一卡通合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

法定代表人/負責人：張三，

聯系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX電子科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓，

法定代表人/負責人：李四，

聯系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擬采購/租賃/委托乙方提供的“XX智能一卡通系統(tǒng)”及相關服務，以實現公司內部人員管理、門禁控制、消費結算等綜合應用需求；

鑒于乙方具備合法的“XX智能一卡通系統(tǒng)”研發(fā)、生產及服務能力，并愿意按照本協(xié)議約定向甲方提供相關產品及配套服務；

為明確雙方權利與義務，規(guī)范合作行為，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

本協(xié)議所述“XX智能一卡通系統(tǒng)”包括但不限于智能卡制作、門禁硬件設備安裝、軟件系統(tǒng)開發(fā)、用戶數據管理、增值服務推廣等全部內容，是甲方實現智能化管理的核心載體。雙方基于對市場需求的共同認知及對技術標準的相互認可，特此訂立本協(xié)議，以資共同遵守。協(xié)議的履行將圍繞一卡通系統(tǒng)的設計、部署、運維及后續(xù)服務展開，所有條款內容均緊密關聯系統(tǒng)功能的實際應用及雙方責任的劃分。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在“XX智能一卡通系統(tǒng)”采購/租賃/委托服務合作中的權利與義務，確保乙方按照甲方需求提供符合約定標準的產品及服務，實現甲方對公司內部管理、門禁控制、消費結算等功能的智能化升級。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.乙方向甲方提供“XX智能一卡通系統(tǒng)”硬件設備（含智能卡、讀卡器、門禁控制器等）的供貨及安裝調試；

2.乙方可根據甲方需求進行系統(tǒng)軟件定制開發(fā)，包括用戶權限管理、消費記錄查詢、數據統(tǒng)計分析等模塊；

3.乙方負責系統(tǒng)上線后的技術支持、故障維護及定期升級服務，響應時間不超過2小時；

4.甲方享有系統(tǒng)使用權及對應數據所有權，但需遵守國家關于個人信息保護的法律法規(guī)；

5.雙方可就增值服務（如廣告植入、積分系統(tǒng)對接等）另行簽訂補充協(xié)議。本協(xié)議項下所有條款均圍繞系統(tǒng)功能落地及責任劃分展開，與后續(xù)價格支付、違約責任等條款構成完整的合同閉環(huán)。

第二條定義

1.“XX智能一卡通系統(tǒng)”指乙方提供的集成智能卡應用、門禁管理、消費結算功能的軟硬件一體化解決方案；

2.“智能卡”指本協(xié)議項下甲方采購/租賃的具有唯一識別碼的電子支付憑證；

3.“安裝調試”指乙方完成設備安裝后對系統(tǒng)功能進行測試直至甲方確認合格的全過程；

4.“技術支持”包括但不限于遠程故障排除、現場服務及版本更新；

5.“增值服務”指除基礎功能外的附加服務，如廣告位開放、第三方系統(tǒng)對接等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照合同附件《技術規(guī)格書》交付符合質量標準的智能卡及設備，并監(jiān)督安裝調試過程；

（2）甲方應指定專門聯系人負責需求對接，并及時提供公司架構、人員名單等必要資料；

（3）甲方需按照約定支付服務費用，逾期支付需承擔每日千分之五的違約金；

（4）甲方應配合乙方進行系統(tǒng)測試，并在驗收合格后出具書面確認；

（5）甲方負責提供系統(tǒng)運行所需的網絡環(huán)境及電力保障，并建立內部用戶管理制度；

（6）甲方不得擅自修改系統(tǒng)軟件或將數據用于協(xié)議約定范圍之外的目的。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供清晰的需求文檔及必要的配合條件，否則可能導致項目延期；

