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文檔簡介
河北敬業(yè)集團
能源管控中心綜合管理
制度匯編
編制:
審核:
批準:
2014年1月1日
目錄
1、能源管控中心工資安排制度
2、能源管控中心休假制度
3、能源管控中心新員工入廠、調崗實習管理規(guī)定
4、能源管控中心班組級干部任免管理規(guī)定
5、能源管控中心干部請、銷假及出差費用報銷規(guī)定
6、能源管控中心會議制度
7、能源管控中心全員學習制度
8、能源管控中心生產記錄印刷管理制度
9、能源管控中心關于吃拿卡要現(xiàn)象處理規(guī)定
10、能源管控中心改革創(chuàng)新管理制度
11、能源管控中心口清卡實施細則
12、能源管控中心三工轉換制度
13、能源管控中心班組管理及評比制度
14、能源管控中心需歸檔資料要求及付款流程
15、能源管控中心科室人員考勤規(guī)定
16、能源管控中心用人申報制度
17、能源管控中心文件管理規(guī)定
18、能源管控中心關于友車間統(tǒng)計進行月考核的規(guī)定
能源管控中心工資安排制度
JY/NG-ZH-2014-01
為實行集團公司“打包承包”精神,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效,員工創(chuàng)收。特對我單
位工資安排做出以下規(guī)定:
一、工資安排:
(一)工資安排方式:
依據集團下達工資方案,依據承包方案核算工資。
(二)工資安排依據:
1、車間干部依據承包方案執(zhí)行
2、員工依據崗位系數(shù)
3、各種補貼及工齡
4、其他考核
二、出勤天數(shù)工資的規(guī)定:
(一)執(zhí)行產量工資人員:每月實際出勤在26天(包括26天)以上的為全
額工資,出勤在26天以下的執(zhí)行日效益工資,出勤不足20天的不計工齡。
(二)執(zhí)行后勤工資人員:每月實際出勤在26天(包括26天)以上的為
全額工資,出勤在20-26天的執(zhí)行日值日獎,出勤不足20天的執(zhí)行日值,不計
獎金和工齡。
(三)上常白班人員在集團統(tǒng)一休假期間由車間依據實際狀況支配休假,
且不扣考勤和工資。
(四)集團支配出國旅游的人員:執(zhí)行效益工資的扣日效益工資;執(zhí)行后
勤工資的扣日值日獎。
三、全勤獎的規(guī)定:
(一)定崗員工每月執(zhí)行全勤獎300元,缺勤1天扣100元,缺勤2天扣
200元,缺勤3天以上當月全勤獎全部扣除。
(二)未定崗人員不執(zhí)行全勤獎300元。
四、國家法定節(jié)假日和婚、喪假休假假期的規(guī)定
(一)法定節(jié)假日
凡因違反“三公”原則,違反集團公司宗旨,而導致工資安排不公或出現(xiàn)
問題的將追究車間管理人員及干脆責任人的責任。如需變更人員的考核必需由
車間提出書面申請,經中心主任審核簽字批準后方可執(zhí)行;沒有書面材料,私
自變更考核,肅穆追究干部的責任。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心休假制度
JY/NG-ZH-2014-02
能源管控中心依據集團統(tǒng)一規(guī)定,對員工休假作如下規(guī)定:
一、帶薪休假日:
(一)常白班人員:原則上星期一至星期六為工作日,星期日為帶薪休假
日,周日休假,必需支配好值班人員,周日值班人員可另行支配休假。因市場
形勢不好,人員緊缺,為確保設備良好運轉,避開事故發(fā)生,特規(guī)定倒班人員
不再支配輪休。
(二)石家莊地區(qū)的員工(含師傅)可累積休假,但不能跨月;石家莊地
區(qū)以外的員工(含師傅)累積休假不能跨年,但每次累計休假不能超過24天。
各單位在不影響工作的前提下可自行駕馭,支配員工休假。
(三)集團公司規(guī)定的節(jié)假日可以休息,但是單月累才超出本月正常帶薪
休假天數(shù)(公司規(guī)定的單月帶薪休假為4天或5天),包括集團組織的集體活動
(出國旅游等),本月的效益工資標準:(崗位總工資額-全勤獎)+全勤天數(shù)X
實際出勤天數(shù)。
(四)婚假:按法定年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受三天
帶薪婚假;員工直系親屬死亡時,賜予三天帶薪喪假。
二、產假:3-18個月。產假期間不計工資,產假期滿如不申請上班,按自
動退廠處理。休產假3個月以內(含3個月)的員工由單位自行調整支配人員
頂崗,特別崗位的人員可退回人力資源部進行人員調配;特別崗位的女工懷孕6
個月,為保證孕婦平安及保證平安生產,出于人性化考慮,實行強制休假。
三、病假:病假期間不計工資。一個月以上(含一個月)的病假必需有縣
級以上醫(yī)院的病歷、診斷證明,各單位可依據實際狀況經廠部領導批準后退綜
合科。
四、事假:一次請事假最長1個月,事假期滿如不能上班可續(xù)假,但最長
不能超過3個月。事假期滿仍不能上班的,按自動退廠處理。事假期間不計工
資。事假超一個月的各單位可依據實際狀況經廠部領導批準后退綜合科。
五、工傷:參照公司發(fā)放的相關規(guī)定執(zhí)行。
六、曠工:連續(xù)曠工3天以上(含3天)的按自動退廠處理,3天以內的,
