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文檔簡(jiǎn)介

竹藤師中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:竹藤師中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保XX單位竹藤師崗位在2023年中秋節(jié)假期期間的安全穩(wěn)定,保障員工離崗期間的安全,特制定本告知書。本告知書針對(duì)所有參與竹藤師崗位工作的員工,旨在提醒大家在假期離崗期間注意安全,確保假期期間的安全無(wú)事故。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的安全,每位竹藤師員工在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:

1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無(wú)遺留易燃易爆物品,如油漆、膠水等,并妥善存放。

2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,拔掉不必要的插頭,防止電器長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行或意外起火。

3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。

4.檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密,以防雨水滲入或物品被盜。

5.清理工作臺(tái)面,確保無(wú)尖銳物品和易滑物品,以防意外傷害。

6.檢查消防器材是否在有效期內(nèi),并放置在明顯位置。

7.如有其他特殊設(shè)備或物品,需按照規(guī)定程序進(jìn)行斷電或隔離。

請(qǐng)各位員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上檢查,確保離崗前工作區(qū)域的安全,避免假期期間的安全隱患。

三、工作交接要求

為確保中秋節(jié)假期期間工作的連續(xù)性和效率,所有竹藤師員工在離崗前需完成以下工作交接流程:

1.將未完成的工作項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)度以及下一步計(jì)劃詳細(xì)記錄,并交給指定接替工作的同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2.重要文件資料、客戶資料、技術(shù)圖紙等需整理歸檔,確保信息安全,并交由指定人員保管。

3.明確交接工作的聯(lián)系人,包括接替工作的同事姓名、聯(lián)系方式以及緊急情況下可聯(lián)系的其他人員。

4.交接過(guò)程需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字確認(rèn)等,以便日后追溯和核對(duì)。

5.對(duì)于涉及技術(shù)性或復(fù)雜性的工作,應(yīng)提供詳細(xì)的工作指導(dǎo)或培訓(xùn),確保接替人員能夠迅速上手。

請(qǐng)各位員工在離崗前認(rèn)真完成以上交接工作,確保假期期間工作的順利進(jìn)行。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

1.離崗前,員工需確保所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、掃描儀等處于關(guān)閉狀態(tài),并斷開電源。

2.個(gè)人使用的辦公用品,如文具、計(jì)算器等,需整理歸位,不得私自帶走。

3.重要物品,如公司文件、設(shè)計(jì)圖紙、樣品等,必須妥善保管,不得隨意放置或帶離工作場(chǎng)所。

4.禁止將公司物品私自帶回家中或轉(zhuǎn)借他人,如有特殊需求,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)借用手續(xù)。

5.離崗前,需對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,確保無(wú)垃圾和雜物,以維護(hù)良好的工作環(huán)境。

6.如有損壞的辦公設(shè)備或用品,需在離崗前報(bào)告給相關(guān)部門,并按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守以上要求,確保辦公設(shè)備與物品的安全,維護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)權(quán)益。

五、離崗期間通訊要求

1.中秋節(jié)假期期間,所有竹藤師員工需保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能及時(shí)聯(lián)系到本人。

2.請(qǐng)確保離崗期間手機(jī)等通訊工具處于開機(jī)狀態(tài),并注意查看短信和電話留言。

3.如假期期間更換通訊方式或出行不便,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通過(guò)書面或電子方式通知單位,并提供新的聯(lián)系方式。

4.單位在假期期間可能通過(guò)郵件、短信或電話進(jìn)行工作安排或緊急事務(wù)溝通,請(qǐng)員工保持關(guān)注并及時(shí)響應(yīng)。

5.對(duì)于任何緊急事務(wù),員工應(yīng)盡最大努力提供必要的協(xié)助或解決方案。

請(qǐng)各位員工高度重視通訊要求,確保假期期間能夠及時(shí)響應(yīng)單位的緊急需求。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

1.員工在中秋節(jié)假期離崗期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)個(gè)人及單位形象。

2.離崗期間的個(gè)人行為,如涉及違法行為或違反社會(huì)公德,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致單位財(cái)產(chǎn)損失或聲譽(yù)受損,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.假期期間,員工應(yīng)確保自身安全,避免參與任何可能對(duì)個(gè)人或他人造成傷害的活動(dòng)。

5.單位保留對(duì)員工離崗期間行為進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,并有權(quán)采取必要措施保障單位和員工的合法權(quán)益。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,自覺遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)良好的工作秩序和安全環(huán)境。

七、返崗要求

1.中秋節(jié)假期結(jié)束后,所有竹藤師員工需按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無(wú)故遲到或缺勤。

2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,員工需在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。

3.返崗后,員工應(yīng)立即與假期期間接替工作的同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)。

4.及時(shí)熟悉假期期間的工作安排,確保工作能夠無(wú)縫銜接,不影響日常運(yùn)營(yíng)。

5.如有任何疑問(wèn)或需要幫助,應(yīng)及時(shí)與同事溝通,確保工作順利進(jìn)行。

請(qǐng)各位員工遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作秩序的穩(wěn)定和連續(xù)性。

八、特殊情況處理告知

1.若員工在離崗期間遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)安全事故、重要客戶需求等,需立即與單位聯(lián)系。

2.請(qǐng)?zhí)峁┰敿?xì)情況描述,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員及初步處理措施。

3.單位將根據(jù)情況提供必要的支持和指導(dǎo),確保問(wèn)題得到妥善處理。

4.員工應(yīng)積極配合單位處理緊急情況,提供必要的信息和協(xié)助。

5.請(qǐng)保持通訊暢通,以便單位能夠及時(shí)與您取得聯(lián)系。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí),及時(shí)采取行動(dòng)并與單位保持溝通,共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

九、確認(rèn)方式

1.請(qǐng)各位竹藤師員工仔細(xì)閱讀本告知書,確保完全知曉離崗期間的安全要求和注意事項(xiàng)。

2.請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,通過(guò)簽字或線上確認(rèn)的方式反饋,證明已知曉并同意執(zhí)行本告知書中的各項(xiàng)要求。

3.確認(rèn)方式的具體操作將在部門內(nèi)部通知中明確,請(qǐng)關(guān)注后續(xù)通知。

4.未進(jìn)行確認(rèn)的員工,單位將視其為未知曉離崗

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