員工職離職合同保密規(guī)定一、總則

為保護公司商業(yè)秘密及信息安全，規(guī)范員工在職期間及離職后的保密行為，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工，包括但不限于全職、兼職、臨時員工及實習生。

二、保密信息的定義

（一）保密信息是指公司所有未公開且具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于：

1.產(chǎn)品設計、研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)格；

2.生產(chǎn)流程、工藝參數(shù)、原材料清單；

3.客戶名單、交易價格、市場策略；

4.財務數(shù)據(jù)、運營報告、內(nèi)部會議紀要；

5.人力資源信息、員工薪酬數(shù)據(jù)；

6.未公開的營銷計劃、廣告方案。

（二）保密信息的識別標準：

1.標記為“保密”“機密”或類似字樣的信息；

2.存儲在加密系統(tǒng)、專用文件夾或受控區(qū)域的信息；

3.在員工離職前未公開的信息。

三、在職期間的保密義務

（一）員工應嚴格遵守以下保密要求：

1.不得以任何形式（口頭、書面、電子等）泄露保密信息；

2.僅在履行工作職責所必需的范圍內(nèi)接觸和使用保密信息；

3.妥善保管載有保密信息的文件、設備（如電腦、手機、硬盤）；

4.離職前主動歸還所有包含保密信息的資料和設備。

（二）具體操作規(guī)范：

1.文件管理：

(1)定期清理桌面、郵箱中的保密文件；

(2)離職前提交所有未完成的保密資料。

2.設備使用：

(1)工作電腦禁止存儲與工作無關(guān)的個人文件；

(2)外出攜帶公司設備需經(jīng)部門主管批準。

3.對外交流：

(1)不得向第三方（尤其是競爭對手）透露公司業(yè)務信息；

(2)接受外部采訪時需提前報備公司法務部門。

四、離職后的保密義務

（一）員工離職后仍需承擔保密責任，期限為自離職之日起三年（或根據(jù)合同約定延長）。具體要求如下：

1.不得使用或泄露在職期間獲取的保密信息；

2.不得勸誘或幫助前同事（仍在職）泄露公司信息；

3.不得加入與公司存在競爭關(guān)系的公司或部門。

（二）離職流程中的保密事項：

1.交接工作：

(1)提交所有未歸檔的保密文件；

(2)配合法務部門進行保密信息審計。

2.離職證明：

(1)簽署《保密協(xié)議延續(xù)承諾書》；

(2)不得在離職證明中提及公司未公開業(yè)務。

五、違約責任

（一）員工違反本規(guī)定，公司有權(quán)采取以下措施：

1.要求立即糾正并賠償損失（賠償金額可按泄露信息造成的直接經(jīng)濟損失計算，上限不超過員工離職前12個月薪酬總額）；

2.追究違約責任，包括但不限于訴訟、仲裁；

3.永久禁止員工從事與公司業(yè)務相關(guān)的行業(yè)。

（二）賠償計算示例：

1.若因員工泄露客戶名單導致訂單流失，按訂單金額的10%-20%計算賠償金；

2.若造成公司股價波動，按市值變化的0.5%作為違約金。

六、附則

（一）本規(guī)定與員工勞動合同一并生效，具有同等法律效力。

（二）本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

（三）附件：

1.《保密信息清單》（根據(jù)行業(yè)特性補充）；

2.《離職保密協(xié)議模板》。

一、總則

為保護公司商業(yè)秘密及信息安全，規(guī)范員工在職期間及離職后的保密行為，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確員工對公司保密信息的保護責任，防止信息泄露對公司造成損害，維護公司正常運營和合法權(quán)益。本規(guī)定適用于公司所有員工，包括但不限于全職、兼職、臨時員工及實習生，所有員工均應嚴格遵守本規(guī)定各項條款。本規(guī)定的制定與執(zhí)行不涉及任何個人隱私或受保護的身份信息，僅聚焦于工作信息的保護。

二、保密信息的定義

（一）保密信息是指公司所有未公開且具有商業(yè)價值的信息，這些信息一旦泄露可能對公司運營、市場地位或財務狀況產(chǎn)生負面影響。保密信息的具體范疇包括但不限于以下類別：

1.產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)信息：

(1)產(chǎn)品設計圖紙、原型規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、材料清單；

(2)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、未公開的技術(shù)訣竅（Know-how）；