各單位可依據實際狀況進行懲罰。
七、休假確認規(guī)定:每月底由員工在休假確認表中簽字確認休假天數(shù),石家
莊地區(qū)以內的員工休假一月一清,石家莊以外的員工休假不能跨年,一次性累
計休假時間最長不超24天。員工累計休假需提前一周向車間提交休假申請,主
管領導依據工作實際進行支配。由于本人或車間實際緣由休假未滿時,依據集
團規(guī)定不再進行補假,也不許加補貼或獎金。
XX車間X月份員工休假確認表
應休假天實際休假剩余休假
序號班組姓名本人簽字
數(shù)天數(shù)天數(shù)
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存指
起草人:陳新燕審核:李莉才比準:康雪元
能源管控中心新員工入廠、調崗實習
管理規(guī)定
JY/NG-ZH-2014-03
一、目的:
為規(guī)范新到崗員工的管理,平衡收入安排,調動員工在實習期間學專業(yè)的
主動性。
二、適用范圍:
集團新招入廠的員工、跨廠部調動及內部調動的員工,以下統(tǒng)稱為新員工。
三、實習期規(guī)定:
(一)入廠新員工實習期為3個月。工資執(zhí)行集團人力資源部開具的工資
單。
(二)凡內部或跨廠部工作調動的干部、員工原則上不再設試用期,特別
狀況各單位可結合實際適當調整。
四、轉正流程:
(一)新員工入廠和調崗員工必需進行三級平安教化(廠級、車間、班組),
三級平安教化均合格后方能上崗,詳細由平安生產科監(jiān)督執(zhí)行。
(二)新員工進入生產崗位實習首先要學習本崗位的三大規(guī)程,由車間按
實際狀況支配以老帶新(一幫一),車間對名單進行公示和備案,保證新員工的
學習效率。
(三)每月車間統(tǒng)一組織對新員工進行理論(占總分50%),實踐(占總分
50%)考試,考試完畢綜合成果達標者(百分制70分)即可填寫《員工轉正審
批表》。對于考試不合格者,實習期延長一個月,一個月后支配補考,依次類推
到合格為止。
(四)員工轉正值月15號-20號,車間將符合轉正人員的《員工轉正審批
表》報綜合科。
(五)考試作弊的處理:第一次全廠通報指責,本次成果為0分;其次次
考核50元,實習期延長一個月;第三次放長假或退回人力資源部。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存油
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心班組級干部任免管理規(guī)定
JY/NG-ZH-2014-04
為打造一支自主管理班組級干部隊伍,建立科學規(guī)范的班組級干部選拔任
用制度,形成富有朝氣與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人、用人機制,
結合集團公司要求,特溝我中心班組級干部作如下規(guī)定:
一、選拔任用原則
選拔任用班組級干部,必需堅持任人唯賢、德才兼?zhèn)洹ⅰ叭痹瓌t。
二、選拔任用條件:
(一)能與集團保持高度一樣。
(二)身體健康,中學以上文化程度,年齡在四十周歲以下,專業(yè)性較強
的崗位,年齡、文化程度可適當放寬。
(三)有肯定的組織管理實力,一年以上實際工作閱歷,且在本崗位上技
術最優(yōu)秀。
三、班組長職責:
(一)組織當班員工嚴格依據《工藝規(guī)程》和《崗位操作》,保質保量的
完成當班任務。仔細落實上級領導下達的各項任務。
(二)組織好現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、材料管理、機器保養(yǎng)等工作。
(三)做好人員的調配、嚴格考勤、新安排員工的技術培訓以及平安操作、
生產現(xiàn)場的衛(wèi)生等工作。
(四)能剛好、精確的向上級反映工作中的實際狀況,提出自己的建議,
做好科段領導的參謀助手。
(五)在協(xié)調生產的同時,主動參與生產,不準脫產。
四、班組長的任命:
(一)班組長任命程序:
1、申報:車間負責人依據集團公司的相關規(guī)定,向中心提交增設班組長的
申請人數(shù),中心批準后方可進行班組長增設程序。
2、在本車間內公示任職條件、工作職責、報名時間;
3、理論、實踐考試;
4、演講答辯;
5、全員測評;
6、班組長及車間負責人評審;
7、車間將評審結果報管控中心主任審批;
8、中心主任審批后在本車間內進行任命公示。
9、綜合科對班組長檔案進行存檔。
(二)班組級干部的待遇原則:
一律實行效益工資,執(zhí)行系數(shù)工資的班組級干部不得高于本班組員工平均
工資的1.3倍,特別崗位班組長待遇可適當提高,最高不超員工工資的1.5倍,
但須經廠長簽字后方可執(zhí)行。不準隨意提高班組長的待遇。
五、班組長的撤職:
(一)班組級干部有下列情形之一的,應當免去職務:
1、到退休年齡的。
2、給集團帶來巨大損失的。
3、因占地、遷墳等不能與集團保持高度一樣的。
4、不能深化一線發(fā)覺問題、解決問題或不能協(xié)作上級較好完成任務的。
5、因工作須要或者其他緣由,應當免去職務的。
(二)撤職程序:本空間提出書面撤職看法,經中心主任審批,綜合科備案。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心干部請、銷假及款待、出差費用報銷
