公司車輛使用管理制度一、總則為加強公司車輛管理，確保車輛安全、合理、高效使用，保障公司業(yè)務正常運轉，特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有車輛，包括公務用車、業(yè)務用車等。二、車輛管理部門與職責1.行政部門：作為公司車輛的主管部門，負責車輛的購置、調配、保養(yǎng)、維修、保險、年檢、報廢等事務的統(tǒng)籌安排與管理；建立健全車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等；定期對車輛進行盤點清查，確保車輛資產的安全與完整；負責駕駛員的日常管理、培訓與考核工作，安排駕駛員的工作任務與行程調度。2.使用部門：根據業(yè)務需求提前向行政部門提出車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由、乘車人數等信息；使用過程中，負責監(jiān)督本部門乘車人員遵守車輛使用規(guī)定，愛護車輛設施，保持車內整潔；用車結束后，及時向行政部門反饋車輛使用情況，如有異常及時報告。三、車輛使用申請流程1.申請方式：公司車輛采用預約申請制度。使用部門需提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車部門、申請人、用車日期、用車時間、行程路線、用車事由、乘車人數等信息，提交至行政部門審批。2.審批流程：行政部門收到申請后，根據車輛的使用狀況、任務優(yōu)先級等進行審核調配。一般用車申請由行政部門負責人審批；長途用車（單次行程超過[X]公里）或重要公務用車，需經公司分管領導審批。審批通過后，行政部門將安排車輛及駕駛員，并通知申請部門。四、車輛使用規(guī)定1.車輛調度原則：行政部門根據車輛使用申請的先后順序、業(yè)務緊急程度、路程遠近等因素合理安排車輛。優(yōu)先保障公司重要公務活動、客戶接待、緊急業(yè)務等用車需求；同部門或同方向的用車申請，盡量合并安排車輛，以提高車輛使用效率，降低運營成本。2.駕駛員職責：駕駛員必須遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保乘車人員的生命財產安全；出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燃油量、機油量、水箱水位等，確保車輛性能良好，如有問題應及時報告維修；行車過程中，保持車輛整潔，嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾；嚴格遵守公司規(guī)定的行車路線和時間安排，不得擅自改變行程或中途搭載無關人員；完成出車任務后，應及時將車輛駛回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查工作，填寫《車輛行駛記錄表》，記錄車輛的行駛里程、油耗、車況等信息，交回車輛鑰匙至行政部門。3.乘車人員規(guī)范：乘車人員應尊重駕駛員的勞動，服從駕駛員的安排，不得要求駕駛員超速、超載行駛或違反交通規(guī)則；愛護車內設施，不得隨意損壞車內的座椅、扶手、空調、音響等設備；保持車內衛(wèi)生，不得在車內吸煙、吐痰、丟棄雜物；乘車過程中，應系好安全帶，不得干擾駕駛員的正常駕駛操作；到達目的地后，應及時帶好自己的隨身物品下車，避免遺落在車內。五、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護：駕駛員負責車輛的日常清潔、檢查工作，包括擦拭車身、清潔車窗玻璃、檢查輪胎氣壓、清理車內雜物等；定期檢查車輛的機油、冷卻液、制動液、電解液等液位是否正常，如發(fā)現(xiàn)不足應及時添加；注意觀察車輛的儀表顯示、燈光、喇叭等部件是否正常工作，如有異常應及時報告維修。2.定期保養(yǎng)：行政部門根據車輛的行駛里程、使用時間等因素，制定車輛的定期保養(yǎng)計劃，并安排車輛到指定的維修廠進行保養(yǎng)。一般情況下，車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、燃油濾清器、火花塞等部件，檢查車輛的底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)等部件的磨損情況，并進行必要的調整、維修或更換；車輛每行駛[X]公里或每[X]年進行一次大保養(yǎng)，除常規(guī)保養(yǎng)項目外，還需對車輛的變速箱、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛的性能處于良好狀態(tài)。3.維修管理：車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應立即停止使用，并向行政部門報告故障情況。