企業(yè)法務(wù)合同審查與簽訂流程模板一、模板概述與適用范圍本模板旨在規(guī)范企業(yè)合同審查與簽訂全流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。適用于企業(yè)各類業(yè)務(wù)合同（包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等）的起草、審查、審批及簽訂環(huán)節(jié)，覆蓋業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、管理層等多主體協(xié)同場(chǎng)景，保證合同簽訂流程合法、合規(guī)、高效。二、合同審查與簽訂全流程操作指引（一）需求發(fā)起與合同起草需求發(fā)起責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（如采購部、銷售部、人力資源部等）。操作內(nèi)容：（1）明確合作方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等）及合作背景；（2）確定合同類型、核心商務(wù)條款（如標(biāo)的物、金額、履行期限、交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）；（3）填寫《合同需求審批單》（見模板1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審批后，提交至法務(wù)部門。合同起草責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部門（根據(jù)企業(yè)規(guī)模及合同復(fù)雜程度確定，一般常規(guī)合同由業(yè)務(wù)部門起草，重大/復(fù)雜合同由法務(wù)部門主導(dǎo)起草）。操作內(nèi)容：（1）優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，無模板時(shí)參考行業(yè)通用模板；（2）明確合同主體信息（雙方全稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人/授權(quán)代表人）、標(biāo)的描述（具體、可量化）、權(quán)利義務(wù)條款（雙方責(zé)任、權(quán)利范圍）、違約責(zé)任（違約情形、賠償標(biāo)準(zhǔn)）、爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁機(jī)構(gòu)、管轄地）等核心內(nèi)容；（3）起草完成后，附《合同需求審批單》及合作方資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等），一并提交法務(wù)審查。（二）法務(wù)審查與風(fēng)險(xiǎn)把控初步審查責(zé)任主體：法務(wù)專員*專員。審查重點(diǎn)：（1）合同主體資格：合作方是否為合法存續(xù)的企業(yè)，是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等），授權(quán)委托人是否具有有效授權(quán)；（2）內(nèi)容完整性：合同是否包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等基本要素；（3）法律合規(guī)性：條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，是否存在“霸王條款”或顯失公平內(nèi)容。深度審查責(zé)任主體：法務(wù)部經(jīng)理*經(jīng)理。審查重點(diǎn)：（1）商業(yè)條款合理性：價(jià)款、支付方式、履約期限等是否符合企業(yè)商業(yè)慣例及成本控制要求；（2）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別：違約責(zé)任是否明確、可執(zhí)行，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款是否完善，不可抗力條款是否覆蓋重大風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景；（3）表述準(zhǔn)確性：避免歧義表述（如“盡快交付”“合理價(jià)格”等），專業(yè)術(shù)語使用規(guī)范。審查意見反饋法務(wù)部門出具《合同審查意見表》（見模板2），明確“通過”“修改后通過”“不通過”及具體修改建議，反饋至業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修改合同，若對(duì)審查意見有異議，需與法務(wù)部門溝通協(xié)商，達(dá)成一致后重新提交審查。（三）業(yè)務(wù)確認(rèn)與內(nèi)部審批業(yè)務(wù)部門確認(rèn)修改后的合同經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)，保證商務(wù)條款與業(yè)務(wù)需求一致?？绮块T會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)、技術(shù)、人力資源等部門的合同，需組織相關(guān)部門會(huì)簽：財(cái)務(wù)部門：審核價(jià)款支付方式、發(fā)票開具、稅務(wù)處理等條款；技術(shù)部門：審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款；人力資源部門：審核勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制等條款的合規(guī)性。管理層最終審批根據(jù)合同金額及重要性確定審批層級(jí)：金額≤10萬元或常規(guī)合同：由分管副總*副總審批；金額＞10萬元或重大合同（如并購、重大資產(chǎn)處置）：由總經(jīng)理*總審批；金額＞100萬元或戰(zhàn)略級(jí)合同：提交董事會(huì)審議。審批通過后，法務(wù)部門出具《合同審批通過單》，進(jìn)入簽訂環(huán)節(jié)。（四）合同簽訂與生效文本核對(duì)簽訂前，法務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同核對(duì)最終文本，保證審查意見已全部落實(shí)，合同份數(shù)（通常一式X份，雙方各執(zhí)X份，企業(yè)留存X份）及頁碼（騎縫章加蓋處）無誤。