規(guī)定
JY/NG-ZH-2014-05
為肅穆工作紀律,提高工作效率,端正工作看法,特對能源管控中心干部
請、銷假及出差事宜做如下規(guī)定:
一、運用范圍:能源管控中心科段級副職以上干部
二、請假規(guī)定:
(一)能源管控中心科段級副職以上干部必需按時上、下班和參與各種會
議,不得無故遲到或早退。
(二)請假人在請假時如有重要工作或未完成的工作任務時,原則上不予
請假。如需請假者,必需履行請假手續(xù),由本人持請假條(見附表一),經中心
主任簽字批準,到綜合科登記后方可休息。如有特別狀況可先向中心主任電話
請假,但返崗后必需補辦請假條,并在綜合科登記。
(三)因病確需請假7天以上的,必需由縣級以上醫(yī)院出具疾病證明,否
則不予準假。
(四)因公出差需向綜合科告知,說明出差事由及起止時間。
(五)請假包括正常公休日。
三、銷假規(guī)定:
因事、病請假3天及以上者返崗后,剛好與綜合科聯(lián)系告知返崗。如不能
按時到崗的,必需在假期滿之前再次寫出書面續(xù)假條,經中心主任簽字批準后
到綜合科登記。
四、考核規(guī)定:對不按以上規(guī)定執(zhí)行者除和除當天考勤外,另考核日工資
的2倍。
五、款待費用報銷規(guī)定:
各單位款待客人,填寫《款待單》(見附表二),經中心主任簽字后交綜合
科備案,由綜合科統(tǒng)一支配。
六、出差費用報銷規(guī)定:
1、所開發(fā)票必需是正規(guī)發(fā)票,戶頭是:河北鋼鐵集團敬業(yè)鋼鐵有限公司。
2、外出學習/開會,到綜合科借錢必需有康主任簽字的借款憑證,回來報
賬必需附學習/開會通知單,學習/會議材料,及真實有效的正規(guī)發(fā)票。待到集
團報帳后,抽取借款憑證銷賬。
3、車間報賬統(tǒng)一由車間統(tǒng)計到綜合科辦理。統(tǒng)計將發(fā)票統(tǒng)一粘貼,并填寫
好《能源管控中心費用報銷單》(見附表三),經康主任簽字認可后,到綜合科
辦理。否則不賜予辦理。
4、留意事項:
辨別發(fā)票的真假:
(一)發(fā)票必需有地方稅務局監(jiān)制章和單位發(fā)票專用章;
(二)發(fā)票背面的真?zhèn)舞b別方式進行鑒別。
《發(fā)票專用章》樣章如下:
于XXX%
200000000■00000w00000X
發(fā)票專用章
一(0)一
六、此規(guī)定自即日起起先執(zhí)行。
pff-:
能源管控中心干部請假條
請假人請假事由
請假時間中心主任簽字
附表二:
款待單
款待接待接待
車間單位人數(shù)
接待事由
車間主任中心主任
簽字簽字
附表三:
能源管控中心費用報銷單
單位:元
日期單報銷項目
據
數(shù)
年月B小計
合
計人民幣
(大寫)¥__________
負責人:審核人:領款人:
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心會議制度
JY/NG-ZH-2014-06
一、目的:為提高工作效率,加強溝通,更好的傳達落實集團及中心的各
項指示精神。
二、運用范圍:中心主任參與的例會或專題會議。
三、會議制度
(一)會議紀律
1、參會人員準時參會,遲到、早退者一次考核50元,無故不到者一次考
核100元。出差或請假人員須提前一天將請假條交綜合科,特別緣由不能到會
者須經中心主任簽字批準。
2、會議期間將手機關機或調至靜音,以免影響會議秩序,發(fā)生一次響鈴考
核50元。
(二)會議程序
1、由中心主任確定會議主題,綜合科負責將主題提前通知相關相關人員,
相關人員依據主題提前做好有關材料的打算。
2、會前由綜合科負責組織參會人員進行簽到;現(xiàn)能源管控中心實行無紙化
管理,相關人員要將電子版匯報文件發(fā)至綜合科,書面材料交兩份。
3、會后一日內,由綜合科依據會議記錄擬出會議紀要,經中心主任批準后
在局域網發(fā)布。
三、本制度自發(fā)布之日起起先執(zhí)行。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心全員學習制度
JY/NG-ZH-2014-07
一、目的:
在確保平安生產的前提下,努力提高工人的理論學問和操作技能,滿意產
品產量持續(xù)增長和質量不斷提高的須要,特對全廠職工進行定期培訓。
二、培訓對象:
新入廠員工、崗位工、特別技術工等能源管控中心全部員工。
三、培訓地點:職工高校
四、時間支配:
(一)新入廠的工人,必需在廠部經過三天或三天以上的平安培訓,由平
安生產科負責;廠部考核合格后安排到車間,由車間組織實際崗位的平安培訓,
鑒定合格安排到崗位培訓實習。
(二)在職人員,各單位(以車間科室為單位)依據廠部培訓支配結合自
身工藝特點或生產狀況,每月25日指定下月培訓支配,并按支配對專業(yè)理論學
問學習、探討,時間不低于2小時/次,學習完畢后進行驗收考試,單位領導依
據考試結果寫出書面總結。
(四)每月20日前完成培訓支配指定內容,考試成果由車間照實記錄保存。
五、授課人員:
(一)中心平安學問培訓由平安生產科負責。
(二)專業(yè)學問由本單位專業(yè)技術人員負責培訓,綜合科負責檢查。
(三)技術性難題的培訓可臨時外聘專家或設備生產廠家負責培訓。
六、培訓內容:
(--)公共課:平安學問、敬業(yè)集團企業(yè)文化、管理理論、廠規(guī)廠紀。
