建筑結(jié)算通知書規(guī)范模板及操作指南建筑工程結(jié)算工作是工程項(xiàng)目全生命周期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到發(fā)承包雙方的經(jīng)濟(jì)利益。結(jié)算通知書作為啟動(dòng)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的正式文件，其規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性對于后續(xù)結(jié)算工作的順利推進(jìn)至關(guān)重要。一份編制規(guī)范、內(nèi)容清晰的結(jié)算通知書，能夠有效減少爭議，提高結(jié)算效率，保障工程建設(shè)資金的合理流轉(zhuǎn)。本文旨在提供一套實(shí)用的建筑結(jié)算通知書規(guī)范模板及詳盡的操作指南，以期為業(yè)界同仁提供有益參考。一、建筑結(jié)算通知書核心要素解析在探討模板之前，我們首先需要明確一份標(biāo)準(zhǔn)的建筑結(jié)算通知書應(yīng)包含的核心要素。這些要素是確保通知書具備法律效力和實(shí)操性的基礎(chǔ)：1.項(xiàng)目基本信息：清晰標(biāo)識項(xiàng)目名稱、編號、合同編號，以及發(fā)承包雙方單位全稱，確保指向唯一項(xiàng)目和合同。2.結(jié)算申請依據(jù)：明確指出提出結(jié)算的合同依據(jù)、補(bǔ)充協(xié)議依據(jù)、以及相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。3.結(jié)算范圍界定：詳細(xì)說明本次結(jié)算所涵蓋的工程內(nèi)容、施工時(shí)段、以及對應(yīng)的分部分項(xiàng)工程。避免與其他結(jié)算批次或合同外工程產(chǎn)生混淆。4.送審金額及組成：列出本次結(jié)算的送審總金額，并簡要說明其主要構(gòu)成，如合同內(nèi)金額、變更簽證金額、索賠金額（如有）、材料調(diào)差金額等。此部分金額僅為示例，實(shí)際操作中需精確核算。5.結(jié)算資料清單：詳盡列出隨結(jié)算通知書一同提交的結(jié)算資料名稱、份數(shù)、頁數(shù)等，如竣工圖、工程量計(jì)算書、簽證單、變更指令、材料價(jià)格確認(rèn)單等。這是審核工作的基礎(chǔ)，務(wù)必完整。6.結(jié)算提出方聲明：通常包含對所提供結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)的聲明。7.對接收方的要求：明確要求接收方在合同約定或合理期限內(nèi)完成審核，并告知審核過程中的聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)系方式。8.簽署與日期：結(jié)算提出方需加蓋單位公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并注明發(fā)函日期。二、建筑結(jié)算通知書規(guī)范模板---建筑工程結(jié)算通知書致：[建設(shè)單位全稱/監(jiān)理單位全稱，如需經(jīng)監(jiān)理轉(zhuǎn)呈]發(fā)函單位：[施工單位/承包單位全稱]日期：[年月日]主題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]工程結(jié)算的申請[建設(shè)單位/監(jiān)理單位]：根據(jù)[合同編號]《[合同名稱]》第[X]條關(guān)于工程結(jié)算的約定，以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議（如有，請列明編號及名稱）、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等文件，我單位已完成[項(xiàng)目名稱]工程中[詳細(xì)描述結(jié)算范圍，例如：XX棟主體結(jié)構(gòu)工程、XX區(qū)域裝飾裝修工程等，自X年X月X日至X年X月X日期間完成的工程量]的施工任務(wù)，并已通過竣工驗(yàn)收（或具備結(jié)算條件，根據(jù)實(shí)際情況填寫）?，F(xiàn)將該部分工程的結(jié)算資料呈報(bào)貴單位，具體如下：一、結(jié)算范圍及內(nèi)容：1.工程名稱：[項(xiàng)目名稱]2.合同編號：[合同編號]3.結(jié)算范圍：[再次明確結(jié)算范圍，可與上文呼應(yīng)，但更側(cè)重工作內(nèi)容的羅列，例如：XX分項(xiàng)工程、XX清單子目等]4.工程地點(diǎn)：[項(xiàng)目具體地點(diǎn)]二、結(jié)算金額：本結(jié)算送審總金額為人民幣[XXX]萬元（大寫：人民幣[XXX]整）。其中主要構(gòu)成如下（可根據(jù)實(shí)際情況增刪條目）：1.合同內(nèi)工程量清單金額：[XXX]萬元2.設(shè)計(jì)變更部分金額：[XXX]萬元3.現(xiàn)場簽證部分金額：[XXX]萬元4.材料價(jià)差調(diào)整金額：[XXX]萬元5.其他應(yīng)計(jì)取費(fèi)用（請注明）：[XXX]萬元（以上金額合計(jì)應(yīng)與送審總金額一致）三、結(jié)算資料清單：隨本通知書一同提交的結(jié)算資料包括（請根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列出，并建議附資料簽收表）：序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)備注(例如：原件/復(fù)印件):---:-----------------------:---:---:-----------------------1結(jié)算申請書（本通知書）[][]原件2竣工結(jié)算總價(jià)表[][]原件3工程量計(jì)算書[][]4各項(xiàng)費(fèi)用匯總表[][]5合同及補(bǔ)充協(xié)議[][]復(fù)印件6竣工圖[][]7設(shè)計(jì)變更單及附圖[][]編號：XXX,XXX...8現(xiàn)場簽證單[][]編號：XXX,XXX...9材料設(shè)備價(jià)格確認(rèn)單[][]10竣工驗(yàn)收報(bào)告（或相關(guān)證明文件）[][]復(fù)印件...............（其他需要提交的資料）四、聲明：我單位鄭重聲明，所提交的上述結(jié)算資料及結(jié)算金額真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有不實(shí)，我單位愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。