簽字蓋章簽字：由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表（需附《授權(quán)委托書》，見模板3）簽字，授權(quán)委托書需明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限；蓋章：加蓋企業(yè)公章或合同專用章（嚴(yán)禁使用部門章或財(cái)務(wù)章），公章需清晰、完整，騎縫章需覆蓋合同所有頁；對(duì)方簽約：與合作方同步完成簽字蓋章流程，保證雙方文本內(nèi)容一致（若有補(bǔ)充協(xié)議，需注明主合同編號(hào)，作為附件）。生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效（另有約定如“附條件生效”的，需滿足條件后生效）。（五）合同履行與歸檔管理履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行（如交付、驗(yàn)收、付款等），實(shí)時(shí)跟蹤履約進(jìn)度，發(fā)覺對(duì)方違約或履約異常時(shí)，及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)程序（如發(fā)函催告、協(xié)商解除等）。資料歸檔歸檔責(zé)任：法務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)部門配合。歸檔內(nèi)容：合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、審批文件（《合同需求審批單》《合同審查意見表》《合同審批通過單》）、合作方資質(zhì)文件、授權(quán)委托書、履行過程中的重要函件（如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證）等；歸檔要求：紙質(zhì)合同正本由法務(wù)部門統(tǒng)一存檔，電子版同步錄入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行期滿后5年（涉及訴訟/仲裁的，保存至案件終結(jié)）。三、配套工具模板模板1：合同需求審批單合同基本信息合同名稱合同類型□采購□銷售□服務(wù)□勞動(dòng)合同□保密協(xié)議□其他：_________合作方全稱合作方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼合同金額（萬元）大寫：____________________小寫：____________________履行期限自_年_月_日至_年_月_日部門負(fù)責(zé)人意見簽字：_____________日期：____年_月_日法務(wù)部門初審意見簽字：_____________日期：____年_月_日管理層審批意見□通過□修改后通過□不通過簽字：_____________日期：____年_月_日模板2：合同審查意見表合同基本信息合同名稱合同編號(hào)起草部門審查人□法務(wù)專員專員□法務(wù)經(jīng)理經(jīng)理審查日期____年_月_日審查項(xiàng)目審查內(nèi)容合同主體資格合作方是否合法存續(xù)、資質(zhì)是否有效核心條款完整性是否包含標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等基本要素法律合規(guī)性是否違反法律法規(guī)、是否存在顯失公平條款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制違約責(zé)任是否明確、保密條款是否完善、爭(zhēng)議解決方式是否合理表述準(zhǔn)確性是否存在歧義表述、專業(yè)術(shù)語是否規(guī)范審查結(jié)論□通過□修改后通過□不通過（需說明具體原因）業(yè)務(wù)部門確認(rèn)簽字：_____________日期：____年_月_日模板3：授權(quán)委托書授權(quán)委托書委托人（企業(yè)）全稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人受托人姓名受托人職務(wù)授權(quán)事項(xiàng)□簽訂合同□變更合同□解除合同□收取款項(xiàng)□其他：_________授權(quán)范圍合同名稱：____________________合同編號(hào)：____________________授權(quán)期限自_年_月_日至_年_月_日委托人聲明本授權(quán)委托書真實(shí)有效，受托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽署的文件，委托人承擔(dān)法律責(zé)任。委托人（蓋章）法定代表人簽字日期____年_月_日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)（一）合同主體風(fēng)險(xiǎn)禁止性情形：與無獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)（未加蓋總公司公章授權(quán)）、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、處于破產(chǎn)清算狀態(tài)的企業(yè)簽約；審查要點(diǎn)：核實(shí)合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）、相關(guān)資質(zhì)證書（如行業(yè)準(zhǔn)入許可），必要時(shí)通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰記錄。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)模糊表述禁止：避免使用“大概”“左右”“盡快”等不確定詞匯，需量化約定（如“30日內(nèi)交付”“誤差不超過±5%”）；責(zé)任明確：違約責(zé)任需區(qū)分“一般違約”和“根本違約”，明確違約金計(jì)算方式（如“按合同總額的20%”），避免“承擔(dān)一切損失”等籠統(tǒng)表述。（三）履行與證據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門需建立《合同履行臺(tái)賬》，記錄履約進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果），對(duì)方違約時(shí)，需在法定訴訟時(shí)效（一般為3年）內(nèi)通過書面函件主張權(quán)利，保留送達(dá)憑證