(二)崗位工:工藝流程、操作要領及留意事項、產品學問、設備維護保
養(yǎng)規(guī)程及與崗位相關的其他內容。
(三)特別工種:理論學問、作業(yè)留意事項、設備的保養(yǎng)與維護、機械設
備制造基礎、國家或行業(yè)強制性規(guī)定的內容。
七、考核與鑒定:
(一)全部培訓必需有考核鑒定,考核成果與學海爾日清掛鉤,由綜合科
負責檢查。考核方式以筆試和實際操作為主,其它方式為輔。各單位可按支配
選其中的一種對培訓內容進行考核鑒定??己瞬缓细竦膽匦轮溲a考,兩次
均不合格者視狀況降為試用員工脫崗學習。
(二)綜合科每月對車間培訓狀況進行檢查,發(fā)覺問題每項考核20元。并
于月底進行匯總,并進行評比排隊,全廠通報。
八、記錄文件的保存
(一)培訓支配由車間遵照執(zhí)行,考試成果一月一登記,并完好存檔。
(二)綜合科定期玄各單位的培訓支配執(zhí)行狀況及培訓效果進行檢查。
(三)試卷最短保存期限為1年,過期試卷由車間統(tǒng)一組織銷毀。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存豬
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心生產記錄印刷管理制度
JY/NG-ZH-2014-08
一、目的
為了更好的規(guī)范記錄的申報、發(fā)放、填寫和保存流程,確保產品質量和生
產狀態(tài)的可追溯性,起草本制度。
二、記錄分類
主要分為生產操作記錄和設備點檢維護記錄等。
三、記錄的申報要求
(一)時間要求:一季度一申報,即每年的3月、6月、9月、12月申報。
(二)數(shù)量要求:
1、每季度記錄運用量在500張以上的。
2、運用單位必需各關應一份電子版和書面樣稿,在匯總表上注明規(guī)格、數(shù)
量,有特別要求和變動不能注明的向綜合科說明,綜合科與供貨商當面確認。
3、第一次印刷或變動可能性較大的可按最小量申報,但變更不大或可預知
近期沒有變更盡量按最大量申報(不超1年),以降低重復排版的成本。
4、記錄申報要有運用單位一把手簽字確認。
四、記錄的領取發(fā)放
綜合科指定1人負責設立《記錄領取臺帳》負責記錄管理,記錄印刷到位
后,剛好聯(lián)系申報單位驗貨,驗貨合格的給供貨商出具收貨證明單,同時在《領
取臺帳》上做好記錄并領取。
車間收到記錄后也要指定1人兼管,不能干脆全部下發(fā)到崗位,要按用量
按月發(fā)放到崗位班組,以防意外損壞或隨意奢侈。
五、填寫要求
記錄填寫要剛好、內容要完整,做到數(shù)據真實精確、字跡清楚,不得隨意
更改涂抹和編造數(shù)據,尤其是與工藝過程相關的生產記錄和設備維護記錄,要
求用黑色碳素筆或鋼筆填寫(藍色圓珠筆也可),不能用紅色筆、鉛筆填寫。
六、記錄的保存、查閱
記錄由所在車間保存。
記錄保存要設立專柜,一月一整理,按日期、分類存放,柜子外面要有明
顯的名稱標識。
記錄的查閱除干脆主管單位外,其它部門必需有主管領導許可,公司外人
員查閱必需有廠一把手簽字。原則上任何人不準帶離資料室,經特別許可的管
理人員必需做好登記。
七、考核細則
(一)申報不仔細造成過期奢侈或根本不能運用的,按印刷成本額的2倍
考核申報單位。運用人員當廢紙運用造成奢侈的,按紙張大小考核1-3元/張。
(二)車間對記錄進行規(guī)范填寫,不得隨意涂改鉤劃,否則每一處考核5
元。
(三)運用同一種顏色筆填寫(圓珠筆或鋼筆),不得交叉運用,不得運用
鉛筆填寫,若被發(fā)覺賜予警告處分,并在2日內完成重抄。
(四)數(shù)據可算要求精確無誤,數(shù)據每錯一項考核10元。對生產過程中出
現(xiàn)的生產事故要求在生產記錄中照實填寫,隱瞞不報或漏填,考核責任人一處
20元,當班組長一處10元。
(五)當班記錄由當事人填寫,他人不得代填,因替班確需代填的,必需
注明代填人,代填人填寫記錄如出現(xiàn)不合格,考核代填人。
(六)平安生產科負責對全部記錄的抽查,發(fā)覺問題于2天內下發(fā)錯誤通
知單,并按規(guī)定考核處理。
(七)記錄員接到錯誤通知單后,必需在2天內改正錯誤,拖欠一天考核
10元。
(八)全部考核款必需在當周交車間統(tǒng)計處,由統(tǒng)計統(tǒng)一交綜合科,無故
拖欠不交的工資中雙倍執(zhí)行。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存豬
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心關于吃拿卡要現(xiàn)象處理規(guī)定
JY/NG-ZH-2014-09
為了樹立良好的服務理念,肅穆廠規(guī)廠紀,杜絕“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,
保障全體干部員工隊伍的純凈,特制定本規(guī)定。
一、各級部門、班組、個人不得利用職務上的便利向服務對象吃拿卡要、
索賄、收受他人財物,為自己和他人謀取利益。如有違反將依據以下規(guī)定進行
處理,并通報全廠:
(一)查實干部有此類現(xiàn)象,一次考核5007000元,并做降職處理,情節(jié)
嚴峻的要進行撤職處理,上報集團。
