、B兩家供應(yīng)商，分配比例為A（70%）、B（30%）,現(xiàn)有M物料一張1000個(gè)數(shù)量的采購(gòu)申請(qǐng)單。在未超過(guò)各供應(yīng)商最大訂貨量的情況下，分配結(jié)果為A=700，B=300。如果A和B供應(yīng)商的最大供貨量均為600，則分配結(jié)果為A=600，B=300，剩余100將留待下次分配或人工分配。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備【物料】資料的【采購(gòu)】頁(yè)中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇“固定比例”。如果有最小拆分量也可以設(shè)置。在【貨源清單】中設(shè)定供應(yīng)商的[配額比例]，并在每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì)中指定該供應(yīng)商的【最大訂貨數(shù)量】等參數(shù)采購(gòu)配額管理應(yīng)用介紹順序優(yōu)先分配詳解：適用于有明確供應(yīng)商主次之分的情況，只有短期需求量過(guò)大，超過(guò)主供應(yīng)商供應(yīng)能力時(shí)，才會(huì)向備選供應(yīng)商要貨。例如：某物料M的貨源清單上有3家供應(yīng)商：A（配額順序=1，最大訂貨量=600）、B（配額順序=2，最大訂貨量=200）和C（配額順序=3，最大訂貨量=100），數(shù)字越小優(yōu)先級(jí)越高?，F(xiàn)在物料M有一張1000個(gè)數(shù)量的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行配額計(jì)算，則分配結(jié)果是A=600，B=200，C=100。剩余100個(gè)批準(zhǔn)數(shù)量下次分配或手工指定。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備【物料】資料的【采購(gòu)】頁(yè)中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇“順序優(yōu)先”。如果有最小拆分量也可以設(shè)置。在【貨源清單】中設(shè)定供應(yīng)商的【配額順序

，并在每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì)中指定該供應(yīng)商的【最大訂貨數(shù)量】等參數(shù)。采購(gòu)配額管理應(yīng)用介紹固定供應(yīng)商分配詳解：實(shí)際上是以單源采購(gòu)為主的采購(gòu)模式，只有超過(guò)固定供應(yīng)商最大供貨量時(shí)，需要人工決策如何采購(gòu)剩余數(shù)量。例如：物料M設(shè)置A為固定供應(yīng)商，其最大訂貨量為600。現(xiàn)在物料M有一張1000個(gè)數(shù)量的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行配額計(jì)算。分配結(jié)果為A供應(yīng)商為600，剩余400個(gè)需要人工指定供應(yīng)商。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備【物料】資料的【采購(gòu)】頁(yè)中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇“固定供應(yīng)商”。如果有最小拆分量也可以設(shè)置。在【貨源清單】中勾選【固定供應(yīng)商】，并在每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì)中指定該供應(yīng)商的【最大訂貨數(shù)量】等參數(shù)。如果未勾選固定供應(yīng)商，則檢查配置順序中最小值的供應(yīng)商作為固定供應(yīng)商。采購(gòu)配額管理應(yīng)用介紹價(jià)格優(yōu)先分配詳解：這種策略以價(jià)格為導(dǎo)向，可以靈活根據(jù)最新價(jià)格選擇價(jià)格低的供應(yīng)商。。例如：物料M有2家供應(yīng)商，A供應(yīng)商報(bào)價(jià)3元，最大訂貨量600，B供應(yīng)商報(bào)價(jià)3.5元。最大訂貨量為600?，F(xiàn)在物料M有一張1000個(gè)數(shù)量的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行配額計(jì)算。那么分配結(jié)果為A=600，剩余400待后續(xù)分配。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備【物料】資料的【采購(gòu)】頁(yè)中，勾選【配額管理】，并在【配額方式】中選擇“價(jià)格優(yōu)先”。如果有最小拆分量也可以設(shè)置。該物料需要在【采購(gòu)價(jià)目表】、【采購(gòu)折扣表】中錄入價(jià)格信息。采購(gòu)配額管理應(yīng)用介紹配額下單功能詳解：配額下單是一個(gè)根據(jù)配額策略進(jìn)行計(jì)算的輔助工具。幫助采購(gòu)員按配額要求快速制作采購(gòu)訂單。使用過(guò)程【選單】：挑選需要進(jìn)行配額管理的采購(gòu)申請(qǐng)單，只有啟用配額管理的物料能夠被選中?！九漕~計(jì)算】：按照配額策略將【選單】挑選出的采購(gòu)申請(qǐng)總量匯總計(jì)算，并顯示計(jì)算結(jié)果。計(jì)算后還可以人工干預(yù)和調(diào)整結(jié)果。計(jì)算方式采用匯總計(jì)算，能夠得到更加合理的結(jié)果。例如物料M采用固定比例策略，供應(yīng)商A（70%），B（30%），需求單據(jù)又3張，用量1000（第1單）、500（第2單）、500（第3單）。那么計(jì)算結(jié)果第1單分配給A，第2張單分配給B，第3張單其中400用量分配給A，100用量分配給B。這是統(tǒng)籌計(jì)算得到的結(jié)果，不是把每張采購(gòu)申請(qǐng)單簡(jiǎn)單按7:3比例拆分，其結(jié)果更加合理，易執(zhí)行?！緳z查】：檢查結(jié)果是否滿足約束條件。主要是在人工調(diào)整后，用來(lái)檢查其最終結(jié)果是否符合配額策略的要求?！菊{(diào)整尾差】：采用某些計(jì)算方法時(shí)，計(jì)算結(jié)果四舍五入可能會(huì)產(chǎn)生尾差，系統(tǒng)可以進(jìn)行適度的自動(dòng)調(diào)整。【生產(chǎn)訂單】：系統(tǒng)將用戶選擇的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，未選擇的不會(huì)生成。生成的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)按照供應(yīng)商進(jìn)行匯總，一個(gè)供應(yīng)商只生成一個(gè)訂單。加速制單速度。異常情況處理：參見(jiàn)教材相關(guān)介紹其他參數(shù)：參見(jiàn)教材相關(guān)介紹貨源清單與配額管理

