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文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商合同管理流程手冊(cè)前言在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè),合同是規(guī)范各方權(quán)利義務(wù)、保障項(xiàng)目順利推進(jìn)、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的核心法律文件與管理工具。從土地獲取到項(xiàng)目交付,從融資合作到物業(yè)管理,合同貫穿于開(kāi)發(fā)全過(guò)程的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本手冊(cè)旨在梳理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,明確各部門(mén)職責(zé),規(guī)范操作行為,提升合同管理效率與風(fēng)險(xiǎn)防控能力,最終保障企業(yè)的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本手冊(cè)適用于公司各部門(mén)及所有涉及合同訂立、履行、變更、終止等活動(dòng)的相關(guān)人員。第一章總則1.1合同管理目標(biāo)合同管理以“合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控、效益優(yōu)先、效率保障”為基本目標(biāo),通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,確保合同的簽訂與履行符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化合同條款,保障項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。1.2合同管理原則1.合法性原則:合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方規(guī)定。2.審慎性原則:合同談判、起草、審核等環(huán)節(jié)應(yīng)充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),審慎對(duì)待每一條款,特別是涉及權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、價(jià)款支付等核心內(nèi)容。3.效益性原則:在合法合規(guī)的前提下,追求合同條款的最優(yōu)配置,爭(zhēng)取有利條件,降低成本,提升項(xiàng)目整體效益。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確合同管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門(mén)與責(zé)任人,確保權(quán)責(zé)清晰,便于追溯。5.全過(guò)程管理原則:對(duì)合同從立項(xiàng)、談判、起草、審核、簽署、履行、變更、爭(zhēng)議解決到歸檔的整個(gè)生命周期進(jìn)行閉環(huán)管理。1.3組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.3.1決策層負(fù)責(zé)審批重大合同(按公司規(guī)定的金額及性質(zhì)劃分)。確定合同管理的重大原則與策略。協(xié)調(diào)解決合同管理中出現(xiàn)的重大爭(zhēng)議與問(wèn)題。1.3.2合同管理部門(mén)(通常為法務(wù)部或指定的綜合管理部門(mén))負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂與解釋。組織、協(xié)調(diào)公司合同的統(tǒng)一管理工作。負(fù)責(zé)合同范本的制定、修訂與推廣使用。對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)合同及重大合同進(jìn)行法律審核。指導(dǎo)、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同管理工作。組織合同管理培訓(xùn),提供合同法律咨詢(xún)。負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管與規(guī)范使用。牽頭處理合同糾紛與訴訟事務(wù)。負(fù)責(zé)合同檔案的統(tǒng)一歸檔與管理。1.3.3業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同的發(fā)起部門(mén)和履行主體,對(duì)合同的真實(shí)性、必要性、可行性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)合同相對(duì)方的初步考察與資信調(diào)查。負(fù)責(zé)合同談判、起草(或根據(jù)范本填寫(xiě))、履行過(guò)程中的跟蹤與管理。及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本及相關(guān)資料的收集、整理,并按規(guī)定提交歸檔。參與合同糾紛的處理。1.3.4財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中的價(jià)款、支付方式、稅務(wù)條款等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。依據(jù)生效合同辦理款項(xiàng)支付、結(jié)算等財(cái)務(wù)手續(xù)。配合提供合同履行中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。1.3.5其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)合同內(nèi)容及公司職責(zé)劃分,參與相應(yīng)合同的審核、履行或提供專(zhuān)業(yè)支持。第二章合同管理各階段流程2.1合同準(zhǔn)備與策劃階段2.1.1項(xiàng)目與需求確認(rèn)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃或經(jīng)營(yíng)需求,明確合同訂立的背景、目的、主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于重大合同或復(fù)雜項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究與論證。2.1.2相對(duì)方資信調(diào)查業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方(如供應(yīng)商、承包商、合作伙伴等)的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、商業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、履約能力、過(guò)往業(yè)績(jī)、訴訟仲裁情況等進(jìn)行盡職調(diào)查。必要時(shí),可要求對(duì)方提供相關(guān)證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等)。