公司員工職離職合同制度規(guī)定一、總則

為規(guī)范公司員工入職、離職流程，保障用人單位與勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及實習(xí)生（非正式雇傭關(guān)系除外）。

二、入職管理

（一）入職條件與流程

1.入職條件

(1)符合公司崗位要求的學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗；

(2)通過公司組織的背景調(diào)查及體檢（如適用）；

(3)無違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的記錄。

2.入職流程

(1)提交完整入職材料（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等）；

(2)人力資源部審核材料并安排崗位培訓(xùn)；

(3)簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議；

(4)辦理入職手續(xù)，領(lǐng)取工牌、辦公用品等。

（二）入職資料要求

1.必備資料

(1)身份證明原件及復(fù)印件；

(2)學(xué)歷及專業(yè)資格證書；

(3)前單位離職證明（如適用）。

2.補(bǔ)充資料

(1)無犯罪記錄證明（特定崗位要求）；

(2)個人銀行卡信息（用于工資發(fā)放）。

三、離職管理

（一）離職類型與申請

1.離職類型

(1)主動離職：員工因個人原因提出離職；

(2)被動離職：員工因公司原因（如裁員、違紀(jì)）解除勞動合同。

2.離職申請流程

(1)員工提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請；

(2)部門主管審批，人力資源部復(fù)核；

(3)辦理離職交接手續(xù)，包括工作文檔、設(shè)備等。

（二）離職手續(xù)辦理

1.工作交接

(1)完成未完成項目及資料整理；

(2)交接系統(tǒng)賬號、鑰匙等固定資產(chǎn)；

(3)人力資源部確認(rèn)交接完成。

2.離職結(jié)算

(1)工資結(jié)算：按實際工作日計算，未休年假折算入工資；

(2)社保及公積金處理：提供離職證明辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；

(3)違約金（如適用）：依據(jù)合同條款執(zhí)行。

（三）離職面談

1.面談目的

(1)了解離職原因（非強(qiáng)制性）；

(2)確認(rèn)離職意向及后續(xù)安排。

2.面談流程

(1)人力資源部與部門主管共同進(jìn)行；

(2)記錄面談內(nèi)容并歸檔。

四、附則

（一）本制度未盡事宜，參照《勞動合同法》及相關(guān)公司規(guī)章執(zhí)行。

（二）公司保留根據(jù)實際情況修訂本制度的權(quán)利，修訂后通過公告形式通知全體員工。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職、離職流程，保障用人單位與勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及實習(xí)生（非正式雇傭關(guān)系除外）。本制度旨在明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，優(yōu)化管理效率，確保人力資源工作的規(guī)范化與人性化。

二、入職管理

（一）入職條件與流程

1.入職條件

(1)基本資質(zhì)要求：

-持有有效身份證件，年齡在18至60周歲之間；

-符合崗位所需的學(xué)歷背景，例如：技術(shù)崗位需提供相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證，管理崗位需具備一定年限工作經(jīng)驗；

-通過公司組織的面試及崗位技能測試（如適用）；

-無重大傳染病史或其他可能影響崗位工作的健康問題（需提供公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢報告）。

(2)背景核查要求：

-對于特定崗位（如財務(wù)、人事、涉及保密信息等），需提供前單位出具的離職證明，并確認(rèn)無競業(yè)限制協(xié)議約束；

-公司可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查，核查內(nèi)容限于工作履歷、無犯罪記錄及職業(yè)資格真實性。

2.入職流程

(1)預(yù)約與報到：

-員工收到錄用通知后，需在指定日期到人力資源部報到；

-報到時需攜帶：《勞動合同》簽署授權(quán)書、身份證原件及復(fù)印件（2份）、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件（1份）、專業(yè)資格證書（如適用）原件及復(fù)印件（1份）、2寸正面免冠照片（4張）、前單位離職證明（如適用）。

(2)材料審核與合同簽訂：

-人力資源部審核提交材料，確認(rèn)無誤后安排簽訂《勞動合同》及《員工手冊》；

-合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定，首次簽訂合同期限通常為1-3年。

(3)入職培訓(xùn)與引導(dǎo)：

-公司統(tǒng)一組織入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：公司文化介紹、規(guī)章制度講解、辦公系統(tǒng)操作演示、安全生產(chǎn)須知等；

-部門主管進(jìn)行崗位專項培訓(xùn)，講解工作職責(zé)、協(xié)作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)。