五、請貴單位：1.盡快對我單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核。2.請?jiān)谑盏奖窘Y(jié)算通知書及完整結(jié)算資料后的[合同約定天數(shù)，如無約定則建議填寫合理天數(shù)，例如：45]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核意見書面反饋我單位。3.審核過程中如需我單位配合，敬請隨時(shí)聯(lián)系：聯(lián)系人：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系電話：[電話號碼，注意規(guī)避四位以上數(shù)字要求，可寫為：XXX-XXXXXXX或手機(jī)號分段XXX-XXXX-XXXX]電子郵箱：[郵箱地址]特此函告，請予審核為盼。[施工單位/承包單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[年月日]---（附：結(jié)算資料簽收表-可選，建議作為附件，一式兩份，簽收后雙方各執(zhí)一份）---使用說明：1.模板中“[]”部分為待填寫內(nèi)容，請根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確、完整填寫。2.“結(jié)算范圍及內(nèi)容”、“結(jié)算資料清單”等欄目，可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行增刪和調(diào)整。3.金額部分請務(wù)必反復(fù)核對，確保準(zhǔn)確無誤。4.正式發(fā)出前，建議由單位內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。5.送達(dá)時(shí)，應(yīng)取得對方有效的簽收憑證，以證明對方已收到結(jié)算資料。三、建筑結(jié)算通知書操作指南規(guī)范的模板是基礎(chǔ)，而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒淌谴_保結(jié)算通知書效用的關(guān)鍵。以下是實(shí)務(wù)操作中的關(guān)鍵步驟和注意事項(xiàng)：1.結(jié)算條件的確認(rèn)：在發(fā)出結(jié)算通知書前，施工單位必須確保工程已達(dá)到合同約定的結(jié)算節(jié)點(diǎn)或整體竣工并驗(yàn)收合格。切勿在工程未完工、質(zhì)量未達(dá)標(biāo)或資料不齊全的情況下倉促提出結(jié)算，以免造成被動(dòng)。需仔細(xì)核對合同條款，明確結(jié)算的前提條件。2.結(jié)算資料的準(zhǔn)備與整理：這是結(jié)算工作的核心環(huán)節(jié)。*完整性：對照合同約定、清單項(xiàng)目、施工圖紙及變更簽證，確保所有應(yīng)納入結(jié)算的工作內(nèi)容均有對應(yīng)的支撐資料。*真實(shí)性：所有資料必須真實(shí)反映工程實(shí)際情況，杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)。*準(zhǔn)確性：工程量計(jì)算準(zhǔn)確，套價(jià)合理，取費(fèi)合規(guī)，材料價(jià)格符合約定或市場行情。*規(guī)范性：資料格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備（各方簽字蓋章齊全），復(fù)印件清晰并注明原件存放處。建議對資料進(jìn)行系統(tǒng)編號、整理成冊，并編制詳細(xì)的資料清單目錄。3.結(jié)算金額的審慎編制與核對：結(jié)算金額是核心敏感點(diǎn)。編制過程中應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)原則、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)確認(rèn)的變更簽證等。建議由造價(jià)人員編制完成后，經(jīng)過內(nèi)部多級復(fù)核，確保無重大遺漏或計(jì)算錯(cuò)誤。對有爭議的項(xiàng)目，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)依據(jù)和說明。4.結(jié)算通知書的規(guī)范填寫與內(nèi)部審核：按照上述模板認(rèn)真填寫每一項(xiàng)內(nèi)容，確保文字表述清晰、無歧義。特別是結(jié)算范圍、金額、資料清單等關(guān)鍵信息，必須與所附資料完全一致。正式發(fā)出前，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)負(fù)責(zé)人（或總經(jīng)濟(jì)師）、甚至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行必要的用印手續(xù)。5.結(jié)算通知書及資料的送達(dá)與簽收：結(jié)算通知書及全套結(jié)算資料應(yīng)采用書面形式送達(dá)。送達(dá)方式可選擇專人送達(dá)、掛號信或EMS等可追蹤的快遞方式。務(wù)必要求接收方在“結(jié)算資料簽收表”上簽字蓋章并注明簽收日期，作為送達(dá)和資料交接的有效憑證。若通過監(jiān)理單位轉(zhuǎn)呈，也應(yīng)確保監(jiān)理單位簽收。6.后續(xù)溝通與配合：結(jié)算資料送出后，并非萬事大吉。應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）保持溝通，了解審核進(jìn)度。對于審核過程中提出的疑問或要求補(bǔ)充的資料，應(yīng)積極、及時(shí)響應(yīng)和配合，提供清晰的解釋和完善的資料，以推動(dòng)結(jié)算審核工作順利進(jìn)行。7.爭議的預(yù)防與處理：盡管我們力求規(guī)范，但結(jié)算爭議仍可能發(fā)生。預(yù)防爭議的最好辦法是過程資料的完備和溝通的及時(shí)順暢。一旦出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先查閱合同條款，依據(jù)合同約定和事實(shí)證據(jù)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不成的，可按合同約定的爭議解決方式（如調(diào)解、仲裁或訴訟）處理。四、結(jié)語建筑結(jié)算通知書不僅是一份申請文件，更是承發(fā)包