勞動(dòng)合同簽訂及解除流程操作指南在現(xiàn)代勞動(dòng)關(guān)系中，勞動(dòng)合同是確立雙方權(quán)利義務(wù)、保障勞動(dòng)者與用人單位合法權(quán)益的基石。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的勞動(dòng)合同，以及依法依規(guī)的解除流程，不僅能夠有效預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議，更能為企業(yè)營(yíng)造和諧穩(wěn)定的用工環(huán)境，同時(shí)也能讓勞動(dòng)者的職業(yè)發(fā)展得到基本保障。本指南旨在梳理勞動(dòng)合同從簽訂到解除的全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與操作要點(diǎn)，為企業(yè)人力資源管理實(shí)踐及勞動(dòng)者維護(hù)自身權(quán)益提供參考。一、勞動(dòng)合同的簽訂流程勞動(dòng)合同的簽訂是勞動(dòng)關(guān)系建立的法定標(biāo)志，必須遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，并符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（一）簽訂前的準(zhǔn)備與審查1.主體資格審查：用人單位需確認(rèn)勞動(dòng)者是否年滿法定就業(yè)年齡，是否具備相應(yīng)的勞動(dòng)行為能力，是否與其他用人單位存在未解除或終止的勞動(dòng)關(guān)系（若涉及保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制需特別注意）。勞動(dòng)者則有權(quán)了解用人單位的基本情況，如單位名稱(chēng)、住所、法定代表人等。2.告知義務(wù)履行：用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。同時(shí)，勞動(dòng)者也應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，如教育背景、工作經(jīng)歷、健康狀況等。此項(xiàng)告知需力求完整、真實(shí)，避免因隱瞞或誤導(dǎo)導(dǎo)致合同無(wú)效或后續(xù)糾紛。3.合同文本準(zhǔn)備：用人單位應(yīng)準(zhǔn)備符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同文本。合同文本可以是用人單位擬定的，但其中不能包含排除勞動(dòng)者權(quán)利、免除用人單位法定責(zé)任的條款。（二）勞動(dòng)合同的核心內(nèi)容確定勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、具體，且不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。核心條款包括：1.必備條款：*用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；*勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；*勞動(dòng)合同期限（固定期限、無(wú)固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限）；*工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；*工作時(shí)間和休息休假；*勞動(dòng)報(bào)酬（明確數(shù)額、支付時(shí)間、支付方式）；*社會(huì)保險(xiǎn)；*勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；*法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。2.約定條款：*試用期：試用期期限與勞動(dòng)合同期限掛鉤，且同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。*培訓(xùn)服務(wù)期：用人單位為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。*保密和競(jìng)業(yè)限制：對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）合同的訂立與生效1.協(xié)商一致：合同文本應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商，對(duì)所有條款達(dá)成一致意見(jiàn)。勞動(dòng)者對(duì)合同條款有疑問(wèn)的，用人單位應(yīng)當(dāng)予以解釋和說(shuō)明。2.簽字蓋章：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者簽字或者蓋章生效。雙方當(dāng)事人應(yīng)各自保留一份勞動(dòng)合同文本。建議用人單位在勞動(dòng)者簽字后，加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章，并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字。3.入職一個(gè)月內(nèi)簽訂：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。二、勞動(dòng)合同的解除流程勞動(dòng)合同的解除是指勞動(dòng)合同訂立后，尚未全部履行以前，由于某種原因?qū)е聞趧?dòng)合同一方或雙方當(dāng)事人提前消滅勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。解除勞動(dòng)合同必須依法進(jìn)行，不同的解除情形對(duì)應(yīng)不同的程序和法律后果。（一）雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同這是最理想的解除方式，程序相對(duì)簡(jiǎn)單：1.一方提出動(dòng)議：用人單位或勞動(dòng)者均可提出解除勞動(dòng)合同的意向。2.協(xié)商達(dá)成一致：雙方就解除勞動(dòng)合同的日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）、工作交接等具體事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。3.簽訂解除協(xié)議：為避免后續(xù)爭(zhēng)議，建議雙方簽訂書(shū)面的《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，明確上述協(xié)商內(nèi)容。4.履行后續(xù)義務(wù)：勞動(dòng)者按照約定辦理工作交接，用人單位出具解除勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有約定或法定情形）。（二）勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同1.預(yù)告解除（無(wú)過(guò)錯(cuò)解除）：*勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。*勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。*程序要點(diǎn)：勞動(dòng)者需以書(shū)面形式（試用期可口頭，但書(shū)面更穩(wěn)妥）提出，無(wú)需用人單位批準(zhǔn)，但需確保用人單位收到通知。通知中應(yīng)明確解除勞動(dòng)合同的日期。2.