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文檔簡介

公司保密協(xié)議范本及簽訂注意事項在現(xiàn)代商業(yè)競爭中,商業(yè)秘密與核心信息是企業(yè)保持領(lǐng)先優(yōu)勢的關(guān)鍵。一份嚴謹?shù)谋C軈f(xié)議,不僅是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護體系的重要組成部分,也是明確員工保密責(zé)任、維護企業(yè)正當(dāng)權(quán)益的法律保障。本文將提供一份實用的公司保密協(xié)議范本,并詳細闡述簽訂過程中需注意的關(guān)鍵事項,以期為企業(yè)管理者及相關(guān)人士提供有益參考。一、公司保密協(xié)議范本保密協(xié)議甲方(用人單位):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(勞動者/相關(guān)方):[姓名]身份證號碼:住址:聯(lián)系方式:鑒于:1.乙方因在甲方工作(或提供服務(wù)、合作等,根據(jù)實際情況填寫),將有機會接觸、知悉或掌握甲方的商業(yè)秘密及其他保密信息。2.甲方的商業(yè)秘密及保密信息是甲方重要的無形資產(chǎn),對甲方的生存和發(fā)展具有重要意義。3.為保護甲方的合法權(quán)益,明確乙方的保密義務(wù),甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條保密信息的定義與范圍1.1保密信息:指甲方在乙方任職期間(或合作期間,下同),因乙方履行工作職責(zé)(或提供服務(wù)、合作事宜)而直接或間接接觸、知悉、獲取、制作或使用的,屬于甲方所有或由甲方合法持有、管理,并采取了合理保密措施的,不為公眾所知悉的,能夠為甲方帶來現(xiàn)實或潛在經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的一切信息、數(shù)據(jù)、資料、技術(shù)、方法、經(jīng)驗、客戶名單、商業(yè)計劃等。1.2保密信息具體包括但不限于:(1)技術(shù)信息:包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔等;(2)經(jīng)營信息:包括但不限于客戶名單、客戶需求、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)報表、成本核算、利潤情況、投融資計劃、商業(yè)談判策略、市場分析報告、人力資源信息、管理訣竅等;(3)其他信息:包括但不限于甲方未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部規(guī)章制度、與第三方簽訂的保密協(xié)議內(nèi)容以及其他甲方明確標(biāo)識為保密的信息。1.3以下信息不屬于保密信息:(1)在乙方接觸前已為公眾所知悉的信息;(2)非因乙方過錯,在乙方接觸后,通過合法途徑為公眾所知悉的信息;(3)乙方在未接觸甲方任何保密信息的情況下,獨立開發(fā)或獲得的信息;(4)乙方從第三方處合法獲得,且該第三方對該信息不承擔(dān)保密義務(wù)的信息;(5)根據(jù)法律法規(guī)、司法機關(guān)或行政主管機關(guān)的強制性要求,乙方必須披露的信息,但乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提前通知甲方,并配合甲方采取必要的保護措施。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾,對其在任職期間(或合作期間)接觸、知悉、獲取的所有保密信息,負有嚴格的保密義務(wù)。2.2乙方應(yīng)采取所有合理、必要的措施保護保密信息,防止其被泄露、傳播、復(fù)制、濫用或用于本協(xié)議約定以外的目的。這些措施應(yīng)至少包括但不限于:(1)不得未經(jīng)甲方書面許可,以任何形式(包括但不限于口頭、書面、電子數(shù)據(jù)、復(fù)制、摘錄、傳遞等)將保密信息泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可給任何第三方;(2)不得未經(jīng)甲方書面許可,將保密信息用于與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的任何目的;(3)不得未經(jīng)甲方書面許可,復(fù)制、摘錄、摘抄保密信息,或?qū)⒈C苄畔С黾追街付ǖ墓ぷ鲌鏊追綐I(yè)務(wù)需要除外);(4)應(yīng)妥善保管載有保密信息的文件、資料、磁盤、光盤、U盤及其他存儲介質(zhì),防止遺失或被他人接觸;(5)在使用電子設(shè)備處理、存儲保密信息時,應(yīng)遵守甲方的信息安全管理規(guī)定,設(shè)置并妥善保管訪問密碼,防止信息被非法侵入或竊取。2.3乙方在職期間(或合作期間),其因履行工作職責(zé)(或提供服務(wù)、合作事宜)而產(chǎn)生的、與保密信息相關(guān)的所有研究成果、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進、商業(yè)構(gòu)想等,均歸甲方所有(或根據(jù)雙方另有約定處理),乙方應(yīng)及時向甲方報告并移交相關(guān)資料。2.4若乙方發(fā)現(xiàn)保密信息可能或已經(jīng)被泄露,應(yīng)立即采取合理措施防止泄露擴大,并及時向甲方相關(guān)負責(zé)人報告。第三條保密期限3.1乙方對甲方保密信息的保密義務(wù),自本協(xié)議生效之日起開始,持續(xù)有效。3.2對于甲方的商業(yè)秘密,其保密期限為自乙方接觸該商業(yè)秘密之日起,至該商業(yè)秘密為公眾所知悉之日止。3.3對于甲方的其他保密信息,其保密期限為[具體期限,如:自本協(xié)議生效之日起至雙方合作結(jié)束/乙方離職后[具體年限]年止,或根據(jù)信息的性質(zhì)和商業(yè)價值由雙方另行約定]。3.4本協(xié)議第二條、第三條所規(guī)定的保密義務(wù),不因乙方與甲方的勞動關(guān)系(或合作關(guān)系)終止而終止。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的任何約定,均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)由此給守約方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失(如商譽損失、預(yù)期利潤損失等)以及為追索損失而支出的合理費用(如律師費、訴訟費、保全費、調(diào)查取證費等)。