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辦公樓業(yè)務(wù)外包合同模板引言在現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)營(yíng)中,辦公樓的高效管理與運(yùn)維是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。將部分非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),已成為提升運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化資源配置的常見(jiàn)策略。為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保外包服務(wù)的質(zhì)量與規(guī)范,特?cái)M定本合同模板。本模板旨在為辦公樓業(yè)務(wù)外包活動(dòng)提供一份結(jié)構(gòu)完整、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮⒖嘉募?,雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與細(xì)化。一、合同雙方甲方(委托方):法定代表人/授權(quán)代表:注冊(cè)地址/辦公地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(服務(wù)提供方):法定代表人/授權(quán)代表:注冊(cè)地址/辦公地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:資質(zhì)證明:(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等,可作為附件)二、服務(wù)范圍與內(nèi)容1.服務(wù)標(biāo)的:甲方將其位于[辦公樓具體地址,如XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層]的辦公樓部分業(yè)務(wù)委托給乙方進(jìn)行專業(yè)化服務(wù)。2.具體服務(wù)項(xiàng)目:(以下項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況勾選或補(bǔ)充,建議另附詳細(xì)服務(wù)清單作為合同附件一)*□物業(yè)管理服務(wù)(包括但不限于公共區(qū)域維護(hù)、水電空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)備巡檢協(xié)調(diào)等)*□清潔保潔服務(wù)(包括但不限于辦公區(qū)域、公共衛(wèi)生間、走廊、會(huì)議室等指定區(qū)域的日常清潔與定期保潔)*□安保服務(wù)(包括但不限于門(mén)禁管理、巡查、監(jiān)控系統(tǒng)值守等)*□綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)(包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)外綠植的日常養(yǎng)護(hù)、修剪、補(bǔ)種等)*□設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)(可具體列明,如電梯、消防系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等的預(yù)防性維護(hù)與故障維修協(xié)助)*□前臺(tái)接待與行政支持服務(wù)(包括但不限于電話接聽(tīng)、訪客登記、郵件分發(fā)等)*□其他:[請(qǐng)具體說(shuō)明]3.服務(wù)區(qū)域界定:雙方確認(rèn),服務(wù)區(qū)域具體為[詳細(xì)描述,可附平面圖作為附件二]。三、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止,共計(jì)[期限長(zhǎng)度,如X年X個(gè)月]。2.合同期滿前[如30]日,如雙方均無(wú)書(shū)面提出終止意向,本合同可自動(dòng)續(xù)展[期限],或雙方另行協(xié)商簽訂新的服務(wù)合同。3.任何一方如需提前終止合同,應(yīng)提前[如60]日書(shū)面通知對(duì)方,并按本合同相關(guān)條款承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(如有)。四、服務(wù)費(fèi)用與支付方式1.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[金額大寫(xiě)]元(¥[金額小寫(xiě)]元)/[月/季度/年]。此費(fèi)用為[含稅/不含稅]價(jià)格。*(如服務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,建議分項(xiàng)列明費(fèi)用構(gòu)成,作為附件三)2.支付周期:甲方應(yīng)按月/季度/半年/年向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.支付方式:乙方應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后[如5]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供符合甲方要求的[發(fā)票類型]及請(qǐng)款單,甲方在收到上述文件后[如15]個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等]方式支付至乙方指定銀行賬戶:開(kāi)戶名:開(kāi)戶行:賬號(hào):4.費(fèi)用調(diào)整:如遇市場(chǎng)重大變動(dòng)(如人工成本、物料價(jià)格等發(fā)生顯著調(diào)整)或服務(wù)范圍、內(nèi)容發(fā)生變更,雙方可協(xié)商對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*對(duì)乙方提供的服務(wù)享有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)和評(píng)估權(quán)。*有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出書(shū)面整改意見(jiàn),乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以回應(yīng)和處理。*按照合同約定接收乙方提供的服務(wù)成果。*在乙方未能按合同約定提供服務(wù)且經(jīng)書(shū)面催告后仍未改善的情況下,有權(quán)根據(jù)本合同約定采取包括但不限于扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)、中止或解除合同等措施。2.義務(wù):*按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。*向乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于提供必要的作業(yè)空間、水電接駁點(diǎn)、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)資料(如適用且不涉及商業(yè)秘密)等。*明確告知乙方其辦公樓的特殊規(guī)定、安全注意事項(xiàng)等。*對(duì)乙方在服務(wù)過(guò)程中提出的合理工作建議予以認(rèn)真考慮。*不得違法干預(yù)乙方的正常服務(wù)工作,但有權(quán)對(duì)乙方的違規(guī)操作進(jìn)行制止和糾正。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。*要求甲方提供必要的工作協(xié)助和便利條件。