(二)查實內部員工有此類現(xiàn)象,一次考核500-1000元,并做放假三個月
處理,回家反省。情節(jié)嚴峻的干脆開除出廠,并對相關管理干部處于100-500
元的罰款。
(三)查實外協(xié)服務單位有此類現(xiàn)象,一次考核500-1000元,再次發(fā)生將
終止承包合同,扣除押金。
(四)情節(jié)嚴峻的惡性事務干脆交集團紀檢部處理。
(五)有以上現(xiàn)象,在月評比中對所管轄車間進行扣分,集團通報的對所
管轄車間評比實行一票推翻。
(六)各單位要時常對重點人員(各級簽字人員、報料員、收料員、驗收
員等一切與外協(xié)單位打交道或有業(yè)務來往的人員)進行防腐方面的思想教化工
作,同時完善相關管理制度。
(七)對于有包庇違紀行為,隱瞞事實,偽造、毀滅證據或者串供阻撓他
人坦白的或者對檢舉人、控告人、證人、調查人打擊報復的,一次考核500T000
元,并放假處理,情節(jié)嚴峻的將交集團紀檢部欠理。
(A)對檢舉、揭發(fā)貪污、賄賂、巧取豪奪、吃拿卡要等行為屬實的有功
人員(廠部對檢舉人員信息將嚴格保密),一次嘉獎現(xiàn)金200-500元。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心改革創(chuàng)新管理制度
JY/NG-ZH-2014-10
依據董事長2014年工作部署大會講話精神,“強調員工是改革創(chuàng)新的主體”,
為調動我中心廣闊干部員工改革創(chuàng)新的主動性,推動技術進步,加快循環(huán)經濟
發(fā)展,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于能源管控中心全部干部員工,改革創(chuàng)新包含技術、設備、管
理、經營改革等項目及合理化建議。
二、組織機構
能源管控中心成立改革創(chuàng)新評審小組,負責對全部改革創(chuàng)新項目進行立項、
評審、實施及驗收。
組長:康雪元主任
職責:負責對中心全部改革創(chuàng)新項目的批準及評審嘉獎裁定。
副組長:仇書文楊林兵王磊馬書龍劉更更劉成光
職責:負責對分管車間的改革創(chuàng)新項目進行審核,參與中心級項目評審。
成員:各車間主任、職能科室科長
職責:負責本車間、科室技改創(chuàng)效項目的初審、組織實施、驗收及嘉獎。
主管科室:機動科、綜合科
職責:負責對中心改革創(chuàng)新項目進行匯總并組織評審,建立改革創(chuàng)新檔案、
臺賬。
三、改革創(chuàng)新項目的申報
(一)投資額在10萬元(含)以上的,屬集團級改革創(chuàng)新項目。依據企改
部所發(fā)《改革創(chuàng)新管理制度》規(guī)定,由改革創(chuàng)新提出人填寫《XX改革創(chuàng)新項目
立項申請表》(附表一),經由中心主任批準后報至相應上級部門,如機動部、
生產部、技術中心、企業(yè)管理改革部,待批準后實施。
(二)投資額在2萬元(含)以上10萬元以下的,屬廠部級改革創(chuàng)新項目,
按以下流程申報:
1、由改革創(chuàng)新提出人填寫《能源管控中心XX改革創(chuàng)新項目申請表》(附表
二),簽字;
2、本車間主任(科長)審批簽字;
3、車間(科室)主管副廠長審批簽字;
4、中心主任批準簽字;
5、項目實施。
(三)投資額在2萬元之內的,屬車間級改革創(chuàng)新項目,經由主管副廠長
批準后即可組織實施。
(四)員工提出的技改創(chuàng)新項目車間主任(科長)受理,車間級改革創(chuàng)新
項目在提交申請表三日內日給與回復,廠部級改革創(chuàng)新項目在提交申請表七日
內給與回復。
四、改革創(chuàng)新的受理、不予受理的范圍
1、可接受的改革創(chuàng)新
(1)工作業(yè)務流程的改進;
(2)簡化事務、縮短作業(yè)時間、提高工作效率的方法;
(3)品質改善、不旻品的訂正和預防措施;
(4)新產品的開發(fā)、產品技術、造型及加工工藝的優(yōu)化;
(5)裝備、設備、儀器等方面的優(yōu)化事項;
(6)節(jié)約原料、降低損耗的措施;
(7)產品搬運、儲存、限制等留意事項;
(8)作業(yè)平安、預防災難等優(yōu)化事項:
(9)生產現(xiàn)場的改善、公司形象的提升;
(10)市場開拓及營銷活動強化事項;
(11)促進人際關系、激發(fā)工作意愿,提高溝通品質的方法;
(12)有助于改善溝通渠道,提升溝通品質的方法;
(13)有關管理方法、管理制度的革新與優(yōu)化;
(14)其他有關降低成本與費用、提高效率、促進工作合理化等事項。
2、創(chuàng)新內容若涉及以下方面將不予受理:
(1)無詳細內容僅反映在個別問題點的;
(2)單純提出個人愿望且不具現(xiàn)實性的;
(3)眾所周知正在實施或即將實施的事項;
(4)非建設性的指責看法;
(5)針對個人而非事實方面的看法;
(6)其他經考評認定不予接受的看法。
五、、改革創(chuàng)新臺賬管理
(一)臺賬建立:依據集團要求,每位干部員工均需建立改革創(chuàng)新檔案。
員工以車間、科室為單位建立共用臺賬,對于車間、科室人數(shù)超過50人的,以
班組為單位建立臺賬,中心科段副級以上干部單獨建立一本臺賬,臺賬必需是
每人一頁。
