公務(wù)員公務(wù)禮儀培訓(xùn)教材_第1頁
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文檔簡介

公務(wù)員公務(wù)禮儀培訓(xùn)教材前言在現(xiàn)代社會治理體系中,公務(wù)員作為國家法律法規(guī)的執(zhí)行者、公共服務(wù)的提供者和政府形象的代表者,其言行舉止不僅關(guān)乎個(gè)人素養(yǎng),更直接影響著政府的公信力與公眾的認(rèn)同感。公務(wù)禮儀,作為公務(wù)員在履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù)過程中所應(yīng)遵循的行為規(guī)范與交往準(zhǔn)則,是展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)組織形象、提升行政效能的重要基石。本教材旨在系統(tǒng)梳理公務(wù)員公務(wù)活動中的核心禮儀規(guī)范,助力廣大公務(wù)員提升職業(yè)形象與交往能力,更好地服務(wù)于人民群眾,踐行新時(shí)代公務(wù)員的使命與擔(dān)當(dāng)。第一章公務(wù)禮儀的基本理念與原則一、公務(wù)禮儀的內(nèi)涵與重要性公務(wù)禮儀是指公務(wù)員在從事公務(wù)活動中,為體現(xiàn)尊重、友好、高效、規(guī)范而形成的一系列行為模式和交往藝術(shù)。它并非簡單的形式主義,而是內(nèi)在素養(yǎng)的外在流露,是職業(yè)精神的具體體現(xiàn)。其重要性體現(xiàn)在:1.提升政府形象:公務(wù)員的良好禮儀是政府文明程度的窗口。2.促進(jìn)有效溝通:恰當(dāng)?shù)亩Y儀能夠消除隔閡,建立信任,提高溝通效率。3.優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量:以禮相待能讓服務(wù)對象感受到尊重與關(guān)懷,提升群眾滿意度。4.維護(hù)職業(yè)尊嚴(yán):規(guī)范的行為有助于公務(wù)員贏得社會尊重,增強(qiáng)職業(yè)自豪感。二、公務(wù)禮儀的基本原則1.尊重為本:尊重他人的人格、職位、文化習(xí)慣和隱私,是禮儀的核心。2.服務(wù)至上:牢記為人民服務(wù)的宗旨,將服務(wù)對象的需求放在首位。3.誠實(shí)守信:言行一致,表里如一,是公務(wù)員立身之本。4.適度得體:禮儀的運(yùn)用需把握分寸,既要到位,又不矯揉造作。5.規(guī)范統(tǒng)一:在官方場合,應(yīng)遵循統(tǒng)一的禮儀規(guī)范,體現(xiàn)組織性與嚴(yán)肅性。6.與時(shí)俱進(jìn):禮儀并非一成不變,應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展和社會進(jìn)步,不斷豐富和完善。第二章個(gè)人形象塑造:公務(wù)活動的第一道名片一、儀容儀表:整潔莊重,專業(yè)規(guī)范1.發(fā)型發(fā)飾:發(fā)型應(yīng)整潔、大方,不染過于鮮艷的發(fā)色。男性公務(wù)員發(fā)型前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);女性公務(wù)員發(fā)型應(yīng)梳理整齊,避免過于蓬松或怪異。2.面部修飾:男性應(yīng)保持面容清潔,每日剃須,鼻毛不外露。女性可化淡雅職業(yè)妝,以自然、清新為宜,避免濃妝艷抹和使用氣味過于濃烈的化妝品。3.手部指甲:應(yīng)保持清潔,指甲長度適中,不涂抹鮮艷指甲油,不佩戴夸張飾物。二、著裝規(guī)范:得體合宜,彰顯身份1.基本原則:公務(wù)著裝應(yīng)遵循“莊重、得體、整潔、規(guī)范”的原則。選擇質(zhì)地優(yōu)良、款式簡潔、色彩沉穩(wěn)的服裝。2.男士著裝:*西裝:正式場合首選深色(深藍(lán)、深灰)西裝套裝,應(yīng)合身挺括。單排扣西裝系扣原則:站立時(shí)系上面一顆或兩顆,坐下時(shí)解開。*襯衫:以白色或淺藍(lán)色為宜,袖口應(yīng)長出西裝袖口1-2厘米,領(lǐng)口應(yīng)挺括,系好領(lǐng)扣。*領(lǐng)帶:顏色與圖案應(yīng)與西裝、襯衫協(xié)調(diào),長度以系好后下端觸及皮帶扣為宜。*鞋襪:深色襪子,黑色或深棕色皮鞋,應(yīng)保持光亮整潔。3.女士著裝:*套裝:西裝套裙為首選,顏色以深色或素雅色調(diào)為主。裙子長度以及膝或過膝為宜。*襯衫/針織衫:款式簡潔,色彩與外套協(xié)調(diào)。*鞋襪:膚色絲襪為佳,襪口不宜外露。中跟皮鞋,款式簡潔,顏色與服裝搭配。4.著裝禁忌:避免穿著過于緊身、暴露(如吊帶衫、超短裙/褲)、透明、花哨或帶有不雅圖案、文字的服裝。工作場合不穿拖鞋、運(yùn)動鞋(特定運(yùn)動場合除外)、涼鞋(露趾露跟)等非正式footwear。5.特定場合著裝:根據(jù)活動性質(zhì)(如會議、調(diào)研、接待、慶典等)和要求,選擇相應(yīng)的著裝。例如,參加莊重儀式應(yīng)著正裝,深入基層調(diào)研可適當(dāng)穿著便裝,但仍需保持整潔得體。