學校試卷保管室管理制度一、目的為加強學校試卷的管理，確保試卷的保密性、安全性和完整性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有涉及試卷保管室的管理活動，包括試卷的存放、取用、保密等相關工作。三、管理職責（一）試卷保管室負責人1.負責試卷保管室的整體管理工作，制定和完善相關管理制度。2.對試卷保管人員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。3.協(xié)調(diào)解決試卷保管過程中的問題，并及時向上級匯報工作情況。（二）試卷保管人員1.嚴格遵守本管理制度，負責試卷的日常保管工作。2.做好試卷的接收、登記、分類存放和定期盤點工作。3.根據(jù)規(guī)定的程序辦理試卷的領取和歸還手續(xù)。四、試卷保管室設施要求1.試卷保管室應選擇在安全、保密的場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.配備必要的設施設備，如保險柜、文件柜、溫濕度調(diào)節(jié)設備、監(jiān)控設備等。3.試卷保管室應保持清潔、整齊，嚴禁存放與試卷無關的物品。五、試卷的接收與登記1.試卷保管人員在接收試卷時，應認真核對試卷的名稱、科目、年級、考試時間等信息，確保試卷準確無誤。2.對接收的試卷進行詳細登記，包括試卷來源、數(shù)量、接收日期、交接人員等信息，建立試卷接收臺賬。六、試卷的存放1.按照年級、科目、考試時間等分類存放試卷，便于查找和管理。2.對于重要的考試試卷，如期中、期末考試試卷，應存放在保險柜內(nèi)，并采取加密措施。3.在試卷存放區(qū)域設置明顯的標識，標明試卷的類別和存放位置。七、試卷的保密措施1.試卷保管室實行專人管理，嚴禁無關人員進入。2.試卷保管人員應簽訂保密協(xié)議，對試卷內(nèi)容嚴格保密，不得泄露試卷信息。3.在試卷保管期間，不得擅自復印、拍照、傳播試卷內(nèi)容。4.試卷在搬運過程中，應采取密封、遮蓋等保密措施，防止試卷內(nèi)容泄露。八、試卷的取用1.試卷取用人員必須持有有效的取用憑證，如考試安排通知、教務處出具的取用證明等。2.試卷保管人員在核實取用人員身份和取用憑證后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放試卷，并辦理取用手續(xù)，包括登記取用日期、取用人員、試卷名稱、數(shù)量等信息。3.對于未使用完的試卷，取用人員應及時歸還試卷保管室，試卷保管人員進行核對后辦理歸還手續(xù)。九、試卷的盤點與清查1.試卷保管人員應定期對試卷進行盤點，確保試卷數(shù)量與登記臺賬一致。2.在每次考試結束后，對試卷的使用情況進行清查，包括已使用試卷、未使用試卷、作廢試卷等，及時調(diào)整試卷庫存信息。3.如發(fā)現(xiàn)試卷缺失或損壞，應及時查明原因，并向上級報告。十、應急處理1.制定試卷保管室應急預案，應對可能出現(xiàn)的火災、水災、盜竊等突發(fā)事件。2.在發(fā)生突發(fā)事件時，試卷保管人員應立即采取措施保護試卷安全，如緊急轉(zhuǎn)移試卷、報警等，并及時向上級報告情況。十一、監(jiān)督與檢查1.學校教務處定期對試卷保管室的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括試卷保管制度的執(zhí)行情況、試卷的存放與保密情況、試卷取用手續(xù)的辦理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責令試卷保管室負責人和保管人員及時整改，并對相關責任人進行批評教育或紀律處分。十二