國企文秘考試題庫及答案單項選擇題1.以下哪種公文屬于上行文？A.通知B.報告C.通告D.決定答案：B。分析：報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況等的上行文。通知、通告可用于平行或下行，決定多為下行文。2.公文的成文日期應(yīng)該寫成：A.2024年10月1日B.24年10月1日C.2024.10.1D.二零二四年十月一日答案：A。分析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。3.下列不屬于公文語言特點的是：A.莊重B.華麗C.準(zhǔn)確D.嚴(yán)謹(jǐn)答案：B。分析：公文語言要求莊重、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、平實等，華麗不符合公文語言特點。4.用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是：A.批復(fù)B.函C.指示D.命令答案：A。分析：批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文。函用于平行機(jī)關(guān)間，指示已不是法定公文文種，命令用于公布行政法規(guī)等。5.發(fā)文字號的正確格式是：A.國發(fā)〔2024〕1號B.國發(fā)（2024）1號C.國發(fā)【2024】1號D.國發(fā)【24】1號答案：A。分析：發(fā)文字號中，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。6.以下哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況？A.通報B.公告C.公報D.意見答案：A。分析：通報的用途就是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項等，公報用于公布重要決定等，意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。7.公文的主送機(jī)關(guān)是指：A.收文機(jī)關(guān)中級別最高的機(jī)關(guān)B.比發(fā)文機(jī)關(guān)級別高的收文機(jī)關(guān)C.公文的主要受理機(jī)關(guān)D.公文的抄送機(jī)關(guān)答案：C。分析：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。8.下列關(guān)于紀(jì)要的說法，錯誤的是：A.紀(jì)要是記載會議主要情況和議定事項的公文B.紀(jì)要一般不加蓋印章C.紀(jì)要的內(nèi)容必須是會議的全部內(nèi)容D.紀(jì)要可以采用條文式、綜述式等寫法答案：C。分析：紀(jì)要只需記載會議主要情況和議定事項，并非會議全部內(nèi)容。其他選項表述正確。9.公文如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用：A.3號黑體字B.3號仿宋體字C.3號楷體字D.3號宋體字答案：A。分析：公文如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。10.下列屬于事務(wù)性文書的是：A.請示B.計劃C.批復(fù)D.命令答案：B。分析：計劃屬于事務(wù)性文書，請示、批復(fù)、命令是法定公文。多項選擇題1.公文的版頭部分包括：A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志D.發(fā)文字號答案：ABCD。分析：公文版頭部分包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。2.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的有：A.公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型B.公文的版心尺寸為156mm×225mmC.公文的字體和字號可根據(jù)需要隨意選擇D.公文的行距一般為固定值28磅答案：AB。分析：公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，版心尺寸為156mm×225mm。公文字體和字號有規(guī)范要求，不是隨意選擇；行距一般為28磅，但不是固定值表述不準(zhǔn)確。3.以下哪些屬于公文的行文規(guī)則：A.確有必要，講求實效B.按職權(quán)范圍行文C.一般不得越級行文D.同級機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文答案：ABCD。分析：公文行文應(yīng)確有必要、講求實效，按職權(quán)范圍行文，一般不得越級行文，同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。4.通知的種類包括：A.發(fā)布性通知B.指示性通知C.知照性通知D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知答案：ABCD。分析：通知分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。5.公文的語言表達(dá)應(yīng)做到：A.避免使用模糊語言B.多用口語化表達(dá)C.恰當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語D.杜絕生造詞語答案：ACD。分析：公文語言要準(zhǔn)確，避免模糊語言，恰當(dāng)用專業(yè)術(shù)語，杜絕生造詞語，少用口語化表達(dá)。6.下列關(guān)于報告的說法，正確的有：A.報告可以夾帶請示事項B.報告一般在事后或事中行文C.報告的主送機(jī)關(guān)可以是多個D.報告分為綜合報告和專題報告答案：BD。分析：報告中不得夾帶請示事項；報告主送機(jī)關(guān)一般是一個；報告一般事后或事中行文，分為綜合報告和專題報告。7.函的適用范圍包括：A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作B.詢問和答復(fù)問題C.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項D.向上級機(jī)關(guān)匯報工作答案：ABC。分析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。向上級機(jī)關(guān)匯報工作用報告。8.下列屬于公文結(jié)尾用語的有：A.特此通知B.妥否，請批示C.以上報告，請審閱D.當(dāng)否，請批準(zhǔn)答案：ABCD。分析：“特此通知”用于通知結(jié)尾；“妥否，請批示”用于請示結(jié)尾；“以上報告，請審閱”用于報告結(jié)尾；“當(dāng)否，請批準(zhǔn)”用于請求批準(zhǔn)的公文結(jié)尾。9.公文的眉首部分可能包含的要素有：A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識B.發(fā)文字號C.簽發(fā)人D.標(biāo)題答案：ABC。分析：眉首即版頭，包含發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等，標(biāo)題屬于主體部分。10.