*在甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用且經(jīng)書(shū)面催告后仍未支付的情況下,有權(quán)根據(jù)本合同約定采取包括但不限于暫停服務(wù)、中止或解除合同等措施。2.義務(wù):*嚴(yán)格按照本合同約定及雙方確認(rèn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。*配備合格的服務(wù)人員,并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和管理,確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),遵守甲方的合理規(guī)章制度。服務(wù)人員名單及資質(zhì)可作為附件四。*確保服務(wù)過(guò)程符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及安全操作規(guī)程,承擔(dān)因自身原因?qū)е碌陌踩?zé)任事故風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)賠償責(zé)任。*為其服務(wù)人員購(gòu)買必要的社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)意外險(xiǎn)(如適用)。*接受甲方的監(jiān)督、檢查和合理指令,對(duì)甲方提出的合理整改意見(jiàn)應(yīng)在[如3-5]個(gè)工作日內(nèi)予以書(shū)面回復(fù)并采取有效措施改進(jìn)。*妥善保管和使用甲方提供的設(shè)施、設(shè)備和物品,如造成損壞或遺失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(正常損耗除外)。*對(duì)于服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他未公開(kāi)信息負(fù)有保密義務(wù),該保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。六、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)應(yīng)符合[國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)/雙方另行約定的具體標(biāo)準(zhǔn)]。具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則詳見(jiàn)附件五《服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。2.甲方可定期或不定期對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將作為支付服務(wù)費(fèi)及合同續(xù)展的重要依據(jù)。3.如乙方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后,乙方應(yīng)在[合理期限]內(nèi)整改。若整改后仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)根據(jù)影響程度酌情扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。七、保密條款1.任何一方對(duì)于在簽訂和履行本合同過(guò)程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)資料等)及本合同內(nèi)容本身,均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求,或?yàn)槁男斜竞贤匾?,未?jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。八、違約責(zé)任1.甲方違約:*甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[千分之X]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付金額的[百分之X]。逾期超過(guò)[如30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同。2.乙方違約:*乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書(shū)面通知后在約定期限內(nèi)仍未改善,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)因此造成的直接損失。*乙方擅自減少服務(wù)項(xiàng)目、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)故中止服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并可要求乙方支付相當(dāng)于[如一個(gè)月服務(wù)費(fèi)]的違約金;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。*乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*因乙方原因?qū)е掳踩鹿驶驅(qū)Φ谌皆斐蓳p害的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.一方違約后,另一方應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,否則無(wú)權(quán)就擴(kuò)大的損失要求賠償。九、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在事件發(fā)生后[如15]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對(duì)合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。十、合同的變更、解除與終止1.對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[如60]日書(shū)面通知對(duì)方,并就善后事宜達(dá)成一致。3.合同期滿,本合同自動(dòng)終止。如需續(xù)約,雙方應(yīng)在期滿前[如45]日開(kāi)始協(xié)商。4.合同終止或解除后,乙方應(yīng)在[如15]日內(nèi)完成服務(wù)交接工作,包括但不限于向甲方移交相關(guān)記錄、工具、物品等,并配合甲方做好后續(xù)安排。甲方應(yīng)結(jié)清應(yīng)付未付的服務(wù)費(fèi)用(扣除按合同約定應(yīng)扣款項(xiàng)后)。十一、爭(zhēng)議解決方式1.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。十二、通知與送達(dá)1.本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書(shū),均應(yīng)以書(shū)面形式按本合同首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系方式送達(dá)。2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[如7]日書(shū)面通知對(duì)方。否則,按原地址送達(dá)的仍視為有效送達(dá)。3.通過(guò)郵寄方式送達(dá)的,以郵件寄出后[如國(guó)內(nèi)快遞3日,國(guó)際快遞7日]視為送達(dá);通過(guò)傳真或電子郵件方式送達(dá)的,以成功發(fā)送視為送達(dá)(應(yīng)有發(fā)送成功憑證)。十三、其他約定1.本合同構(gòu)成雙方就本合同項(xiàng)下服務(wù)事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專
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