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文檔簡介
出口代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址,詳細到省、市、區(qū)、街道門牌號]
甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人的姓名及職務]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址,詳細到省、市、區(qū)、街道門牌號]
乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人的姓名及職務]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為[甲方所屬行業(yè)或業(yè)務領域]的[買方/出租方/委托方],因業(yè)務發(fā)展需要,擬通過乙方作為專業(yè)代理機構(gòu),完成[具體業(yè)務事項,例如:國際貨物出口的代理服務/設備租賃的全程管理服務/項目委托執(zhí)行服務]事宜;
鑒于乙方作為在[相關領域,例如:國際貿(mào)易/設備租賃管理/項目執(zhí)行]領域具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的服務提供方,愿意接受甲方的委托,提供約定的代理服務/租賃管理服務/項目執(zhí)行服務;
基于上述背景,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在[具體業(yè)務事項]中的權利義務,確保代理服務/租賃管理服務/項目執(zhí)行服務的順利進行,并最終實現(xiàn)甲方業(yè)務目標。雙方確認,本協(xié)議的訂立及履行與雙方在[相關領域]的既有合作關系及未來合作意向具有內(nèi)在關聯(lián)性,任何一方在本協(xié)議項下的履約行為均應視為對雙方合作關系的進一步鞏固與拓展。本協(xié)議范本中涉及的其他條款,如定義、雙方權利義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等,均以本協(xié)議簡介所述背景及目的為基礎,相互支撐,共同構(gòu)成完整的合作框架。雙方特此聲明,本協(xié)議的各條款均與協(xié)議簡介具有緊密的邏輯關聯(lián),任何條款的缺失或變更均可能導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),故雙方應嚴格依照本協(xié)議全文內(nèi)容履行各自義務。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在[具體業(yè)務事項,例如:國際貨物出口代理]合作中的權利與義務,確保甲方能夠通過乙方的專業(yè)服務,高效、合規(guī)地完成出口任務,實現(xiàn)貨物順利送達目標市場并獲取預期商業(yè)利益。本協(xié)議涉及的конкретный內(nèi)容包括但不限于:乙方為甲方提供出口前期的市場調(diào)研、客戶開發(fā)、貿(mào)易條款談判;出口合同的起草、審核與簽訂;貨物訂艙、報關、報檢、保險等環(huán)節(jié)的代理操作;出口貨物的物流跟蹤與管理;以及相關單據(jù)的制作、整理與交付等全套出口代理服務。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,圍繞上述內(nèi)容展開合作,共同應對出口過程中可能出現(xiàn)的各類問題,保障交易安全與效率。
第二條定義
本協(xié)議中,除非上下文另有明確表示,下列術語具有以下含義:
“出口代理服務”指乙方根據(jù)甲方授權,以甲方名義或乙方名義(視具體情況約定)為甲方提供本協(xié)議第一條所述的涉及貨物出口的全流程或部分流程的代理服務。
“代理權限”指甲方授權乙方在本協(xié)議項下執(zhí)行具體代理行為(如簽訂合同、辦理報關報檢等)的范圍和權限。
“出口貨物”指由甲方提供或甲方指定的、在本協(xié)議下進行出口銷售的貨物。
“單據(jù)”指與出口貨物相關的所有文件,包括但不限于出口合同、裝箱單、發(fā)票、提運單、原產(chǎn)地證、商檢證書等。
“服務費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬。
“履行期限”指本協(xié)議各事項應完成的時間節(jié)點或期間。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務:**
(1)權力:甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及行業(yè)慣例,勤勉、專業(yè)地提供出口代理服務;甲方有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督,并要求乙方就相關服務事項進行說明;甲方有權根據(jù)自身經(jīng)營需要,在事先通知乙方的合理期限內(nèi),對代理權限、服務范圍或具體要求進行調(diào)整,但調(diào)整內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的基本原則;對于乙方未按約定提供服務或存在過失的情形,甲方有權要求乙方采取補救措施,并有權根據(jù)違約程度要求乙方承擔相應的賠償責任。
(2)義務:甲方應向乙方提供準確、完整的委托代理授權書,明確授權范圍;甲方有義務及時、真實地向乙方提供與出口代理服務相關的必要信息,包括但不限于出口貨物的詳細情況(品名、規(guī)格、數(shù)量、價值、產(chǎn)地等)、目標客戶信息、貿(mào)易條款、期望交貨期等,并保證所提供信息的合法性;甲方應確保其作為出口方的主體資格合法有效,并具備履行出口合同所需的資質(zhì)和能力;甲方應按時按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用及其他應付款項;甲方應妥善保管乙方提供的單據(jù)及文件,并按約定使用;在代理權限內(nèi),甲方應對其提供的指示和決定負責;甲方應配合乙方處理出口過程中涉及的政府監(jiān)管、海關查驗、商檢審核等事宜,及時提供所需資料或協(xié)助解決問題;如因甲方原因(如資料虛假、授權不清、配合不力等)導致乙方產(chǎn)生損失或承擔法律責任,甲方應承擔相應責任。
