研究生學(xué)術(shù)交流活動規(guī)定一、總則

為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)交流活動，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流與共享，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有參與校內(nèi)及校外研究生學(xué)術(shù)交流活動的學(xué)生、導(dǎo)師及相關(guān)管理人員。

二、學(xué)術(shù)交流活動的類型

（一）學(xué)術(shù)講座

（1）內(nèi)容：邀請校內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行前沿學(xué)術(shù)報告，涵蓋本領(lǐng)域最新研究成果、發(fā)展趨勢等。

（2）形式：線上或線下舉辦，時長一般為1-2小時，包含提問互動環(huán)節(jié)。

（3）頻率：每學(xué)期至少舉辦2次，由研究生會或各院系統(tǒng)籌安排。

（二）學(xué)術(shù)研討會

（1）內(nèi)容：圍繞特定主題，組織研究生進(jìn)行文獻(xiàn)匯報、研究成果展示和討論。

（2）形式：小組討論、海報展示、口頭報告相結(jié)合，鼓勵跨學(xué)科參與。

（3）要求：每次研討會需提前發(fā)布議題，參與者需提交相關(guān)材料。

（三）學(xué)術(shù)會議

（1）內(nèi)容：選派研究生參加國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議，展示研究成果，拓展學(xué)術(shù)視野。

（2）申請條件：需提交研究計劃、預(yù)期成果及經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)導(dǎo)師審核后報學(xué)院批準(zhǔn)。

（3）支持政策：學(xué)校對參會學(xué)生提供一定的差旅補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照《研究生科研經(jīng)費管理辦法》。

三、學(xué)術(shù)交流活動的要求

（一）活動籌備

(1)提前規(guī)劃：活動組織者需制定詳細(xì)方案，包括時間、地點、主題、嘉賓等要素。

(2)預(yù)算審批：涉及經(jīng)費的活動需提交預(yù)算，經(jīng)學(xué)院審核通過后方可執(zhí)行。

(3)宣傳推廣：通過校園公告、社交媒體等渠道發(fā)布活動信息，確保學(xué)生知曉。

（二）參與規(guī)范

(1)準(zhǔn)時參加：參與者需遵守活動時間安排，不得無故缺席。

(2)學(xué)術(shù)誠信：嚴(yán)禁抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，確保匯報內(nèi)容真實可靠。

(3)文明交流：尊重主講嘉賓及同行，積極提問但避免干擾他人。

（三）成果總結(jié)

(1)活動記錄：每次活動需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、存在問題等。

(2)經(jīng)驗反饋：參與者需提交活動總結(jié)，供后續(xù)改進(jìn)參考。

(3)成果轉(zhuǎn)化：鼓勵將交流中獲得的新思路、新方法應(yīng)用于研究工作中。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

(1)學(xué)校專項經(jīng)費：用于支持大型學(xué)術(shù)交流活動，年度總額不超過50萬元。

(2)院系自籌：各院系可根據(jù)需求申請部分經(jīng)費，需提供合理用途說明。

（二）使用規(guī)范

(1)專款專用：經(jīng)費僅用于場地租賃、專家勞務(wù)、資料印刷等必要支出。

(2)節(jié)約開支：優(yōu)先采用線上形式降低成本，避免浪費。

(3)透明公示：經(jīng)費使用情況定期向?qū)W院公示，接受監(jiān)督。

五、附則

（一）本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）各院系可根據(jù)本規(guī)定制定實施細(xì)則，報研究生院備案。

（三）本規(guī)定未盡事宜，參照教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》執(zhí)行。

一、總則

為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)交流活動，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流與共享，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有參與校內(nèi)及校外研究生學(xué)術(shù)交流活動的學(xué)生、導(dǎo)師及相關(guān)管理人員。本規(guī)定的目的是營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，鼓勵研究生積極參與各類學(xué)術(shù)活動，拓寬學(xué)術(shù)視野，提升科研能力，并為學(xué)術(shù)交流活動的有序開展提供制度保障。

