一、會(huì)議記錄基本結(jié)構(gòu)與要素會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議的核心信息、主要過(guò)程、關(guān)鍵決策及待辦事項(xiàng)，確保信息完整、條理清晰。（一）會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱(chēng)：應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議的主題和性質(zhì)，例如“XX協(xié)會(huì)第X屆理事會(huì)第X次會(huì)議”、“XX學(xué)會(huì)202X年學(xué)術(shù)年會(huì)籌備會(huì)議”。*會(huì)議時(shí)間：需明確具體日期、星期、開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間（精確到上/下午X時(shí)X分）。*會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)注明會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如“本會(huì)辦公室X號(hào)會(huì)議室”、“XX大廈X層多功能廳”或線上會(huì)議的平臺(tái)及會(huì)議號(hào)（若有）。*主持人：記錄主持人姓名及職務(wù)。*記錄人：記錄記錄人姓名及職務(wù)。*參會(huì)人員：（姓名、單位/職務(wù)，注明出席、列席、缺席及原因。對(duì)于規(guī)模較大的會(huì)議，可另附簽到表作為附件，并在此處注明“參會(huì)人員詳見(jiàn)附件一《會(huì)議簽到表》”）。*會(huì)議主題/議題：簡(jiǎn)要概括本次會(huì)議的核心內(nèi)容和要解決的主要問(wèn)題。（二）會(huì)議議程列出會(huì)議預(yù)先設(shè)定的討論順序和主要內(nèi)容，可作為記錄會(huì)議進(jìn)程的指引。（三）會(huì)議內(nèi)容與決議此為會(huì)議記錄的核心部分，應(yīng)按照會(huì)議議程的順序，逐項(xiàng)記錄以下內(nèi)容：1.議題引入：由主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹議題背景、目的及相關(guān)材料。2.討論情況：客觀、扼要地記錄與會(huì)人員的主要發(fā)言要點(diǎn)、不同意見(jiàn)及辯論情況。無(wú)需逐字逐句記錄，重點(diǎn)捕捉觀點(diǎn)、論據(jù)和關(guān)鍵信息?？勺⒚靼l(fā)言人姓名（一般只記錄主要發(fā)言人或有代表性的發(fā)言）。3.形成決議/共識(shí)：清晰、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議對(duì)每個(gè)議題所作出的最終決定、通過(guò)的議案、達(dá)成的共識(shí)或形成的意見(jiàn)。決議應(yīng)明確具體，包括：*行動(dòng)事項(xiàng)（做什么）；*責(zé)任主體（由誰(shuí)做）；*完成時(shí)限（何時(shí)完成）；*預(yù)期成果或衡量標(biāo)準(zhǔn)（做到什么程度，若適用）。4.未決事項(xiàng)：記錄暫未達(dá)成一致或需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題，以及后續(xù)處理建議。（四）待辦事項(xiàng)清單（可單獨(dú)列出或整合入決議部分）將會(huì)議決議中所有需要落實(shí)的具體任務(wù)進(jìn)行匯總，明確任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限。（五）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議過(guò)程中提及的、需要備忘但未包含在上述議題內(nèi)的重要信息。（六）附件列出會(huì)議中分發(fā)或提及的重要文件、報(bào)告、資料等，可作為會(huì)議記錄的補(bǔ)充。（七）散會(huì)時(shí)間（八）審閱與簽名*記錄人簽名：*主持人審閱簽名：（確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性）*日期：二、會(huì)議記錄撰寫(xiě)要點(diǎn)1.客觀準(zhǔn)確：忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際情況，不加入個(gè)人主觀判斷或臆測(cè)。引用發(fā)言應(yīng)盡可能準(zhǔn)確，關(guān)鍵數(shù)據(jù)和決定務(wù)必核實(shí)。2.重點(diǎn)突出：圍繞會(huì)議主題和決議，詳略得當(dāng)。對(duì)關(guān)鍵討論、分歧點(diǎn)和最終決策要詳細(xì)記錄，一般性發(fā)言或與主題關(guān)聯(lián)不大的內(nèi)容可適當(dāng)簡(jiǎn)化。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)完整，層次分明，邏輯清晰?？墒褂眯?biāo)題、序號(hào)等方式使記錄易于閱讀和查找。4.語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，用詞準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順，避免口語(yǔ)化、隨意化表達(dá)。5.及時(shí)高效：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理會(huì)議記錄，趁記憶清晰時(shí)完成，確保信息不遺漏。6.保密性：對(duì)于涉及社團(tuán)內(nèi)部機(jī)密或敏感信息的會(huì)議記錄，應(yīng)遵守社團(tuán)保密規(guī)定進(jìn)行管理和傳閱。7.可追溯性：確保各項(xiàng)決議和待辦事項(xiàng)有明確的責(zé)任主體和時(shí)限，便于后續(xù)跟蹤和問(wèn)責(zé)。三、模板使用說(shuō)明本模板為通用框架，各社會(huì)團(tuán)體可根據(jù)自身組織性質(zhì)、會(huì)議類(lèi)型（如會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議等）及實(shí)際需求，對(duì)模板內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。例如，小型工作會(huì)議的記錄可適當(dāng)簡(jiǎn)化，而重要的會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議記錄