下列關(guān)于公文排版的說法，正確的有：A.正文一般用3號仿宋體字B.文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注C.一般每面排22行，每行排28個字D.頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注答案：ABCD。分析：這些都是公文排版的正確要求。判斷題1.公文的標(biāo)題可以只有文種。（）答案：正確。分析：在一些特定情況下，如公布法規(guī)、規(guī)章的公文，標(biāo)題可以只有文種。2.公文的附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料，因此附件可有可無。（）答案：錯誤。分析：附件是公文的重要組成部分，有需要時必須標(biāo)注，并非可有可無。3.所有公文都需要標(biāo)注主題詞。（）答案：錯誤。分析：2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已取消主題詞這一要素。4.請示和報告都可以用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。（）答案：錯誤。分析：請示用于向上級請求指示、批準(zhǔn)，報告主要是匯報工作等，不用于請求批準(zhǔn)。5.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：正確。分析：這是公文成文日期的正確規(guī)定。6.通告的發(fā)布范圍比公告小。（）答案：正確。分析：公告面向國內(nèi)外，通告一般在一定范圍內(nèi)發(fā)布，所以通告發(fā)布范圍小。7.公文的語言應(yīng)該盡量使用華麗的辭藻，以增強(qiáng)公文的感染力。（）答案：錯誤。分析：公文語言要求莊重、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、平實，不用華麗辭藻。8.意見可以用于上行文、下行文和平行文。（）答案：正確。分析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，可上行、下行、平行。9.公文的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）答案：正確。分析：這是抄送機(jī)關(guān)的正確定義。10.紀(jì)要和會議記錄是同一概念的不同表述。（）答案：錯誤。分析：紀(jì)要具有法定效力，是正式公文，會議記錄是對會議情況的原始記錄，二者不同。簡答題1.簡述公文的特點。答案：公文具有以下特點：一是政治性，公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策、執(zhí)行法律法規(guī)等的重要工具，具有鮮明政治立場；二是法定性，公文作者是法定的組織或其負(fù)責(zé)人，制發(fā)有嚴(yán)格法定程序；三是規(guī)范性，公文格式、行文規(guī)則等有嚴(yán)格規(guī)范；四是時效性，公文有特定的生效時間和執(zhí)行期限；五是權(quán)威性，公文代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威，受文單位需遵照執(zhí)行。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答案：一是行文目的不同，請示是請求上級指示、批準(zhǔn)，報告是匯報工作、反映情況等；二是行文時間不同，請示事前行文，報告事后或事中行文；三是內(nèi)容含量不同，請示一事一請，報告可綜合或?qū)ｎ}；四是處理方式不同，請示上級必須答復(fù)，報告一般不答復(fù)；五是結(jié)尾用語不同，請示用“妥否，請批示”等，報告用“以上報告，請審閱”等。3.簡述公文寫作的基本步驟。答案：首先是明確發(fā)文主旨，確定發(fā)文的目的和意圖、主題和重點；其次是收集有關(guān)材料，包括方針政策、實際情況等；然后是擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)，確定層次段落；接著是起草正文，按照提綱撰寫內(nèi)容；之后進(jìn)行反復(fù)審核修改，檢查內(nèi)容、格式、語言等；最后完成定稿。4.簡述函與請示、批復(fù)的區(qū)別。答案：從行文關(guān)系看，函用于不相隸屬機(jī)關(guān)，請示是上行文、批復(fù)是下行文用于上下級機(jī)關(guān)；從內(nèi)容性質(zhì)看，函用于商洽工作、詢問等，請示請求指示批準(zhǔn)，批復(fù)針對請示答復(fù)；從格式要求看，函相對靈活，請示批復(fù)格式更規(guī)范嚴(yán)格；從處理方式看，函不一定有回復(fù)，請示必須批復(fù)。5.簡述公文語言的要求。答案：公文語言要求莊重，使用規(guī)范書面語，避免口語化、隨意化；準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，避免歧義模糊；嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，無漏洞差錯；平實，質(zhì)樸易懂，不追求華麗；簡潔，簡明扼要，不冗長啰嗦。寫作題1.根據(jù)以下材料，擬寫一份通知。某國企為加強(qiáng)員工安全意識，決定于2024年11月15日下午3點在公司會議室舉辦安全知識培訓(xùn)，要求全體員工參加。答案：關(guān)于舉辦安全知識培訓(xùn)的通知公司各部門：為加強(qiáng)員工安全意識，提升安全技能，公司決定舉辦安全知識培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、培訓(xùn)時間：2024年11月15日下午3點二、培訓(xùn)地點：公司會議室三、培訓(xùn)對象：全體員工請各部門組織員工按時參加培訓(xùn)，不得缺席。[公司名稱][發(fā)布日期]2.假設(shè)你是某國企辦公室人員，向上級領(lǐng)導(dǎo)寫一份關(guān)于近期工作情況的報告。答案：關(guān)于近期工作情況的報告尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！現(xiàn)將近期工作情況報告如下：一、工作進(jìn)展1.完成了[項目名稱]的初步方案設(shè)計，已組織內(nèi)部討論并進(jìn)行多次修改完善。2.與[合作單位]就業(yè)務(wù)合作事宜進(jìn)行了深入洽談，達(dá)成了初步合作意向。3.籌備并舉辦了[活動名稱]，活動效果良好，得到了員工和外界的一致好評。二、存在問題1.[項目名稱]在推進(jìn)過程中遇到[具體問題]，影響了工作進(jìn)度。2.與部分部門溝通協(xié)調(diào)不夠順暢，信息傳遞存在一定延遲。三、下一步計劃1.加快[項目名稱]的推進(jìn)，解決遇到的問題，爭取在[時間節(jié)點]完成。2.加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，建立更有效的信息溝通機(jī)制。以上是近期工作情況，如有不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。[報告人][報告日期]3.某國企與合作單位就業(yè)務(wù)合作細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通，擬寫一份函。答案：[國企名稱]關(guān)于業(yè)