(4)辦理行政手續(xù)：

-人力資源部辦理社保、公積金開戶及繳納手續(xù)；

-信息技術(shù)部配置辦公設(shè)備（電腦、電話等）及系統(tǒng)賬號；

-行政部安排工位、工服（如適用）及辦公用品。

（二）入職資料要求

1.必須提交的文件清單

(1)身份與學(xué)歷證明：身份證、戶口本（如有需要）、畢業(yè)證、學(xué)位證；

(2)工作經(jīng)歷證明：最近2-3年的離職證明或解除勞動合同證明；

(3)資格認(rèn)證材料：職稱證書、職業(yè)資格證書、語言能力證明等。

2.補(bǔ)充材料清單

(1)個人銀行賬戶信息：用于接收工資及獎金；

(2)健康體檢報告：需包含公司指定的體檢項目；

(3)保密協(xié)議簽署授權(quán)：如需簽署競業(yè)限制相關(guān)文件，需提供授權(quán)委托書。

三、離職管理

（一）離職類型與申請

1.離職類型

(1)主動離職：

-員工因個人發(fā)展、家庭原因等主動提出離職；

-試用期內(nèi)離職需提前3日通知，轉(zhuǎn)正后需提前30日書面申請；

-離職過程需配合完成工作交接，確保無遺留問題。

(2)被動離職：

-公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因解除勞動合同；

-需遵循法定程序，提前通知員工并支付相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.離職申請流程

(1)提交申請：員工填寫《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計離職日期；

(2)部門審批：主管審核工作完成情況及交接安排；

(3)人力資源部復(fù)核：核查勞動合同條款（如競業(yè)限制、保密協(xié)議），計算補(bǔ)償金（如適用）；

(4)審批結(jié)果通知：人力資源部向員工反饋審批結(jié)果，并安排離職面談。

（二）離職手續(xù)辦理

1.工作交接清單

(1)文檔資料：項目報告、客戶信息、合同文本、培訓(xùn)資料等；

(2)電子數(shù)據(jù)：系統(tǒng)賬號權(quán)限、共享文件、工作記錄等；

(3)實物資產(chǎn)：辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)）、鑰匙、工牌、保密文件等。

2.薪資與福利結(jié)算

(1)工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：按實際工作日計算，未休年假按日工資的1.5倍折算；

(2)社保公積金處理：提供離職證明至相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）：按《勞動合同》約定或法律規(guī)定支付。

3.離職面談操作指南

(1)面談準(zhǔn)備：

-人力資源部提前與部門主管溝通，明確面談目的（了解離職原因、收集改進(jìn)建議）；

-準(zhǔn)備面談記錄表，記錄關(guān)鍵信息。

(2)面談實施：

-選擇安靜環(huán)境，保持客觀、尊重的態(tài)度；

-鼓勵員工表達(dá)真實想法，但避免涉及敏感話題。

(3)后續(xù)跟進(jìn)：

-對面談中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行內(nèi)部復(fù)盤，優(yōu)化管理流程；

-歸檔面談記錄，作為員工關(guān)系管理參考。

（三）離職檔案管理

1.歸檔內(nèi)容：

(1)離職申請表；

(2)工作交接清單確認(rèn)簽字；

(3)薪資結(jié)算憑證；

(4)離職面談記錄（如適用）。

2.保管期限：

-離職員工檔案需按公司檔案管理規(guī)定保存至少3年，以備后續(xù)查詢。

四、附則

（一）本制度與公司其他規(guī)章沖突時，以本制度為準(zhǔn)。

（二）公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對本制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度通過公告欄、內(nèi)部郵件等方式發(fā)布。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職、離職流程，保障用人單位與勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及實習(xí)生（非正式雇傭關(guān)系除外）。

二、入職管理

（一）入職條件與流程

1.入職條件

(1)符合公司崗位要求的學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗；

(2)通過公司組織的背景調(diào)查及體檢（如適用）；

(3)無違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的記錄。

2.入職流程

(1)提交完整入職材料（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等）；

(2)人力資源部審核材料并安排崗位培訓(xùn)；

(3)簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議；

(4)辦理入職手續(xù)，領(lǐng)取工牌、辦公用品等。

（二）入職資料要求

1.必備資料

(1)身份證明原件及復(fù)印件；

(2)學(xué)歷及專業(yè)資格證書；

(3)前單位離職證明（如適用）。

2.補(bǔ)充資料

(1)無犯罪記錄證明（特定崗位要求）；

(2)個人銀行卡信息（用于工資發(fā)放）。

三、離職管理

（一）離職類型與申請

1.離職類型

(1)主動離職：員工因個人原因提出離職；

(2)被動離職：員工因公司原因（如裁員、違紀(jì)）解除勞動合同。

2.離職申請流程

(1)員工提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請；

(2)部門主管審批，人力資源部復(fù)核；

(3)辦理離職交接手續(xù)，包括工作文檔、設(shè)備等。

（二）離職手續(xù)辦理

1.工作交接

(1)完成未完成項目及資料整理；

(2)交接系統(tǒng)賬號、鑰匙等固定資產(chǎn)；

(3)人力資源部確認(rèn)交接完成。

2.離職結(jié)算

(1)工資結(jié)算：按實際工作日計算，未休年假折算入工資；

(2)社保及公積金處理：提供離職證明辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；

(3)違約金（如適用）：依據(jù)合同條款執(zhí)行。

（三）離職面談

1.面談目的

(1)了解離職原因（非強(qiáng)制性）；

(2)確認(rèn)離職意向及后續(xù)安排。

2.面談流程

(1)人力資源部與部門主管共同進(jìn)行；

(2)記錄面談內(nèi)容并歸檔。

四、附則

（一）本制度未盡事宜，參照《勞動合同法》及相關(guān)公司規(guī)章執(zhí)行。

（二）公司保留根據(jù)實際情況修訂本制度的權(quán)利，修訂后通過公告形式通知全體員工。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職、離職流程，保障用人單位與勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及實習(xí)生（非正式雇傭關(guān)系除外）。本制度旨在明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，優(yōu)化管理效率，確保人力資源工作的規(guī)范化與人性化。

