合同評(píng)審與簽訂標(biāo)準(zhǔn)模板工具一、模板適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織的合同管理場景，涵蓋對(duì)外采購商品/服務(wù)、項(xiàng)目合作開發(fā)、銷售/服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、租賃協(xié)議等常見合同類型。通過標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審與簽訂流程，可規(guī)范合同管理動(dòng)作、降低法律與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提升合同審批效率，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，保障合作雙方權(quán)益。二、合同評(píng)審與簽訂全流程操作指引（一）合同發(fā)起與草案準(zhǔn)備責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（或合同需求發(fā)起人）操作步驟：明確合作需求：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作目標(biāo)（如采購設(shè)備、委托開發(fā)服務(wù)等），梳理合作范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)算金額等核心要素。收集合作方信息：核實(shí)合作方主體資格，包括但不限于名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式、經(jīng)營資質(zhì)（如行業(yè)許可證、資質(zhì)證書等），必要時(shí)通過官方渠道（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）查詢其信用狀況。擬定合同草案：依據(jù)合作需求及合作方信息，使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板（或參考行業(yè)范本）起草合同條款，內(nèi)容需包括：合同主體信息、合作內(nèi)容與標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)條款、價(jià)格與支付方式、履行期限與地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決方式、保密條款、合同生效條件等核心要素。內(nèi)部初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)草案的完整性、需求匹配度進(jìn)行初步審核，保證無重大遺漏或明顯不合理?xiàng)l款。（二）多維度合同評(píng)審責(zé)任主體：法務(wù)部/合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)/專業(yè)部門（如需）評(píng)審維度與標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)審維度評(píng)審要點(diǎn)合法性合規(guī)性1.合同主體是否為合法存續(xù)的法人/組織，是否超越經(jīng)營范圍；2.條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》等）或行業(yè)監(jiān)管規(guī)定；3.是否存在無效、可撤銷條款（如顯失公平、惡意串通等）。商務(wù)條款合理性1.價(jià)格是否符合市場公允價(jià)值，是否與預(yù)算匹配；2.付款方式、節(jié)點(diǎn)、發(fā)票類型是否明確且符合公司財(cái)務(wù)制度；3.履約期限、地點(diǎn)、方式是否可執(zhí)行，是否存在履約障礙。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核1.付款條款是否可能導(dǎo)致資金占用或壞賬風(fēng)險(xiǎn)；2.稅費(fèi)承擔(dān)約定是否清晰，是否符合稅法要求；3.是否存在保證金、質(zhì)保金等財(cái)務(wù)安排，比例是否合理。技術(shù)/專業(yè)條款準(zhǔn)確性1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如適用）；2.服務(wù)范圍、交付成果是否與需求一致；3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍是否界定清晰。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查1.違約責(zé)任是否對(duì)等，是否明確賠償范圍及計(jì)算方式；2.不可抗力條款是否合理，是否約定通知與減損義務(wù)；3.爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄地/機(jī)構(gòu)是否有利。操作流程：提交評(píng)審：業(yè)務(wù)部門將《合同（草案）》《合作方資質(zhì)證明》《需求說明書》等材料，通過OA系統(tǒng)或郵件提交至法務(wù)部/合規(guī)部（牽頭部門）。組織評(píng)審：法務(wù)部/合規(guī)部根據(jù)合同類型，組織財(cái)務(wù)部、技術(shù)部（如需）、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等召開評(píng)審會(huì)（或線上評(píng)審），逐條審核條款并記錄意見。反饋修訂：評(píng)審部門在《合同評(píng)審表》（見模板一）中填寫評(píng)審意見，反饋至業(yè)務(wù)部門；業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修訂草案，重大爭議需協(xié)調(diào)達(dá)成一致。評(píng)審確認(rèn)：修訂后的草案需經(jīng)所有評(píng)審部門確認(rèn)通過，形成《合同評(píng)審表（終版）》。（三）合同審批與簽署授權(quán)責(zé)任主體：公司管理層（如分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事會(huì)）審批權(quán)限：根據(jù)合同金額、類型及公司《合同管理辦法》確定審批層級(jí)（示例）：金額≤10萬元：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人+法務(wù)部+分管領(lǐng)導(dǎo)審批；10萬元＜金額≤50萬元：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人+法務(wù)部+財(cái)務(wù)部+分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額＞50萬元：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批。操作流程：提交審批：業(yè)務(wù)部門將《合同（終版）》《合同評(píng)審表（終版）》《合作方資質(zhì)證明》等材料，按審批權(quán)限逐級(jí)提交審批人。