會(huì)議紀(jì)要模板：重要決策與行動(dòng)點(diǎn)記錄工具一、適用場景說明本工具適用于各類需明確責(zé)任、跟蹤進(jìn)度的會(huì)議場景，包括但不限于：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周/月度工作例會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、問題解決專題會(huì)、年度/季度目標(biāo)研討會(huì)等。當(dāng)會(huì)議涉及關(guān)鍵方向決策、具體任務(wù)分配、資源協(xié)調(diào)或問題解決方案時(shí)，通過結(jié)構(gòu)化記錄決策內(nèi)容與行動(dòng)項(xiàng)，可有效避免信息遺漏、責(zé)任模糊，保證會(huì)議成果落地，同時(shí)為后續(xù)工作復(fù)盤、進(jìn)度跟蹤提供依據(jù)。二、詳細(xì)操作步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確記錄框架與分工梳理會(huì)議目標(biāo)：提前與會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議核心議題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方向”“解決跨部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”），明確需重點(diǎn)關(guān)注決策類內(nèi)容（如“是否新增某功能模塊”“預(yù)算是否通過”）和行動(dòng)類內(nèi)容（如“誰負(fù)責(zé)完成某任務(wù)、何時(shí)完成”）。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議規(guī)模選擇記錄方式——小型會(huì)議可使用電子文檔（如Word、飛書文檔）或協(xié)作表格（如騰訊文檔、釘釘表格）；大型會(huì)議建議提前共享在線模板，指定專人實(shí)時(shí)填寫，保證多人同步更新。明確記錄角色：若團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可分配“內(nèi)容記錄人”（負(fù)責(zé)快速捕捉發(fā)言要點(diǎn)）、“信息核對(duì)人”（負(fù)責(zé)確認(rèn)負(fù)責(zé)人、時(shí)間等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確性），避免一人記錄導(dǎo)致信息遺漏。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息區(qū)分“決策”與“行動(dòng)”：決策類：記錄會(huì)議中形成的結(jié)論性意見、需共同遵守的規(guī)則或方向性決定（如“決議：項(xiàng)目B暫停原方案，采用新方案推進(jìn)”“規(guī)則：今后跨部門需求需提前3個(gè)工作日提報(bào)”）。行動(dòng)類：記錄需具體執(zhí)行的任務(wù)，需包含“任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)”四要素（如“行動(dòng)：負(fù)責(zé)完成客戶調(diào)研報(bào)告，包含3個(gè)核心需求分析，5月30日前提交給審核”）。實(shí)時(shí)標(biāo)注關(guān)鍵信息：聽到?jīng)Q策或行動(dòng)點(diǎn)時(shí)，用符號(hào)快速標(biāo)記（如決策用“【決】”、行動(dòng)用“【行】”），避免會(huì)后整理時(shí)混淆；對(duì)模糊表述（如“盡快”“相關(guān)部門”）當(dāng)場追問確認(rèn)（如“’盡快’具體指哪天前？’相關(guān)部門’具體指哪個(gè)部門及負(fù)責(zé)人？”）。同步記錄關(guān)聯(lián)背景：簡要記錄決策或行動(dòng)點(diǎn)提出的背景（如“因客戶反饋問題，決定【行：*負(fù)責(zé)優(yōu)化流程】”），便于后續(xù)理解執(zhí)行原因。（三）會(huì)后整理：標(biāo)準(zhǔn)化輸出與分發(fā)信息補(bǔ)全與核對(duì)：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)，根據(jù)錄音（需提前征得同意）或參會(huì)者補(bǔ)充，補(bǔ)全記錄中的遺漏信息（如未明確的截止時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)），重點(diǎn)核對(duì)負(fù)責(zé)人姓名、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵字段，保證準(zhǔn)確無誤。按模板結(jié)構(gòu)化輸出：將整理后的決策與行動(dòng)點(diǎn)填入標(biāo)準(zhǔn)化模板（見下文），按“決策類”“行動(dòng)類”分類匯總，避免內(nèi)容混雜。