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文檔簡介

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)流程說明醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院運(yùn)營管理的核心組成部分,它不僅關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展,更直接影響到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與效率。一套科學(xué)、規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理流程,是確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行、資源有效配置、風(fēng)險(xiǎn)有效防范的關(guān)鍵。本文將系統(tǒng)闡述醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)流程,旨在為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)踐提供專業(yè)指引。一、資金籌集與預(yù)算管理醫(yī)院的運(yùn)營與發(fā)展離不開充足的資金支持,同時(shí),資金的科學(xué)規(guī)劃與使用是財(cái)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié)。(一)資金籌集醫(yī)院資金來源具有多樣性,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、醫(yī)療服務(wù)收入、藥品及耗材銷售收入(若有)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、社會捐贈以及必要的融資等。財(cái)務(wù)部門需根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,協(xié)同相關(guān)部門評估資金需求,拓展籌資渠道,并對不同籌資方式的成本與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,選擇最優(yōu)的籌資組合,確保資金及時(shí)足額到位,保障醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。(二)全面預(yù)算管理預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的“龍頭”。1.預(yù)算編制:遵循“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各科室、部門參與,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo),編制收入預(yù)算、支出預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。預(yù)算編制過程應(yīng)充分調(diào)研,確保數(shù)據(jù)的合理性與可行性。2.預(yù)算審批:編制完成的預(yù)算草案需按規(guī)定程序上報(bào)醫(yī)院決策層審議批準(zhǔn),形成正式預(yù)算方案。3.預(yù)算執(zhí)行:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,確保各項(xiàng)收支活動控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.預(yù)算調(diào)整與分析:當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。同時(shí),定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,揭示差異,查找原因,為后續(xù)預(yù)算管理提供改進(jìn)依據(jù)。二、收入管理醫(yī)院收入是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動取得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的主要資金來源。(一)收入項(xiàng)目分類主要包括門診收入、住院收入、藥品收入(若有)、耗材收入、檢查檢驗(yàn)收入、治療收入、手術(shù)收入、科研教學(xué)收入及其他收入等。(二)收費(fèi)管理1.價(jià)格管理:嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方物價(jià)政策,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目和藥品、耗材的價(jià)格公示,確保收費(fèi)透明。2.票據(jù)管理:建立健全收費(fèi)票據(jù)的申領(lǐng)、使用、核銷制度,確保票據(jù)安全、完整、合規(guī)。3.收款流程:優(yōu)化門診和住院收費(fèi)流程,提供多種支付方式,提高收費(fèi)效率,減少患者等候時(shí)間。收費(fèi)人員需認(rèn)真核對患者信息及收費(fèi)項(xiàng)目,防止錯(cuò)收、漏收。4.醫(yī)保結(jié)算管理:熟悉各類醫(yī)保政策,準(zhǔn)確錄入醫(yī)保結(jié)算信息,及時(shí)與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬和結(jié)算,確保醫(yī)保資金及時(shí)回籠。(三)收入核算與上繳每日收取的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)繳存銀行,財(cái)務(wù)部門依據(jù)收費(fèi)日報(bào)表、銀行進(jìn)賬單等原始憑證,準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)核算,確保收入及時(shí)、足額入賬,防止資金截留、挪用。三、支出管理醫(yī)院支出是指醫(yī)院在開展醫(yī)療、教學(xué)、科研及其他活動過程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。(一)支出分類主要包括人員經(jīng)費(fèi)支出、藥品及耗材采購支出、固定資產(chǎn)購置支出、維修維護(hù)支出、水電通訊支出、科研教學(xué)支出、行政管理支出等。(二)采購管理對于藥品、耗材、設(shè)備等大宗物資采購,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定及醫(yī)院內(nèi)部采購制度,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,降低采購成本,保證采購質(zhì)量。建立供應(yīng)商評估與準(zhǔn)入機(jī)制。(三)付款審批與控制1.審批權(quán)限:明確各項(xiàng)支出的審批權(quán)限和審批流程,實(shí)行分級授權(quán)審批。2.支付審核:財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)支出的原始憑證(如發(fā)票、合同、驗(yàn)收單等)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.付款方式:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和合同約定,選擇合適的付款方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等),確保資金支付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。(四)成本核算與控制推行全成本核算,將成本管理責(zé)任落實(shí)到科室和個(gè)人。通過對各項(xiàng)成本費(fèi)用的歸集、分配與分析,找出成本控制點(diǎn),降低運(yùn)營成本,提高資源利用效率。四、會計(jì)核算與賬務(wù)處理會計(jì)核算是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息。(一)會計(jì)制度與科目設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的醫(yī)院會計(jì)制度,根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,科學(xué)設(shè)置會計(jì)科目和明細(xì)科目。(二)原始憑證審核與處理對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其真實(shí)、合法、合規(guī)、完整。對審核無誤的原始憑證,及時(shí)填制記賬憑證。(三)賬務(wù)處理流程按照“憑證-賬簿-報(bào)表”的會計(jì)循環(huán),進(jìn)行賬務(wù)處理。包括記賬憑證的復(fù)核、登記總分類賬和明細(xì)分類賬、對賬(賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對)、結(jié)賬等環(huán)節(jié),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)產(chǎn)物資管理對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、庫存藥品、庫存耗材等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)資產(chǎn)管理部門共同做好資產(chǎn)的核算與管理工作。五、財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)控制是確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的重要手段。(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,涵蓋預(yù)算控制、收入控制、支出控制、資產(chǎn)控制、采購控制等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。(二)貨幣資金管理嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理規(guī)定,加強(qiáng)對現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)及印章的管理,確保資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對賬。(三)審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門或指定人員對醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期或不定期審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。(四)風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對定期對醫(yī)院面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等)進(jìn)行識別、評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。六、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析財(cái)務(wù)報(bào)告是反映醫(yī)院一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制按照會計(jì)制度規(guī)定的期限和要求,編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)表等主表及相關(guān)附表、附注。確保報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。(二)財(cái)務(wù)分析運(yùn)用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行深入分析,揭示存在的問題,提出改進(jìn)建議,為醫(yī)院管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)具有針對性和前瞻性。結(jié)語醫(yī)院

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