第三章日常辦公禮儀:規(guī)范有序,高效和諧一、辦公環(huán)境禮儀1.保持整潔:個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面整潔,文件資料擺放有序,辦公用品歸置整齊。及時(shí)清理垃圾,營造良好辦公氛圍。2.安靜辦公:在辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,不大聲喧嘩、嬉笑打鬧。接聽電話時(shí)控制音量,避免影響他人。必要時(shí)可使用耳機(jī)。3.公共區(qū)域:愛護(hù)公共設(shè)施,保持公共區(qū)域(如走廊、衛(wèi)生間、茶水間)的清潔衛(wèi)生。節(jié)約用水用電。二、溝通禮儀1.語言文明:使用規(guī)范、禮貌的語言。常用“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等文明用語。避免使用粗話、臟話、網(wǎng)絡(luò)俚語或不恰當(dāng)?shù)姆Q呼。2.耐心傾聽:與人交流時(shí),應(yīng)專注傾聽對方講話,適時(shí)點(diǎn)頭回應(yīng),表示理解。不隨意打斷他人,不輕易否定他人觀點(diǎn)。3.清晰表達(dá):說話應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、簡潔、有條理。根據(jù)溝通對象調(diào)整語速和表達(dá)方式,確保信息有效傳遞。4.非語言溝通:注意眼神交流,表情自然真誠。恰當(dāng)運(yùn)用手勢輔助表達(dá),但避免過多或夸張的肢體動作。三、電話禮儀1.接聽及時(shí):電話鈴響三聲內(nèi)接聽為宜。若因故未能及時(shí)接聽,接通后應(yīng)向?qū)Ψ街虑浮?.規(guī)范問候:接聽電話首先應(yīng)清晰報(bào)出單位或部門名稱及本人姓名,如“您好,XX單位XX部門,XXX?!?.通話高效:明確通話目的,言簡意賅。如需對方等待,應(yīng)說明原因并詢問是否愿意等待。若需轉(zhuǎn)接,應(yīng)確認(rèn)對方意愿并及時(shí)轉(zhuǎn)接,無法轉(zhuǎn)接時(shí)應(yīng)提供幫助。4.結(jié)束通話:待對方講完或確認(rèn)事項(xiàng)完畢后,禮貌道別,待對方掛斷后再掛斷電話。重要事項(xiàng)應(yīng)做記錄。5.手機(jī)使用:在會議、會談、影院等場合應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉。工作時(shí)間避免長時(shí)間撥打或接聽私人電話。四、文書禮儀1.公文規(guī)范:嚴(yán)格按照公文格式和要求撰寫、審核、印發(fā)公文,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表述規(guī)范、格式正確、字跡清晰。2.稱呼與落款:使用規(guī)范的稱呼和落款,體現(xiàn)嚴(yán)肅性和規(guī)范性。3.郵件禮儀:發(fā)送電子郵件時(shí),主題應(yīng)明確,內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,語氣得體。重要郵件發(fā)送前務(wù)必仔細(xì)校對。收到郵件應(yīng)及時(shí)查閱和回復(fù)。第四章公務(wù)交往禮儀:尊重友善,得體周到一、見面與介紹禮儀1.稱呼禮儀:根據(jù)對方的職務(wù)、年齡、身份等使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。對上級和長輩用尊稱,對同事和平輩可稱其職務(wù)或姓名。在正式場合,一般稱呼其全名及職務(wù)。2.問候禮儀:見面時(shí)應(yīng)主動問候,如“您好”、“早上好”、“下午好”。問候時(shí)應(yīng)面帶微笑,態(tài)度誠懇。3.介紹禮儀:*自我介紹:需清晰報(bào)出自己的單位、部門和姓名,必要時(shí)可簡單說明身份或來意。*介紹他人:遵循“尊者優(yōu)先知情”原則。先將職位低者介紹給職位高者,將年輕者介紹給年長者,將男士介紹給女士,將客人介紹給主人。介紹時(shí)應(yīng)使用敬語,如“請?jiān)试S我介紹……”、“這位是……”。4.握手禮儀:*時(shí)機(jī):見面或道別時(shí)適用。一般由身份高者、年長者、女士先伸手。*姿勢:距離對方約一步,上身略前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開,掌心微相握,力度適中,時(shí)間一般為3-5秒。*禁忌:避免左手握手、交叉握手、戴手套握手(女士手套若為禮服搭配可除外)、握手時(shí)目光游移或心不在焉。二、接待與拜訪禮儀1.接待禮儀:*提前準(zhǔn)備:了解來賓身份、目的、行程,安排好接待人員、場所、食宿、交通等。*熱情迎接:根據(jù)情況在門口、大廳或約定地點(diǎn)迎接,主動問候、握手、自我介紹。*引導(dǎo)入座:引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)走在客人左前方或右前方,適時(shí)側(cè)身示意。入座時(shí),應(yīng)請客人先入座。