**2.乙方的權力和義務:**
(1)權力:乙方有權要求甲方提供本協(xié)議履行所需的必要信息和授權;乙方有權按照本協(xié)議約定及專業(yè)標準,自主決定代理服務的具體操作方式(在不違反甲方明確指示的前提下);乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用;乙方有權要求甲方及時支付服務費用及其他應付款項;在甲方違約或無法履行協(xié)議義務時,乙方有權暫停服務、解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。
(2)義務:乙方應依據(jù)本協(xié)議約定和甲方授權,以專業(yè)、審慎的態(tài)度提供出口代理服務;乙方應勤勉盡責地完成本協(xié)議約定的各項代理工作,包括但不限于:進行市場分析與客戶接洽、協(xié)助談判與簽訂出口合同、辦理訂艙、報關、報檢、保險等手續(xù)、準備和提交相關單據(jù)、跟蹤貨物運輸狀態(tài)等;乙方應在服務過程中遵守相關法律法規(guī)及國際貿(mào)易規(guī)則,維護甲方的商業(yè)利益;乙方應妥善保管甲方提供的商業(yè)秘密和文件資料,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方;乙方應向甲方提供真實、準確的服務進展報告,并應甲方合理要求提供必要的協(xié)助;乙方在代理服務過程中產(chǎn)生的操作費用(如報關費、港雜費等,除非另有約定由甲方承擔),應取得合規(guī)票據(jù)并有權要求甲方承擔;乙方應對其授權范圍內(nèi)的行為負責,并保證其工作人員遵守職業(yè)道德和操作規(guī)范;如因乙方原因(如操作失誤、違反規(guī)定、泄露信息等)給甲方造成損失,乙方應承擔相應的賠償責任;乙方應積極協(xié)助甲方處理出口過程中出現(xiàn)的異常情況,如貨損、單證不符、海關查驗等,提供專業(yè)建議并采取合理措施維護甲方權益(但最終責任及風險由甲方承擔,除非明確約定由乙方承擔特定風險)。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定的服務內(nèi)容,向乙方支付代理服務費用。服務費用的具體標準及計算方式如下:[詳細說明費用標準,例如:按出口貨值的一定百分比、固定服務費、分階段收費等,并明確計算基數(shù)和比例/固定金額]。
支付方式采用以下方式:[明確具體的支付方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,并指定雙方對應的銀行賬戶信息,包括戶名、賬號、開戶行]。
支付時間約定如下:[詳細約定支付節(jié)點,例如:首期費用在協(xié)議簽訂后X日內(nèi)支付;中期費用在出口貨物裝運后X日內(nèi)支付;尾期費用在所有服務費用結(jié)算后X日內(nèi)支付。明確每期費用的具體計算基準和支付期限]。
任何逾期支付,甲方應按日向乙方支付逾期付款金額萬分之[具體比例]的違約金。乙方應在收到甲方款項后及時履行相應的服務義務。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,例如:一年],自[起始日期]至[終止日期]。
協(xié)議有效期屆滿前[具體月數(shù),例如:三個月],如雙方均有意續(xù)約,應另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。
本協(xié)議項下的具體服務履行期限,以各單項服務任務為準。乙方應在收到甲方明確指令或完成前期準備工作后[具體天數(shù)],開始執(zhí)行相關服務;例如,在甲方提供貨物信息后X日內(nèi)完成訂艙,在貨物裝運后Y日內(nèi)完成報關單據(jù)提交等。雙方應共同確保在協(xié)議有效期內(nèi)及各關鍵時間節(jié)點內(nèi),完成本協(xié)議約定的所有出口代理服務任務,確保貨物按預期出口。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任:**
(1)若甲方未能按時向乙方支付約定的代理服務費用或因甲方原因(如提供虛假信息、授權不清、未及時配合提供必要文件或指示)導致乙方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下的服務義務,甲方應承擔相應的違約責任。除應按本協(xié)議第四條約定支付逾期款項外,甲方還應承擔因其違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于為處理該事項所付出的額外費用、因甲方違約導致的第三方索賠賠償?shù)取?/p>
(2)若甲方單方面無正當理由解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于[約定金額或計算方式,例如:一個月服務費]的違約金;若違約金不足以彌補乙方實際損失(包括但不限于已投入的人力物力成本、預期收益損失等),甲方還應補足差額。
(3)若因甲方原因?qū)е乱曳竭`反國家法律法規(guī)或侵犯第三方合法權益,甲方應承擔全部賠償責任,并應乙方要求立即采取補救措施,乙方亦有權單方解除協(xié)議,并要求甲方支付違約金[具體金額或計算方式]。
**2.乙方違約責任:**
(1)若乙方未能按照本協(xié)議約定、專業(yè)標準或甲方明確授權,提供合格、及時的代理服務,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于因乙方操作失誤(如報關錯誤、單據(jù)遺漏或錯誤、錯報商品編碼等)導致的貨物滯留、罰款、銷毀、退運費用,以及由此給甲方造成的商譽損失和預期利潤損失。乙方應承擔與其違約行為直接相關的直接損失。
(2)若乙方超出甲方授權范圍行事,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并視為嚴重違約行為。即使事后獲得甲方追認,乙方也需承擔因其過錯行為產(chǎn)生的風險和責任。
(3)乙方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間向甲方支付服務費用(如有反向支付義務),每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之[具體比例]向甲方支付違約金。
(4)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因保管不善導致甲方文件資料損毀、丟失,應賠償甲方的直接經(jīng)濟損失。若因此給甲方造成嚴重后果的,乙方還應支付違約金[具體金額或計算方式]。
(5)對于本協(xié)議約定的各項服務期限和關鍵時間節(jié)點的延誤(非因甲方原因、不可抗力或第三方原因造成),乙方應承擔相應責任。每項服務的延誤可能導致乙方支付一定數(shù)額的違約金[具體金額或計算方式],但累計違約金總額不應超過合同總金額的[約定比例]。同時,甲方有權要求乙方采取加速措施補救延誤,由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔。