審批決策：審批人重點(diǎn)審核合同是否符合公司戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)是否可控、資源是否落實(shí)，在《合同簽訂審批表》（見模板二）中簽署“同意”“不同意”或“需再次修訂”意見。簽署授權(quán)：審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表（需提供《授權(quán)委托書》，見模板三）簽署合同，授權(quán)人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。（四）合同簽訂與歸檔管理責(zé)任主體：行政部/檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門操作流程：合同文本準(zhǔn)備：采用書面形式（一式N份，根據(jù)合作方及公司存檔需求確定份數(shù)），保證合同文本與終版內(nèi)容一致，騎縫章、頁碼齊全。雙方簽署：合作方簽字蓋章后，我方授權(quán)代表在約定時(shí)間內(nèi)完成簽署，雙方合同文本需保持完全一致（如有歧義，以協(xié)商后的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)）。文件歸檔：行政部/檔案管理部門在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，收集合同正本、評(píng)審表、審批表、授權(quán)委托書、合作方資質(zhì)證明等材料，按“一合同一檔”原則編號(hào)歸檔，電子版同步至公司合同管理系統(tǒng)。履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，定期記錄履約進(jìn)度，及時(shí)向法務(wù)部、財(cái)務(wù)部反饋履約異常（如對(duì)方違約、不可抗力等），并啟動(dòng)相應(yīng)處理機(jī)制。三、配套工具表格模板模板一：合同評(píng)審表合同名稱合同編號(hào)合作方名稱簽訂日期年月日合同金額人民幣（大寫）元整（小寫）￥履約期限自年月日至年月日評(píng)審維度評(píng)審部門/人評(píng)審意見修訂結(jié)果（是/否）合法性合規(guī)性法務(wù)專員：*律師商務(wù)條款合理性業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：*經(jīng)理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理：*會(huì)計(jì)技術(shù)/專業(yè)條款準(zhǔn)確性技術(shù)主管：*工程師（如需）評(píng)審結(jié)論□通過□需修改后再次評(píng)審□不通過評(píng)審部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日模板二：合同簽訂審批表合同名稱合同編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人合作方名稱合同類型□采購□銷售□合作開發(fā)□其他審批流程審批人審批意見審批日期業(yè)務(wù)部門初審*經(jīng)理（業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）年月日法務(wù)部審核*律師（法務(wù)負(fù)責(zé)人）年月日財(cái)務(wù)部審核*會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批*總（分管副總）年月日總經(jīng)理審批*董（總經(jīng)理）年月日董事會(huì)審批（如需）*董（董事長）年月日審批結(jié)論□同意簽訂□暫緩簽訂□不予簽訂模板三：授權(quán)委托書授權(quán)委托人公司名稱：[公司全稱]法定代表人：*董受托人姓名：*某職務(wù)：[如：法務(wù)部經(jīng)理]授權(quán)事項(xiàng)代表本公司與“[合作方全稱]”就“[合同名稱]”（合同編號(hào)：[編號(hào)]）的簽訂事宜進(jìn)行協(xié)商、簽署合同及相關(guān)補(bǔ)充文件，處理與合同相關(guān)的履約事宜。授權(quán)范圍1.簽署合同文本及附件；2.約定付款方式、收款賬戶等商務(wù)條款；3.簽署驗(yàn)收文件、結(jié)算單據(jù)；4.處理合同履行中的輕微變更（不涉及核心權(quán)利義務(wù)調(diào)整）。授權(quán)期限自年月日至年月日附件本授權(quán)委托書為“[合同名稱]”（合同編號(hào)：[編號(hào)]）的附件，與合同具有同等法律效力。授權(quán)委托人（蓋章）：[公司公章]受托人（簽字）：*某日期：年月日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與操作注意事項(xiàng)（一）合同主體資格審核合作方為企業(yè)法人時(shí)，需核實(shí)《營業(yè)執(zhí)照》副本（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人身份證明，保證其經(jīng)營范圍與合同內(nèi)容匹配，無吊銷、注銷等異常情形。合作方為分支機(jī)構(gòu)時(shí)，需提供其總公司出具的授權(quán)文件，避免因分支機(jī)構(gòu)無獨(dú)立簽約能力導(dǎo)致合同無效。自然人簽約時(shí)，需核實(shí)身份證原件，留存復(fù)印件，保證行為能力與主體身份真實(shí)。（二）條款完整性審查核心條款缺失風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)禁遺漏“合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決”等《民法典》規(guī)定的基本條款，避免因條款不明導(dǎo)致履約爭議。定義與解釋條款：對(duì)合同中關(guān)鍵術(shù)語（如“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”“交付成果”）需明確定義，避免歧義。附件完整性：技術(shù)附件、圖紙、報(bào)價(jià)單等需作為合同組成部分，在合同中列明附件名稱及份數(shù)，保證與一致。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避格式條款提示：如使用公司提供的格式合同，需以顯著方式提示對(duì)方注意免除/限制責(zé)任條款，并保證對(duì)方已充分理解。違約責(zé)任對(duì)等：避免僅約定我方違約責(zé)任，對(duì)方違約責(zé)任需明確具體（如逾期付款的違約金計(jì)算方式、質(zhì)量不合格的整改與賠償標(biāo)準(zhǔn)）。爭議解決方式優(yōu)先選擇“公司所在地人民法院訴訟”，避免約定不明確的仲裁機(jī)構(gòu)（如“由某地仲裁委員會(huì)仲裁”需明確具體城市名稱）。（四）簽署與歸檔管理簽章規(guī)范：合同需加蓋“公章”或“合同專用章”（不得以部門章、財(cái)務(wù)章代替），自然人簽字需按手印，保證騎縫章覆蓋所有合同頁面。合同份數(shù)：正本至少留存2份（我方與合作方各1份），副本根據(jù)內(nèi)部管理需求確定，嚴(yán)禁將無公司公章的合同文本交予合作方。歸檔及時(shí)性：合同簽