(二)臺賬的填寫保管:各車間、科室需設置專人負責員工改革創(chuàng)新臺賬
的填寫與保管。綜合科設置專人負責本廠干部改革創(chuàng)新臺賬的填寫與保管,同
時對全廠員工改革創(chuàng)新臺賬進行月度匯總備案。
(三)對于每位干部員工提出的改革創(chuàng)新建議無論是否批準,均需登記在
臺賬中。
(四)每位干部員工提出改革創(chuàng)新建議的嘉獎,作為今后人事任免、工資
提升、分等劃級等管理的參考依據。
(五)各單位于每月25日之前將本月匯總電子版發(fā)至馬永勝局域網。機動
科、綜合科負責每月對各車間、科室的改革創(chuàng)新檔案的建立、鑒定、嘉獎進行
抽查落實,對未按制度規(guī)定填寫個人改革創(chuàng)新檔案的,或鑒定不真實的、嘉獎
比例不合理的賜予考核和通報。
六、鑒定和嘉獎
(一)年度、季度改革創(chuàng)新管理項目依據集團企改部《改革創(chuàng)新管理制度》
規(guī)定進行申報、鑒定和嘉獎。
(二)設備改革創(chuàng)新管理依據機動部《設備改革管理方法》,每月25日之
前將典型案例報至機動科,由機動科匯總審核后提交至機動部。按機動部規(guī)定,
每月從上報的典型案例中評比出一等獎項數(shù)2項,二等獎3項,三等獎5項。
一等獎每項嘉獎500元,二等獎每項嘉獎300元,三等獎每項嘉獎200元。
(三)每月由中心評審小組成員對改革創(chuàng)新項目創(chuàng)效狀況進行鑒定,經中
心主任批準后給與相關人員150元、100元、50元、30元的現(xiàn)金嘉獎,加分嘉
獎或精神嘉獎(如以提出者命名)。
(四)對于預申報季度、年度獎項的項目暫不參與中心月度評比,若沒有
被評為季度、年度獎項的依據中心嘉獎規(guī)定執(zhí)行。
七、考核
(一)各車間、科室嚴格依據本制度落實,指定專人負責建立和更新改革
創(chuàng)新臺賬。對不按規(guī)定執(zhí)行的車間(科室)予以50元/次的考核,并在中心范
圍內通報。
(二)保證臺賬的精確性,不行出現(xiàn)偽造、不實或遺漏,否則對臺賬負責
人予以50元考核或通報。
(三)嚴禁謊報案例,偽造不實數(shù)據,一經查實取消其申報資格,已經獲
得的嘉獎追回,并依據嘉獎額雙倍對車間和個人予以懲罰。
(四)對員工提出的改革創(chuàng)新項目申請無故拖延不能剛好受理和上報的,考
核車間主任、科長100元/次。
五、實行過程中,若有不完善之處,逐步修訂完善。在執(zhí)行過程中若有疑
問可與綜合科陳新燕或機動科馬永勝聯(lián)系。
內線:綜合科8123機動科8053
能源管控中心
2014年1月12日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間、綜合科存秸
起草人:馬永勝、陳新燕審核人:尤彥文、李莉批準人:康雪元
附表一:
XX改革創(chuàng)新項目立項申請表
項目名稱
項目申請單位
項目負責人姓名性別職務
申請經費
聯(lián)系電話誕生年月
(萬元)
創(chuàng)效金額(萬元)起始時間結束時間
主姓名性別誕生年月職務分工工作單位
要
參
加
人
員
一、目前現(xiàn)狀及改革內容、改革方法及創(chuàng)新點
二、經費預料:
三、課題完成目標及效益預料
項目負責人(簽名):年月日
四、審批
項目單位一把手(簽字):年月日
立項評審負責人(簽字):年月日
生產副總(簽字):年月日
附表一:
能源管控中心XX改革創(chuàng)新項目申請表
項目名稱
項目申請車間
項目負責人姓名性別職務
申請經費
聯(lián)系電話誕生年月
(萬元)
創(chuàng)效金額(萬元)起始時間結束時間
主姓名性別誕生年月職務分工工作單位
要
參
加
人
員
一、目前現(xiàn)狀及改革內容、改革方法及創(chuàng)新點
二、經費預料:
三、課題完成目標及效益預料
項目負責人(簽名):年月日
四、審批
車間主任(簽字):主管科長(簽字):
年月日年月日
主管副廠長(簽字):年月日
中心主任(簽字):年月日
能源管控中心日清卡實施細則
JY/NG-ZH-2014-11
為將學海爾工作引向深化,將考核指標分解到每位員工,進一步促進
工作的發(fā)展,做到“日事日畢,日清日高”,遵循多嘉獎,少懲處的原則,
制定本制度。
一、日清嘉獎設置三個等級:口頭表揚、嘉獎10元、嘉獎20元。并上大、
小本,班前班會后記錄上體現(xiàn),并進行公示。每獎10元加1分。
二、負激勵設置兩個等級:口頭指責,罰款。每扣10元減1分。
三、日清卡填寫標準:
(一)上級為下級填寫,即當班班長負責本班人員日清的填寫,車間學海
爾負責人負責班組長的E清填寫,不能代填。
(二)日清卡填寫權限:上級為下級填寫,即當班班長負責本班員工日清
卡的填寫,車間科級干哥負責大班長日清卡的填寫。任何人不能代填。填寫時
要保證字跡工整,清潔,填寫時間為下班后,不得在上班期間填寫。
(三)依據能源管控中心有關考核標準和相關的規(guī)定進行獎扣,車間對班
長審核狀況進行復查,不能弄虛作假,假如查證不屬實的將肅穆追究班組長的
責任。
(四)日清卡必需有員工、班組長的簽字,備注上注明考核的時間、事由、
獎扣金額、獎扣分數(shù)。
(五)員工請假則在當日日清卡合計分處標注不需再標注理由。調
走的在備注處注明。
