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文檔簡介

某商業(yè)綜合體項目成本控制的實(shí)戰(zhàn)與反思在建筑行業(yè)競爭日趨激烈的當(dāng)下,項目成本控制已不再是簡單的“算算賬”,而是貫穿項目全生命周期的系統(tǒng)性工程。本文以筆者親身參與的某商業(yè)綜合體項目為例,復(fù)盤其在成本失控邊緣徘徊后,通過一系列針對性措施實(shí)現(xiàn)有效管控的全過程,以期為業(yè)內(nèi)同仁提供借鑒。一、項目背景與初期挑戰(zhàn)該項目為集購物、餐飲、辦公于一體的中型商業(yè)綜合體,總建筑面積約十萬平方米。中標(biāo)價處于行業(yè)中等水平,看似有一定利潤空間,但項目伊始便面臨多重挑戰(zhàn):一方面,業(yè)主對項目品質(zhì)及功能有較高要求,初步設(shè)計方案在材料選型、工藝標(biāo)準(zhǔn)上存在優(yōu)化空間;另一方面,項目地處城市核心區(qū)域,周邊環(huán)境復(fù)雜,施工組織難度大,且合同條款中對工期延誤、工程變更的懲罰條款較為嚴(yán)苛。二、成本失控的苗頭與深度剖析項目開工后三個月,在進(jìn)行首次成本核算時發(fā)現(xiàn),部分分項工程實(shí)際成本已超出預(yù)算。主要體現(xiàn)在:1.設(shè)計優(yōu)化滯后:原設(shè)計圖紙中,部分裝飾工程做法過于復(fù)雜,如某中庭吊頂造型獨(dú)特,雖美觀但施工難度大、材料損耗高,且后期維護(hù)成本未被充分考慮。同時,各專業(yè)圖紙間存在少量“錯、漏、碰、缺”,導(dǎo)致施工中出現(xiàn)返工現(xiàn)象,產(chǎn)生了不必要的人工及材料浪費(fèi)。2.現(xiàn)場簽證變更頻繁:由于前期圖紙會審不夠深入,施工過程中發(fā)現(xiàn)多處與現(xiàn)場實(shí)際不符的情況,不得不進(jìn)行設(shè)計變更,部分變更未能及時辦理簽證確認(rèn),或簽證單價確認(rèn)不及時,造成成本核算困難。3.材料管理粗放:主要建材價格波動超出預(yù)期,部分材料采購未進(jìn)行充分市場調(diào)研和比價,且現(xiàn)場材料堆放、領(lǐng)用制度執(zhí)行不到位,存在損耗超標(biāo)現(xiàn)象。4.施工組織效率不高:由于前期策劃不足,各工序銜接不夠順暢,出現(xiàn)窩工現(xiàn)象;部分施工方案未能充分結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際,導(dǎo)致機(jī)械利用率低,人工效率不高。原因深挖:經(jīng)項目團(tuán)隊共同研討,認(rèn)為核心問題在于:一是成本意識未全員滲透,技術(shù)部門重質(zhì)量、進(jìn)度輕成本,商務(wù)部門與技術(shù)部門溝通協(xié)同不足;二是事前控制薄弱,對設(shè)計、招投標(biāo)、合同等源頭環(huán)節(jié)的成本把控力度不夠;三是過程監(jiān)控機(jī)制不健全,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾偏成本偏差。三、多維度成本控制體系的構(gòu)建與實(shí)施針對上述問題,項目部迅速成立成本控制專項小組,由項目經(jīng)理牽頭,商務(wù)、技術(shù)、施工、物資等部門骨干參與,制定并實(shí)施了以下措施:(一)設(shè)計優(yōu)化與圖紙會審的再強(qiáng)化組織技術(shù)骨干與設(shè)計單位進(jìn)行多輪溝通,從“滿足功能、保證質(zhì)量、控制成本”的角度出發(fā),對原設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化。例如,將中庭吊頂?shù)膹?fù)雜造型調(diào)整為兼具美觀與經(jīng)濟(jì)性的模塊化設(shè)計,在保證視覺效果的前提下,不僅降低了材料成本,還縮短了施工工期。同時,嚴(yán)格執(zhí)行圖紙會審制度,邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的施工班組參與,將圖紙問題解決在施工之前,大幅減少了因圖紙問題導(dǎo)致的返工和變更。(二)強(qiáng)化招投標(biāo)與合同管理的源頭控制對于后續(xù)進(jìn)場的專業(yè)分包工程,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序,擴(kuò)大詢價范圍,引入競爭機(jī)制。在合同條款談判中,對工程變更、材料調(diào)差、索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確約定,尤其是對可能發(fā)生爭議的條款,力求表述清晰、權(quán)責(zé)對等,避免后續(xù)結(jié)算時的扯皮。