建筑工程竣工驗收資料歸檔規(guī)范范例一、總則1.1目的與依據(jù)為統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程竣工驗收資料的歸檔管理工作，確保工程建設(shè)過程的可追溯性，保障工程質(zhì)量與安全，依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范，并結(jié)合建筑行業(yè)實際情況，特制定本范例。其旨在為各參建單位提供清晰、可操作的資料歸檔指引，促進工程資料管理的標準化、規(guī)范化和精細化。1.2適用范圍本范例適用于新建、改建、擴建的各類建筑工程竣工驗收資料的收集、整理、組卷、歸檔全過程管理。凡參與建筑工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)單位，均應(yīng)遵照本范例執(zhí)行。1.3基本原則建筑工程竣工驗收資料歸檔應(yīng)遵循以下原則：*真實性原則：歸檔資料必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，數(shù)據(jù)準確，依據(jù)充分。*完整性原則：歸檔資料應(yīng)齊全完整，涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)和方面，不得遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。*規(guī)范性原則：資料的形成、收集、整理、組卷應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，格式統(tǒng)一，手續(xù)完備。*系統(tǒng)性原則：資料應(yīng)按工程建設(shè)程序和內(nèi)在邏輯關(guān)系進行科學(xué)分類、有序排列。*安全性原則：應(yīng)采取有效措施，確保歸檔資料的實體安全和信息安全，防止損壞、丟失和泄密。二、歸檔范圍與分類2.1歸檔范圍建筑工程竣工驗收資料的歸檔范圍應(yīng)包括從工程項目立項審批開始，直至工程竣工驗收合格及后續(xù)保修等各個階段形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。主要涵蓋但不限于以下方面：*工程前期準備階段文件（立項、規(guī)劃、用地、環(huán)評等）*工程勘察、設(shè)計文件*工程施工技術(shù)文件（含施工管理、質(zhì)量控制、安全文明施工、測量記錄、試驗檢測、隱蔽工程驗收等）*工程監(jiān)理文件*設(shè)備采購與安裝調(diào)試文件*工程竣工驗收文件*工程竣工圖*其他應(yīng)歸檔的文件材料（如工程總結(jié)、獲獎證明等）2.2資料分類為便于管理和檢索，歸檔資料一般按以下類別進行劃分：*第一類：工程準備階段文件（A類）：包括決策立項、建設(shè)用地、勘察設(shè)計、招投標、開工審批等文件。*第二類：監(jiān)理文件（B類）：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報告、旁站記錄、質(zhì)量評估報告等。*第三類：施工文件（C類）：按專業(yè)可細分為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及供暖、通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、電梯、建筑節(jié)能等工程的施工管理文件、技術(shù)文件、物資文件、測量記錄、施工記錄、試驗記錄、驗收記錄等。*第四類：竣工圖（D類）：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、智能建筑、電梯、室外工程等專業(yè)的竣工圖。*第五類：竣工驗收文件（E類）：包括竣工報告、竣工驗收會議紀要、驗收證書、質(zhì)量保修書、工程竣工結(jié)算審核文件等。三、歸檔文件質(zhì)量要求3.1基本要求*原件優(yōu)先：歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的，復(fù)印件應(yīng)注明原件保管單位或出處，并加蓋原件保管單位公章及經(jīng)辦人簽字，同時注明日期。*字跡清晰：文件材料的書寫字跡應(yīng)清晰、耐久，不得使用易褪色的書寫材料（如鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等）。計算機輸出文字和圖件應(yīng)采用激光打印，確保字跡清楚。*紙張規(guī)范：歸檔文件材料一般應(yīng)使用符合國家標準的A4幅面紙張（特殊規(guī)格的圖紙除外）。若為其他幅面，應(yīng)按A4幅面進行折疊或粘貼。*簽章完備：文件材料中的簽名、蓋章應(yīng)齊全、清晰、規(guī)范，不得代簽。涉及多方責任的文件，各方簽章應(yīng)完整。*內(nèi)容真實準確：文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實反映工程實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，結(jié)論明確。