二、學(xué)術(shù)交流活動的類型

（一）學(xué)術(shù)講座

（1）內(nèi)容：邀請校內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行前沿學(xué)術(shù)報告，涵蓋本領(lǐng)域最新研究成果、發(fā)展趨勢、研究方法、學(xué)科交叉融合等。講座內(nèi)容應(yīng)具有啟發(fā)性、前沿性和實用性，能夠幫助研究生拓寬學(xué)術(shù)視野，了解學(xué)科前沿動態(tài)。鼓勵邀請不同學(xué)科背景的專家學(xué)者進(jìn)行跨學(xué)科主題講座，促進(jìn)學(xué)科交叉與融合。

（2）形式：線上或線下舉辦，時長一般為1-2小時，包含15-20分鐘的提問互動環(huán)節(jié)。線上舉辦時，應(yīng)選擇穩(wěn)定可靠的直播平臺，并提前測試設(shè)備。線下舉辦時，應(yīng)確保場地容量充足，并配備必要的音響、投影等設(shè)備。講座結(jié)束后，應(yīng)收集參與者的反饋意見，用于改進(jìn)后續(xù)活動。

（3）頻率：每學(xué)期至少舉辦2次，由研究生會或各院系統(tǒng)籌安排。鼓勵各院系根據(jù)學(xué)科特點和學(xué)生需求，定期舉辦系列學(xué)術(shù)講座。學(xué)校層面應(yīng)每年組織至少2次大規(guī)模的學(xué)術(shù)講座活動，覆蓋全校各學(xué)科領(lǐng)域。

（二）學(xué)術(shù)研討會

（1）內(nèi)容：圍繞特定主題，組織研究生進(jìn)行文獻(xiàn)匯報、研究成果展示和討論。研討會主題應(yīng)具有學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實意義，能夠激發(fā)研究生的研究興趣和創(chuàng)新思維。研討會應(yīng)鼓勵研究生就研究中的問題進(jìn)行深入探討，分享研究經(jīng)驗，碰撞學(xué)術(shù)思想。

（2）形式：小組討論、海報展示、口頭報告相結(jié)合，鼓勵跨學(xué)科參與。小組討論可采用圓桌會議形式，每個小組由5-8名學(xué)生和1-2名指導(dǎo)教師組成，圍繞主題進(jìn)行深入討論。海報展示應(yīng)提前征集海報，并安排專人進(jìn)行評審，選出優(yōu)秀海報進(jìn)行展示?？陬^報告應(yīng)控制時間，確保每位參與者都有機會進(jìn)行匯報。

（3）要求：每次研討會需提前發(fā)布議題，參與者需提交相關(guān)材料，如文獻(xiàn)綜述、研究計劃、初步成果等。研討會應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，并形成會議紀(jì)要。鼓勵將研討會的優(yōu)秀成果整理成文，在學(xué)術(shù)期刊或會議上發(fā)表。

（三）學(xué)術(shù)會議

（1）內(nèi)容：選派研究生參加國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議，展示研究成果，拓展學(xué)術(shù)視野。學(xué)術(shù)會議是研究生了解學(xué)科前沿、交流學(xué)術(shù)成果的重要平臺。鼓勵研究生積極參與學(xué)術(shù)會議，并爭取在會議上進(jìn)行口頭報告或海報展示。

（2）申請條件：需提交研究計劃、預(yù)期成果及經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)導(dǎo)師審核后報學(xué)院批準(zhǔn)。研究計劃應(yīng)包括研究內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成果、時間安排等。預(yù)期成果應(yīng)具體明確，如計劃發(fā)表的論文、申請的專利等。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項開支，包括交通費、住宿費、會議注冊費等。

（3）支持政策：學(xué)校對參會學(xué)生提供一定的差旅補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照《研究生科研經(jīng)費管理辦法》。學(xué)校應(yīng)積極與國內(nèi)外學(xué)術(shù)機構(gòu)建立合作關(guān)系，為研究生參加學(xué)術(shù)會議提供更多機會和支持。鼓勵研究生在學(xué)術(shù)會議上與同行建立聯(lián)系，拓展學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)。

