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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE個人信息保護責(zé)任承諾函5篇個人信息保護責(zé)任承諾函篇1承諾方:接收方:1.背景說明為嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),切實保護個人信息安全,維護個人合法權(quán)益,承諾方與接收方基于平等自愿原則,就個人信息保護責(zé)任達成如下共識。承諾方充分認識到個人信息保護的重要性,明確自身在收集、使用、存儲、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,并保證所有操作符合國家及行業(yè)規(guī)范。接收方作為信息處理活動的主體,承諾方將積極配合接收方履行監(jiān)管職責(zé),共同構(gòu)建安全可靠的個人信息保護體系。2.責(zé)任條款承諾方同意并承諾以下內(nèi)容:(1)嚴(yán)格遵守《_________個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī),保證個人信息處理的合法性、正當(dāng)性、必要性;(2)在收集個人信息前,明確告知信息主體收集目的、方式、范圍及權(quán)利義務(wù),并取得信息主體的明確同意;(3)僅用于約定目的使用個人信息,不得超出授權(quán)范圍,禁止非法轉(zhuǎn)售、泄露或用于商業(yè)用途;(4)采取技術(shù)及管理措施,保障個人信息安全,防止因管理不善或技術(shù)漏洞導(dǎo)致信息泄露、篡改或丟失;(5)建立個人信息處理記錄制度,完整記錄處理活動,保證可追溯性;(6)定期開展內(nèi)部培訓(xùn),提升員工個人信息保護意識,保證所有參與信息處理的人員具備相應(yīng)資質(zhì);(7)根據(jù)法律法規(guī)及合同約定,及時響應(yīng)信息主體的查詢、更正、刪除等請求,并保障其合法權(quán)益。3.執(zhí)行安排為保證責(zé)任條款有效落實,承諾方制定如下執(zhí)行計劃:第一階段:至202X年X月X日,完成個人信息保護制度梳理,明確各部門職責(zé),并組織全員培訓(xùn);第二階段:至202X年X月X日,完成信息系統(tǒng)安全評估,修補技術(shù)漏洞,并建立應(yīng)急響應(yīng)機制;第三階段:至202X年X月X日,建立定期審查機制,每季度對個人信息處理活動進行自查,并形成報告;后續(xù)階段:根據(jù)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,持續(xù)優(yōu)化個人信息保護措施,保證長期有效性。4.保障機制為有效執(zhí)行上述責(zé)任條款,承諾方將采取以下保障措施:(1)設(shè)立專項預(yù)算,用于個人信息保護技術(shù)研發(fā)、設(shè)備采購及人員培訓(xùn);(2)配備__________名專業(yè)人員負責(zé)實施個人信息保護制度,并定期接受外部培訓(xùn);(3)采用加密傳輸、數(shù)據(jù)脫敏等技術(shù)手段,保證個人信息在存儲及傳輸過程中的安全性;(4)與第三方服務(wù)商簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)據(jù)處理的合規(guī)要求,并定期審查其服務(wù)資質(zhì);(5)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,設(shè)立舉報渠道,接受員工及信息主體的監(jiān)督。5.違規(guī)后果若承諾方違反本承諾函約定,將承擔(dān)以下責(zé)任:(1)接受接收方的監(jiān)督整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用;(2)若因違規(guī)行為導(dǎo)致信息主體權(quán)益受損,承諾方將依法承擔(dān)賠償責(zé)任;(3)接收方有權(quán)終止與承諾方的合作關(guān)系,并通報相關(guān)部門;(4)若構(gòu)成犯罪,承諾方將依法追究刑事責(zé)任。6.其他事項(1)本承諾函自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至202X年X月X日;(2)本承諾函未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;(3)由__________機構(gòu)進行年度評估,保證承諾方持續(xù)符合個人信息保護要求。