電競俱樂部賽事報名資料審核制度適用范圍本制度適用于電競俱樂部全體員工及客戶，涵蓋賽事報名資料審核的各個環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范賽事報名流程，確保報名信息的真實性與合規(guī)性，提升賽事運營效率，保障俱樂部及參賽選手的合法權(quán)益。一、總則1.1目的為規(guī)范電競俱樂部賽事報名資料審核工作，提高審核效率，降低賽事風(fēng)險，確保賽事公平公正，特制定本制度。本制度圍繞“人、事、財、物、信息、安全、文化”七大核心要素展開，結(jié)合電競行業(yè)特點及俱樂部企業(yè)文化，強調(diào)扁平化管理、績效考核與人文關(guān)懷，以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙提升。1.2適用對象1.2.1俱樂部員工：包括但不限于賽事運營部、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)支持部等全體員工，需嚴(yán)格遵守本制度執(zhí)行審核工作。1.2.2參賽選手/團(tuán)隊：需按要求提交真實有效的報名資料，配合審核流程，確保信息準(zhǔn)確無誤。1.3基本原則1.3.1真實性原則：審核資料必須真實有效，嚴(yán)禁偽造或篡改信息。1.3.2合規(guī)性原則：所有資料須符合賽事規(guī)則及俱樂部管理制度。1.3.3效率性原則：優(yōu)化審核流程，縮短審核周期，及時反饋結(jié)果。1.3.4保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)參賽選手隱私及商業(yè)信息，防止泄露。二、人—審核人員職責(zé)與權(quán)限2.1審核人員配置2.1.1賽事運營專員：負(fù)責(zé)報名資料初審，核對基本信息完整性。2.1.2技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)技術(shù)類資料審核，如設(shè)備參數(shù)、軟件版本等。2.1.3法務(wù)專員：負(fù)責(zé)合同及合規(guī)性審核，確保無法律風(fēng)險。2.1.4主管/經(jīng)理：負(fù)責(zé)最終審核決策，處理復(fù)雜或爭議性案件。2.2職責(zé)分工2.2.1初審階段：由賽事運營專員完成，重點檢查報名表、身份證明、團(tuán)隊構(gòu)成等基礎(chǔ)信息。2.2.2復(fù)審階段：由技術(shù)負(fù)責(zé)人及法務(wù)專員聯(lián)合審核，確保技術(shù)符合要求且無合規(guī)問題。2.2.3終審階段：由主管/經(jīng)理審批，對重大賽事或特殊情況需集體討論決定。2.3權(quán)限界定2.3.1審核權(quán)限：審核人員有權(quán)要求參賽選手補充或修正資料，對不符合要求的資料予以駁回。2.3.2建議權(quán)限：審核人員可提出優(yōu)化建議，如流程改進(jìn)、風(fēng)險提示等。2.3.3無決定權(quán)：審核人員無最終決定權(quán)，需上報主管/經(jīng)理審批。三、事—審核流程與標(biāo)準(zhǔn)3.1賽事報名資料清單3.1.1個人賽：-個人身份證明（身份證/護(hù)照）-參賽選手近期照片-賽事報名表（填寫完整）-個人電競從業(yè)經(jīng)歷證明（可選）3.1.2團(tuán)隊賽：-團(tuán)隊身份證明（營業(yè)執(zhí)照/團(tuán)隊注冊證）-團(tuán)隊成員身份證明（每人一份）-隊長授權(quán)書（如需）-團(tuán)隊賽制說明（如五排/野排）3.1.3特殊賽事：-根據(jù)賽事要求補充資料，如戰(zhàn)隊歷史、硬件配置清單等。3.2審核流程3.2.1資料提交：參賽選手通過俱樂部指定渠道（官網(wǎng)/賽事平臺）提交報名資料，并上傳電子版。3.2.2初審篩選：賽事運營專員在24小時內(nèi)完成基礎(chǔ)信息核對，不合格的需反饋修改意見。3.2.3復(fù)審核查：技術(shù)負(fù)責(zé)人核查硬件/軟件要求，法務(wù)專員檢查合同條款，需3個工作日內(nèi)完成。3.2.4終審確認(rèn)：主管/經(jīng)理最終審批，確認(rèn)無誤后錄入賽事系統(tǒng)，并通知參賽選手。3.3審核標(biāo)準(zhǔn)3.3.1信息完整性：所有必填項不得缺失，電子版需清晰可讀。3.3.2合規(guī)性檢查：-身份證明在有效期內(nèi)，無偽造痕跡。