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄,作為合同談判和是否訂立合同的重要依據(jù)。2.1.3合同類(lèi)型與范本選擇業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)交易性質(zhì)和內(nèi)容,確定合同類(lèi)型。優(yōu)先選用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)范本或需對(duì)范本進(jìn)行重大修改,應(yīng)與合同管理部門(mén)溝通。2.1.4預(yù)算與審批業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保合同金額在已批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算或部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)。超出預(yù)算或無(wú)預(yù)算的合同,需按公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相應(yīng)審批手續(xù)。2.2合同談判與起草階段2.2.1談判組織與策略業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織合同談判,根據(jù)需要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、法務(wù)及其他相關(guān)部門(mén)人員參與。談判前應(yīng)制定談判策略,明確核心訴求、底線(xiàn)條款和可讓步范圍。重要談判應(yīng)形成談判紀(jì)要,由各方簽字確認(rèn)。2.2.2合同起草使用標(biāo)準(zhǔn)范本的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果和實(shí)際情況,準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)范本內(nèi)容,不得擅自修改核心條款。無(wú)標(biāo)準(zhǔn)范本或需實(shí)質(zhì)性修改范本的,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果起草合同草案,或委托律師起草。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、嚴(yán)謹(jǐn),條款齊全,權(quán)利義務(wù)對(duì)等。合同文本應(yīng)包括但不限于:當(dāng)事人基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等基本要素。2.3合同審核與審批階段2.3.1部門(mén)內(nèi)部審核合同草案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核,確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求,談判要點(diǎn)已充分體現(xiàn),相對(duì)方資信可靠。2.3.2會(huì)簽審核業(yè)務(wù)部門(mén)將合同草案及相關(guān)附件(如相對(duì)方資信材料、談判紀(jì)要、預(yù)算審批等)提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審核:財(cái)務(wù)部門(mén):審核合同價(jià)款、支付方式、稅務(wù)處理、發(fā)票要求等財(cái)務(wù)相關(guān)條款的合規(guī)性與合理性。合同管理部門(mén)(法務(wù)):審核合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與防控,爭(zhēng)議解決方式的適當(dāng)性等。其他相關(guān)部門(mén):根據(jù)合同內(nèi)容涉及的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行審核,如工程技術(shù)部門(mén)審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)審核銷(xiāo)售政策等。各審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審核,提出明確的書(shū)面審核意見(jiàn)(同意、修改、不同意并說(shuō)明理由)。2.3.3合同修訂與復(fù)核業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)各審核部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。修改后,如涉及重大調(diào)整或原審核部門(mén)提出的關(guān)鍵意見(jiàn)未采納,應(yīng)再次征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),直至達(dá)成一致。2.3.4審批決策業(yè)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的合同文本(附審核意見(jiàn)匯總及修訂說(shuō)明)按公司審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批。審批人根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)合同的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行最終決策。重大合同需提交公司決策層審議批準(zhǔn)。2.4合同簽署與用印階段2.4.1合同文本確認(rèn)合同審批通過(guò)后,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方就最終文本進(jìn)行確認(rèn),確保各方持有的合同文本內(nèi)容完全一致。2.4.2簽署要求合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)委托的代理人簽署。授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)出具合法有效的授權(quán)委托書(shū)。簽署應(yīng)使用不易褪色的筆,字跡清晰。自然人應(yīng)簽署全名并加按指?。ㄈ缬斜匾?,法人或其他組織應(yīng)加蓋公章或合同專(zhuān)用章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽署日期應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際簽署日。2.4.3用印管理公司合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管。業(yè)務(wù)部門(mén)憑審批通過(guò)的《合同用印申請(qǐng)單》及最終合同文本,到合同管理部門(mén)辦理用印手續(xù)。用印前,合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同審批流程的完整性、合同文本的一致性進(jìn)行復(fù)核。嚴(yán)禁在空白合同、未審批合同或與審批內(nèi)容不符的合同上用印。2.4.4合同份數(shù)合同簽署份數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定,一般至少應(yīng)留存正本兩份(公司與相對(duì)方各執(zhí)一份),副本份數(shù)根據(jù)內(nèi)部管理及備案需要確定。