(6)若因乙方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行,甲方有權單方解除協(xié)議,乙方除應退還甲方已支付但未提供相應服務的費用外,還應支付相當于[約定金額或計算方式]的違約金作為賠償。
(7)乙方對因其工作人員的故意或重大過失造成的甲方損失,應直接承擔賠償責任。
**3.違約金的調(diào)整:**雙方同意,本協(xié)議約定的違約金條款是對違約行為后果的一種預定計算方式,旨在彌補守約方因違約方的行為所遭受的損失。實際發(fā)生損失時,守約方有權根據(jù)實際損失金額要求違約方進行賠償,違約金不足以彌補損失的,守約方有權進一步追償。若違約金被認為過高或過低,守約方應在知道或應當知道違約行為發(fā)生之日起[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知違約方,雙方應在合理期限內(nèi)協(xié)商調(diào)整。協(xié)商不成的,任何一方均有權請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以調(diào)整。
第七條不可抗力
(1)定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于:嚴重自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、禁令、征收等)、流行病疫情、火災、爆炸以及其他類似事件。
(2)通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:7]日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其預計影響范圍和持續(xù)時間。通知應包含必要的證據(jù)支持。若不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:30],雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
(3)責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應采取合理措施減少損失,并應在此類事件結(jié)束后盡快恢復履行協(xié)議義務。
(4)協(xié)議解除:若不可抗力事件導致本協(xié)議標的主要目的無法實現(xiàn),或協(xié)議履行變得不可能、不切實際,經(jīng)雙方協(xié)商一致,或根據(jù)法律規(guī)定,本協(xié)議可予解除。發(fā)生不可抗力事件的一方應將協(xié)議解除事宜書面通知對方,并應對方要求提供不可抗力證明文件。
(5)不可抗力條款獨立性:本協(xié)議的不可抗力條款獨立于其他條款,其效力不因本協(xié)議其他條款的無效而受影響。
第八條爭議解決
(1)優(yōu)先協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在[地點,例如:本協(xié)議簽訂地或甲方所在地]進行,嘗試在[時間,例如:協(xié)議簽訂后30日內(nèi)]達成書面和解協(xié)議。
(2)調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后[具體天數(shù),例如:15]日內(nèi)共同選擇[地點,例如:本協(xié)議簽訂地]的[機構(gòu)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易促進委員會/當?shù)赜泄茌牂嗟恼{(diào)解委員會]進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、保密的原則。雙方應積極配合調(diào)解員的工作,調(diào)解成功的,應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書具有合同約束力。
(3)仲裁:若調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后[具體天數(shù),例如:10]日內(nèi)未能達成進行調(diào)解的共識,本協(xié)議的爭議應提交[明確具體的仲裁機構(gòu)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為[例如:中文]。雙方應各自指定一名仲裁員,由雙方共同選定的仲裁員擔任首席仲裁員,組成三人的仲裁庭(若首席仲裁員不能選定或同意,則由仲裁機構(gòu)主任指定)。雙方應遵守并履行仲裁裁決,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(4)訴訟備選:除上述仲裁安排外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。仲裁是解決本協(xié)議爭議的最終且唯一的方式。本協(xié)議的仲裁條款獨立于本協(xié)議其他條款,即使本協(xié)議其他條款被認定無效或不可執(zhí)行,仲裁條款仍然有效。
(5)證據(jù)與費用:雙方應提供所有與爭議有關的證據(jù)。仲裁費用(包括仲裁機構(gòu)收取的仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔;若雙方均有責任,則根據(jù)責任大小比例分擔。仲裁庭有權在裁決中決定仲裁費用的承擔方式。
第九條其他條款
(1)通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前[具體天數(shù),例如:10]日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后[具體天數(shù),例如:3]日視為送達。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
(3)可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換該無效條款,以實現(xiàn)與原條款盡可能一致的目標。
(4)保密:雙方應對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格、經(jīng)營策略等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第
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