(3)產(chǎn)品生產(chǎn)流程、工藝配方、質(zhì)量控制標準、專利申請文件及未公開的改進方案；

(4)產(chǎn)品未來發(fā)展規(guī)劃、路線圖、未發(fā)布的版本迭代計劃。

2.市場與客戶信息：

(1)客戶名單、聯(lián)系方式、客戶偏好、交易歷史記錄；

(2)客戶項目細節(jié)、合同條款（除公開披露部分外）、合作意向；

(3)市場調(diào)研數(shù)據(jù)、競爭對手分析報告、未公開的市場進入策略；

(4)銷售預測、區(qū)域拓展計劃、定價策略。

3.財務與運營信息：

(1)公司財務報表、預算數(shù)據(jù)、成本核算、盈利預測；

(2)內(nèi)部審計報告、稅務信息、融資計劃、投資意向；

(3)運營效率數(shù)據(jù)、供應鏈管理細節(jié)、物流方案、采購成本信息；

(4)內(nèi)部會議紀要，特別是涉及戰(zhàn)略決策、人事調(diào)整、風險管理的會議內(nèi)容。

4.人力資源信息：

(1)員工個人薪酬數(shù)據(jù)、獎金方案、福利待遇信息；

(2)人員招聘計劃、內(nèi)部晉升機制、培訓內(nèi)容與資料；

(3)員工績效評估結(jié)果、內(nèi)部溝通記錄、紀律處分信息；

(4)公司內(nèi)部文化資料、員工關(guān)系政策草案。

5.知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)標識：

(1)公司商標、Logo、域名、軟件源代碼及編譯版本；

(2)未公開的創(chuàng)意理念、品牌故事、營銷口號；

(3)知識產(chǎn)權(quán)（如專利、著作權(quán)）申請或注冊過程中的內(nèi)部文件；

(4)商業(yè)特許經(jīng)營模式、標準操作程序（SOP）。

6.其他特定信息：

(1)公司正在進行的并購、合作談判的初步信息；

(2)未公開的公關(guān)活動方案、廣告投放計劃及預算；

(3)供應商信息、采購價格談判細節(jié)。

（二）保密信息的識別標準：

1.明確標記：任何明確標注為“保密”、“機密”、“內(nèi)部資料”、“勿外傳”等字樣，或設置了訪問權(quán)限控制（如密碼保護、加密文件）的信息。

2.性質(zhì)推斷：雖然未明確標記，但根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)、存儲位置（如加密驅(qū)動器、內(nèi)部網(wǎng)絡服務器）、分發(fā)范圍（僅限特定部門或人員）等，可以合理推斷其屬于未公開且需保密的信息。例如，存儲在員工個人電腦非工作文件夾中的客戶數(shù)據(jù)，即使未標記，也通常被視為保密信息。

3.未公開狀態(tài)：在信息對外公開（如通過公司官網(wǎng)、新聞稿、行業(yè)會議）之前，所有公司內(nèi)部持有或接觸的信息均視為保密信息。

三、在職期間的保密義務

（一）員工在職期間，必須嚴格履行保密職責，保護公司的各項保密信息。具體要求如下：

1.信息接觸與使用限制：

(1)員工只能因履行工作職責的必要，在獲得明確授權(quán)后才能接觸保密信息；

(2)不得以任何目的（包括個人用途、為其他公司工作、甚至離職后）獲取、復制、下載或傳播保密信息；

(3)使用保密信息時，應嚴格限制在最低必要范圍內(nèi)，避免無關(guān)人員知悉。

2.物理與信息安全：

(1)妥善保管所有載有保密信息的物理載體，如文件、硬盤、U盤、紙質(zhì)文檔等，不得隨意放置或借予他人；

(2)使用電子設備（電腦、手機、平板）處理保密信息時，應設置強密碼、定期更換，并安裝必要的防病毒和加密軟件；

(3)離開座位時，必須鎖定電腦屏幕或關(guān)閉電腦；不在公共場合談論或展示保密信息；

(4)打印、復印包含保密信息的文件時，應控制打印數(shù)量，并妥善處理打印廢紙。

3.對外溝通與披露規(guī)范：

(1)不得向任何第三方（包括家人、朋友、其他同事，尤其是競爭對手）透露任何保密信息；

(2)在對外合作（如與供應商、客戶、咨詢機構(gòu)）中涉及保密信息時，必須先簽署保密協(xié)議，并在合作過程中嚴格管控信息接觸范圍；

(3)接受外部采訪或參與行業(yè)活動時，不得主動提及或被問及任何未公開的保密信息，必要時需經(jīng)公司授權(quán)方可回應；

(4)如需對外發(fā)布可能涉及公司信息的資料（如報告、演講稿），必須事先提交給直接上級和法務（或指定部門）審核批準。

4.離職準備與交接：

(1)在接到離職通知后，員工應立即停止接觸所有保密信息，并開始整理需歸還的公司財產(chǎn)，包括但不限于電腦、手機、文件資料、辦公用品等；

(2)按照公司規(guī)定，完成工作交接，確保所有工作記錄、項目進展、客戶信息等已完整移交給接任同事，并協(xié)助進行必要的知識傳遞（傳遞內(nèi)容不得包含保密信息本身）；