承諾人簽名:簽訂日期:個人信息保護責(zé)任承諾函篇2本承諾書依據(jù)__________文件制定1.基本規(guī)則1.1目標(biāo)宗旨為嚴(yán)格遵守國家關(guān)于個人信息保護的法律法規(guī),保證個人信息處理活動的合法合規(guī)性,維護個人信息主體的合法權(quán)益,本機構(gòu)鄭重作出如下承諾,明確個人信息保護責(zé)任,規(guī)范內(nèi)部管理,防范法律風(fēng)險。1.2覆蓋范圍本承諾書適用于本機構(gòu)及其工作人員在業(yè)務(wù)運營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、客戶服務(wù)等活動中收集、存儲、使用、傳輸、刪除等全流程個人信息處理行為。包括但不限于網(wǎng)站、移動應(yīng)用、社交媒體平臺、線下門店等所有與個人信息相關(guān)的場景。2.重點責(zé)任2.1限制行為本機構(gòu)承諾嚴(yán)格禁止以下行為:(1)非法收集個人信息,包括但不限于未經(jīng)授權(quán)獲取、竊取或以欺詐手段獲取個人信息;(2)超出法定目的范圍處理個人信息,或擅自變更處理目的;(3)以不透明方式處理個人信息,包括但不限于未明確告知處理規(guī)則、未取得個人同意;(4)違反個人信息主體撤回同意的要求,繼續(xù)處理其個人信息;(5)將個人信息用于商業(yè)廣告、用戶畫像等商業(yè)活動,未取得個人明確授權(quán);(6)向第三方提供個人信息時,未取得個人同意或未采取必要的安全措施;(7)委托第三方處理個人信息時,未明確約定責(zé)任,或未監(jiān)督其合規(guī)性。2.2義務(wù)要求本機構(gòu)承諾全面履行以下義務(wù):(1)在收集個人信息前,以顯著方式、清晰易懂的語言向個人信息主體告知處理目的、方式、范圍、存儲期限等,并取得個人明確同意;(2)根據(jù)法定情形,采取去標(biāo)識化或匿名化處理,保證個人信息在特定場景下無法識別個人身份;(3)建立個人信息安全管理制度,包括訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密存儲、防泄露措施等;(4)定期開展個人信息保護培訓(xùn),提升工作人員的法律意識和操作能力;(5)在發(fā)生或可能發(fā)生個人信息泄露、篡改、丟失時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并在規(guī)定時限內(nèi)通知個人信息主體及主管部門;(6)按個人信息主體要求,及時提供其個人信息的查詢、更正、刪除等服務(wù),并保證操作準(zhǔn)確無誤。3.監(jiān)管機制3.1責(zé)任主體本機構(gòu)指定__________部門負責(zé)日常監(jiān)督檢查,保證個人信息保護責(zé)任落實到位。該部門有權(quán)對本機構(gòu)所有個人信息處理活動進行抽查、審計,并要求相關(guān)人員進行說明解釋。3.2檢查方式本機構(gòu)將定期開展內(nèi)部自查,每季度至少進行一次全面排查。同時積極配合主管部門的監(jiān)督檢查,提供必要的資料和配合調(diào)查。4.違責(zé)處理4.1違約情形若本機構(gòu)違反本承諾書或相關(guān)法律法規(guī),出現(xiàn)以下情形之一的,視為違約:(1)未經(jīng)授權(quán)收集、處理個人信息;(2)未取得個人同意擅自傳輸個人信息;(3)未及時刪除超出存儲期限的個人信息;(4)未按規(guī)定告知或未取得同意即處理敏感個人信息;(5)發(fā)生個人信息泄露事件未按規(guī)定報告。4.2處罰標(biāo)準(zhǔn)違約將處以__________元至__________元罰款,并視情節(jié)嚴(yán)重程度,采取以下措施:(1)約談?wù)?,要求限期糾正;(2)暫停或終止相關(guān)業(yè)務(wù),直至合規(guī)為止;(3)公開道歉,賠償個人信息主體損失;(4)對直接責(zé)任人員追究法律責(zé)任,包括但不限于內(nèi)部處分、通報批評。5.附加條款本承諾書自簽訂之日起生效,與本機構(gòu)其他規(guī)章制度具有同等法律效力。本機構(gòu)將根據(jù)法律法規(guī)變化及時更新承諾內(nèi)容,并保證所有工作人員知悉并遵守。