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文檔簡介

制米廠米糠入庫制度第一章總則制米廠米糠入庫制度是為規(guī)范米糠入庫流程,確保米糠質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),保障生產(chǎn)安全,提高倉儲效率,降低運(yùn)營成本而制定。本制度適用于制米廠所有參與米糠入庫、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的員工,以及與米糠采購、倉儲相關(guān)的第三方合作單位。制米廠堅(jiān)持“質(zhì)量第一、安全至上、科學(xué)管理、綠色環(huán)?!钡慕?jīng)營理念,通過扁平化管理模式,優(yōu)化人力資源配置,強(qiáng)化績效考核,實(shí)現(xiàn)米糠庫存管理的精細(xì)化、智能化。本制度緊密結(jié)合制米行業(yè)特點(diǎn),融入企業(yè)文化中“精益求精、誠信共贏”的核心價(jià)值觀,以提升社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙輪驅(qū)動。第二章適用范圍1.內(nèi)部員工:包括采購部、質(zhì)檢部、倉儲部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等所有涉及米糠入庫流程的崗位人員。2.外部合作單位:包括米糠供應(yīng)商、物流運(yùn)輸企業(yè)、第三方檢測機(jī)構(gòu)等。3.客戶服務(wù):若客戶需查閱米糠入庫記錄或質(zhì)量報(bào)告,需經(jīng)倉儲部授權(quán)后方可提供相關(guān)數(shù)據(jù)。第三章采購與驗(yàn)收管理3.1采購流程-采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存情況,每月5日前制定米糠采購計(jì)劃,報(bào)廠長審批后執(zhí)行。-供應(yīng)商需具備《食品生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,米糠原料需符合GB/T19563—2017《米糠》國家標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇有機(jī)、無污染的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。-采購合同明確米糠質(zhì)量指標(biāo)(水分含量≤10%、雜質(zhì)≤3%、霉變率≤1%)、交貨時(shí)間、數(shù)量及違約責(zé)任。3.2到貨驗(yàn)收-米糠運(yùn)輸車輛需清潔無異味,裝卸過程中嚴(yán)禁混入異物。-質(zhì)檢部聯(lián)合倉儲部對到貨米糠進(jìn)行抽樣檢測,包括水分、雜質(zhì)、氣味、色澤等指標(biāo),檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。-驗(yàn)收記錄需詳細(xì)記載供應(yīng)商名稱、批次號、數(shù)量、檢測數(shù)據(jù)、驗(yàn)收人簽字等,存檔備查。不合格米糠拒收并要求供應(yīng)商限期整改。第四章入庫操作規(guī)范4.1入庫前準(zhǔn)備-倉儲部提前清理倉房,確保地面干燥、防潮、防鼠,并檢查計(jì)量設(shè)備(如電子地磅、檢斤秤)是否校準(zhǔn)合格。-設(shè)置米糠專用存儲區(qū),按批次分區(qū)堆放,采用墊板離地、防潮布覆蓋措施。4.2入庫流程-采購員憑送貨單、質(zhì)檢報(bào)告辦理入庫手續(xù),倉儲部核對數(shù)量、簽發(fā)《入庫單》。-司機(jī)將米糠卸至指定區(qū)域后即離開,嚴(yán)禁在廠區(qū)逗留。-倉儲部使用ERP系統(tǒng)錄入入庫信息,包括批次號、入庫時(shí)間、存儲位置等,實(shí)現(xiàn)“一碼通”追溯。4.3異常處理-若發(fā)現(xiàn)米糠發(fā)霉、結(jié)塊等異常情況,立即隔離并上報(bào)廠長,按《食品安全事故處置預(yù)案》處理。-供應(yīng)商需承擔(dān)運(yùn)輸及質(zhì)量問題責(zé)任,制米廠保留追償權(quán)。第五章倉儲管理與維護(hù)5.1存儲要求-米糠堆放高度不超過2米,間距30cm,標(biāo)識清晰(含批次號、入庫日期、保質(zhì)期)。-定期巡檢倉房溫濕度(≤60%、≤75%),必要時(shí)啟動通風(fēng)或除濕設(shè)備。5.2蟲害防治-嚴(yán)格執(zhí)行《倉儲蟲害管理規(guī)范》,采用物理防治(如粘蟲板)與化學(xué)防治(環(huán)保型殺蟲劑)結(jié)合方式。-禁止使用對米糠有害的農(nóng)藥,定期檢查并記錄蟲害治理效果。5.3庫存周轉(zhuǎn)-遵循“先進(jìn)先出”原則,每月盤點(diǎn)庫存,庫存周轉(zhuǎn)率不低于3次/月。-對臨近保質(zhì)期的米糠優(yōu)先用于生產(chǎn)飼料或副產(chǎn)品,減少浪費(fèi)。第六章出庫與追溯管理6.1出庫流程-生產(chǎn)部需提前24小時(shí)提交《米糠領(lǐng)用申請》,倉儲部審核后按批次發(fā)放。-出庫時(shí)核對數(shù)量、簽發(fā)《出庫單》,并同步更新ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)。6.2質(zhì)量追溯-每批次米糠建立“一碼一檔案”,包含采購、檢測、存儲、出庫全鏈條信息。-客戶如需溯源,倉儲部需在2個工作日內(nèi)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。第七章安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷7.1作業(yè)安全-米糠裝卸需佩戴防塵口罩、手套,禁止粉塵飛揚(yáng)。-倉房配備消防器材,定期組織應(yīng)急演練(如滅火、疏散)。7.2職業(yè)健康-為倉儲人員提供防噪聲耳塞、防靜電工作服等勞動防護(hù)用品。-每年組織職業(yè)健康體檢,對接觸粉塵人員加強(qiáng)健康宣教。7.3人文關(guān)懷-節(jié)假日為倉儲員工發(fā)放慰問品,組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(如倉儲技能競賽)。-設(shè)立“合理化建議獎”,鼓勵員工提出降本增效措施。第八章績效考核與獎懲8.1考核指標(biāo)-質(zhì)檢部對入庫米糠抽檢合格率≥98%,倉儲部庫存準(zhǔn)確率≥99%。-采購部需控制米糠采購成本同比下降5%。8.2獎懲措施-對入庫流程高效、零差錯人員獎勵300元/次;-因操作不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量事故的,責(zé)任人承擔(dān)50%損失賠償。第九章附

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