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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強小區(qū)管理,提高物業(yè)管理水平,保障業(yè)主的合法權(quán)益,維護小區(qū)和諧穩(wěn)定,特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)全體業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員及服務人員。第三條本制度遵循“以人為本、服務至上、規(guī)范管理、持續(xù)改進”的原則。第四條小區(qū)經(jīng)理作為小區(qū)管理的直接負責人,負責小區(qū)日常管理工作,對小區(qū)的物業(yè)管理負總責。第二章小區(qū)經(jīng)理職責第五條小區(qū)經(jīng)理應具備以下職責:1.嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)政策和小區(qū)規(guī)章制度;2.組織制定小區(qū)年度工作計劃,并組織實施;3.負責小區(qū)物業(yè)管理項目的招投標、合同簽訂和履行;4.協(xié)調(diào)處理小區(qū)業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員及服務人員之間的矛盾和糾紛;5.負責小區(qū)物業(yè)設施的維護、保養(yǎng)和更新;6.組織開展小區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作;7.負責小區(qū)公共秩序的維護,確保小區(qū)安全;8.定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告工作,接受監(jiān)督;9.負責小區(qū)物業(yè)管理費用的收支管理;10.完成業(yè)主大會或業(yè)主委員會交辦的其他工作任務。第六條小區(qū)經(jīng)理應具備以下條件:1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;2.具備物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識;3.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;4.具有較強的責任心和敬業(yè)精神;5.具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。第三章小區(qū)管理工作第七條小區(qū)管理工作包括以下內(nèi)容:1.物業(yè)管理項目的招投標、合同簽訂和履行;2.小區(qū)物業(yè)設施的維護、保養(yǎng)和更新;3.小區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作;4.小區(qū)公共秩序的維護;5.小區(qū)物業(yè)管理費用的收支管理;6.小區(qū)業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員及服務人員的服務與溝通;7.小區(qū)突發(fā)事件的處理;8.小區(qū)業(yè)主大會或業(yè)主委員會的籌備與召開;9.小區(qū)物業(yè)管理檔案的管理;10.小區(qū)物業(yè)管理信息的收集與報送。第八條小區(qū)經(jīng)理應建立健全以下管理制度:1.物業(yè)管理檔案管理制度;2.物業(yè)設施維護保養(yǎng)制度;3.綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理制度;4.安全保衛(wèi)制度;5.物業(yè)管理費用收支管理制度;6.業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員及服務人員服務與溝通制度;7.突發(fā)事件處理制度;8.業(yè)主大會或業(yè)主委員會制度;9.小區(qū)物業(yè)管理信息報送制度;10.其他相關(guān)管理制度。第四章業(yè)主、住戶權(quán)益保障第九條小區(qū)經(jīng)理應保障業(yè)主、住戶的合法權(quán)益,包括:1.保障業(yè)主、住戶的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán);2.保障業(yè)主、住戶的財產(chǎn)權(quán)、人身權(quán);3.保障業(yè)主、住戶的居住環(huán)境;4.保障業(yè)主、住戶的合法權(quán)益不受侵害。第十條小區(qū)經(jīng)理應定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告工作,接受監(jiān)督,對業(yè)主、住戶的投訴及時處理。第五章監(jiān)督與考核第十一條業(yè)主大會或業(yè)主委員會對小區(qū)經(jīng)理的工作進行監(jiān)督,定期對小區(qū)經(jīng)理的工作進行考核。