(六)車間統(tǒng)計將匕清卡一月一匯總,填寫《員工月清卡匯總表》,由本人
簽字確認,每月10日前將上月匯總狀況在本車間公示欄中公示并作為半年分等
劃級的依據。評比結果被員工舉報,經查實的確違反車間制度的,單位干脆責
任人降試用員工處理。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起單人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心三工轉換制度
JY/NG-ZH-2014-12
為提高廣闊員工的工作主動性,形成你追我趕的工作氛圍,提高員工的整
體業(yè)務水平和素養(yǎng),特制定以下規(guī)定:
一、“三工”轉換方法:
1、評比時間:每月評比一次,評比結果在下月4日前在三工轉換欄內進行
公布。
2、評比比例:按車間、科室員工總數(shù)計算,優(yōu)秀20%、試用10%、合格70機
3、評比依據:按每人每月日清卡合計分數(shù)為標準。
4、獎罰標準:優(yōu)秀員工當月嘉獎100元,連續(xù)三個月被評為優(yōu)秀員工嘉獎
200元;連續(xù)三個月評為試用員工降徒工一個月,徒工工資執(zhí)行日值。
5、兌現(xiàn)方法:獎扣金額在當月工資中兌現(xiàn)。
6、公不要求:各車間建立“三工”轉換臺帳及看板,每月進行公布并將“三
工”人員名單張貼于看板上。三工轉換公示欄中每位員工的姓名、日清分數(shù)要
標明,最終須有車間主任的簽字(手簽)確認。
二、明星榜
(一)一季度評比一次。
(二)上榜理由:①突出貢獻:對設備工藝改造有突出貢獻并創(chuàng)建較高經
濟效益的員工,創(chuàng)效在3萬元以上的。②學習標兵:在日常工作中多次受到車
間班組好評的,在設備、工藝改造上提出合理化建議的,季度產量、質量指標
最好的等。③優(yōu)秀員工:依據日清考核。④坐榜時間:突出貢獻者一年張貼照
片,學習標兵每季度一換并張貼照片,優(yōu)秀員工每月更換照片。⑤考核方法:
突出貢獻者上榜時間內每月加獎金100元,分成創(chuàng)效金額的2220%;學習標兵
每月加獎金100元,優(yōu)秀員工在當月工資中加獎金100元。⑥全部嘉獎在工資
中兌現(xiàn)。
(三)明星榜一律用照片的形式進行展示,并附詳細事跡簡介。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起起先執(zhí)行。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心班組管理及評比制度
JY/NG-ZH-2014-13
為落實集團指標分解、責任到人的精神,加強班組間的凝合力和競爭意識,
提高班組整體管理水平,制定本制度。
一、班組評比:
(一)產量:依據集團下達的任務指標為考核標準。
(二)質量:依據集團下達的任務指標為考核標準。
(三)消耗:依據集團下達的任務指標為考核標準。
(四)每班必需依據規(guī)定執(zhí)行班前布置、班后總結,堅持6s大腳臼案例臺,
班后會上必需由班組長對本班工作進行總結,優(yōu)、劣員工要上案例臺對本人當
班工作中的狀況進行總結。
(五)平安:實行平安一票推翻制,周平安例會:有例會沒有記錄扣2分,
無例會做假記錄扣5分,無例會無記錄扣10分。對剛好消退平安隱患,避開重
大事故發(fā)生的視情節(jié)賜予嘉獎,并按獎金10元加1分給班組長加分。
(六)每周最終一名罰款50元,第一名獎50元。
二、班前班后會:
(一)各車間班組必需做好班前班后會內容的記錄
1、班前:1.檢查:出勤員工的著裝、精神狀態(tài)、心情變更,有問題剛好溝
通解決;2.列隊、唱歌、平安誓詞;3.講評前一天工作狀況,本班應留意事項;
4.最優(yōu)或最差人員站6S案例臺自評。
2、班中:也就是過程限制,有產量、質量、工藝、設備、物耗、文明生產、
勞動紀律七項指標在班中限制,要求班組管理人員深化一線,便于發(fā)覺問題剛
好處理。
3、班后:檢查驗收本班當日布置工作及各項指標的落實狀況
(二)各車間必需將產量、質量、工藝、設備、物耗、文明生產、勞動紀
律七項指標分解到班組、個人。
(三)仔細執(zhí)行獎扣分考核標準,并剛好屬實的填寫日清卡。
(四)各車間據各班組本周的工作狀況對班組進行評比排隊。
1、評比項目和指標:以產量、質量、物耗、設備、工藝、勞動紀律、文明
生產(6S.平安)等方面指標。
2、平安為推翻項,發(fā)生平安事故,就一票推翻,取消任何評比資格。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
能源管控中心
歸檔資料要求及工程付款流程
JY/NG-ZH-2014-14
工程方面:
一、新建、擴建項目需歸檔資料
建設單位需歸檔的范圍包括:
1、工程招標文件及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂的協(xié)議、合同。
2、工程地質勘測報告、初步設計、可研性報告、關于立項有關的會議紀要、
項目評估探討材料等文件。
3、工程設計圖。
4、工程驗收單、工程竣工預決算資料。
5、施工單位資料、監(jiān)理單位資料。
施工單位需供應的范圍包括:
1、土建(建筑與結構/室外工程)歸檔范圍:
(1)工程項目施工管理機構及負責人名單。