三、學(xué)術(shù)交流活動的要求

（一）活動籌備

(1)提前規(guī)劃：活動組織者需制定詳細(xì)方案，包括時間、地點、主題、嘉賓、參與人員、預(yù)算、宣傳方式等要素。方案應(yīng)具有可行性，并考慮到各種可能出現(xiàn)的問題。例如，對于線下活動，需要提前預(yù)訂場地和設(shè)備；對于線上活動，需要選擇合適的直播平臺并測試設(shè)備。

(2)預(yù)算審批：涉及經(jīng)費的活動需提交預(yù)算，經(jīng)學(xué)院審核通過后方可執(zhí)行。預(yù)算應(yīng)合理、詳細(xì)，并符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。例如，交通費應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，住宿費應(yīng)符合學(xué)校的住宿標(biāo)準(zhǔn)等。

(3)宣傳推廣：通過校園公告、社交媒體、學(xué)院網(wǎng)站等渠道發(fā)布活動信息，確保學(xué)生知曉。宣傳材料應(yīng)簡潔明了，突出活動的主題和亮點。例如，可以制作海報、推送微信文章、發(fā)布校園通知等。

（二）參與規(guī)范

(1)準(zhǔn)時參加：參與者需遵守活動時間安排，不得無故缺席。遲到早退會影響個人學(xué)術(shù)誠信評價。參與者應(yīng)提前了解活動時間地點，并按時到達(dá)。

(2)學(xué)術(shù)誠信：嚴(yán)禁抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，確保匯報內(nèi)容真實可靠。參與者應(yīng)遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，不得在活動中發(fā)表虛假或誤導(dǎo)性的言論。例如，不得抄襲他人研究成果，不得偽造實驗數(shù)據(jù)等。

(3)文明交流：尊重主講嘉賓及同行，積極提問但避免干擾他人。參與者應(yīng)禮貌待人，認(rèn)真聽講，并在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行提問。提問應(yīng)圍繞主題，并避免打斷他人發(fā)言。

（三）成果總結(jié)

(1)活動記錄：每次活動需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、存在問題等?；顒佑涗洃?yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。例如，可以記錄參與人員的姓名、學(xué)號、專業(yè)等信息，以及活動的主要內(nèi)容、討論的焦點、存在的問題等。

(2)經(jīng)驗反饋：參與者需提交活動總結(jié)，供后續(xù)改進(jìn)參考。活動總結(jié)應(yīng)包括對活動的評價、收獲、建議等。例如，可以評價活動的組織情況、內(nèi)容質(zhì)量、效果等，分享自己的收獲和體會，并提出改進(jìn)建議。

(3)成果轉(zhuǎn)化：鼓勵將交流中獲得的新思路、新方法應(yīng)用于研究工作中。參與者可以將活動中學(xué)習(xí)到的知識、方法、經(jīng)驗等應(yīng)用到自己的研究中，提升研究效率和質(zhì)量。例如，可以借鑒他人的研究方法，改進(jìn)自己的研究設(shè)計，或者將自己的研究成果在活動中進(jìn)行分享，獲得反饋和改進(jìn)。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

(1)學(xué)校專項經(jīng)費：用于支持大型學(xué)術(shù)交流活動，年度總額不超過50萬元。學(xué)校專項經(jīng)費主要用于資助校級層面的學(xué)術(shù)交流活動，如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議等。經(jīng)費的使用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。

(2)院系自籌：各院系可根據(jù)需求申請部分經(jīng)費，需提供合理用途說明。院系自籌經(jīng)費主要用于支持院系層面的學(xué)術(shù)交流活動，如學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)沙龍等。院系在申請經(jīng)費時，需提供詳細(xì)的預(yù)算和活動方案。

（二）使用規(guī)范

(1)?？顚Ｓ茫航?jīng)費僅用于場地租賃、專家勞務(wù)、資料印刷等必要支出。經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。例如，經(jīng)費不得用于支付參與者的餐飲費、住宿費等。