第十二條小區(qū)經(jīng)理的考核內(nèi)容包括:1.工作態(tài)度;2.工作能力;3.工作業(yè)績;4.業(yè)主滿意度;5.其他相關(guān)考核內(nèi)容。第十三條小區(qū)經(jīng)理考核不合格的,業(yè)主大會或業(yè)主委員會有權(quán)要求其整改或予以更換。第六章附則第十四條本制度由業(yè)主大會或業(yè)主委員會負責解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強小區(qū)管理,提高物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)所有物業(yè)管理人員,包括小區(qū)經(jīng)理、部門主管、工作人員等。第三條小區(qū)經(jīng)理是小區(qū)物業(yè)管理的負責人,對小區(qū)的物業(yè)管理全面負責,負責制定和實施小區(qū)管理制度,協(xié)調(diào)各部門工作,確保小區(qū)管理工作的順利進行。第二章小區(qū)經(jīng)理職責第四條小區(qū)經(jīng)理的主要職責如下:1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和政策,確保小區(qū)管理合法合規(guī)。2.負責小區(qū)物業(yè)管理的全面工作,制定小區(qū)年度工作計劃,并組織實施。3.組織協(xié)調(diào)各部門工作,確保小區(qū)各項管理工作有序進行。4.監(jiān)督檢查小區(qū)內(nèi)各項設施設備的使用和維護,確保設施設備正常運行。5.負責小區(qū)內(nèi)公共秩序的維護,保障業(yè)主和物業(yè)使用人的安全。6.組織開展小區(qū)業(yè)主大會,及時向業(yè)主大會報告小區(qū)管理工作情況。7.負責小區(qū)物業(yè)服務的質(zhì)量監(jiān)督,確保服務質(zhì)量達到標準。8.負責小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消防等工作的管理。9.負責小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的處理,確保小區(qū)安全穩(wěn)定。10.完成業(yè)主大會、物業(yè)管理委員會交辦的其他工作。第三章小區(qū)經(jīng)理任職條件第五條小區(qū)經(jīng)理應具備以下條件:1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,熱愛物業(yè)管理事業(yè)。2.具有相關(guān)專業(yè)學歷或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理法規(guī)和政策。3.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,善于處理人際關(guān)系。4.具有較強的責任心和事業(yè)心,能夠承受工作壓力。5.身體健康,能適應物業(yè)管理工作的需要。第四章小區(qū)經(jīng)理工作流程第六條小區(qū)經(jīng)理工作流程如下:1.制定小區(qū)年度工作計劃,經(jīng)物業(yè)管理委員會批準后組織實施。2.組織召開部門會議,傳達年度工作計劃,明確各部門工作目標。3.定期檢查各部門工作進度,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。4.組織開展小區(qū)業(yè)主大會,聽取業(yè)主意見,及時調(diào)整管理工作。5.監(jiān)督檢查小區(qū)內(nèi)各項設施設備的使用和維護,確保設施設備正常運行。6.負責小區(qū)內(nèi)公共秩序的維護,保障業(yè)主和物業(yè)使用人的安全。7.組織開展小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消防等工作的管理。8.處理小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件,確保小區(qū)安全穩(wěn)定。9.定期向業(yè)主大會報告小區(qū)管理工作情況。10.完成業(yè)主大會、物業(yè)管理委員會交辦的其他工作。第五章小區(qū)經(jīng)理考核與獎懲第十一條小區(qū)經(jīng)理的考核分為年度考核和平時考核。1.年度考核由物業(yè)管理委員會組織,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.平時考核由小區(qū)經(jīng)理根據(jù)各部門工作情況自行組織,考核內(nèi)容包括工作進度、工作質(zhì)量、工作效率等方面。第十二條對小區(qū)經(jīng)理的獎懲如下:1.對工作成績突出、貢獻較大的小區(qū)經(jīng)理,給予表彰和獎勵。2.對工作不力、造成不良影響的,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,予以降職或解聘。3.