行政部門根據故障的嚴重程度，安排車輛到附近的維修廠進行維修；維修廠應根據車輛的故障現(xiàn)象進行診斷、維修，并出具詳細的維修清單和發(fā)票。行政部門應嚴格審核維修項目和費用，確保維修工作的合理性和經濟性；車輛維修期間，行政部門應安排備用車輛或調整用車計劃，以保障公司業(yè)務的正常開展；車輛維修完成后，駕駛員應進行驗收，確認故障已排除，車輛性能恢復正常后，方可將車輛駛回公司使用。六、車輛費用管理1.加油管理：公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，行政部門負責加油卡的充值、管理和分配工作；駕駛員出車前，應檢查車輛的燃油量，根據行程合理安排加油，并在加油后及時索取加油發(fā)票，填寫《車輛加油記錄表》，記錄加油日期、加油量、金額、行駛里程等信息，與加油發(fā)票一并交回行政部門；行政部門定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常升高，應及時查找原因，采取相應措施進行控制。2.維修保養(yǎng)費用管理：車輛的維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結算，結算時應憑維修廠出具的正規(guī)發(fā)票、維修清單等憑證進行報銷；行政部門應嚴格控制車輛的維修保養(yǎng)費用，按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)標準和審批流程進行操作，避免不必要的維修項目和費用支出；對于超出預算或未按規(guī)定審批的維修保養(yǎng)費用，財務部門有權拒絕報銷。3.保險費用管理：公司車輛的保險由行政部門統(tǒng)一辦理，根據車輛的實際情況選擇合適的保險險種和保險公司；保險費用按照公司的財務制度進行報銷，行政部門應妥善保管保險合同、保險發(fā)票等相關憑證；在保險期內，如發(fā)生車輛事故，行政部門應及時通知保險公司進行理賠，并協(xié)助處理理賠事宜，確保公司的合法權益得到保障。七、車輛事故處理1.事故報告：車輛在行駛過程中發(fā)生事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向交警部門和行政部門報告事故情況。報告內容包括事故發(fā)生的時間、地點、天氣狀況、車輛型號、車牌號、事故經過、人員傷亡情況、財產損失情況等；如有人員傷亡，駕駛員應立即撥打120急救電話，積極搶救傷者，并協(xié)助交警部門進行現(xiàn)場勘查和事故處理。2.事故處理流程：行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故相關事宜。配合交警部門進行事故調查、取證，確定事故責任；及時通知保險公司，辦理保險理賠手續(xù)；根據事故的嚴重程度和公司的相關規(guī)定，對事故責任人進行相應的處理，包括批評教育、經濟處罰、解除勞動合同等；組織對事故原因進行分析總結，制定相應的防范措施，防止類似事故的再次發(fā)生。八、車輛報廢處理1.報廢條件：公司車輛達到國家規(guī)定的報廢標準，或因交通事故、自然災害等原因造成車輛嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的，經技術鑒定后，可申請報廢；車輛使用年限較長，且維修保養(yǎng)費用過高，繼續(xù)使用不經濟的，也可考慮報廢更新。2.報廢流程：由行政部門填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛的報廢原因、車輛信息、使用情況等，經公司領導審批同意后，將車輛送交具有報廢汽車回收資質的企業(yè)進行回收處理；報廢汽車回收企業(yè)應按照國家有關規(guī)定，對報廢車輛進行拆解、回收，并出具《報廢汽車回收證明》；行政部門憑《報廢汽車回收證明》、車輛行駛證、登記證書等相關資料，到車輛管理部門辦理車輛注銷登記手續(xù)，完成車輛報廢的全部流程；車輛報廢后，行政部門應及時更新車輛檔案，對報廢車輛的資產進行核銷處理，并將處理結果報公司財務部門備案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制：公司建立健全車輛使用監(jiān)督機制，行政部門定期對車輛的使用情況、維護保養(yǎng)情況、費用支出情況等進行檢查和監(jiān)督；財務部門負責對車輛費用的報銷憑證進行審核把關，確保費用支出的真實性、合理性和合規(guī)性；公司內部審計部門定期對車輛管理工作進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核措施：將車輛使用管理情況納入相關部門和人員的績效考核體系，對嚴格遵守車輛使用管理制度、合理使用車輛、節(jié)約費用支出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反車