(2)施工技術打算文件:開工報告;技術交底;圖紙會審記錄。
(3)施工現(xiàn)場打算:限制網設置資料;工程定位測量資料;基槽開挖線測
量資料。
(4)地基釬探記錄和釬探平面布點圖;驗槽記錄和地基處理記錄;樁基施
工記錄;試樁記錄。
(5)工程圖紙變更無錄:設計會議會審記錄;設計變更記錄;工程洽商記
錄。
(G)施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告(砂、石、彼、水泥、
鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明、合格證、試驗記錄)。
(7)施工試驗記錄(包括土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土、鋼筋
接頭)。
(8)隱藏工程檢查無錄:基礎和主體結構鋼筋工程檢查記錄;鋼結構工程
檢查記錄;防水工程檢查記錄;高程限制檢查記錄。
(9)施工記錄:工程定位測量檢查記錄;沉降觀測記錄;現(xiàn)場施工預應力
記錄;工程竣工測量記錄;新型建筑材料記錄;施工新技術記錄。
(10)工程質量事故處理記錄及工程質量檢驗記錄。
2、設備歸檔范圍:沒備隨機圖紙、質量合格證、說明書、檢驗報告;設備
安裝記錄;設備試運行記錄;設備明細表。
3、工程完工后歸檔范圍:
(1)竣工圖紙;
(2)工程概況表;工程竣工總結;
(3)工程質量驗收記錄;竣工驗收證明書、竣工驗收報告;
(4)聲像、電子檔案:工程照片、光盤、磁盤、錄音錄像等資料。
二、大中修歸檔資料要求:資金申請、招標書、技術協(xié)議、施工合同、設
備資料及圖紙、竣工驗收單等。
三、歸檔時間要求:
1、大中修、技術改造等項目完工后一個月內將大中修、技改文件資料(包
括立項申請、方案、施工合同、驗收等文件)、新增設備圖紙、說明書、合格證
等隨機資料交綜合科存檔;
2、設計圖在圖紙全部到位后2個月內交綜合科歸檔;
3、竣工圖、竣工資料、工程施工合同、設備圖紙、隨機資料在竣工驗收合
格后3個月內交綜合科存檔。
四、留意事項:
(一)工程檔案管理做到“四同步”:
1、簽訂有關合同、辦議與提出檔案資料歸檔要求同步;
2、工程建設起先與檔案形成、積累同步;
3、工程建設過程與檔案形成、積累同步;
4、工程交付驗收與檔案驗收同步。
五、考核規(guī)定:
1、沒有按時存檔,耽擱存檔期限的,每一項目考核施工單位1000元,車
間主任500元,車間資料員100元。
2、存檔資料不齊全,一項考核施工單位500元,車間主任300元,車間資
料員50元。
六、工程付款流程:
進度款付款流程:
1、每個工程(大、中修)在簽訂合同后,由車間工程負責人向綜合科(李
莉)上交合同原件兩份,工程付款支配簽字及電子版(依據工程進度制定,由
工程負責人簽字);
2、依據所負責的工程進度狀況,于每月10日前、20日前分兩次向綜合科
(李莉)提交付款申請,同時提交工程進度表、設備進度表及付款明細表,由
綜合科(李莉)負責相關領導簽字后向支配財務部提交《付款申請單》;
3、財務部審核辦理后,由綜合科通知施工方取款(取款流程:由施工方到
綜合科領取取款申請表,并攜帶身份證、托付書、本單位財務收據到支配財務
部資金科辦理取款手續(xù)。)
此規(guī)定自即日起起先執(zhí)行。
附:1、《工程進度表》
2、《設備制作/到貨進度表》
3、《付款申請表》
日常歸檔范圍:
1、特種設備資料(質量證明書、檢測報告、合格證等)
期限(永久)密級(公開)
2、大中修、技改項目支配、圖紙及相關資料。
期限(10年)密級(公開)
3、產量月報、年報及其他統(tǒng)計報表。
月度期限(10年)密級(公開)
年度期限(30年)密級(公開)
4、各項管理制度、規(guī)定(原稿及正稿)、方法、會議紀要等。
重要的期限(30年)密級(公開)
5、廠部級以上干部承包合同、考核方案等。
期限(10年)密級(公開)
6、三大規(guī)程。期限(10年)密級(公開)
7、平安三同時相關資料。期限(永久)密級(公開)
8、廠部長月、年度工作支配、總結。
月度期限(10年)密級(公開)
年度期限(30年)密級(公開)
9、能源消耗計量月報、主要生產工序能耗考核金額。(能源管控中心)
期限(30年)密級(公開)
10、能源管理工作文件材料、能源管理工作規(guī)定、總結、能源管理節(jié)能工作
文件材料。
重要的期限(永久)密級(公開)
一般的期限(30年)密級(公開)
11、測量管理體系資料(程序文件、質量手冊)(能源管控中心)
期限(永久)密級(公開)
12、涉及企業(yè)對外事務方面的資料,如土地方面、政府部門辦理的相關文
件、手續(xù)、與外單位簽訂的長期合作協(xié)議等。期限(永久)密級(隱私)
13、其它有保存價值的材料。
能源管控中心
2014年1月1日
抄報:康雪元主任,各位副廠長
發(fā)至:各科室、車間,綜合科存襠
起草人:陳新燕審核:李莉批準:康雪元
工程進度表
單位:萬元JY-NYGK-GC-2013-1-23
料
預
象
預料形應付已付
造
工程施工總完成審批
進
序號工程單價度款金款金
價
名稱單位價額額
量額額
合計
制表人:李莉批準人:
設備制作/到貨進度表
單位:萬元
所屬工本次已
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