學(xué)校試卷保管室管理制度一、目的為加強(qiáng)學(xué)校試卷的管理，確保試卷的保密性、安全性和完整性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及試卷保管室的管理活動(dòng)，包括試卷的存放、取用、保密等相關(guān)工作。三、管理職責(zé)（一）試卷保管室負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)試卷保管室的整體管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度。2.對(duì)試卷保管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。3.協(xié)調(diào)解決試卷保管過(guò)程中的問(wèn)題，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。（二）試卷保管人員1.嚴(yán)格遵守本管理制度，負(fù)責(zé)試卷的日常保管工作。2.做好試卷的接收、登記、分類(lèi)存放和定期盤(pán)點(diǎn)工作。3.根據(jù)規(guī)定的程序辦理試卷的領(lǐng)取和歸還手續(xù)。四、試卷保管室設(shè)施要求1.試卷保管室應(yīng)選擇在安全、保密的場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。2.配備必要的設(shè)施設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。3.試卷保管室應(yīng)保持清潔、整齊，嚴(yán)禁存放與試卷無(wú)關(guān)的物品。五、試卷的接收與登記1.試卷保管人員在接收試卷時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)試卷的名稱(chēng)、科目、年級(jí)、考試時(shí)間等信息，確保試卷準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)接收的試卷進(jìn)行詳細(xì)登記，包括試卷來(lái)源、數(shù)量、接收日期、交接人員等信息，建立試卷接收臺(tái)賬。六、試卷的存放1.按照年級(jí)、科目、考試時(shí)間等分類(lèi)存放試卷，便于查找和管理。2.對(duì)于重要的考試試卷，如期中、期末考試試卷，應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并采取加密措施。3.在試卷存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明試卷的類(lèi)別和存放位置。七、試卷的保密措施1.試卷保管室實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.試卷保管人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，對(duì)試卷內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露試卷信息。3.在試卷保管期間，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播試卷內(nèi)容。4.試卷在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)采取密封、遮蓋等保密措施，防止試卷內(nèi)容泄露。八、試卷的取用1.試卷取用人員必須持有有效的取用憑證，如考試安排通知、教務(wù)處出具的取用證明等。2.試卷保管人員在核實(shí)取用人員身份和取用憑證后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放試卷，并辦理取用手續(xù)，包括登記取用日期、取用人員、試卷名稱(chēng)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于未使用完的試卷，取用人員應(yīng)及時(shí)歸還試卷保管室，試卷保管人員進(jìn)行核對(duì)后辦理歸還手續(xù)。九、試卷的盤(pán)點(diǎn)與清查1.試卷保管人員應(yīng)定期對(duì)試卷進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保試卷數(shù)量與登記臺(tái)賬一致。2.在每次考試結(jié)束后，對(duì)試卷的使用情況進(jìn)行清查，包括已使用試卷、未使用試卷、作廢試卷等，及時(shí)調(diào)整試卷庫(kù)存信息。3.如發(fā)現(xiàn)試卷缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)報(bào)告。十、應(yīng)急處理1.制定試卷保管室應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件。2.在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，試卷保管人員應(yīng)立即采取措施保護(hù)試卷安全，如緊急轉(zhuǎn)移試卷、報(bào)警等，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。十一、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校教務(wù)處定期對(duì)試卷保管室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括試卷保管制度的執(zhí)行情況、試卷的存放與保密情況、試卷取用手續(xù)的辦理情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)令試卷保管室負(fù)責(zé)人和保管人員及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。十二