(2)節(jié)約開支：優(yōu)先采用線上形式降低成本，避免浪費。鼓勵活動組織者采用線上形式舉辦學(xué)術(shù)交流活動，以降低場地租賃、設(shè)備租賃等成本。例如，可以采用視頻會議軟件進(jìn)行線上講座，或者通過在線平臺進(jìn)行線上研討會。

(3)透明公示：經(jīng)費使用情況定期向?qū)W院公示，接受監(jiān)督。院系應(yīng)定期公示經(jīng)費的使用情況，包括支出項目、金額、負(fù)責(zé)人等信息。例如，可以制作經(jīng)費使用報告，并在學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行公示。

五、附則

（一）本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）各院系可根據(jù)本規(guī)定制定實施細(xì)則，報研究生院備案。各院系在制定實施細(xì)則時，應(yīng)結(jié)合自身實際情況，對本規(guī)定進(jìn)行細(xì)化和補充。

（三）本規(guī)定未盡事宜，參照教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》執(zhí)行。如遇本規(guī)定未涵蓋的情況，可參照教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。

希望以上擴寫內(nèi)容符合您的要求。

一、總則

為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)交流活動，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流與共享，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有參與校內(nèi)及校外研究生學(xué)術(shù)交流活動的學(xué)生、導(dǎo)師及相關(guān)管理人員。

二、學(xué)術(shù)交流活動的類型

（一）學(xué)術(shù)講座

（1）內(nèi)容：邀請校內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行前沿學(xué)術(shù)報告，涵蓋本領(lǐng)域最新研究成果、發(fā)展趨勢等。

（2）形式：線上或線下舉辦，時長一般為1-2小時，包含提問互動環(huán)節(jié)。

（3）頻率：每學(xué)期至少舉辦2次，由研究生會或各院系統(tǒng)籌安排。

（二）學(xué)術(shù)研討會

（1）內(nèi)容：圍繞特定主題，組織研究生進(jìn)行文獻(xiàn)匯報、研究成果展示和討論。

（2）形式：小組討論、海報展示、口頭報告相結(jié)合，鼓勵跨學(xué)科參與。

（3）要求：每次研討會需提前發(fā)布議題，參與者需提交相關(guān)材料。

（三）學(xué)術(shù)會議

（1）內(nèi)容：選派研究生參加國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議，展示研究成果，拓展學(xué)術(shù)視野。

（2）申請條件：需提交研究計劃、預(yù)期成果及經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)導(dǎo)師審核后報學(xué)院批準(zhǔn)。

（3）支持政策：學(xué)校對參會學(xué)生提供一定的差旅補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照《研究生科研經(jīng)費管理辦法》。

三、學(xué)術(shù)交流活動的要求

（一）活動籌備

(1)提前規(guī)劃：活動組織者需制定詳細(xì)方案，包括時間、地點、主題、嘉賓等要素。

(2)預(yù)算審批：涉及經(jīng)費的活動需提交預(yù)算，經(jīng)學(xué)院審核通過后方可執(zhí)行。

(3)宣傳推廣：通過校園公告、社交媒體等渠道發(fā)布活動信息，確保學(xué)生知曉。

（二）參與規(guī)范

(1)準(zhǔn)時參加：參與者需遵守活動時間安排，不得無故缺席。

(2)學(xué)術(shù)誠信：嚴(yán)禁抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，確保匯報內(nèi)容真實可靠。

(3)文明交流：尊重主講嘉賓及同行，積極提問但避免干擾他人。

（三）成果總結(jié)

(1)活動記錄：每次活動需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、存在問題等。

(2)經(jīng)驗反饋：參與者需提交活動總結(jié)，供后續(xù)改進(jìn)參考。

(3)成果轉(zhuǎn)化：鼓勵將交流中獲得的新思路、新方法應(yīng)用于研究工作中。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