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人信息保護責(zé)任承諾函篇3合同編號:__________一、承諾事項定義1.1本單位承諾__________事項符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守《_________個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。1.2本單位承諾依法收集、存儲、使用、加工、傳輸個人信息,保證個人信息安全,防止信息泄露、篡改、丟失。1.3本單位承諾僅以明確告知并經(jīng)個人信息主體同意的目的和方式處理個人信息,不得超出約定范圍。二、實施準(zhǔn)則2.1本單位承諾建立健全個人信息保護制度,明確責(zé)任部門和負責(zé)人,制定個人信息處理流程和安全管理制度。2.2本單位承諾對接觸個人信息的員工進行保密教育和培訓(xùn),保證其依法履行職責(zé),不得非法獲取、利用或泄露個人信息。2.3本單位承諾采取技術(shù)措施和管理措施,保障個人信息安全,包括但不限于加密存儲、訪問控制、安全審計等。2.4本單位承諾在處理個人信息時,告知個人信息主體處理目的、方式、種類、保存期限等,并提供查詢、更正、刪除等權(quán)利保障。三、違約責(zé)任3.1本單位承諾如違反本承諾函約定,將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于停止侵害、賠禮道歉、賠償損失等。3.2本單位承諾積極配合有關(guān)部門的調(diào)查,如實提供相關(guān)資料,并依法接受相應(yīng)的行政或刑事處罰。3.3本單位承諾因違約行為造成的損失,由本單位自行承擔(dān),并賠償由此給個人信息主體及第三方造成的全部損失。四、生效條款4.1本承諾函自簽訂之日起生效,具有法律約束力,直至相關(guān)個人信息處理活動終止且信息刪除完畢。4.2本承諾函一式兩份,本單位及個人信息主體各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.3本單位承諾__________,嚴(yán)格遵守本承諾函所有條款,特此鄭重承諾。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人信息保護責(zé)任承諾函篇4為規(guī)范__________行為,__________部門負責(zé)本承諾的落實,根據(jù)《_________個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī),本著合法、正當(dāng)、必要、誠信的原則,就個人信息保護責(zé)任作出如下承諾:一、基本原則1.嚴(yán)格遵循法律法規(guī)。承諾嚴(yán)格遵守《_________個人信息保護法》、《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》、《_________數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,保證個人信息處理活動合法合規(guī)。2.尊重個人信息權(quán)益。承諾尊重個人對其個人信息依法享有的知情權(quán)、決定權(quán)、查閱權(quán)、復(fù)制權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)以及撤回同意權(quán)等權(quán)利,保障個人信息主體合法權(quán)益不受侵害。3.堅持最小必要原則。承諾在收集、使用個人信息時,遵循最小必要原則,僅收集實現(xiàn)特定目的所必需的個人信息,不得過度收集、非法獲取或濫用個人信息。4.強化安全保護措施。承諾建立健全個人信息安全保護制度,采取必要的技術(shù)和管理措施,保證個人信息在收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等處理活動中安全可控,防止個人信息泄露、篡改、丟失。5.落實責(zé)任主體義務(wù)。承諾明確個人信息保護責(zé)任主體,指定專門部門或人員負責(zé)個人信息保護工作,保證責(zé)任落實到人,并定期開展個人信息保護培訓(xùn)和教育,提升員工個人信息保護意識和能力。二、具體承諾1.明確信息處理目的和方式。承諾在收集個人信息前,明確告知信息主體個人信息的處理目的、方式、范圍、存儲期限、安全保障措施等,并取得信息主體的同意。未經(jīng)信息主體同意,不得擅自變更處理目的、擴大處理范圍或提高處理方式。2.規(guī)范信息收集和存儲。承諾僅通過合法途徑收集個人信息,不得通過欺騙、利誘等不正當(dāng)手段獲取個人信息。