2.5合同履行與跟蹤階段2.5.1履行交底合同簽署后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同履行相關(guān)人員進(jìn)行交底,明確合同主要條款、履行節(jié)點(diǎn)、己方權(quán)利義務(wù)及注意事項(xiàng)。2.5.2履約跟蹤與記錄業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同履行的第一責(zé)任人,應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬,對(duì)合同約定的權(quán)利義務(wù)履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,包括但不限于進(jìn)度、質(zhì)量、付款、驗(yàn)收等。對(duì)合同履行過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)(如付款申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、通知送達(dá)等),應(yīng)形成書(shū)面記錄,并妥善保管相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生效合同及履行情況辦理款項(xiàng)支付,并對(duì)付款進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。2.5.3合同變更與解除合同履行過(guò)程中,因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與相對(duì)方協(xié)商,并按原合同審批流程辦理變更或解除協(xié)議的審核與審批手續(xù)。任何口頭變更或解除協(xié)議均無(wú)效,必須簽訂書(shū)面協(xié)議。2.5.4履約預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)處理業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注合同相對(duì)方的履約能力變化及市場(chǎng)環(huán)境變化,對(duì)可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)或履行障礙進(jìn)行預(yù)判,及時(shí)向合同管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。2.6合同糾紛處理階段2.6.1糾紛報(bào)告與評(píng)估合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù),分析原因,評(píng)估影響,并向合同管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。2.6.2協(xié)商與調(diào)解在糾紛處理初期,應(yīng)優(yōu)先考慮通過(guò)友好協(xié)商或第三方調(diào)解的方式解決,以降低成本,維護(hù)合作關(guān)系。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。2.6.3仲裁與訴訟協(xié)商或調(diào)解不成的,根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式(仲裁或訴訟),由合同管理部門(mén)牽頭,業(yè)務(wù)部門(mén)配合,準(zhǔn)備相關(guān)材料,及時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟程序,依法維護(hù)公司合法權(quán)益。2.7合同歸檔與后評(píng)價(jià)階段2.7.1合同歸檔合同履行完畢或終止后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本(包括正副本、附件)、審批文件、履行過(guò)程中的各類(lèi)單據(jù)、函件、通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更協(xié)議、糾紛處理文件等所有相關(guān)資料整理齊全,按公司檔案管理規(guī)定移交合同管理部門(mén)或檔案管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。電子文檔也應(yīng)同步備份歸檔。2.7.2合同臺(tái)賬更新合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同履行情況及歸檔信息,及時(shí)更新公司合同管理總臺(tái)賬。2.7.3合同后評(píng)價(jià)對(duì)于重大合同或具有典型意義的合同,在履行完畢后,合同管理部門(mén)可組織業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同后評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評(píng)估合同管理流程的有效性,為后續(xù)合同管理改進(jìn)和范本優(yōu)化提供依據(jù)。第三章各階段主要合同類(lèi)型及管理要點(diǎn)3.1項(xiàng)目拓展與土地獲取階段核心目標(biāo):確保土地獲取的合法性,明確土地權(quán)益,控制拿地成本與風(fēng)險(xiǎn)。主要合同類(lèi)型:土地使用權(quán)出讓合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、合作開(kāi)發(fā)合同、拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議等。關(guān)鍵管理要點(diǎn):對(duì)土地權(quán)屬、規(guī)劃條件、出讓金(轉(zhuǎn)讓價(jià))、付款方式、交付時(shí)間、違約責(zé)任等核心條款進(jìn)行嚴(yán)格審核。充分進(jìn)行法律盡職調(diào)查,核實(shí)土地權(quán)利瑕疵、抵押、查封等情況。合作開(kāi)發(fā)合同需明確合作各方的權(quán)利義務(wù)、收益分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、項(xiàng)目公司治理結(jié)構(gòu)等。3.2規(guī)劃設(shè)計(jì)階段核心目標(biāo):確保設(shè)計(jì)成果符合規(guī)劃要求、項(xiàng)目定位及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),控制設(shè)計(jì)費(fèi)用與周期。主要合同類(lèi)型:規(guī)劃設(shè)計(jì)合同、勘察合同、建筑設(shè)計(jì)合同(方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)合同等。關(guān)鍵管理要點(diǎn):明確設(shè)計(jì)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、成果交付時(shí)間及質(zhì)量要求。設(shè)計(jì)費(fèi)用的構(gòu)成、支付節(jié)點(diǎn)與條件應(yīng)清晰、可操作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用范圍約定。