對違反國家法律法規(guī)、物業(yè)管理法規(guī)和本制度的小區(qū)經(jīng)理,依法予以處理。第六章附則第十三條本制度由物業(yè)管理委員會負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章小區(qū)經(jīng)理培訓與發(fā)展第十五條小區(qū)經(jīng)理應定期參加物業(yè)管理培訓,提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。第十六條小區(qū)經(jīng)理應關(guān)注行業(yè)動態(tài),學習先進的管理經(jīng)驗,不斷改進工作方法。第十七條小區(qū)經(jīng)理應積極參與物業(yè)管理委員會的工作,為小區(qū)管理建言獻策。第十八條小區(qū)經(jīng)理應關(guān)注員工培訓,提高員工業(yè)務能力和服務水平。第十九條小區(qū)經(jīng)理應建立激勵機制,鼓勵員工積極進取,提高工作效率。第八章小區(qū)經(jīng)理財務管理第二十條小區(qū)經(jīng)理應嚴格執(zhí)行財務管理制度,確保小區(qū)財務的合法合規(guī)。第二十一條小區(qū)經(jīng)理應定期向物業(yè)管理委員會報告財務狀況,接受監(jiān)督。第二十二條小區(qū)經(jīng)理應妥善保管財務憑證,確保財務信息的真實、完整。第二十三條小區(qū)經(jīng)理應加強對小區(qū)公共收益的管理,合理使用公共收益。第二十四條小區(qū)經(jīng)理應定期對財務人員進行培訓,提高財務人員的業(yè)務水平。第九章小區(qū)經(jīng)理與業(yè)主關(guān)系第二十五條小區(qū)經(jīng)理應積極與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求,及時解決業(yè)主反映的問題。第二十六條小區(qū)經(jīng)理應參加業(yè)主大會,聽取業(yè)主意見,改進管理工作。第二十七條小區(qū)經(jīng)理應建立業(yè)主投訴處理機制,及時處理業(yè)主投訴。第二十八條小區(qū)經(jīng)理應加強與業(yè)主的互動,提高業(yè)主滿意度。第十章小區(qū)經(jīng)理與政府、社區(qū)關(guān)系第二十九條小區(qū)經(jīng)理應積極配合政府、社區(qū)開展相關(guān)工作,維護小區(qū)和諧穩(wěn)定。第三十條小區(qū)經(jīng)理應參加政府、社區(qū)組織的培訓活動,提高自身素質(zhì)。第三十一條小區(qū)經(jīng)理應加強與政府、社區(qū)的溝通,爭取政策支持。第三十二條小區(qū)經(jīng)理應定期向政府、社區(qū)報告小區(qū)管理工作情況。第十一章小區(qū)經(jīng)理應急處理第三十三條小區(qū)經(jīng)理應制定應急預案,應對突發(fā)事件。第三十四條小區(qū)經(jīng)理應組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。第三十五條小區(qū)經(jīng)理應迅速處置突發(fā)事件,減少損失。第三十六條小區(qū)經(jīng)理應及時向業(yè)主通報突發(fā)事件情況,做好安撫工作。第三十七條小區(qū)經(jīng)理應總結(jié)突發(fā)事件處理經(jīng)驗,完善應急預案。第十二章小區(qū)經(jīng)理檔案管理第三十八條小區(qū)經(jīng)理應建立個人檔案,包括工作經(jīng)歷、培訓記錄、考核結(jié)果等。第三十九條小區(qū)經(jīng)理檔案應由專人負責管理,確保檔案的完整、準確。第四十條小區(qū)經(jīng)理檔案應定期更新,反映其工作情況。第四十一條小區(qū)經(jīng)理檔案應保密,未經(jīng)授權(quán)不得查閱。第十三章小區(qū)經(jīng)理離職與交接第四十二條小區(qū)經(jīng)理因故離職,應提前向物業(yè)管理委員會提出申請。第四十三條小區(qū)經(jīng)理離職前,應完成工作交接,確保小區(qū)管理工作連續(xù)性。第四十四條小區(qū)經(jīng)理離職后,物業(yè)管理委員會應組織對其工作進行評估。第四十五條小區(qū)經(jīng)理離職后,物業(yè)管理委員會應重新招聘小區(qū)經(jīng)理。第十四章小區(qū)經(jīng)理工作紀律第四十六條小區(qū)經(jīng)理應遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行物業(yè)管理規(guī)章制度。第四十七條小區(qū)經(jīng)理應廉潔自律,不得利用職務之便謀取私利。第四十八條小區(qū)經(jīng)理應保守商業(yè)秘密,不得泄露小區(qū)管理信息。第四十九條小區(qū)經(jīng)理應尊重業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,不得侵犯他人權(quán)益。第十五章小區(qū)經(jīng)理保密制度第五十條小區(qū)經(jīng)理應遵守保密制度,不得泄露小區(qū)管理信息。第五十一條小區(qū)經(jīng)理應妥善保管保密文件,不得擅自復制、傳播。