（2）乙方保證所提供的產品符合國家標準及行業(yè)認證要求，硬件設備質保期為三年；

（3）乙方應配備專職項目經理，全程跟蹤項目進度，并定期向甲方匯報；

（4）乙方需在系統(tǒng)部署后提供至少6個月的上門服務，后續(xù)服務按《服務手冊》執(zhí)行；

（5）乙方有權根據市場變化調整增值服務價格，但需提前30日書面通知甲方；

（6）乙方需建立數據備份機制，確保甲方消費數據不丟失，并配合完成稅務審計；

（7）乙方人員在甲方場所服務時需佩戴工牌，遵守甲方現場管理規(guī)定；

（8）針對突發(fā)故障，乙方承諾在收到通知后2小時內響應，4小時內抵達現場處理。雙方權利義務具有對等性，任何一方違約均需承擔相應責任，所有條款內容均與后續(xù)價格條款、違約責任等構成相互支撐的完整體系。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下“XX智能一卡通系統(tǒng)”總價款為人民幣（大寫）XX拾XX萬XX仟XX佰XX拾XX元整（小寫：￥XX,XXX,XXX.XX），包含硬件設備、軟件開發(fā)、安裝調試及一年維護服務費；

2.乙方在收到甲方首期付款后XX日內，應向甲方開具等額發(fā)票；

3.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式支付至乙方以下賬戶，賬戶信息以乙方書面通知為準；

（1）開戶行：XX銀行XX支行；

（2）賬戶名稱：XX電子科技有限公司；

（3）賬號：XX；

4.支付進度安排：

（1）合同簽訂后XX日內，甲方向乙方支付總價款的30%，即人民幣XX萬元；

（2）系統(tǒng)安裝調試完畢驗收合格后XX日內，甲方向乙方支付總價款的40%，即人民幣XX萬元；

（3）系統(tǒng)正式運行滿一年且無重大故障后XX日內，甲方向乙方支付總價款的20%，即人民幣XX萬元；

（4）剩余10%作為質保金，自系統(tǒng)驗收之日起滿三年后XX日內支付；

5.甲方逾期支付任何款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務并解除協(xié)議，已產生的費用仍需支付。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；

2.項目關鍵時間節(jié)點：

（1）需求確認：協(xié)議簽訂后XX日內；

（2）設備交付：需求確認后XX日內；

（3）安裝調試：設備交付后XX日內；

（4）系統(tǒng)試運行：安裝調試后XX日；

（5）正式驗收：試運行期滿后XX日內；

3.協(xié)議期滿前三個月，如需續(xù)約，雙方應另行簽訂補充協(xié)議；

4.如甲方需提前終止協(xié)議，應支付乙方已投入成本的50%作為補償，乙方應在收到補償后繼續(xù)履行維護義務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）支付違約：甲方未按本協(xié)議第四條約定的進度或金額支付款項，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的30%；逾期超過30日，乙方有權解除協(xié)議，甲方需承擔以下責任：

a.支付全部已產生費用；

b.賠償乙方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于項目前期投入、宣傳成本等；

c.若甲方已接收部分產品，需按原價支付80%的購回款。

（2）不當使用：甲方因管理不善導致系統(tǒng)損壞或數據泄露，需承擔修復費用及由此產生的第三方索賠，乙方有權加收20%的額外服務費；

2.乙方違約責任：

（1）質量違約：乙方交付的產品或服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方在XX日內整改，整改后仍不合格的，甲方有權：

a.要求乙方按不合格部分價值的雙倍支付賠償金；

b.直接從應付未付款中抵扣相應金額；

c.解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的120%。

（2）延遲交付：乙方未按本協(xié)議第五條約定的進度交付任何項目節(jié)點，每延遲一日，應按延遲交付部分價值的千分之五向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的20%；延遲超過60日，甲方有權解除協(xié)議，乙方需承擔以下責任：

a.退還甲方已支付款項的100%；

b.承擔甲方尋找替代方案產生的全部費用；

c.若甲方要求繼續(xù)履行，乙方需在支付補償金（補償金=延遲天數×合同總價款÷365）后加速執(zhí)行。

（3）維護違約：乙方未按本協(xié)議約定履行維護義務，導致系統(tǒng)癱瘓或數據丟失，需承擔以下責任：

a.修復故障，并承擔修復期間產生的直接費用；

b.按故障發(fā)生天數×月維護費的150%支付賠償金；

c.若同一設備或模塊發(fā)生兩次以上同等性質故障，甲方有權更換設備或解除協(xié)議。

3.不可抗力免責：任何一方因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致無法履行義務的，應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方，并在XX日內提供證明文件，可相應順延履行期限，但最長不超過XX日。