(3)配合法務或人力資源部門進行離職前的保密信息審計，如簽署相關(guān)文件、歸還所有包含保密信息的物品等。

（二）具體操作規(guī)范：

1.文件管理：

(1)創(chuàng)建與存儲：創(chuàng)建包含保密信息的文件時，應添加“保密”標記；存儲時，應放置在加密或受權(quán)限控制的文件夾內(nèi)；

(2)共享與傳輸：通過內(nèi)部系統(tǒng)共享保密文件時，僅授權(quán)相關(guān)同事訪問；對外傳輸（如郵件、即時通訊）時，必須加密或使用安全通道，并在郵件中明確提示“保密”字樣及接收人保密責任；

(3)銷毀與歸檔：不再需要時，應按照公司檔案管理規(guī)定銷毀紙質(zhì)文件（需有兩人在場確認銷毀）；電子文件應通過專業(yè)軟件徹底刪除或加密存檔，并存放在安全位置。

2.設備使用：

(1)個人設備接入：禁止將個人手機、電腦等設備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡或使用公司賬戶登錄個人設備；

(2)外借管理：公司設備原則上不得外借，確需外借時需填寫借用登記表，并明確借用期間的保密責任；

(3)數(shù)據(jù)備份：涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)備份，必須存儲在符合安全標準的備份介質(zhì)上，并設置訪問密碼和加密措施。

3.會議與通訊：

(1)舉行涉及保密信息的會議時，應選擇安全的環(huán)境，控制參會人員范圍，會議結(jié)束后及時清理記錄，并對參會者進行保密提醒；

(2)使用公司提供的通訊工具（如內(nèi)部通訊軟件、加密郵件）進行涉密溝通，避免使用不安全的公共網(wǎng)絡或平臺；

(3)通話中涉及保密內(nèi)容時，應避免在嘈雜或可能被竊聽的環(huán)境下進行。

4.社交媒體與個人行為：

(1)不得在社交媒體、博客、個人網(wǎng)站等任何公開或半公開平臺發(fā)布、暗示或評論任何與公司相關(guān)的保密信息；

(2)不得利用職務之便或公司資源，為個人或第三方謀取涉及公司保密信息的利益；

(3)離職后，不得利用在職期間掌握的知識和技能，直接或間接地（如通過親友）為與公司存在競爭關(guān)系的第三方提供服務或泄露信息。

四、離職后的保密義務

（一）員工離職（包括退休、解聘、主動辭職等所有離開公司的情況）后，其保密義務并未終止，而是延續(xù)至合同約定的保密期限結(jié)束，該期限通常為自離職之日起三至五年（具體期限根據(jù)合同約定，或參照行業(yè)慣例和公司政策設定，請以員工簽署的最終合同為準）。在此期間及之后，員工仍需嚴格遵守以下義務：

1.持續(xù)保密：

(1)不得以任何形式（口頭、書面、電子、拍照、錄音錄像等）使用、披露、允許他人接觸或以任何方式利用在職期間獲取的保密信息；

(2)不得為任何目的（如求職、咨詢、合作）向任何第三方（尤其是前同事目前所在的公司，特別是競爭對手）泄露保密信息；

(3)對于從公司獲取的客戶名單、項目信息等，離職后不得用于自身業(yè)務或轉(zhuǎn)售給第三方。

2.競業(yè)限制（如適用）：

(1)若勞動合同中包含競業(yè)限制條款，員工在約定的地域范圍和行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，不得自行或為第三方從事與公司相同或相似的業(yè)務，其范圍和期限以合同約定為準；

(2)競業(yè)限制期內(nèi)，員工仍可從事其他合法職業(yè)，但不得利用在原公司獲得的知識、技能、經(jīng)驗從事限制性業(yè)務。

3.禁止勸誘：

(1)不得直接或間接地勸誘、唆使、引誘原公司的同事（仍在職）離職；

(2)不得以任何方式向原同事提供原公司的保密信息，意圖幫助其在新雇主處從事與原公司競爭的業(yè)務。

4.離職交接確認：

(1)離職時，員工需簽署確認文件，證明已了解并承諾履行離職后的保密義務及可能的競業(yè)限制條款；

(2)公司有權(quán)要求員工在離職后一定期限內(nèi)（如6個月內(nèi)），提供其就業(yè)情況及工作內(nèi)容摘要（不得包含任何保密信息），以核實其是否違反競業(yè)限制約定。