第五十二條小區(qū)經(jīng)理應加強對保密工作的宣傳和教育,提高保密意識。第五十三條小區(qū)經(jīng)理違反保密制度,將依法承擔相應責任。第十六章小區(qū)經(jīng)理培訓計劃第五十四條小區(qū)經(jīng)理應制定個人培訓計劃,提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。第五十五條小區(qū)經(jīng)理應參加物業(yè)管理委員會組織的培訓活動。第五十六條小區(qū)經(jīng)理應關(guān)注行業(yè)動態(tài),學習先進的管理經(jīng)驗。第五十七條小區(qū)經(jīng)理應定期參加專業(yè)培訓,獲取相關(guān)資格證書。第十七章小區(qū)經(jīng)理績效考核第五十八條小區(qū)經(jīng)理的績效考核應包括以下內(nèi)容:1.工作業(yè)績:包括完成的工作任務、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等。3.業(yè)務能力:包括專業(yè)知識、管理能力、溝通能力等。4.績效考核結(jié)果應作為小區(qū)經(jīng)理晉升、獎懲的依據(jù)。第十八章小區(qū)經(jīng)理激勵機制第五十九條小區(qū)經(jīng)理激勵機制包括以下內(nèi)容:1.獎金激勵:根據(jù)工作業(yè)績和考核結(jié)果,給予相應的獎金。2.晉升激勵:根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,給予晉升機會。3.培訓激勵:為小區(qū)經(jīng)理提供培訓機會,提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。4.榮譽激勵:對工作成績突出的小區(qū)經(jīng)理給予表彰和獎勵。第十九章小區(qū)經(jīng)理離職補償?shù)诹畻l小區(qū)經(jīng)理離職應按照國家相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償。第六十一條小區(qū)經(jīng)理離職補償?shù)木唧w標準由物業(yè)管理委員會制定。第六十二條小區(qū)經(jīng)理離職補償應按時足額發(fā)放。第二十章小區(qū)經(jīng)理離職手續(xù)第六十三條小區(qū)經(jīng)理離職應辦理以下手續(xù):1.提交離職申請。2.完成工作交接。3.領取離職補償。4.辦理離職手續(xù)。第六十四條小區(qū)經(jīng)理離職后,物業(yè)管理委員會應組織對其工作進行評估。第二十一章小區(qū)經(jīng)理檔案管理第六十五條小區(qū)經(jīng)理檔案應包括以下內(nèi)容:1.個人基本信息。2.工作經(jīng)歷。3.培訓記錄。4.考核結(jié)果。5.離職手續(xù)。第六十六條小區(qū)經(jīng)理檔案應由專人負責管理,確保檔案的完整、準確。第六十七條小區(qū)經(jīng)理檔案應保密,未經(jīng)授權(quán)不得查閱。第二十二章小區(qū)經(jīng)理離職后跟蹤服務第六十八條小區(qū)經(jīng)理離職后,物業(yè)管理委員會應提供跟蹤服務,包括:1.聯(lián)系方式更新。2.工作情況了解。3.人力資源信息維護。4.咨詢解答。第二十三章小區(qū)經(jīng)理工作總結(jié)第六十九條小區(qū)經(jīng)理應定期進行工作總結(jié),包括以下內(nèi)容:1.工作目標完成情況。2.工作亮點和不足。3.下一步工作計劃。4.對小區(qū)管理的建議。第七十條小區(qū)經(jīng)理工作總結(jié)應提交給物業(yè)管理委員會,作為考核和獎懲的依據(jù)。第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第七十二條本制度由物業(yè)管理委員會負責解釋。第3篇第一章總則第一條為加強小區(qū)管理,提高小區(qū)居住環(huán)境和生活質(zhì)量,保障業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)全體業(yè)主、物業(yè)管理人員及服務人員。第三條本制度旨在規(guī)范小區(qū)經(jīng)理的職責、權(quán)利、義務和工作流程,確保小區(qū)管理工作的有序進行。第二章小區(qū)經(jīng)理的職責第四條小區(qū)經(jīng)理是小區(qū)物業(yè)管理的負責人,對小區(qū)的日常管理工作全面負責。第五條小區(qū)經(jīng)理的主要職責包括:1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī),確保小區(qū)管理合法合規(guī);2.制定小區(qū)管理制度,并組織實施;3.組織協(xié)調(diào)各部門、各崗位的工作,確保小區(qū)管理工作的順利進行;4.負責小區(qū)公共設施的維護與管理,確保設施正常運行;5.負責小區(qū)安全保衛(wèi)工作,確保業(yè)主生命財產(chǎn)安全;6.