即時(shí)解除（因用人單位過(guò)錯(cuò)解除）：*用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：*未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；*未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；*未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；*用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；*因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；*法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。*此外，用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。*程序要點(diǎn)：對(duì)于上述情形，勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并可要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者應(yīng)注意保留用人單位存在過(guò)錯(cuò)的相關(guān)證據(jù)。（三）用人單位單方解除勞動(dòng)合同用人單位單方解除勞動(dòng)合同受到法律的嚴(yán)格限制，必須符合法定條件和程序，否則可能構(gòu)成違法解除。1.過(guò)失性辭退（勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)解除）：*勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：*在試用期間被證明不符合錄用條件的；（需有明確的錄用條件及勞動(dòng)者不符合條件的證據(jù)）*嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（規(guī)章制度需合法有效、公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者，“嚴(yán)重”程度需合理界定）*嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（需明確損害事實(shí)及因果關(guān)系，“重大損害”需有依據(jù)）*勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；*因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（即以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的）*被依法追究刑事責(zé)任的。*程序要點(diǎn)：用人單位需有充分的證據(jù)證明勞動(dòng)者存在上述情形，解除決定應(yīng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者，并向其說(shuō)明理由。此類(lèi)解除無(wú)需提前通知，也無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.非過(guò)失性辭退（用人單位無(wú)過(guò)錯(cuò)解除）：*有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：*勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；*勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（需有明確的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，證明勞動(dòng)者不能勝任工作）*勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。*程序要點(diǎn)：用人單位需履行提前通知義務(wù)或支付代通知金，并需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。解除前應(yīng)與勞動(dòng)者進(jìn)行必要的溝通和協(xié)商變更崗位等。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：*這是用人單位因經(jīng)營(yíng)困難等原因大規(guī)模裁減人員的情形，程序更為嚴(yán)格，需符合法定條件（如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的等），并需提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，方可裁減人員。*經(jīng)濟(jì)性裁員同樣需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，且應(yīng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的、與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的、家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的勞動(dòng)者等。（四）解除勞動(dòng)合同的后續(xù)義務(wù)1.工作交接：勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。2.出具證明：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.檔案和社保轉(zhuǎn)移：用人單位和勞動(dòng)者均有義務(wù)配合辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。4.工資結(jié)算：用人單位應(yīng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)一次性結(jié)清勞動(dòng)者的工資。三、特別提示與風(fēng)險(xiǎn)防范1.書(shū)面化原則：無(wú)論是勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除，還是各項(xiàng)通知、告知，均應(yīng)盡可能采用書(shū)面形式，并妥善保存，以備后續(xù)可能發(fā)生的爭(zhēng)議。2.證據(jù)意識(shí)：用人單位在進(jìn)行過(guò)失性辭退、非過(guò)失性辭退等操作時(shí)，務(wù)必注意收集和保留相關(guān)證據(jù)，如考核記錄、違紀(jì)行為證據(jù)、醫(yī)療證明、崗位變更通知等，以證明解除行為的合法性。勞動(dòng)者在維護(hù)自身權(quán)益時(shí)，也應(yīng)注意保存勞動(dòng)合同、工資條、加班記錄、解除通知等證據(jù)。3.合規(guī)性審查：用人單位制定的規(guī)章制度、勞動(dòng)合同文本、解除勞動(dòng)合同的程序等，均應(yīng)符合勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定，建議定期進(jìn)行合規(guī)性審查，或咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)法律師的意見(jiàn)。4.工會(huì)作用：用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。這是法定程序，不容忽視。5.爭(zhēng)議解決途徑：發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人