（二）離職流程中的保密事項：

1.工作交接清單：

(1)員工需根據(jù)部門要求，詳細列出所負責項目、客戶信息、文件資料、設備等，確保無保密信息遺漏；

(2)接任同事或部門主管需核對交接清單，確認所有包含保密信息的資料、設備已妥善移交；

(3)對于未完成的項目或客戶信息，需制定詳細的交接文檔（不含敏感細節(jié)），并確保接任者理解保密要求。

2.離職面談與培訓：

(1)人力資源部或法務部門應與離職員工進行離職面談，重申保密義務的重要性及違約后果；

(2)提供書面或電子版的《離職保密承諾書》，要求員工仔細閱讀并簽署，明確其在離職后的持續(xù)責任；

(3)如有競業(yè)限制條款，需當面解釋條款內(nèi)容、范圍、期限及經(jīng)濟補償（如有），并確保員工理解。

3.物品歸還與權(quán)限撤銷：

(1)員工必須按時歸還所有公司財產(chǎn)，包括電腦、手機、工卡、文件柜鑰匙、保密文件、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)等；

(2)公司應在員工離職當天或指定時間內(nèi)，從所有系統(tǒng)（郵箱、內(nèi)部網(wǎng)絡、通訊軟件等）中撤銷該員工的訪問權(quán)限，防止信息被遠程竊取。

4.保密協(xié)議簽署：

(1)《保密協(xié)議延續(xù)承諾書》或《離職保密承諾書》應作為勞動合同終止或解除手續(xù)的一部分，員工簽署后原件由公司存檔；

(2)部分公司可能還會要求員工簽署《不競爭協(xié)議》，明確離職后的禁止行為范圍。

五、違約責任

（一）員工若違反本規(guī)定，未能履行或不完全履行保密義務，公司有權(quán)采取以下一項或多項措施，以維護自身合法權(quán)益：

1.發(fā)出書面警告：對于首次輕微違規(guī)行為，可向員工發(fā)出書面警告，并要求其立即糾正；

2.經(jīng)濟賠償：要求員工賠償因信息泄露或不當使用給公司造成的直接經(jīng)濟損失。損失的計算可基于以下原則：

(1)直接損失法：根據(jù)泄露信息導致的具體損失計算，如客戶流失量乘以平均訂單價值、研發(fā)成本浪費、市場份額下降等；

(2)合同約定法：按照勞動合同或保密協(xié)議中約定的賠償金額或計算方式執(zhí)行；

(3)上限原則：賠償金額通常不超過員工從公司離職前12至24個月的平均薪酬總額（具體以合同約定為準），但此上限并非絕對，法院會根據(jù)實際損失和員工過錯程度綜合判斷；

3.采取補救措施：要求員工采取必要措施停止或減少信息泄露造成的損害，如公開聲明澄清虛假信息（若已發(fā)布）、協(xié)助追回流失客戶等；

4.解除勞動合同：對于嚴重違反保密規(guī)定，給公司造成重大損害或惡劣影響的行為，公司可依據(jù)勞動合同法及公司規(guī)章制度，單方面解除與員工的勞動合同，且無需支付經(jīng)濟補償；

5.法律訴訟：對于故意或重大過失導致的嚴重違約，公司有權(quán)提起訴訟或申請仲裁，要求停止侵權(quán)、賠償損失，并可能尋求禁令救濟（如禁止員工在特定時間內(nèi)為特定公司工作）；

6.聲譽損害處理：公司保留向相關(guān)行業(yè)協(xié)會或機構(gòu)報告違規(guī)行為，以維護市場秩序和公司聲譽的權(quán)利。

（二）賠償計算示例：

1.客戶信息泄露案例：假設員工離職后將包含100個高價值潛在客戶名單的數(shù)據(jù)庫出售給競爭對手，導致公司直接損失了50個客戶的訂單，每個客戶平均訂單金額為10萬元。公司可要求賠償金額為50個訂單的金額，即500萬元，或根據(jù)合同約定按更高比例（如訂單金額的100%）計算，或依據(jù)員工薪酬上限進行賠償。