承諾對收集的個人信息進行分類分級管理,采取加密存儲、訪問控制等安全措施,保證個人信息安全。3.嚴(yán)格信息使用和共享。承諾僅將收集的個人信息用于承諾的目的,不得用于與承諾目的無關(guān)的活動。承諾在向第三方提供個人信息前,取得信息主體的書面同意,并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的個人信息保護責(zé)任。4.定期清理和刪除信息。承諾對存儲的個人信息進行定期清理和刪除,及時銷毀不再需要的個人信息,保證個人信息不被長期無謂地存儲和保留。承諾建立個人信息刪除機制,及時響應(yīng)信息主體的刪除請求。5.完善信息主體權(quán)利保障。承諾建立健全個人信息主體權(quán)利保障機制,暢通信息主體行使權(quán)利的渠道,及時響應(yīng)信息主體的權(quán)利請求,并按規(guī)定提供相關(guān)信息或采取相應(yīng)措施。三、監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制。承諾建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,指定專人負責(zé)個人信息保護的日常監(jiān)督和檢查,定期對個人信息保護情況進行評估和審計,及時發(fā)覺和整改個人信息保護問題。2.接受外部監(jiān)督。承諾接受相關(guān)部門、行業(yè)組織、社會公眾等外部監(jiān)督,積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時整改發(fā)覺的問題,并按規(guī)定公開個人信息保護相關(guān)信息。3.完善應(yīng)急響應(yīng)機制。承諾建立健全個人信息安全事件應(yīng)急響應(yīng)機制,制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,及時處置個人信息安全事件,并按規(guī)定向相關(guān)部門報告。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________個人信息保護責(zé)任承諾函篇5承諾方:姓名/名稱:________________________證件號碼號/統(tǒng)一社會信用代碼:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________一、基本遵循承諾方深刻認識到個人信息保護的重要性,依據(jù)《_________個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理需求,就個人信息保護工作作出如下承諾。承諾方將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),切實履行個人信息保護責(zé)任,保障個人信息主體的合法權(quán)益。二、核心承諾內(nèi)容1.信息收集與使用合法性承諾方在收集個人信息時,將嚴(yán)格遵循合法、正當(dāng)、必要原則,明確告知信息主體收集信息的目的、方式、范圍、存儲期限等,并取得信息主體的明確同意。對于敏感個人信息,將另行取得單獨同意,并采取嚴(yán)格的保護措施。2.信息處理規(guī)范性承諾方將嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)需要處理個人信息,避免過度收集、濫用個人信息。在信息處理過程中,將采取技術(shù)措施和管理措施,保證信息安全,防止信息泄露、篡改或丟失。3.信息主體權(quán)利保障承諾方將建立健全個人信息主體權(quán)利保障機制,支持信息主體依法行使知情、更正、刪除、撤回同意等權(quán)利。信息主體提出請求的,承諾方將在合理期限內(nèi)予以處理,并告知處理結(jié)果。4.第三方合作管理承諾方在向第三方提供個人信息時,將嚴(yán)格審查第三方信息保護能力,并簽訂協(xié)議明確雙方責(zé)任,保證第三方按照約定用途使用個人信息,并采取必要的安全措施。三、實施保障措施1.制度保障承諾方將制定個人信息保護管理制度,明確各部門職責(zé),定期開展內(nèi)部培訓(xùn),提升員工個人信息保護意識。2.技術(shù)保障承諾方將采用加密、去標(biāo)識化等技術(shù)手段,保障個人信息存儲和傳輸安全。同時建立安全監(jiān)測機制

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