4.2若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于:(1)立即停止違約行為;(2)賠償甲方的經(jīng)濟損失;(3)若乙方系甲方員工,甲方有權(quán)依據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同;(4)若乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究其刑事責(zé)任。4.3本協(xié)議約定的違約責(zé)任不影響甲方根據(jù)法律法規(guī)或其他合同約定可享有的其他權(quán)利。第五條爭議解決5.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條通知與送達6.1本協(xié)議項下的所有通知、請求或其它通訊應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行。任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。6.2通過郵寄方式送達的,以郵件寄出后[具體天數(shù)]日視為送達;通過傳真或電子郵件方式送達的,以成功發(fā)送視為送達(應(yīng)有發(fā)送成功憑證)。第七條其他7.1本協(xié)議的任何修改、變更,均須由雙方另行簽署書面文件方為有效。7.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商,并可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認定為無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。7.4本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項所達成的完整理解,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。7.5本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日二、簽訂注意事項保密協(xié)議的簽訂,不僅是一紙文書的簽署,更是雙方權(quán)利義務(wù)的明確和承諾。無論是企業(yè)還是員工,在簽訂保密協(xié)議時都應(yīng)審慎對待。(一)企業(yè)方注意事項1.明確保密信息范圍:“保密信息”的定義是協(xié)議的核心。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和實際需求,清晰、具體地界定保密信息的范圍,避免過于寬泛或模糊。對于某些特別重要的信息,可以單獨列出或進行更細致的描述。2.審慎確定保密期限:保密期限并非越長越好,應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)、商業(yè)價值以及法律規(guī)定合理確定。對于商業(yè)秘密,其保密期限通常持續(xù)到該秘密為公眾所知悉。對于一般保密信息,可設(shè)定一個合理的期限,如員工離職后若干年。3.細化保密義務(wù)內(nèi)容:除了一般性的保密要求,還應(yīng)明確員工在工作中如何具體操作以保護保密信息,例如禁止在非保密電腦上處理涉密文件、禁止使用私人郵箱發(fā)送工作秘密、離職時如何交接和清退涉密資料等。4.合理約定違約責(zé)任:違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性,明確違約行為的認定標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的賠償范圍。雖然法律支持實際損失賠償,但約定明確的違約金數(shù)額或計算方法,可以在發(fā)生爭議時減少舉證難度。同時,應(yīng)注意違約金數(shù)額不宜過高,以免被法院或仲裁機構(gòu)調(diào)低。5.區(qū)分保密與競業(yè)限制:保密義務(wù)是員工的法定義務(wù),無需額外支付補償。而競業(yè)限制則是限制員工離職后一定期限內(nèi)不得在競爭單位任職或自營競爭業(yè)務(wù),企業(yè)需為此支付經(jīng)濟補償。兩者性質(zhì)不同,不可混淆。若需約定競業(yè)限制,應(yīng)另行簽訂專門的競業(yè)限制協(xié)議。6.入職時簽訂,全員覆蓋:保密協(xié)議最好在員工入職時即簽訂,確保新員工從一開始就明確保密責(zé)任。對于接觸核心機密的崗位,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)更加嚴格和細致。7.履行告知和說明義務(wù):企業(yè)在要求員工簽訂保密協(xié)議前,應(yīng)向員工充分說明協(xié)議條款的含義和法律后果,確保員工理解并自愿簽署。避免使用格式條款不合理地加重員工責(zé)任或排除其主要權(quán)利。8.協(xié)議管理與存檔:簽訂后的保密協(xié)議應(yīng)妥善保管,作為重要的人事檔案資料。同時,企業(yè)應(yīng)建立健全保密制度,定期對員工進行保密培訓(xùn),營造保密氛圍。(二)員工方注意事項1.仔細閱讀,充分理解:在簽署任何協(xié)議前,務(wù)必仔細閱讀每一條款,特別是關(guān)于保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等核心內(nèi)容。對不理解的地方,應(yīng)及時向企業(yè)HR或相關(guān)負責(zé)人咨詢,切勿在一知半解的情況下簽署。2.明確自身權(quán)利義務(wù):清楚自己在工作中哪些信息屬于需要保密的范疇,以及應(yīng)如何履行保密義務(wù)。同時,也要了解自己在協(xié)議項下的權(quán)利,如獲得勞動報酬、在合法范圍內(nèi)使用非保密信息等。3.關(guān)注保密期限的合理性:注意保密期限是否過長,特別是在離職后的保密要求。雖然員工對商業(yè)秘密的保密義務(wù)不受時間限制,但對于一般信息,過長的保密期限可能會對員工后續(xù)的職業(yè)發(fā)展造成不必要的限制。4.審慎對待違約責(zé)任:仔細評估違約責(zé)任條款,特別是違約金的數(shù)額。如果認為違約金過高或不公平,可以與企業(yè)協(xié)商調(diào)整。5.注意與競業(yè)限制的區(qū)別:如果協(xié)議中包含類似“離職后不得在同行業(yè)工作”的條款,需警惕這可能是競業(yè)限制條款,此時應(yīng)要求企業(yè)明確約定競業(yè)限制的補償標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。6.保留履行義務(wù)的證據(jù):在工作中,員工應(yīng)注意保留自己遵守保密義務(wù)的證據(jù),如涉密文件的交接記錄、使用保密設(shè)備的記

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