企業(yè)文化建設活動策劃與執(zhí)行記錄模板（文化傳播型）一、模板適用范圍與核心價值本模板適用于企業(yè)開展各類文化傳播型文化建設活動，包括但不限于年度文化主題宣講、文化故事征集與傳播、文化理念體驗工作坊、跨部門文化融合活動、企業(yè)文化節(jié)等場景。通過標準化記錄流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)文化傳播活動的全流程管控，保證活動目標與企業(yè)文化戰(zhàn)略對齊，同時沉淀活動經驗、優(yōu)化傳播效果，推動文化理念從“文本”向“行為”轉化。二、文化傳播型活動全流程操作指南（一）前期準備：精準定位需求與目標需求調研與分析通過問卷調研（覆蓋不同層級、部門員工）、焦點小組訪談（選取*代表，如基層員工、中層管理者）、高層溝通等方式，明確當前文化傳播的核心需求（如文化理念認知度不足、跨部門協(xié)作文化薄弱等）。結合企業(yè)年度文化戰(zhàn)略目標（如“強化創(chuàng)新文化”“提升團隊凝聚力”），確定本次活動的核心傳播主題與預期效果（如員工文化理念認知提升30%、跨部門協(xié)作案例增加20%）?；顒臃桨覆邉澝鞔_活動基本信息：活動名稱（需體現(xiàn)文化主題，如“’創(chuàng)新星火’文化故事分享會”“’同心同行’部門文化融合日”）、時間、地點、參與對象（全員/特定部門/管理層）、活動形式（線下宣講/線上直播/體驗式工作坊等）。制定詳細流程：按時間順序拆分活動環(huán)節(jié)（如開場致辭、主題分享、互動體驗、總結升華），明確每個環(huán)節(jié)的內容、時長、負責人。預算編制：列出物料制作（宣傳海報、手冊、文化周邊）、場地布置、嘉賓邀請、人員補貼、技術支持（直播設備、互動系統(tǒng)）等分項預算，預留10%-15%的應急備用金。資源與分工確認成立活動專項小組：設總負責人（統(tǒng)籌全局）、策劃組（方案設計）、執(zhí)行組（現(xiàn)場落地）、宣傳組（預熱與傳播）、后勤組（物料與場地保障），明確各組職責與接口人（如策劃組對接，執(zhí)行組對接）。協(xié)調內外部資源：確認內部場地（如會議室、展廳）、設備（投影儀、音響）availability，如需外部資源（如專業(yè)講師、搭建團隊），提前簽訂合作協(xié)議并明確需求細節(jié)。（二）執(zhí)行實施：過程管控與細節(jié)落地預熱宣傳（活動前7-10天）宣傳組通過企業(yè)內部OA、公眾號、海報、部門群等渠道發(fā)布活動預告，突出活動主題、亮點（如“神秘高管分享”“文化互動贏好禮”）與參與方式（報名/二維碼）。可設計“文化小知識問答”“我的文化故事征集”等預熱互動，提升員工期待感。現(xiàn)場執(zhí)行（活動當天）簽到與引導：后勤組提前1小時布置場地（簽到臺、背景板、物料擺放），員工簽到時發(fā)放活動手冊與文化周邊（如印有文化理念的筆記本、徽章），引導員指引就座。開場環(huán)節(jié)：總負責人*致開場辭，強調活動意義與目標；播放企業(yè)文化宣傳短片（可選），快速帶入文化氛圍。核心環(huán)節(jié)：按策劃流程推進，如“文化故事分享會”環(huán)節(jié)，由*（優(yōu)秀員工代表）分享真實案例，穿插互動問答（如“你身邊有哪些體現(xiàn)創(chuàng)新文化的行為？”），主持人控制節(jié)奏；體驗式活動需提前培訓引導員，保證員工理解參與規(guī)則。應急處理：執(zhí)行組現(xiàn)場值守，應對突發(fā)情況（如設備故障：立即啟用備用設備；人員遲到：調整環(huán)節(jié)順序；參與度低：通過即興抽獎調動氣氛）。傳播跟進（活動后2天內）宣傳組收集現(xiàn)場照片、視頻素材，24小時內撰寫活動新聞稿，突出文化成果（如“共收集個文化故事，覆蓋個部門”），通過內部渠道發(fā)布。對活動中的精彩片段（如員工分享、互動瞬間）剪輯成短視頻，在企業(yè)群、視頻號等平臺二次傳播，擴大文化影響力。（三）總結復盤：效果評估與經驗沉淀效果評估定量評估：通過活動后問卷調研（與前期調研對比），分析員工文化理念認知度、活動滿意度、參與意愿等指標變化（如“文化理念理解正確率從45%提升至72%”）。定性評估：組織專項小組訪談，收集員工對活動形式、內容、傳播效果的建議（如“增加跨部門互動環(huán)節(jié)”“優(yōu)化故事分享的真實性”）。資料歸檔與經驗沉淀整理活動全流程資料：策劃方案、簽到表、照片視頻、問卷數(shù)據、新聞稿等，分類歸檔至企業(yè)文化知識庫，形成“活動案例庫”。召開復盤會：各組負責人總結本次活動的亮點（如“互動環(huán)節(jié)設計有效提升參與度”）、不足（如“預算超支10%，因物料臨時追加”）及改進措施（如“下次提前鎖定物料供應商”），輸出《活動復盤報告》，為后續(xù)活動提供參考。三、配套工具表格清單表1：文化傳播型活動策劃基本信息表項目內容說明示例活動名稱?