信息科技公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.為了加強公司數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)的安全性、完整性、準確性和可用性，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享、傳輸、銷毀等活動的部門和人員。二、數(shù)據(jù)分類與分級1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，將數(shù)據(jù)分為以下三類：機密數(shù)據(jù)：涉及公司核心商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、未公開的重大決策等，如新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。內(nèi)部數(shù)據(jù)：僅供公司內(nèi)部使用的業(yè)務數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等，如財務報表、員工信息。公開數(shù)據(jù)：可以對外公開的數(shù)據(jù)，如公司官網(wǎng)發(fā)布的新聞、產(chǎn)品介紹等。2.數(shù)據(jù)分級：一級數(shù)據(jù)：機密數(shù)據(jù)，嚴格限制訪問權限，只有經(jīng)過特別授權的人員才能訪問和處理。二級數(shù)據(jù)：內(nèi)部數(shù)據(jù)，訪問需遵循相應的審批流程。三級數(shù)據(jù)：公開數(shù)據(jù)，可自由訪問。三、數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)收集應遵循合法、正當、必要的原則，明確收集目的和使用范圍，并獲得相關主體的同意。2.收集數(shù)據(jù)時應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，對數(shù)據(jù)來源進行記錄和驗證。四、數(shù)據(jù)存儲1.不同級別的數(shù)據(jù)應存儲在相應安全級別的存儲介質(zhì)中，采取加密、備份等措施保障數(shù)據(jù)安全。2.定期對存儲的數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的可用性和完整性。五、數(shù)據(jù)使用1.員工應根據(jù)工作需要，在授權范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)，不得超范圍使用。2.使用數(shù)據(jù)時應遵循相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得用于非法目的。六、數(shù)據(jù)共享1.數(shù)據(jù)共享應經(jīng)過嚴格的審批流程，明確共享范圍和使用目的。2.與外部單位進行數(shù)據(jù)共享時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。七、數(shù)據(jù)傳輸1.數(shù)據(jù)傳輸應采取加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。2.對于重要數(shù)據(jù)的傳輸，應進行記錄和監(jiān)控。八、數(shù)據(jù)銷毀1.當數(shù)據(jù)不再需要時，應按照規(guī)定的流程及時進行銷毀。2.銷毀數(shù)據(jù)應確保數(shù)據(jù)無法恢復，采用物理銷毀或邏輯銷毀等方式。九、數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確安全責任人和安全管理流程。2.定期進行數(shù)據(jù)安全風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。十、監(jiān)督與處罰1.公司設立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督小組，定期對數(shù)據(jù)管理情況進行檢查和監(jiān)督。2