標(biāo)注優(yōu)先級(jí)與關(guān)聯(lián)性：對(duì)行動(dòng)項(xiàng)標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（如“緊急”“重要”“常規(guī)”），對(duì)關(guān)聯(lián)決策或行動(dòng)點(diǎn)建立索引（如“行動(dòng)項(xiàng)1關(guān)聯(lián)決策2”），方便后續(xù)跟蹤。及時(shí)分發(fā)與確認(rèn)：整理完成后，在2小時(shí)內(nèi)通過郵件或協(xié)作工具發(fā)送給所有參會(huì)者及相關(guān)責(zé)任人，并附上“請確認(rèn)以上記錄是否準(zhǔn)確，如有異議2小時(shí)內(nèi)反饋”的提示，保證信息同步。（四）會(huì)后跟蹤：保證行動(dòng)落地定期更新狀態(tài)：指定專人（如項(xiàng)目助理）按周/雙周跟蹤行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展，在模板中更新狀態(tài)（如“待執(zhí)行→進(jìn)行中→已完成”），對(duì)逾期未完成的標(biāo)注“延期原因”。納入會(huì)議議程：在后續(xù)例會(huì)中，優(yōu)先回顧上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)完成情況，對(duì)未完成的明確新節(jié)點(diǎn)或解決方案，形成“記錄-跟蹤-閉環(huán)”的管理循環(huán)。三、標(biāo)準(zhǔn)化記錄模板會(huì)議紀(jì)要：重要決策與行動(dòng)點(diǎn)記錄表會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)/線上主持人參會(huì)人員記錄人核心議題（一）重要決策記錄序號(hào)決策內(nèi)容（明確結(jié)論/規(guī)則）提出人關(guān)聯(lián)背景/依據(jù)生效時(shí)間備注（如需后續(xù)執(zhí)行，關(guān)聯(lián)行動(dòng)項(xiàng)序號(hào)）1【決】項(xiàng)目C延期至6月15日啟動(dòng)，預(yù)算同步調(diào)整10%*趙六因供應(yīng)鏈延遲，原計(jì)劃無法按時(shí)交付決議通過即刻生效關(guān)聯(lián)行動(dòng)項(xiàng)3、52【決】今后部門周報(bào)需包含“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施”模塊*錢七近期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)未及時(shí)暴露下周一開始執(zhí)行無（二）行動(dòng)點(diǎn)記錄序號(hào)行動(dòng)內(nèi)容（具體任務(wù)）負(fù)責(zé)人協(xié)同人（如有）截止時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)/驗(yàn)收要求優(yōu)先級(jí)狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/已延期）更新時(shí)間1重新評(píng)估項(xiàng)目C供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，提交2家備選供應(yīng)商方案*孫八*周九（采購部）5月25日前包含供應(yīng)商資質(zhì)對(duì)比、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告緊急進(jìn)行中5月20日2修訂部門周報(bào)模板，新增“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”模塊*吳十全體部門負(fù)責(zé)人5月22日前模板需經(jīng)*錢七審核，全員同步使用重要待執(zhí)行-3調(diào)整項(xiàng)目C預(yù)算表，重點(diǎn)說明10%增量用途*鄭十一*錢七（財(cái)務(wù)部）5月28日前預(yù)算表需標(biāo)注“人力/物料/備用金”分項(xiàng)緊急待執(zhí)行-四、使用關(guān)鍵提示避免模糊表述：行動(dòng)項(xiàng)中“負(fù)責(zé)人”需明確到具體個(gè)人（避免“相關(guān)部門”），時(shí)間需精確到“日”（避免“下周”“月底”），交付標(biāo)準(zhǔn)需可量化（如“完成報(bào)告初稿”“通過部門審核”）。實(shí)時(shí)更新狀態(tài)：行動(dòng)項(xiàng)狀態(tài)需由負(fù)責(zé)人主動(dòng)更新或跟蹤人定期同步，避免“只記錄不跟蹤”，導(dǎo)致紀(jì)要成為“文檔擺設(shè)”?？刂朴涗涱w粒度：決策記錄需提煉核心結(jié)論，避免冗長描述；行動(dòng)項(xiàng)需聚焦“可執(zhí)行任務(wù)”，不記錄過程性討論（如“討論了方案”無需記錄，除非該方案已形成決策）。注意保密性：若會(huì)議涉