2.核心技術(shù)泄露案例：員工將核心產(chǎn)品的制造工藝參數(shù)泄露給競爭對手，競爭對手迅速推出仿制品，導致公司市場份額下降15%，年度利潤損失2000萬元。公司可要求員工賠償全部或部分損失，具體金額由法院根據(jù)侵權(quán)行為的影響范圍和員工責任大小判定，或按合同約定執(zhí)行。

3.違反競業(yè)限制案例：員工簽署了離職后2年的競業(yè)限制協(xié)議，并獲得每月2萬元的補償。若其在離職后6個月內(nèi)加入了一家與原公司直接競爭的初創(chuàng)公司，并使用了原公司未公開的市場策略，原公司可以起訴其違約，要求其支付違約金（可能高于2萬元/月乘以剩余期限）并停止違法行為。

六、附則

（一）本規(guī)定是員工勞動合同的補充協(xié)議，與勞動合同具有同等法律效力。員工在簽署勞動合同及本規(guī)定時，應仔細閱讀并充分理解各項條款，如有疑問應及時向人力資源部或法務部門咨詢。本規(guī)定的效力不因員工職位變動、部門調(diào)整或公司組織架構(gòu)變化而失效。

（二）公司保留根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要、法律法規(guī)變化等因素，對本規(guī)定進行修訂的權(quán)利。修訂后的規(guī)定將另行發(fā)布，并通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或公告欄等形式通知全體員工。員工應自通知發(fā)布之日起遵守新的規(guī)定。

（三）本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部（或法務部，根據(jù)公司架構(gòu)確定）所有。對于本規(guī)定條款的理解若存在爭議，以最終解釋為準。

（四）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，適用于所有在此日期后入職的員工。對于在此日期前入職的員工，本規(guī)定效力按其入職時適用的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（或直接適用本規(guī)定，視公司政策而定）。

（五）附件清單（示例）：

1.附件一：《保密信息具體分類清單》（根據(jù)公司行業(yè)特性細化，例如：特定項目代號、內(nèi)部價格表、供應商名單等）

2.附件二：《員工離職保密承諾書》（標準模板）

3.附件三：《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用，標準模板）

4.附件四：《保密信息處理操作指引》（針對不同崗位的保密行為規(guī)范）

一、總則

為保護公司商業(yè)秘密及信息安全，規(guī)范員工在職期間及離職后的保密行為，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工，包括但不限于全職、兼職、臨時員工及實習生。