體現(xiàn)文化主題，簡潔易記“聚力同行·文化共筑”融合日活動核心傳播主題結合企業(yè)年度文化戰(zhàn)略，明確本次活動的核心文化理念強化“協(xié)作共贏”文化理念活動時間具體日期、時段（如2024年X月X日14:00-17:00）2024年5月20日14:00-17:00活動地點線上/線下具體地址（如總部3樓多功能廳）總部3樓多功能廳參與對象覆蓋范圍（全員/銷售部/管理層）、預計人數(shù)各部門代表，預計80人活動形式宣講會/工作坊/故事會/體驗式活動等文化故事分享+協(xié)作游戲體驗核心目標需可量化（如認知度提升%、案例收集數(shù)量）員工文化理念認知率提升至80%總預算總金額（元）、各分項預算（物料/場地/嘉賓等）30000元（物料12000元+場地8000元+嘉賓費10000元）總負責人姓名、聯(lián)系方式（內部通訊號）*（138）各組接口人策劃組、執(zhí)行組、宣傳組、后勤組策劃組*（郵箱：**）應急聯(lián)系人負責突發(fā)情況處理，姓名、聯(lián)系方式*（139）表2：活動執(zhí)行流程跟蹤表環(huán)節(jié)順序環(huán)節(jié)名稱具體內容負責人計劃時間完成情況（□未開始□進行中□已完成□延遲）實際時間備注（如延遲原因）1簽到入場員工簽到、發(fā)放物料、引導就座后勤組*13:30-14:00□已完成13:25-13:55物料提前10分鐘備好2開場致辭總負責人*介紹活動意義與流程總負責人*14:00-14:10□已完成14:00-14:08設備調試順利3文化故事分享3名員工代表分享“協(xié)作共贏”真實案例，每例15分鐘，互動問答5分鐘/例策劃組*14:10-15:20□已完成14:10-15:25員工提問環(huán)節(jié)超時5分鐘4協(xié)作游戲體驗“團隊拼圖”游戲，分組完成企業(yè)文化主題拼圖，獲勝組頒發(fā)獎品執(zhí)行組*15:30-16:30□已完成15:25-16:25游戲道具提前檢查，無故障5總結升華管理層*總結活動成果，強調文化落地要求管理層*16:30-17:00□已完成16:25-16:55提前5分鐘結束，預留合影時間表3：文化傳播物料管理表物料名稱類型（宣傳/體驗/禮品）數(shù)量單價（元）總價（元）負責人制作/采購進度（□未開始□進行中□已完成□已發(fā)放）領取人領取時間剩余數(shù)量活動手冊宣傳100151500宣傳組*□已發(fā)放后勤組*2024-5-2013:300文化理念徽章禮品80201600后勤組*□已發(fā)放后勤組*2024-5-2013:350協(xié)作游戲拼圖道具體驗10套3003000執(zhí)行組*□已完成執(zhí)行組*2024-5-1810:000活動主題海報宣傳52001000宣傳組*□已完成后勤組*2024-5-1916:000表4：活動效果評估表評估維度評估指標數(shù)據來源評估結果（達標/未達標/優(yōu)秀）數(shù)據值改進建議員工參與度實際參與人數(shù)/預計人數(shù)簽到表優(yōu)秀85/80（106%）可適當擴大規(guī)模，滿足更多員工參與需求文化認知度文化理念理解正確率活動后問卷（有效問卷75份）達標82%增加“文化理念解讀”環(huán)節(jié)，針對薄弱知識點強化活動滿意度綜合滿意度（1-5分）活動后問卷優(yōu)秀4.6分優(yōu)化互動環(huán)節(jié)時間控制，避免部分環(huán)節(jié)超時傳播效果內部新聞稿閱讀量企業(yè)OA后臺數(shù)據達標520次增加短視頻傳播，在視頻號同步發(fā)布精彩片段，覆蓋年輕員工群體文化行為轉化活動后1個月內協(xié)作案例提交數(shù)量企業(yè)文化案例庫未達標12個（目標20個）結合活動中的優(yōu)秀案例，開展“月度協(xié)作之星”評選，激勵員工主動踐行文化理念四、使用過程中的關鍵要點提醒需求調研務必“接地氣”避免僅依賴高層決策，需通過多渠道（匿名問卷、一線訪談）收集員工真實需求，保證活動內容與員工工作場景、文化痛點強相關，避免“自上而下”的形式主義。目標設定需“可量化、可追蹤”活動目標需避免“提升文化氛圍”等模糊表述，應拆解為具體指標（如“文化故事收集量≥50條”“員工滿意度≥4.5分”），便于后續(xù)評估效果。預算編制需“精細化、留余地”物料采購、場地租賃等費用需提前詢價對比，明確交付標準；預留10%-15%應急備用金，應對突發(fā)需求（如臨時增加物料、設備租賃），避免預算超支影響活動質量。執(zhí)行過程需“靈活應變、重細節(jié)”現(xiàn)場執(zhí)行時需安排專人把控時間節(jié)奏、設備狀態(tài)與員工參與度，對突發(fā)情況（如設備故障、環(huán)節(jié)冷場）有備選方案（如備用演講視頻、即興互動游戲），保證活動流暢推進。效果評估需“定量+定性結合”除問卷數(shù)據外，需通過員工訪談、案例收集等定性方式，挖掘活動對文化理念傳播的深層影響（如員工是否開始主動踐行文化行為），避免僅依賴滿意度評分