-團(tuán)隊資料需與實際成員一致，無冒充行為。3.3.3技術(shù)參數(shù)符合性：-硬件配置需滿足賽事最低要求（參考賽事公告）。-軟件版本需為官方指定版本，禁止使用外掛或作弊工具。四、財—財務(wù)與預(yù)算管理4.1報名費審核4.1.1賽事報名費收取標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)賽事級別（國家級/省級/業(yè)余）設(shè)定不同收費標(biāo)準(zhǔn)，公開公示。4.1.2繳費方式：支持在線支付（支付寶/微信）、銀行轉(zhuǎn)賬等，需核對支付憑證。4.1.3退款政策：未審核通過或主動取消的報名費全額退還，審核通過后不退。4.2預(yù)算控制4.2.1審核人員需配合財務(wù)部控制賽事預(yù)算，避免超支。4.2.2重大賽事需提交專項預(yù)算申請，經(jīng)主管審批后方可執(zhí)行。五、物—物資與技術(shù)支持5.1設(shè)備審核5.1.1硬件標(biāo)準(zhǔn)：參照賽事公告，核對CPU、顯卡、內(nèi)存等關(guān)鍵參數(shù)。5.1.2設(shè)備照片要求：需提供設(shè)備正面、側(cè)面照片，標(biāo)注型號及序列號。5.1.3二手設(shè)備限制：部分賽事禁止二手設(shè)備參賽，需額外提交設(shè)備檢測報告。5.2場地與技術(shù)支持5.2.1線下賽事需提前確認(rèn)選手住宿、交通安排，確保物資到位。5.2.2線上賽事需測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供備用設(shè)備以防故障。六、信息—數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)6.1信息安全責(zé)任6.1.1審核人員需加密存儲參賽選手資料，禁止非授權(quán)訪問。6.1.2定期備份資料，防止數(shù)據(jù)丟失。6.2隱私保護(hù)措施6.2.1公開賽事數(shù)據(jù)使用規(guī)則，明確信息用途（僅用于賽事管理）。6.2.2禁止泄露選手聯(lián)系方式，未經(jīng)同意不得用于商業(yè)推廣。七、安全—風(fēng)險防范與應(yīng)急處理7.1風(fēng)險識別7.1.1身份冒充風(fēng)險：嚴(yán)格核對身份證明，必要時要求選手現(xiàn)場驗證。7.1.2技術(shù)作弊風(fēng)險：聯(lián)合技術(shù)團(tuán)隊檢測設(shè)備是否存在異常軟件。7.2應(yīng)急處理7.2.1發(fā)現(xiàn)作弊行為，立即取消選手資格，并上報賽事組委會。7.2.2資料缺失需緊急補交的，可申請延期審核，但需額外審核補交資料的真實性。八、文化—電競精神與俱樂部價值觀8.1行為規(guī)范8.1.1審核人員需弘揚公平競賽精神，杜絕主觀偏見。8.1.2參賽選手需遵守俱樂部行為準(zhǔn)則，維護(hù)電競形象。8.2文化滲透8.2.1在審核過程中融入俱樂部文化，如“團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”。8.2.2對優(yōu)秀選手事跡進(jìn)行宣傳，強化電競正能量。九、績效考核9.1審核效率考核9.1.1按月統(tǒng)計審核完成率，低于90%的需提交改進(jìn)報告。9.1.2重大賽事需設(shè)立專項考核指標(biāo)，如錯誤率控制。9.2質(zhì)量考核9.2.1因?qū)徍耸韬鰧?dǎo)致問題的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)后果（如罰款/降級）。9.2.2優(yōu)秀審核人員可獲得額外獎勵，如培訓(xùn)機(jī)會/獎金。十、人力資源管理10.1培訓(xùn)與提升10.1.1定期組織審核業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新賽事規(guī)則及行業(yè)動態(tài)。10.1.2鼓勵員工考取電競行業(yè)相關(guān)證書（如裁判認(rèn)證）。10.2員工關(guān)懷10.2.1審核工作需合理分配，避免長期高強度加班。10.2.2提供心理疏導(dǎo)，幫助員工緩解工作壓力。十一、安全生產(chǎn)11.1設(shè)備安全11.1.1審核過程中需提醒選手檢查設(shè)備安全，防止短路等事故。11.1.2線下賽事需配備專業(yè)電工，確保用電安全。11.2防疫措施11.2.1疫