二、保密信息的定義

（一）保密信息是指公司所有未公開且具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于：

1.產(chǎn)品設計、研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)格；

2.生產(chǎn)流程、工藝參數(shù)、原材料清單；

3.客戶名單、交易價格、市場策略；

4.財務數(shù)據(jù)、運營報告、內(nèi)部會議紀要；

5.人力資源信息、員工薪酬數(shù)據(jù)；

6.未公開的營銷計劃、廣告方案。

（二）保密信息的識別標準：

1.標記為“保密”“機密”或類似字樣的信息；

2.存儲在加密系統(tǒng)、專用文件夾或受控區(qū)域的信息；

3.在員工離職前未公開的信息。

三、在職期間的保密義務

（一）員工應嚴格遵守以下保密要求：

1.不得以任何形式（口頭、書面、電子等）泄露保密信息；

2.僅在履行工作職責所必需的范圍內(nèi)接觸和使用保密信息；

3.妥善保管載有保密信息的文件、設備（如電腦、手機、硬盤）；

4.離職前主動歸還所有包含保密信息的資料和設備。

（二）具體操作規(guī)范：

1.文件管理：

(1)定期清理桌面、郵箱中的保密文件；

(2)離職前提交所有未完成的保密資料。

2.設備使用：

(1)工作電腦禁止存儲與工作無關(guān)的個人文件；

(2)外出攜帶公司設備需經(jīng)部門主管批準。

3.對外交流：

(1)不得向第三方（尤其是競爭對手）透露公司業(yè)務信息；

(2)接受外部采訪時需提前報備公司法務部門。

四、離職后的保密義務

（一）員工離職后仍需承擔保密責任，期限為自離職之日起三年（或根據(jù)合同約定延長）。具體要求如下：

1.不得使用或泄露在職期間獲取的保密信息；

2.不得勸誘或幫助前同事（仍在職）泄露公司信息；

3.不得加入與公司存在競爭關(guān)系的公司或部門。

（二）離職流程中的保密事項：

1.交接工作：

(1)提交所有未歸檔的保密文件；

(2)配合法務部門進行保密信息審計。

2.離職證明：

(1)簽署《保密協(xié)議延續(xù)承諾書》；

(2)不得在離職證明中提及公司未公開業(yè)務。

五、違約責任

（一）員工違反本規(guī)定，公司有權(quán)采取以下措施：

1.要求立即糾正并賠償損失（賠償金額可按泄露信息造成的直接經(jīng)濟損失計算，上限不超過員工離職前12個月薪酬總額）；

2.追究違約責任，包括但不限于訴訟、仲裁；

3.永久禁止員工從事與公司業(yè)務相關(guān)的行業(yè)。

（二）賠償計算示例：

1.若因員工泄露客戶名單導致訂單流失，按訂單金額的10%-20%計算賠償金；

2.若造成公司股價波動，按市值變化的0.5%作為違約金。

六、附則

（一）本規(guī)定與員工勞動合同一并生效，具有同等法律效力。

（二）本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

（三）附件：

1.《保密信息清單》（根據(jù)行業(yè)特性補充）；

2.《離職保密協(xié)議模板》。

一、總則

為保護公司商業(yè)秘密及信息安全，規(guī)范員工在職期間及離職后的保密行為，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確員工對公司保密信息的保護責任，防止信息泄露對公司造成損害，維護公司正常運營和合法權(quán)益。本規(guī)定適用于公司所有員工，包括但不限于全職、兼職、臨時員工及實習生，所有員工均應嚴格遵守本規(guī)定各項條款。本規(guī)定的制定與執(zhí)行不涉及任何個人隱私或受保護的身份信息，僅聚焦于工作信息的保護。

二、保密信息的定義

（一）保密信息是指公司所有未公開且具有商業(yè)價值的信息，這些信息一旦泄露可能對公司運營、市場地位或財務狀況產(chǎn)生負面影響。保密信息的具體范疇包括但不限于以下類別：

1.產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)信息：

(1)產(chǎn)品設計圖紙、原型規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、材料清單；

(2)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、未公開的技術(shù)訣竅（Know-how）；

(3)產(chǎn)品生產(chǎn)流程、工藝配方、質(zhì)量控制標準、專利申請文件及未公開的改進方案；

(4)產(chǎn)品未來發(fā)展規(guī)劃、路線圖、未發(fā)布的版本迭代計劃。

2.市場與客戶信息：

(1)客戶名單、聯(lián)系方式、客戶偏好、交易歷史記錄；

(2)客戶項目細節(jié)、合同條款（除公開披露部分外）、合作意向；

(3)市場調(diào)研數(shù)據(jù)、競爭對手分析報告、未公開的市場進入策略；

(4)銷售預測、區(qū)域拓展計劃、定價策略。

3.財務與運營信息：

(1)公司財務報表、預算數(shù)據(jù)、成本核算、盈利預測；

(2)內(nèi)部審計報告、稅務信息、融資計劃、投資意向；

(3)運營效率數(shù)據(jù)、供應鏈管理細節(jié)、物流方案、采購成本信息；

(4)內(nèi)部會議紀要，特別是涉及戰(zhàn)略決策、人事調(diào)整、風險管理的會議內(nèi)容。

4.人力資源信息：

(1)員工個人薪酬數(shù)據(jù)、獎金方案、福利待遇信息；

(2)人員招聘計劃、內(nèi)部晉升機制、培訓內(nèi)容與資料；

(3)員工績效評估結(jié)果、內(nèi)部溝通記錄、紀律處分信息；

(4)公司內(nèi)部文化資料、員工關(guān)系政策草案。

5.知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)標識：

(1)公司商標、Logo、域名、軟件源代碼及編譯版本；

(2)未公開的創(chuàng)意理念、品牌故事、營銷口號；

(3)知識產(chǎn)權(quán)（如專利、著作權(quán)）申請或注冊過程中的內(nèi)部文件；

(4)商業(yè)特許經(jīng)營模式、標準操作程序（SOP）。

6.其他特定信息：

(1)公司正在進行的并購、合作談判的初步信息；

(2)未公開的公關(guān)活動方案、廣告投放計劃及預算；

(3)供應商信息、采購價格談判細節(jié)。

（二）保密信息的識別標準：

1.明確標記：任何明確標注為“保密”、“機密”、“內(nèi)部資料”、“勿外傳”等字樣，或設置了訪問權(quán)限控制（如密碼保護、加密文件）的信息。

2.性質(zhì)推斷：雖然未明確標記，但根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)、存儲位置（如加密驅(qū)動器、內(nèi)部網(wǎng)絡服務器）、分發(fā)范圍（僅限特定部門或人員）等，可以合理推斷其屬于未公開且需保密的信息。例如，存儲在員工個人電腦非工作文件夾中的客戶數(shù)據(jù)，即使未標記，也通常被視為保密信息。

