工程驗(yàn)收通知函模板及范例在工程項(xiàng)目管理中，工程驗(yàn)收是確保項(xiàng)目質(zhì)量、合規(guī)性及順利交付的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、清晰的工程驗(yàn)收通知函，不僅能夠明確驗(yàn)收的各項(xiàng)安排，更能體現(xiàn)組織方的專業(yè)素養(yǎng)，保障驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。本文將提供工程驗(yàn)收通知函的標(biāo)準(zhǔn)模板及實(shí)用范例，并闡述撰寫時(shí)的注意要點(diǎn)，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益參考。工程驗(yàn)收通知函模板標(biāo)題：關(guān)于[項(xiàng)目全稱][具體驗(yàn)收階段，如：竣工/初步/分項(xiàng)]驗(yàn)收的通知致：[施工單位全稱]抄送：[監(jiān)理單位全稱]、[設(shè)計(jì)單位全稱]、[勘察單位全稱，如涉及]、[其他相關(guān)單位或部門]發(fā)函單位：[組織驗(yàn)收的單位全稱，通常為建設(shè)單位或項(xiàng)目管理單位]日期：[年月日]事由：關(guān)于[項(xiàng)目全稱][具體驗(yàn)收階段]驗(yàn)收工作安排的通知[施工單位全稱]：根據(jù)[合同名稱及編號(hào)，如：《[項(xiàng)目名稱]施工合同》（合同編號(hào)：XXXX）]及相關(guān)工程建設(shè)規(guī)范要求，[項(xiàng)目全稱]已完成[簡(jiǎn)述已完成的工程內(nèi)容，如：設(shè)計(jì)文件及合同約定的全部工程內(nèi)容/XX分項(xiàng)工程內(nèi)容]，經(jīng)初步檢查，已具備[具體驗(yàn)收階段]驗(yàn)收條件。為確保項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，明確各方責(zé)任，現(xiàn)將驗(yàn)收相關(guān)事宜通知如下：一、驗(yàn)收項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目全稱]二、驗(yàn)收內(nèi)容及范圍：[詳細(xì)列出本次驗(yàn)收的具體工程內(nèi)容、部位、范圍，例如：XX樓主體結(jié)構(gòu)工程、XX系統(tǒng)安裝調(diào)試工程、XX區(qū)域裝飾裝修工程等]三、驗(yàn)收時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX四、驗(yàn)收地點(diǎn)：[項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)，如：XX項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議室]五、驗(yàn)收組織單位：[組織驗(yàn)收的單位全稱，通常為建設(shè)單位或項(xiàng)目管理單位]六、參加驗(yàn)收單位及人員：1.建設(shè)單位（組織單位）：[姓名1]（職務(wù)）、[姓名2]（職務(wù)）2.施工單位：[項(xiàng)目經(jīng)理姓名]（項(xiàng)目經(jīng)理）及相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人3.監(jiān)理單位：[總監(jiān)理工程師姓名]（總監(jiān)理工程師）及相關(guān)監(jiān)理人員4.設(shè)計(jì)單位：[設(shè)計(jì)師姓名或負(fù)責(zé)人姓名]（職務(wù)）5.勘察單位（如涉及）：[負(fù)責(zé)人姓名]（職務(wù)）6.[其他相關(guān)單位，如政府質(zhì)監(jiān)部門、業(yè)主代表等]：[姓名]（職務(wù)）七、驗(yàn)收依據(jù)：1.《[項(xiàng)目名稱]施工合同》及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議2.《[項(xiàng)目名稱]施工圖紙》及設(shè)計(jì)變更、洽商記錄3.國(guó)家及地方現(xiàn)行相關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（如：《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GBXXXX-XXXX等，可列舉主要標(biāo)準(zhǔn)）4.經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案5.設(shè)備、材料的產(chǎn)品合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告6.其他相關(guān)文件和資料八、需施工單位準(zhǔn)備的資料（包括但不限于）：1.工程竣工圖及設(shè)計(jì)變更文件；2.工程竣工報(bào)告；3.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；4.原材料、半成品、構(gòu)配件的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告；5.施工試驗(yàn)記錄及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告；6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄；7.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；8.工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料（如有）；9.功能性試驗(yàn)記錄（如給排水、電氣、消防等）；10.設(shè)備安裝調(diào)試記錄及產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證；11.工程質(zhì)量保修書；12.其他應(yīng)提交的驗(yàn)收資料。請(qǐng)貴單位對(duì)上述資料認(rèn)真整理、自查，確保資料齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確，并于驗(yàn)收前[例如：1-3個(gè)工作日]將紙質(zhì)版資料（需簽字蓋章齊全）報(bào)送至[接收資料的部門或聯(lián)系人]，電子版資料一并發(fā)送至[指定郵箱地址]。九、其他事項(xiàng)：1.請(qǐng)各相關(guān)單位提前安排好參與驗(yàn)收人員，并準(zhǔn)時(shí)參加。如有特殊情況不能參加或需變更人員，請(qǐng)于[年月日]前書面告知我方。2.請(qǐng)施工單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，包括但不限于：現(xiàn)場(chǎng)清理、安全保障、必要的檢測(cè)工具及人員配合等。3.驗(yàn)收會(huì)議議程將另行通知或在驗(yàn)收當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)明確。4.聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]特此通知。