設(shè)計(jì)單位的履約能力與專(zhuān)業(yè)資質(zhì)審查。對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理流程與責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行約定。3.3工程建設(shè)階段核心目標(biāo):確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全,控制工程造價(jià),規(guī)范工程管理。主要合同類(lèi)型:建設(shè)工程施工合同(總包)、監(jiān)理合同、專(zhuān)業(yè)分包合同(如消防、電梯、幕墻等)、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、勘察合同(詳勘)等。關(guān)鍵管理要點(diǎn):總包合同:重點(diǎn)關(guān)注工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款(固定價(jià)、可調(diào)價(jià))、付款節(jié)點(diǎn)、工程變更、簽證管理、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修、違約責(zé)任(尤其是工期延誤和質(zhì)量違約)等條款。監(jiān)理合同:明確監(jiān)理范圍、職責(zé)、權(quán)限、服務(wù)期限、監(jiān)理費(fèi)及支付方式,監(jiān)理報(bào)告的要求。分包與采購(gòu)合同:明確分包工程/采購(gòu)貨物的范圍、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付(安裝)時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款與結(jié)算方式。對(duì)承包商、供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、安全生產(chǎn)許可等進(jìn)行嚴(yán)格審查。重視履約擔(dān)保(如投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款保函等)的設(shè)置。3.4營(yíng)銷(xiāo)推廣與銷(xiāo)售階段核心目標(biāo):規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)行為,保障銷(xiāo)售回款,防范銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)品牌形象。主要合同類(lèi)型:商品房買(mǎi)賣(mài)合同(預(yù)售/現(xiàn)售)、銷(xiāo)售代理合同、廣告服務(wù)合同、推廣活動(dòng)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等。關(guān)鍵管理要點(diǎn):商品房買(mǎi)賣(mài)合同:嚴(yán)格按照政府示范文本執(zhí)行,補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容需審慎,明確房屋基本情況、價(jià)款、付款方式、交付條件與時(shí)間、產(chǎn)權(quán)登記、質(zhì)量保修、違約責(zé)任等。禁止虛假宣傳和違規(guī)承諾。銷(xiāo)售代理合同:明確代理范圍、期限、傭金標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)算方式、銷(xiāo)售任務(wù)、雙方權(quán)利義務(wù)、考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。廣告合同:明確廣告內(nèi)容、形式、發(fā)布媒體、時(shí)間、費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、廣告效果(如有約定)及虛假宣傳的責(zé)任承擔(dān)。確保廣告內(nèi)容真實(shí)、合法,符合廣告法規(guī)定。3.5項(xiàng)目交付與后期管理階段核心目標(biāo):確保項(xiàng)目順利交付,妥善處理交付異議,保障業(yè)主權(quán)益,規(guī)范后期運(yùn)營(yíng)。主要合同類(lèi)型:商品房交付協(xié)議(如有)、前期物業(yè)服務(wù)合同、維保合同、供暖/供水/供電等配套服務(wù)合同。關(guān)鍵管理要點(diǎn):交付管理:明確交付標(biāo)準(zhǔn)、流程、資料交接、房屋質(zhì)量問(wèn)題的整改責(zé)任與期限。前期物業(yè)服務(wù)合同:明確物業(yè)服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、雙方權(quán)利義務(wù),以及業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約的制定與執(zhí)行。維保合同:明確維保范圍、期限、響應(yīng)時(shí)間、維修質(zhì)量、費(fèi)用承擔(dān)等。第四章合同管理通用流程與表單4.1合同管理通用流程圖(建議此處插入公司標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程圖示,直觀展示從合同發(fā)起至歸檔的完整路徑及各節(jié)點(diǎn))4.2常用表單模板《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》《合同相對(duì)方資信調(diào)查表》《合同審批表》(含會(huì)簽單)《授權(quán)委托書(shū)》《合同用印申請(qǐng)單》《合同履行跟蹤臺(tái)賬》《合同變更/解除審批表》《合同糾紛處理報(bào)告表》《合同歸檔移交清單》(各表單模板詳見(jiàn)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或文件匯編)第五章合同管理保障措施5.1制度建設(shè)與更新合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要及合同管理實(shí)踐,定期對(duì)合同管理制度及標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行評(píng)審與修訂,確保其適用性與有效性。5.2信息化管理積極推行合同管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同線(xiàn)上起草、審核、審批、履行跟蹤、歸檔、查詢(xún)等功能,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。5.3培訓(xùn)與宣貫定期組織合同管理知識(shí)、法律知識(shí)及相關(guān)制度流程的培訓(xùn),提升全員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與管理水平。針對(duì)不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行差異化培訓(xùn)。5.4監(jiān)督與考核將合同管理工作納入公司內(nèi)控體系及相關(guān)部門(mén)、人員的績(jī)效考核范圍,定期對(duì)合同管理流程的執(zhí)行情
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