3.未公開狀態(tài)：在信息對外公開（如通過公司官網(wǎng)、新聞稿、行業(yè)會議）之前，所有公司內(nèi)部持有或接觸的信息均視為保密信息。

三、在職期間的保密義務

（一）員工在職期間，必須嚴格履行保密職責，保護公司的各項保密信息。具體要求如下：

1.信息接觸與使用限制：

(1)員工只能因履行工作職責的必要，在獲得明確授權(quán)后才能接觸保密信息；

(2)不得以任何目的（包括個人用途、為其他公司工作、甚至離職后）獲取、復制、下載或傳播保密信息；

(3)使用保密信息時，應嚴格限制在最低必要范圍內(nèi)，避免無關(guān)人員知悉。

2.物理與信息安全：

(1)妥善保管所有載有保密信息的物理載體，如文件、硬盤、U盤、紙質(zhì)文檔等，不得隨意放置或借予他人；

(2)使用電子設備（電腦、手機、平板）處理保密信息時，應設置強密碼、定期更換，并安裝必要的防病毒和加密軟件；

(3)離開座位時，必須鎖定電腦屏幕或關(guān)閉電腦；不在公共場合談論或展示保密信息；

(4)打印、復印包含保密信息的文件時，應控制打印數(shù)量，并妥善處理打印廢紙。

3.對外溝通與披露規(guī)范：

(1)不得向任何第三方（包括家人、朋友、其他同事，尤其是競爭對手）透露任何保密信息；

(2)在對外合作（如與供應商、客戶、咨詢機構(gòu)）中涉及保密信息時，必須先簽署保密協(xié)議，并在合作過程中嚴格管控信息接觸范圍；

(3)接受外部采訪或參與行業(yè)活動時，不得主動提及或被問及任何未公開的保密信息，必要時需經(jīng)公司授權(quán)方可回應；

(4)如需對外發(fā)布可能涉及公司信息的資料（如報告、演講稿），必須事先提交給直接上級和法務（或指定部門）審核批準。

4.離職準備與交接：

(1)在接到離職通知后，員工應立即停止接觸所有保密信息，并開始整理需歸還的公司財產(chǎn)，包括但不限于電腦、手機、文件資料、辦公用品等；

(2)按照公司規(guī)定，完成工作交接，確保所有工作記錄、項目進展、客戶信息等已完整移交給接任同事，并協(xié)助進行必要的知識傳遞（傳遞內(nèi)容不得包含保密信息本身）；

(3)配合法務或人力資源部門進行離職前的保密信息審計，如簽署相關(guān)文件、歸還所有包含保密信息的物品等。

（二）具體操作規(guī)范：

1.文件管理：

(1)創(chuàng)建與存儲：創(chuàng)建包含保密信息的文件時，應添加“保密”標記；存儲時，應放置在加密或受權(quán)限控制的文件夾內(nèi)；

(2)共享與傳輸：通過內(nèi)部系統(tǒng)共享保密文件時，僅授權(quán)相關(guān)同事訪問；對外傳輸（如郵件、即時通訊）時，必須加密或使用安全通道，并在郵件中明確提示“保密”字樣及接收人保密責任；

(3)銷毀與歸檔：不再需要時，應按照公司檔案管理規(guī)定銷毀紙質(zhì)文件（需有兩人在場確認銷毀）；電子文件應通過專業(yè)軟件徹底刪除或加密存檔，并存放在安全位置。

2.設備使用：

(1)個人設備接入：禁止將個人手機、電腦等設備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡或使用公司賬戶登錄個人設備；

(2)外借管理：公司設備原則上不得外借，確需外借時需填寫借用登記表，并明確借用期間的保密責任；

(3)數(shù)據(jù)備份：涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)備份，必須存儲在符合安全標準的備份介質(zhì)上，并設置訪問密碼和加密措施。