二、入職管理

（一）入職條件與流程

1.入職條件

(1)基本資質(zhì)要求：

-持有有效身份證件，年齡在18至60周歲之間；

-符合崗位所需的學(xué)歷背景，例如：技術(shù)崗位需提供相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證，管理崗位需具備一定年限工作經(jīng)驗；

-通過公司組織的面試及崗位技能測試（如適用）；

-無重大傳染病史或其他可能影響崗位工作的健康問題（需提供公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢報告）。

(2)背景核查要求：

-對于特定崗位（如財務(wù)、人事、涉及保密信息等），需提供前單位出具的離職證明，并確認(rèn)無競業(yè)限制協(xié)議約束；

-公司可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查，核查內(nèi)容限于工作履歷、無犯罪記錄及職業(yè)資格真實性。

2.入職流程

(1)預(yù)約與報到：

-員工收到錄用通知后，需在指定日期到人力資源部報到；

-報到時需攜帶：《勞動合同》簽署授權(quán)書、身份證原件及復(fù)印件（2份）、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件（1份）、專業(yè)資格證書（如適用）原件及復(fù)印件（1份）、2寸正面免冠照片（4張）、前單位離職證明（如適用）。

(2)材料審核與合同簽訂：

-人力資源部審核提交材料，確認(rèn)無誤后安排簽訂《勞動合同》及《員工手冊》；

-合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定，首次簽訂合同期限通常為1-3年。

(3)入職培訓(xùn)與引導(dǎo)：

-公司統(tǒng)一組織入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：公司文化介紹、規(guī)章制度講解、辦公系統(tǒng)操作演示、安全生產(chǎn)須知等；

-部門主管進(jìn)行崗位專項培訓(xùn)，講解工作職責(zé)、協(xié)作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)。

(4)辦理行政手續(xù)：

-人力資源部辦理社保、公積金開戶及繳納手續(xù)；

-信息技術(shù)部配置辦公設(shè)備（電腦、電話等）及系統(tǒng)賬號；

-行政部安排工位、工服（如適用）及辦公用品。

（二）入職資料要求

1.必須提交的文件清單

(1)身份與學(xué)歷證明：身份證、戶口本（如有需要）、畢業(yè)證、學(xué)位證；

(2)工作經(jīng)歷證明：最近2-3年的離職證明或解除勞動合同證明；

(3)資格認(rèn)證材料：職稱證書、職業(yè)資格證書、語言能力證明等。

2.補(bǔ)充材料清單

(1)個人銀行賬戶信息：用于接收工資及獎金；

(2)健康體檢報告：需包含公司指定的體檢項目；

(3)保密協(xié)議簽署授權(quán)：如需簽署競業(yè)限制相關(guān)文件，需提供授權(quán)委托書。

三、離職管理

（一）離職類型與申請

1.離職類型

(1)主動離職：

-員工因個人發(fā)展、家庭原因等主動提出離職；

-試用期內(nèi)離職需提前3日通知，轉(zhuǎn)正后需提前30日書面申請；

-離職過程需配合完成工作交接，確保無遺留問題。

(2)被動離職：

-公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因解除勞動合同；

-需遵循法定程序，提前通知員工并支付相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.離職申請流程

(1)提交申請：員工填寫《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計離職日期；

(2)部門審批：主管審核工作完成情況及交接安排；

(3)人力資源部復(fù)核：核查勞動合同條款（如競業(yè)限制、保密協(xié)議），計算補(bǔ)償金（如適用）；

(4)審批結(jié)果通知：人力資源部向員工反饋審批結(jié)果，并安排離職面談。

（二）離職手續(xù)辦理

1.工作交接清單

(1)文檔資料：項目報告、客戶信息、合同文本、培訓(xùn)資料等；

(2)電子數(shù)據(jù)：系統(tǒng)賬號權(quán)限、共享文件、工作記錄等；

(3)實物資產(chǎn)：辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)）、鑰匙、工牌、保密文件等。

2.薪資與福利結(jié)算

(1)工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：按實際工作日計算，未休年假按日工資的1.5倍折算；

(2)社保公積金處理：提供離職證明至相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）：按《勞動合同》約定或法律規(guī)定支付。

3.離職面談操作指南

(1)面談準(zhǔn)備：

-人力資源部提前與部門主管溝通，明確面談目的（了解離職原因、收集改進(jìn)建議）；

-準(zhǔn)備面談記錄表，記錄關(guān)鍵信息。

(2)面談實施：

-選擇