*奉茶禮儀:主動為客人奉茶。茶具要潔凈,茶葉適量。先給客人上茶,再給主人上茶。上茶時(shí)用雙手端杯,放置于客人右手前方。*會談交流:認(rèn)真傾聽,積極回應(yīng)。如需合影,應(yīng)提前安排好位次。*禮貌送別:根據(jù)情況送至門口、電梯口或車站。目送客人離開后再返回。2.拜訪禮儀:*提前預(yù)約:拜訪前應(yīng)提前與對方聯(lián)系,約定時(shí)間、地點(diǎn)和事由,避免突然造訪。*準(zhǔn)時(shí)赴約:準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如有特殊情況不能按時(shí)到達(dá)或需取消,應(yīng)提前告知對方并致歉。*舉止得體:到達(dá)后應(yīng)先通報(bào),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。等候時(shí)應(yīng)安靜等待,不隨意走動或翻看他人物品。*說明來意:會面時(shí)應(yīng)簡潔明了說明來意,遵守約定時(shí)間,不拖延。*禮貌告辭:事畢應(yīng)適時(shí)告辭,感謝對方接待。三、會議與談判禮儀1.會議禮儀:*會前準(zhǔn)備:明確會議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn),提前通知參會人員,準(zhǔn)備好會議材料、設(shè)備等。*準(zhǔn)時(shí)參會:提前到達(dá)會場,簽到入場。關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音。*會場秩序:坐姿端正,認(rèn)真聽講,積極思考。不隨意交頭接耳、玩手機(jī)或做與會議無關(guān)的事情。*發(fā)言規(guī)范:如需發(fā)言,應(yīng)舉手或經(jīng)主持人同意后進(jìn)行。發(fā)言應(yīng)圍繞主題,言簡意賅,尊重他人。*會議結(jié)束:待主持人宣布結(jié)束后有序退場,帶走個(gè)人物品和垃圾。2.談判禮儀:*充分準(zhǔn)備:熟悉談判內(nèi)容、目標(biāo)、對方情況,制定談判策略。*尊重對方:保持冷靜理智,態(tài)度誠懇,以理服人。避免使用攻擊性語言或行為。*遵守規(guī)則:遵循談判議程和相關(guān)約定。*求同存異:努力尋求雙方利益的平衡點(diǎn),爭取達(dá)成共識。若暫時(shí)無法達(dá)成一致,應(yīng)保持風(fēng)度,約定下次談判時(shí)間。第五章特定公務(wù)活動禮儀一、會議禮儀(補(bǔ)充與強(qiáng)調(diào))(此部分可根據(jù)實(shí)際需要,對大型會議、新聞發(fā)布會、聽證會等特定會議類型的組織與參與禮儀進(jìn)行細(xì)化。)二、調(diào)研與考察禮儀深入基層、深入群眾進(jìn)行調(diào)研考察時(shí),應(yīng)輕車簡從,不增加基層負(fù)擔(dān)。尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與群眾打成一片,耐心聽取意見建議,態(tài)度謙遜,不擺架子。注意言行,維護(hù)公務(wù)員形象。三、儀式與活動禮儀參加各類儀式(如升旗儀式、慶典、表彰大會等)時(shí),應(yīng)著裝規(guī)范,精神飽滿,遵守儀式程序,保持莊嚴(yán)肅穆。按指定位置就座或站立,認(rèn)真參與,不隨意走動或交談。第六章公務(wù)禮儀的修養(yǎng)提升一、持續(xù)學(xué)習(xí),知行合一禮儀知識的學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的過程。公務(wù)員應(yīng)主動學(xué)習(xí)禮儀知識,了解不同文化背景下的禮儀差異,更要將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)和提升。二、注重細(xì)節(jié),從小處著眼“細(xì)節(jié)決定成敗”,禮儀往往體現(xiàn)在細(xì)微之處。一個(gè)眼神、一個(gè)手勢、一句問候,都可能影響他人對自己和組織的評價(jià)。應(yīng)時(shí)刻注意自己的言行舉止,力求做到盡善盡美。三、培養(yǎng)同理心,學(xué)會換位思考在交往中,應(yīng)學(xué)會站在對方的角度思考問題,理解他人的感受和需求,以更恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通和互動,從而建立和諧的人際關(guān)系。四、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象禮儀是內(nèi)在素養(yǎng)的外化。公務(wù)員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)、文化素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),做到言行一致、表里如一,以良好的內(nèi)在素質(zhì)支

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