卷煙廠員工信息保護(hù)細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠員工信息保護(hù)工作，保障員工個(gè)人隱私安全，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于卷煙廠全體員工、離職員工以及與卷煙廠建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶等相關(guān)主體的信息保護(hù)活動(dòng)。第三條員工信息保護(hù)遵循合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信原則，堅(jiān)持最小化收集、使用個(gè)人信息，確保信息處理活動(dòng)符合法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。第四條卷煙廠設(shè)立信息保護(hù)工作小組，由人力資源部牽頭，聯(lián)合信息技術(shù)部、安全管理部等部門共同負(fù)責(zé)員工信息保護(hù)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理和技術(shù)支持。第五條員工信息保護(hù)工作應(yīng)與卷煙廠企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念相一致，體現(xiàn)扁平化管理特點(diǎn)，強(qiáng)化全員安全意識(shí)，提升社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重價(jià)值。第二章適用范圍第六條本細(xì)則所稱員工信息包括但不限于以下類別：（一）基礎(chǔ)信息：姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、聯(lián)系方式、住址等；（二）職業(yè)信息：崗位、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、薪酬數(shù)據(jù)等；（三）健康信息：體檢記錄、職業(yè)病鑒定等（僅限因履行工作職責(zé)所需收集）；（四）培訓(xùn)信息：培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等；（五）績(jī)效信息：考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果等；（六）其他信息：?jiǎn)T工在廠內(nèi)活動(dòng)軌跡、獎(jiǎng)懲記錄等。第七條客戶信息保護(hù)參照本細(xì)則執(zhí)行，但涉及商業(yè)秘密的部分由客戶關(guān)系部單獨(dú)制定補(bǔ)充規(guī)定。第八條信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、分類清晰，并實(shí)施分級(jí)分類管理。第三章信息收集與處理第九條員工信息的收集必須基于明確、具體、合法的目的，不得通過欺騙、誘導(dǎo)等不正當(dāng)手段獲取信息。第十條人力資源部在招聘過程中收集員工信息時(shí)，應(yīng)向應(yīng)聘者明確告知信息用途、保存期限及權(quán)利義務(wù)，并簽署《員工信息授權(quán)同意書》。第十一條績(jī)效考核、培訓(xùn)管理等活動(dòng)收集員工信息時(shí)，應(yīng)限定信息使用范圍，不得超出工作需要。例如，考勤數(shù)據(jù)僅用于薪酬核算，不得用于其他商業(yè)用途。第十二條員工個(gè)人信息處理應(yīng)遵循“誰(shuí)收集、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，各部門需建立信息處理臺(tái)賬，記錄信息收集依據(jù)、使用方式及授權(quán)情況。第十三條信息技術(shù)部定期對(duì)員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全評(píng)估，識(shí)別并消除數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，例如通過加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制等措施。第四章信息使用與共享第十四條員工信息的內(nèi)部使用需經(jīng)信息保護(hù)工作小組審批，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的交叉查詢或不當(dāng)傳播。第十五條人力資源部在制定薪酬福利政策時(shí)，需嚴(yán)格限定員工薪酬數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，僅授權(quán)財(cái)務(wù)部及直屬上級(jí)查閱。第十六條涉及員工健康信息的處理，須由人力資源部與醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議，僅用于職業(yè)病防治或工傷認(rèn)定等法定目的。第十七條員工信息共享需向信息接收方明確告知使用目的和范圍，并要求其履行不低于本廠標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。例如，與第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，需簽署保密協(xié)議。第十八條員工離職后，其個(gè)人信息保存期限根據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)要求確定，一般不超過三年，但涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議或商業(yè)秘密的部分可長(zhǎng)期保存。第五章安全保障措施第十九條信息技術(shù)部采用技術(shù)手段保障員工信息安全，包括但不限于：（一）數(shù)據(jù)庫(kù)加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)被非法訪問；（二）設(shè)置多級(jí)訪問權(quán)限，確?！鞍葱柚堋?；（三）定期進(jìn)行漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全缺陷。第二十條安全部負(fù)責(zé)員工信息安全意識(shí)培訓(xùn)，每年至少開展兩次，內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、廠內(nèi)制度及典型案例分析。第二十一條員工個(gè)人設(shè)備接入廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，需通過安全檢測(cè)，并簽訂《信息安全承諾書》，防止個(gè)人隱私數(shù)據(jù)泄露。第二十二條發(fā)生員工信息泄露事件時(shí)，信息保護(hù)工作小組應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于：（一）切斷泄露源頭，限制信息擴(kuò)散；（二）通知受影響員工并采取補(bǔ)救措施；（三）向監(jiān)管部門報(bào)告并配合調(diào)查。第六章員工權(quán)利與救濟(jì)第二十三條員工享有以下權(quán)利：（一）查閱、復(fù)制自身信息的權(quán)利，但涉及商業(yè)秘密或他人隱私的部分除外；（二）要求更正或刪除錯(cuò)誤信息的權(quán)利；（三）拒絕非必要信息收集的權(quán)利；（四）投訴信息處理不當(dāng)行為的權(quán)利。第二十四條員工行使權(quán)利時(shí)，需向人力資源部提交書面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料。人力資源部應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。第二十五條員工對(duì)信息處理存在異議的，可向信息保護(hù)工作小組申訴，必要時(shí)可向當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)投訴。第七章監(jiān)督與考核第二十六條信息保護(hù)工作小組定期對(duì)各部門信息保護(hù)情況進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括制度落實(shí)、技術(shù)防護(hù)、員工培訓(xùn)等，檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。第二十七條員工因故意或重大過失導(dǎo)致信息泄露的，按《員工手冊(cè)》及相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的可解除勞動(dòng)合同。第二十八條卷煙廠設(shè)立信息安全獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)在信息保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為實(shí)施處罰。第八章企業(yè)文化與人文關(guān)懷第二十九條卷煙廠倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè)文化，在信息保護(hù)工作中注重員工隱私保護(hù)與職業(yè)發(fā)展的平衡。例如，通過匿名化處理培訓(xùn)數(shù)據(jù)，既保障信息安全，又促進(jìn)教學(xué)改進(jìn)。第三十條員工信息保護(hù)制度的執(zhí)行需體現(xiàn)人文關(guān)懷，如為離職員工提供信息刪除服務(wù)，幫助其妥善處理個(gè)人數(shù)據(jù)。第三十一條企業(yè)通過設(shè)立心理咨詢服務(wù)、開展健康講座等方式，緩解員工因信息過度收集可能產(chǎn)生的焦慮情緒，體現(xiàn)社會(huì)責(zé)任。第九