負責小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,保持小區(qū)整潔;7.負責小區(qū)綠化養(yǎng)護,提升小區(qū)環(huán)境品質(zhì);8.負責小區(qū)業(yè)主投訴處理,及時解決業(yè)主合理訴求;9.負責小區(qū)物業(yè)服務合同的簽訂與履行;10.負責小區(qū)物業(yè)管理費用的收取與使用;11.負責小區(qū)物業(yè)項目的招投標工作;12.負責小區(qū)物業(yè)項目的驗收與移交;13.負責小區(qū)物業(yè)項目的續(xù)期工作;14.負責小區(qū)物業(yè)項目的財務管理工作;15.負責小區(qū)物業(yè)項目的檔案管理工作;16.完成上級領導交辦的其他工作任務。第三章小區(qū)經(jīng)理的權(quán)利第六條小區(qū)經(jīng)理享有以下權(quán)利:1.依照法律法規(guī)和本制度,對小區(qū)管理工作進行決策;2.指導、監(jiān)督、檢查各部門、各崗位的工作;3.依照規(guī)定,對違反制度的行為進行處罰;4.依照規(guī)定,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵;5.依照規(guī)定,對不稱職的員工提出調(diào)整或解聘意見;6.依照規(guī)定,對小區(qū)公共設施進行維修、更新、改造;7.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)服務合同進行簽訂、變更或解除;8.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)管理費用進行收取、使用和管理;9.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)項目的招投標工作進行監(jiān)督;10.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)項目的驗收與移交工作進行監(jiān)督;11.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)項目的續(xù)期工作進行監(jiān)督;12.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)項目的財務管理工作進行監(jiān)督;13.依照規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)項目的檔案管理工作進行監(jiān)督;14.完成上級領導交辦的其他工作任務。第四章小區(qū)經(jīng)理的義務第七條小區(qū)經(jīng)理應履行以下義務:1.嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行本制度;2.嚴格執(zhí)行小區(qū)管理制度,確保小區(qū)管理工作的有序進行;3.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)服務合同,保障業(yè)主合法權(quán)益;4.嚴格執(zhí)行小區(qū)財務管理規(guī)定,確保小區(qū)財務安全;5.嚴格執(zhí)行小區(qū)檔案管理規(guī)定,確保檔案完整、準確;6.嚴格執(zhí)行小區(qū)安全保衛(wèi)規(guī)定,確保小區(qū)安全;7.嚴格執(zhí)行小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,保持小區(qū)整潔;8.嚴格執(zhí)行小區(qū)綠化養(yǎng)護規(guī)定,提升小區(qū)環(huán)境品質(zhì);9.嚴格執(zhí)行小區(qū)業(yè)主投訴處理規(guī)定,及時解決業(yè)主合理訴求;10.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)項目的招投標規(guī)定,確保招投標的公平、公正;11.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)項目的驗收與移交規(guī)定,確保項目質(zhì)量;12.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)項目的續(xù)期規(guī)定,確保項目持續(xù)發(fā)展;13.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)項目的財務規(guī)定,確保財務合規(guī);14.嚴格執(zhí)行小區(qū)物業(yè)項目的檔案規(guī)定,確保檔案完整;15.完成上級領導交辦的其他工作任務。第五章小區(qū)經(jīng)理的工作流程第八條小區(qū)經(jīng)理的工作流程如下:1.收集小區(qū)管理信息,分析問題,制定工作計劃;2.組織召開部門會議,傳達工作計劃,明確各部門職責;3.指導、監(jiān)督、檢查各部門、各崗位的工作,確保工作
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