3.會議與通訊：

(1)舉行涉及保密信息的會議時，應選擇安全的環(huán)境，控制參會人員范圍，會議結(jié)束后及時清理記錄，并對參會者進行保密提醒；

(2)使用公司提供的通訊工具（如內(nèi)部通訊軟件、加密郵件）進行涉密溝通，避免使用不安全的公共網(wǎng)絡或平臺；

(3)通話中涉及保密內(nèi)容時，應避免在嘈雜或可能被竊聽的環(huán)境下進行。

4.社交媒體與個人行為：

(1)不得在社交媒體、博客、個人網(wǎng)站等任何公開或半公開平臺發(fā)布、暗示或評論任何與公司相關(guān)的保密信息；

(2)不得利用職務之便或公司資源，為個人或第三方謀取涉及公司保密信息的利益；

(3)離職后，不得利用在職期間掌握的知識和技能，直接或間接地（如通過親友）為與公司存在競爭關(guān)系的第三方提供服務或泄露信息。

四、離職后的保密義務

（一）員工離職（包括退休、解聘、主動辭職等所有離開公司的情況）后，其保密義務并未終止，而是延續(xù)至合同約定的保密期限結(jié)束，該期限通常為自離職之日起三至五年（具體期限根據(jù)合同約定，或參照行業(yè)慣例和公司政策設定，請以員工簽署的最終合同為準）。在此期間及之后，員工仍需嚴格遵守以下義務：

1.持續(xù)保密：

(1)不得以任何形式（口頭、書面、電子、拍照、錄音錄像等）使用、披露、允許他人接觸或以任何方式利用在職期間獲取的保密信息；

(2)不得為任何目的（如求職、咨詢、合作）向任何第三方（尤其是前同事目前所在的公司，特別是競爭對手）泄露保密信息；

(3)對于從公司獲取的客戶名單、項目信息等，離職后不得用于自身業(yè)務或轉(zhuǎn)售給第三方。

2.競業(yè)限制（如適用）：

(1)若勞動合同中包含競業(yè)限制條款，員工在約定的地域范圍和行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，不得自行或為第三方從事與公司相同或相似的業(yè)務，其范圍和期限以合同約定為準；

(2)競業(yè)限制期內(nèi)，員工仍可從事其他合法職業(yè)，但不得利用在原公司獲得的知識、技能、經(jīng)驗從事限制性業(yè)務。

3.禁止勸誘：

(1)不得直接或間接地勸誘、唆使、引誘原公司的同事（仍在職）離職；

(2)不得以任何方式向原同事提供原公司的保密信息，意圖幫助其在新雇主處從事與原公司競爭的業(yè)務。

4.離職交接確認：

(1)離職時，員工需簽署確認文件，證明已了解并承諾履行離職后的保密義務及可能的競業(yè)限制條款；

(2)公司有權(quán)要求員工在離職后一定期限內(nèi)（如6個月內(nèi)），提供其就業(yè)情況及工作內(nèi)容摘要（不得包含任何保密信息），以核實其是否違反競業(yè)限制約定。

（二）離職流程中的保密事項：

1.工作交接清單：

(1)員工需根據(jù)部門要求，詳細列出所負責項目、客戶信息、文件資料、設備等，確保無保密信息遺漏；

(2)接任同事或部門主管需核對交接清單，確認所有包含保密信息的資料、設備已妥善移交；

(3)對于未完成的項目或客戶信息，需制定詳細的交接文檔（不含敏感細節(jié)），并確保接任者理解保密要求。

2.離職面談與培訓：

(1)人力資源部或法務部門應與離職員工進行離職面談，重申保密義務的重要性及違約后果；

(2)提供書面或電子版的《離職保密承諾書》，要求員工仔細閱讀并簽署，明確其在離職后的持續(xù)責任；

(3)如有競業(yè)限制條款，需當面解釋條款內(nèi)容、范圍、期限及經(jīng)濟補償（如有），并確保員工理解。

3.物品歸還與權(quán)限撤銷：

(1)員工必須按時歸還所有公司財產(chǎn)，包括電腦、手機、工卡、文件柜鑰匙、保密文件、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)等；

(2)公司應在員工離職當天或指定時間內(nèi)，從所有系統(tǒng)（郵箱、內(nèi)部網(wǎng)絡、通訊軟件等）中撤銷該員工的訪問權(quán)限，防止信息被遠程竊取。

4.保密協(xié)議簽署：

(1)《保密協(xié)議延續(xù)承諾書》或《離職保密承諾書》應作為勞動合同終止或解除手續(xù)的一部分，員工簽署后原件由公司存檔；

(2)部分公司可能還會要求員工簽署《不競爭協(xié)議》，明確離職后的禁止行為范圍。

五、違約責任

（一）員工若違反本規(guī)定，未能履行或不完全履行保密義務，公司有權(quán)采取以下一項或多項措施，以維護自身合法權(quán)益：

1.發(fā)出書面警告：對于首次輕微違規(guī)行為，可向員工發(fā)出書面警告，并要求其立即糾正；

2.經(jīng)濟賠償：要求員工賠償因信息泄露或不當使用給公司造成的直接經(jīng)濟損失。損失的計算可基于以下原則：

(1)直接損失法：根據(jù)泄露信息導致的具體損失計