[發(fā)函單位全稱]（蓋章）[年月日]---工程驗(yàn)收通知函范例標(biāo)題：關(guān)于XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的通知致：XX建筑工程有限公司抄送：XX工程監(jiān)理有限公司、XX建筑設(shè)計(jì)研究院、XX地質(zhì)勘察院發(fā)函單位：XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司日期：XXXX年X月X日事由：關(guān)于XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作安排的通知XX建筑工程有限公司：根據(jù)《XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目施工合同》（合同編號(hào)：GC-XXXX-XX）及相關(guān)工程建設(shè)規(guī)范要求，XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目已完成設(shè)計(jì)文件及合同約定的全部工程內(nèi)容，經(jīng)我方與監(jiān)理單位初步檢查，工程質(zhì)量符合要求，已具備竣工驗(yàn)收條件。為確保項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，明確各方責(zé)任，現(xiàn)將驗(yàn)收相關(guān)事宜通知如下：一、驗(yàn)收項(xiàng)目名稱：XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目二、驗(yàn)收內(nèi)容及范圍：A棟廠房主體結(jié)構(gòu)工程、鋼結(jié)構(gòu)屋面工程、室內(nèi)外裝飾裝修工程、給排水及采暖工程、電氣動(dòng)力及照明工程、消防設(shè)施工程、通風(fēng)與空調(diào)工程以及廠區(qū)道路及綠化工程。三、驗(yàn)收時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上午X時(shí)四、驗(yàn)收地點(diǎn)：XX園區(qū)A棟廠房項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目部會(huì)議室五、驗(yàn)收組織單位：XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司六、參加驗(yàn)收單位及人員：1.建設(shè)單位（組織單位）：張XX（項(xiàng)目總經(jīng)理）、李XX（工程部長(zhǎng)）2.施工單位：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、趙XX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、孫XX（質(zhì)量負(fù)責(zé)人）3.監(jiān)理單位：劉XX（總監(jiān)理工程師）、陳XX（專業(yè)監(jiān)理工程師）4.設(shè)計(jì)單位：周XX（項(xiàng)目主設(shè)計(jì)師）5.勘察單位：吳XX（勘察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）七、驗(yàn)收依據(jù)：1.《XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目施工合同》（合同編號(hào)：GC-XXXX-XX）2.《XX園區(qū)A棟廠房建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙》及相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄3.《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GBXXXX-XXXX4.各專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（如《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GBXXXX-XXXX等）5.經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)6.其他相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。八、需施工單位準(zhǔn)備的資料（包括但不限于）：1.工程竣工圖及設(shè)計(jì)變更文件；2.工程竣工報(bào)告；3.施工組織設(shè)計(jì)；4.原材料、半成品、構(gòu)配件的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；5.混凝土、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告及鋼筋等主要材料力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告；6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄（地基驗(yàn)槽、鋼筋工程、防水工程等）；7.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；8.屋面淋水試驗(yàn)、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn)記錄；9.消防系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)調(diào)試記錄及檢測(cè)報(bào)告；10.工程質(zhì)量保修書；11.其他應(yīng)提交的驗(yàn)收資料。九、其他事項(xiàng)：1.請(qǐng)各相關(guān)單位提前安排好參與驗(yàn)收人員，并準(zhǔn)時(shí)參加。如有特殊情況不能參加或需變更人員，請(qǐng)于XXXX年X月X日前書面告知我方。2.請(qǐng)貴單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的清理、安全防護(hù)及必要的檢測(cè)工具準(zhǔn)備，并安排熟悉工程情況的人員配合驗(yàn)收講解。3.驗(yàn)收會(huì)議議程將在驗(yàn)收當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)明確。4.聯(lián)系人：李XX聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]特此通知。XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司（蓋章）XXXX年X月X日---撰寫要點(diǎn)及注意事項(xiàng)1.內(nèi)容準(zhǔn)確完整：項(xiàng)目名稱、驗(yàn)收階段、時(shí)間、地點(diǎn)、參與單位及人員等核心信息務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，驗(yàn)收范圍和依據(jù)要清晰、具體。2.語(yǔ)言規(guī)范簡(jiǎn)潔：函件作為正式公文，語(yǔ)言應(yīng)莊重、規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了，避免模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。3.提前通知，留足準(zhǔn)備時(shí)間：應(yīng)給予施工單位及其他參與方充足的時(shí)間準(zhǔn)備驗(yàn)收資料和現(xiàn)場(chǎng)條件，通常建議提前3-7個(gè)工作日發(fā)出通知。4.資料清單詳盡：“需施工單位準(zhǔn)備的資料”部分應(yīng)盡可能詳盡，可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和驗(yàn)收階段進(jìn)行調(diào)整，確保驗(yàn)收時(shí)資料完備。5.責(zé)任明確：明確各方在驗(yàn)收中的職責(zé)，特別是施工單位需配合的工作。6.正式發(fā)送與留存：通知函應(yīng)以書面形式（加蓋公章）發(fā)出，可采用郵寄簽收、當(dāng)面送達(dá)