(1)學(xué)校專項經(jīng)費：用于支持大型學(xué)術(shù)交流活動，年度總額不超過50萬元。

(2)院系自籌：各院系可根據(jù)需求申請部分經(jīng)費，需提供合理用途說明。

（二）使用規(guī)范

(1)?？顚Ｓ茫航?jīng)費僅用于場地租賃、專家勞務(wù)、資料印刷等必要支出。

(2)節(jié)約開支：優(yōu)先采用線上形式降低成本，避免浪費。

(3)透明公示：經(jīng)費使用情況定期向?qū)W院公示，接受監(jiān)督。

五、附則

（一）本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）各院系可根據(jù)本規(guī)定制定實施細(xì)則，報研究生院備案。

（三）本規(guī)定未盡事宜，參照教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》執(zhí)行。

一、總則

為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)交流活動，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流與共享，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有參與校內(nèi)及校外研究生學(xué)術(shù)交流活動的學(xué)生、導(dǎo)師及相關(guān)管理人員。本規(guī)定的目的是營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，鼓勵研究生積極參與各類學(xué)術(shù)活動，拓寬學(xué)術(shù)視野，提升科研能力，并為學(xué)術(shù)交流活動的有序開展提供制度保障。

二、學(xué)術(shù)交流活動的類型

（一）學(xué)術(shù)講座

（1）內(nèi)容：邀請校內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行前沿學(xué)術(shù)報告，涵蓋本領(lǐng)域最新研究成果、發(fā)展趨勢、研究方法、學(xué)科交叉融合等。講座內(nèi)容應(yīng)具有啟發(fā)性、前沿性和實用性，能夠幫助研究生拓寬學(xué)術(shù)視野，了解學(xué)科前沿動態(tài)。鼓勵邀請不同學(xué)科背景的專家學(xué)者進(jìn)行跨學(xué)科主題講座，促進(jìn)學(xué)科交叉與融合。

（2）形式：線上或線下舉辦，時長一般為1-2小時，包含15-20分鐘的提問互動環(huán)節(jié)。線上舉辦時，應(yīng)選擇穩(wěn)定可靠的直播平臺，并提前測試設(shè)備。線下舉辦時，應(yīng)確保場地容量充足，并配備必要的音響、投影等設(shè)備。講座結(jié)束后，應(yīng)收集參與者的反饋意見，用于改進(jìn)后續(xù)活動。

（3）頻率：每學(xué)期至少舉辦2次，由研究生會或各院系統(tǒng)籌安排。鼓勵各院系根據(jù)學(xué)科特點和學(xué)生需求，定期舉辦系列學(xué)術(shù)講座。學(xué)校層面應(yīng)每年組織至少2次大規(guī)模的學(xué)術(shù)講座活動，覆蓋全校各學(xué)科領(lǐng)域。

（二）學(xué)術(shù)研討會

（1）內(nèi)容：圍繞特定主題，組織研究生進(jìn)行文獻(xiàn)匯報、研究成果展示和討論。研討會主題應(yīng)具有學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實意義，能夠激發(fā)研究生的研究興趣和創(chuàng)新思維。研討會應(yīng)鼓勵研究生就研究中的問題進(jìn)行深入探討，分享研究經(jīng)驗，碰撞學(xué)術(shù)思想。

（2）形式：小組討論、海報展示、口頭報告相結(jié)合，鼓勵跨學(xué)科參與。小組討論可采用圓桌會議形式，每個小組由5-8名學(xué)生和1-2名指導(dǎo)教師組成，圍繞主題進(jìn)行深入討論。海報展示應(yīng)提前征集海報，并安排專人進(jìn)行評審，選出優(yōu)秀海報進(jìn)行展示?？陬^報告應(yīng)控制時間，確保每位參與者都有機會進(jìn)行匯報。

（3）要求：每次研討會需提前發(fā)布議題，參與者需提交相關(guān)材料，如文獻(xiàn)綜述、研究計劃、初步成果等。研討會應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，并形成會議紀(jì)要。鼓勵將研討會的優(yōu)秀成果整理成文，在學(xué)術(shù)期刊或會議上發(fā)表。