貨源清單準(zhǔn)備

按配額采購(gòu)執(zhí)行

集中采購(gòu)業(yè)務(wù)

集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算

其他集采模式大綱企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略類(lèi)型集中采購(gòu)集中采購(gòu)是一種將時(shí)間、人力和采購(gòu)等各種資源，進(jìn)行集中整合來(lái)執(zhí)行的采購(gòu)作業(yè)。分散采購(gòu)分散采購(gòu)戰(zhàn)略是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、子部門(mén)、工廠、車(chē)間等實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)戰(zhàn)略，是一種企業(yè)將權(quán)力下放的采購(gòu)活動(dòng)。聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)合采購(gòu)戰(zhàn)略是一種新型的采購(gòu)戰(zhàn)略，它是指對(duì)同一物料或服務(wù)有需求的許多企業(yè)在相互合作的條件下形成一個(gè)采購(gòu)聯(lián)盟來(lái)向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨，用以擴(kuò)大采購(gòu)批量，達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格或降低采購(gòu)成本的目的。ERP系統(tǒng)有較為成熟的功能采購(gòu)戰(zhàn)略類(lèi)型

采購(gòu)戰(zhàn)略類(lèi)型優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)集中采購(gòu)①采購(gòu)規(guī)模效益顯著②信息資源整合優(yōu)勢(shì)③采購(gòu)流程更加專業(yè)化和規(guī)范化，有利于防止腐敗④有利于和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)共贏⑤有利于降低物流成本①集中采購(gòu)易導(dǎo)致官僚主義以及可能的低效率②集中采購(gòu)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾分散采購(gòu)①各部門(mén)在采購(gòu)上的積極性高②分散采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)度?、鄄少?gòu)的產(chǎn)品能更符合各部門(mén)的需要④采購(gòu)流程較短、采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)單①采購(gòu)能力分散，難以形成規(guī)模效益，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高②缺乏對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，③采購(gòu)人員因采購(gòu)品種和數(shù)量有限而不專業(yè)④采購(gòu)人員眾多，重復(fù)工作量大，采購(gòu)效率低⑤各子單位面臨的采購(gòu)條件不同，不便于統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)管理聯(lián)合采購(gòu)①降低采購(gòu)成本和相關(guān)環(huán)節(jié)成本②創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)③避免無(wú)謂的競(jìng)爭(zhēng)④降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)⑤提高市場(chǎng)透明度①采用聯(lián)合采購(gòu)需要各個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致，這將改變企業(yè)原有的采購(gòu)模式和采購(gòu)周期，產(chǎn)生額外的協(xié)調(diào)成本②為了實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)，企業(yè)需要改變?cè)械牟少?gòu)流程③為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享，可能會(huì)泄露企業(yè)重要的機(jī)密信息，使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)④企業(yè)間的協(xié)調(diào)成本可能過(guò)大，如果超過(guò)了聯(lián)合采購(gòu)產(chǎn)生的收益，聯(lián)合采購(gòu)將失去意義各組織提交采購(gòu)需求。由一個(gè)組織統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)（通常是集團(tuán)采購(gòu)部）各組織分散收貨和質(zhì)檢。由一個(gè)組織統(tǒng)一和供應(yīng)商結(jié)算。后續(xù)再進(jìn)行內(nèi)部各組織間結(jié)算。（不在此流程中體現(xiàn)）集中采購(gòu)-集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算特性介紹跨組織采購(gòu)的相關(guān)組織介紹組織類(lèi)型業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)詳解業(yè)務(wù)單據(jù)需求組織誰(shuí)要貨需求組織是采購(gòu)需求的提出者，通常情況下也是物料的所有者，即貨主。采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)組織誰(shuí)買(mǎi)貨采購(gòu)組織是采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行者，由需求組織委托進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單庫(kù)存組織誰(shuí)收貨庫(kù)存組織是物料的保管者，由需求組織委托進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)。收料通知單/采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算組織誰(shuí)付錢(qián)結(jié)算組織是對(duì)外結(jié)算開(kāi)票的主體，由需求組織委托與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。應(yīng)付單/付款單注意：執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)的組織，必須具備相關(guān)業(yè)務(wù)組織職能。例如：能執(zhí)行采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)的組織（采購(gòu)組織），應(yīng)該是在組織設(shè)置中具備“采購(gòu)職能”的組織。各組織提交采購(gòu)需求。由一個(gè)組織統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)（通常是集團(tuán)采購(gòu)部）由一個(gè)組織統(tǒng)一收貨和質(zhì)檢。由一個(gè)組織統(tǒng)一和供應(yīng)商結(jié)算。后續(xù)再進(jìn)行內(nèi)部貨物調(diào)撥和內(nèi)部結(jié)算（不在此流程中體現(xiàn)）。集中采購(gòu)-集中采購(gòu)、集中收貨、集中結(jié)