4.保密責任：違約方除支付上述賠償外，還需承擔守約方因此遭受的全部損失，包括但不限于商譽損失、替代方案成本等，違約金不足以彌補損失的，守約方有權追償。所有違約條款均與價格條款、履行期限等構成相互制約的完整體系，任何違約行為均可能導致協(xié)議解除或部分條款失效。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策禁止）、流行病疫情、網絡攻擊、電力或通訊中斷等無法預見或無法克服的意外事件。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內書面通知對方，并提供相關機構出具的證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議無法履行的，受影響方不承擔違約責任，已產生的費用經雙方核實后可相應沖抵。若不可抗力僅影響部分條款履行，則受影響條款應中止履行，不影響其他條款效力。不可抗力消除后，受影響方應在合理期限內恢復履行，并通知對方變更后的履行時間。

4.不可抗力后果：若不可抗力連續(xù)影響超過六十日，雙方均有權單方面解除協(xié)議，已產生的費用按實際履行比例結算。因不可抗力造成的設備損壞，由保險公司賠償的款項歸受損方所有，與對方無關。雙方應就不可抗力事件對協(xié)議履行的實際影響進行書面確認，避免后續(xù)爭議。

5.不可抗力通知義務：任何一方未在規(guī)定期限內通知對方不可抗力事件，導致對方遭受損失的，應承擔相應賠償責任。不可抗力條款與協(xié)議其他條款構成互補關系，確保合同在極端情況下的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.爭議協(xié)商：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期間協(xié)議繼續(xù)履行。協(xié)商應指定專門聯系人，并爭取在XX日內達成書面解決方案。

2.調解程序：若協(xié)商未果，雙方應在協(xié)商失敗后XX日內共同委托第三方調解機構（如XX仲裁委員會調解中心）進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字后具有約束力，調解費用由雙方平均承擔。

3.仲裁選擇：如調解仍無法解決爭議，任何一方均有權在爭議發(fā)生之日起六個月內，向XX仲裁委員會申請仲裁，選擇該會《仲裁規(guī)則》中規(guī)定的仲裁方式。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地，仲裁語言為中文。

4.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁，任何一方可直接向協(xié)議簽訂地（XX省XX市XX區(qū)人民法院）提起訴訟。訴訟期間，不停止協(xié)議爭議部分的履行，但爭議標的物有爭議的除外。

5.爭議管轄優(yōu)先：本協(xié)議約定優(yōu)先適用仲裁解決，仲裁條款獨立存在，不因協(xié)議其他條款的無效而失效。任何一方不得就仲裁事項向法院提起訴訟，也不得就同一爭議事項重復申請仲裁或訴訟。

6.證據規(guī)則：爭議解決過程中，雙方應提交書面證據支持自身主張，仲裁庭或法院可根據需要自行事實。電子數據、錄音錄像等非書面證據需經對方確認或法院/仲裁庭認定方可采信。爭議解決條款與其他條款共同構成爭議預防與救濟的完整機制，確保爭議處理的規(guī)范性與終局性。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有正式通知、文件往來均應采用書面形式，可通過快遞、掛號信、傳真、電子郵件或當面送達等方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后三個工作日視為送達。地址以本協(xié)議首部載明為準，任何一方變更地址應及時書面通知對方。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構成協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不視為協(xié)議變更。

3.分包與轉包：乙方在履行協(xié)議時，可將其部分非核心工作（如設備安裝）分包給具有相應資質的第三方，但需保證分包方遵守本協(xié)議約定，并對分包方的行為承擔連帶責任。乙方不得將核心系統(tǒng)開發(fā)或甲方專屬數據管理義務轉包給第三方。

4.保密義務：雙方應對從對方獲取的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等承擔保密義務，未經對方書面許可，不得向任何第三方披露或用于協(xié)議約定目的之外。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后三年。

5.法律適用與爭議解決優(yōu)先：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方同意，所有爭議首先適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式，仲裁或訴訟結果與法律適用條款具有同等約束力。

6.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

7.獨立性：本協(xié)議各條款構成一個不可分割的整體，任何條款的違反均不影響其他條款的效力。

其他條款與協(xié)議主體條款共同構成完整的權利義務體系，確保協(xié)議條款間的邏輯自洽。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附件包括但不限于《技術規(guī)格書》、《服務手冊》、《報價清