（三）學(xué)術(shù)會議

（1）內(nèi)容：選派研究生參加國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議，展示研究成果，拓展學(xué)術(shù)視野。學(xué)術(shù)會議是研究生了解學(xué)科前沿、交流學(xué)術(shù)成果的重要平臺。鼓勵研究生積極參與學(xué)術(shù)會議，并爭取在會議上進(jìn)行口頭報告或海報展示。

（2）申請條件：需提交研究計劃、預(yù)期成果及經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)導(dǎo)師審核后報學(xué)院批準(zhǔn)。研究計劃應(yīng)包括研究內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成果、時間安排等。預(yù)期成果應(yīng)具體明確，如計劃發(fā)表的論文、申請的專利等。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項開支，包括交通費、住宿費、會議注冊費等。

（3）支持政策：學(xué)校對參會學(xué)生提供一定的差旅補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照《研究生科研經(jīng)費管理辦法》。學(xué)校應(yīng)積極與國內(nèi)外學(xué)術(shù)機構(gòu)建立合作關(guān)系，為研究生參加學(xué)術(shù)會議提供更多機會和支持。鼓勵研究生在學(xué)術(shù)會議上與同行建立聯(lián)系，拓展學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)。

三、學(xué)術(shù)交流活動的要求

（一）活動籌備

(1)提前規(guī)劃：活動組織者需制定詳細(xì)方案，包括時間、地點、主題、嘉賓、參與人員、預(yù)算、宣傳方式等要素。方案應(yīng)具有可行性，并考慮到各種可能出現(xiàn)的問題。例如，對于線下活動，需要提前預(yù)訂場地和設(shè)備；對于線上活動，需要選擇合適的直播平臺并測試設(shè)備。

(2)預(yù)算審批：涉及經(jīng)費的活動需提交預(yù)算，經(jīng)學(xué)院審核通過后方可執(zhí)行。預(yù)算應(yīng)合理、詳細(xì)，并符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。例如，交通費應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，住宿費應(yīng)符合學(xué)校的住宿標(biāo)準(zhǔn)等。

(3)宣傳推廣：通過校園公告、社交媒體、學(xué)院網(wǎng)站等渠道發(fā)布活動信息，確保學(xué)生知曉。宣傳材料應(yīng)簡潔明了，突出活動的主題和亮點。例如，可以制作海報、推送微信文章、發(fā)布校園通知等。

（二）參與規(guī)范

(1)準(zhǔn)時參加：參與者需遵守活動時間安排，不得無故缺席。遲到早退會影響個人學(xué)術(shù)誠信評價。參與者應(yīng)提前了解活動時間地點，并按時到達(dá)。

(2)學(xué)術(shù)誠信：嚴(yán)禁抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，確保匯報內(nèi)容真實可靠。參與者應(yīng)遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，不得在活動中發(fā)表虛假或誤導(dǎo)性的言論。例如，不得抄襲他人研究成果，不得偽造實驗數(shù)據(jù)等。

(3)文明交流：尊重主講嘉賓及同行，積極提問但避免干擾他人。參與者應(yīng)禮貌待人，認(rèn)真聽講，并在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行提問。提問應(yīng)圍繞主題，并避免打斷他人發(fā)言。

（三）成果總結(jié)

(1)活動記錄：每次活動需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、存在問題等?；顒佑涗洃?yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。例如，可以記錄參與人員的姓名、學(xué)號、專業(yè)等信息，以及活動的主要內(nèi)容、討論的焦點、存在的問題等。

(2)經(jīng)驗反饋：參與者需提交活動總結(jié)，供后續(xù)改進(jìn)參考?；顒涌偨Y(jié)應(yīng)包括對活動的評價、收獲、建議等。例如，可以評價活動的組織情況、內(nèi)容質(zhì)量、效果等，分享自己的收獲和體會，并提出改進(jìn)建議。

(3)成果轉(zhuǎn)化：鼓勵將交流中獲得的新思路