例如,針對主要建材價格波動問題,在合同中約定了價格調(diào)整的觸發(fā)條件和計算方法。(三)施工現(xiàn)場的精細(xì)化成本管控1.材料管理:推行“限額領(lǐng)料”制度,根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度編制材料需用量計劃,嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用。同時,加強(qiáng)現(xiàn)場材料的收發(fā)、保管,減少損耗。對于部分大宗材料,嘗試與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)采購價格和付款條件。2.機(jī)械設(shè)備管理:合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率,避免閑置。對于小型機(jī)具,鼓勵班組自備或采用租賃方式,降低固定資產(chǎn)投入。3.人工管理:優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理劃分施工段,組織流水施工,減少窩工。加強(qiáng)對施工班組的技術(shù)交底和培訓(xùn),提高勞動生產(chǎn)率。對部分工序,嘗試采用計件工資制,激發(fā)工人積極性。4.簽證變更管理:建立嚴(yán)格的簽證變更申報、審核、確認(rèn)流程。施工中發(fā)生的任何變更,均需及時履行書面手續(xù),由商務(wù)部門會同技術(shù)部門對變更費(fèi)用進(jìn)行核算,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可實(shí)施。做到“先算賬,后干活”。(四)技術(shù)創(chuàng)新與工藝改進(jìn)的降本增效鼓勵技術(shù)人員積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料。例如,在地下室底板施工中,通過優(yōu)化混凝土配合比、改進(jìn)澆筑工藝,減少了裂縫產(chǎn)生,降低了后期修補(bǔ)成本;在砌體工程中,推廣使用新型節(jié)能砌塊,不僅提高了施工效率,也符合綠色建筑要求,獲得了業(yè)主的認(rèn)可。四、實(shí)施成效與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)通過上述一系列措施的落實(shí),該項目在后續(xù)的成本核算中,偏差率逐步縮小并控制在可接受范圍內(nèi)。最終項目竣工結(jié)算時,總成本較調(diào)整后的目標(biāo)成本降低了一定比例,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的利潤目標(biāo)。更重要的是,通過此次實(shí)戰(zhàn),項目團(tuán)隊積累了寶貴的成本控制經(jīng)驗(yàn):1.領(lǐng)導(dǎo)重視是前提:項目經(jīng)理必須將成本控制置于項目管理的核心地位,親自抓、帶頭管,才能有效推動各項措施的落實(shí)。2.全員參與是基礎(chǔ):成本控制不僅僅是商務(wù)部門的事,需要技術(shù)、施工、物資等各個部門以及每一位員工的共同參與和努力,形成“人人關(guān)心成本、人人控制成本”的氛圍。3.事前控制是關(guān)鍵:將成本控制的重心前移,在設(shè)計、招投標(biāo)、合同等源頭環(huán)節(jié)下功夫,能起到事半功倍的效果。4.過程監(jiān)控是保障:建立健全成本動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,并采取有效措施糾偏,是確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。5.技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是手段:成本控制不能一味追求低成本而犧牲質(zhì)量和安全,必須與技術(shù)方案緊密結(jié)合,通過技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)降本增效。五、結(jié)語與啟示建筑施工項目成本控制是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的固定模式。它需要項目管理者具備高度的責(zé)任心、敏銳的洞察力和扎實(shí)的專業(yè)知識,更需要團(tuán)隊的

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