*無涂改偽造：文件材料不得隨意涂改、抽換、偽造。如有必要修改，應(yīng)采用杠改法，并由修改人簽字或蓋章，注明修改日期。3.2特殊載體文件要求*聲像資料：照片、錄音、錄像等聲像資料應(yīng)主題明確、圖像清晰、聲音清楚，并附文字說明（注明事由、時間、地點、人物、拍攝者等）。數(shù)碼照片應(yīng)保留原始數(shù)據(jù)文件。*電子文件：電子文件應(yīng)采用通用格式，確保其可讀性和長期保存。重要的電子文件應(yīng)同時形成紙質(zhì)文件歸檔，并在紙質(zhì)文件中注明電子文件的存儲介質(zhì)和路徑。四、歸檔程序與管理4.1資料收集與積累各參建單位應(yīng)明確專人負責工程資料的收集、整理和積累工作，確保資料與工程進度同步，做到邊施工、邊收集、邊整理，防止事后補編。施工單位應(yīng)在各分部分項工程完成后及時整理相關(guān)資料，監(jiān)理單位應(yīng)及時審核簽認。4.2資料整理與組卷*整理：對收集到的文件材料進行鑒別、篩選、分類、排列、編號、編目、裝訂等處理。同一事項的相關(guān)文件材料應(yīng)收集齊全，按形成時間順序或邏輯關(guān)系排列。*組卷：根據(jù)文件材料的性質(zhì)、數(shù)量及內(nèi)在聯(lián)系，組成案卷。案卷應(yīng)主題突出、內(nèi)容成套、層次分明。案卷厚度一般不宜超過規(guī)定限值，不同載體的文件材料一般不應(yīng)混裝。4.3案卷編目*案卷封面：應(yīng)寫明工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等。*卷內(nèi)目錄：應(yīng)依次列出卷內(nèi)文件的序號、文號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等。*卷內(nèi)備考表：應(yīng)注明卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及在組卷和案卷提供利用過程中需要說明的問題。*案卷脊背：應(yīng)填寫案卷號、案卷題名或關(guān)鍵詞，以便于檔案柜中檢索。4.4歸檔驗收與移交*自檢：施工單位在工程竣工驗收前，應(yīng)完成竣工資料的整理、組卷工作，并進行自檢，確保符合歸檔要求。*預(yù)驗收：監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位提交的竣工資料進行預(yù)驗收，提出整改意見。*正式驗收與移交：工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，將經(jīng)過整理、驗收合格的全套竣工資料移交給建設(shè)單位。建設(shè)單位在工程竣工驗收備案后，應(yīng)按規(guī)定向城市建設(shè)檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。移交時應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《工程檔案移交書》，雙方簽字蓋章。五、案卷編制要求（范例要點）5.1案卷封面示例（此處可文字描述封面包含要素及排版風(fēng)格，如工程名稱用全稱，案卷題名簡明扼要，編制單位為各責任主體單位全稱等）5.2卷內(nèi)目錄編制示例（說明序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次等欄目的填寫規(guī)范和要求，強調(diào)文件題名應(yīng)準確反映文件內(nèi)容）5.3備考表填寫示例（說明備考表中需要填寫的內(nèi)容，如卷內(nèi)文件材料份數(shù)、頁數(shù)，不同載體情況，以及立卷人、檢查人、接收人簽字等）5.4案卷裝訂要求案卷應(yīng)采用線裝或符合檔案管理要求的裝訂方式，做到整齊、牢固，便于翻閱。裝訂時應(yīng)剔除金屬物。圖紙折疊應(yīng)符合國家標準，圖面朝里，圖標欄露在外面。六、歸檔責任*建設(shè)單位：對工程檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性負總責，負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位的工程資料歸檔工作，并按時向城建檔案管理部門移交。*施工單位：對施工過程中形成的施工資料的真實性、完整性、規(guī)范性負責，負責收集、整理、組卷并向建設(shè)單位移交。*監(jiān)理單位：對監(jiān)理資料的真實性、完整性、規(guī)范性負責，并對施工單位移交的竣工資料進行審核。*勘察、設(shè)計單位：對各自形成的勘察、設(shè)計文件的真實性、準確性負責，并按規(guī)定提交相關(guān)資料。七、附則*本范例未盡事宜，應(yīng)按照國家及地方現(xiàn)行有關(guān)工程檔案管理的法規(guī)、標準執(zhí)行。*各地區(qū)、各單位可根據(jù)本范例，結(jié)合自身實際情況，制定更具體的實施細則。*