汽車俱樂部活動(dòng)場地協(xié)議辦法適用范圍本協(xié)議辦法適用于汽車俱樂部全體員工及客戶，旨在規(guī)范俱樂部活動(dòng)場地的使用與管理，確保活動(dòng)安全、有序、高效進(jìn)行，同時(shí)維護(hù)俱樂部與場地使用者的合法權(quán)益。第一章總則汽車俱樂部作為集汽車運(yùn)動(dòng)、文化交流、會(huì)員服務(wù)于一體的綜合性平臺(tái)，為提升會(huì)員體驗(yàn)、豐富活動(dòng)內(nèi)容，需定期或不定期使用外部活動(dòng)場地。本協(xié)議辦法依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國體育法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在明確場地租賃、使用、安全、責(zé)任等事項(xiàng)。俱樂部應(yīng)秉持“安全第一、服務(wù)至上、規(guī)范管理”的原則，場地使用者應(yīng)遵守俱樂部及場地管理方的規(guī)定，共同營造良好的活動(dòng)環(huán)境。核心內(nèi)容一、場地租賃與管理1.租賃范圍俱樂部可根據(jù)活動(dòng)需求，租賃包括但不限于封閉式賽道、開放道路、試駕場地、賽事場地等。場地類型需符合活動(dòng)性質(zhì)，如賽車培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)拓展、客戶試駕等。2.租賃流程-需求申請：俱樂部活動(dòng)策劃部門提前30日提交場地租賃申請，明確活動(dòng)時(shí)間、規(guī)模、場地需求及預(yù)算。-場地評(píng)估：俱樂部行政主管聯(lián)合技術(shù)部門對(duì)場地安全性、設(shè)施配套進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)可行性。-合同簽訂：雙方簽訂《場地租賃合同》，內(nèi)容包含租金、押金、使用時(shí)長、違約責(zé)任等。-進(jìn)場準(zhǔn)備：俱樂部需提前與場地管理方協(xié)調(diào)，完成電力接入、消防驗(yàn)收、路線規(guī)劃等準(zhǔn)備工作。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)-封閉式賽道按小時(shí)收費(fèi)，賽事場地按場次收費(fèi)，含基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。-非營利性公益活動(dòng)的場地使用可申請折扣，需提前60日提交活動(dòng)方案及審批文件。二、場地使用規(guī)范1.活動(dòng)準(zhǔn)入-俱樂部活動(dòng)需符合場地安全標(biāo)準(zhǔn)，如車輛需通過技術(shù)檢驗(yàn)，駕駛員需持有效駕照及資質(zhì)認(rèn)證。-場地內(nèi)禁止吸煙、燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁酒后駕駛及超速行為。2.車輛管理-俱樂部統(tǒng)一管理活動(dòng)車輛，確保車況良好，配備滅火器、急救箱等安全設(shè)備。-場地使用期間，車輛限速不得超過管理方規(guī)定的最高時(shí)速，需佩戴俱樂部統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。3.人員管理-活動(dòng)組織者需配備持證裁判、安全員，人數(shù)比例不低于1:10。-參與者需簽署《安全承諾書》，未成年人需監(jiān)護(hù)人陪同。三、安全保障措施1.安全責(zé)任-俱樂部對(duì)活動(dòng)全程安全負(fù)責(zé)，需購買公眾責(zé)任險(xiǎn)，保額不低于500萬元/次。-場地管理方需提供消防、醫(yī)療等應(yīng)急資源，并設(shè)置明顯警示標(biāo)志。2.應(yīng)急預(yù)案-制定《突發(fā)事件處置方案》，明確惡劣天氣、車輛故障、人員受傷等情況的處置流程。-活動(dòng)前開展安全培訓(xùn)，包括緊急撤離路線、急救知識(shí)等。3.保險(xiǎn)要求-所有參與人員需購買短期意外險(xiǎn)，俱樂部統(tǒng)一購買第三方責(zé)任險(xiǎn)。-保險(xiǎn)覆蓋活動(dòng)期間的人身傷亡及財(cái)產(chǎn)損失，但人為故意行為不在此列。四、場地設(shè)施維護(hù)1.使用前檢查-俱樂部需提前24小時(shí)檢查場地設(shè)施，如路面平整度、照明設(shè)備、消防設(shè)施等。-發(fā)現(xiàn)隱患立即停止使用，并書面通知管理方整改。2.使用后清理-活動(dòng)結(jié)束后，清理場地垃圾、油污，恢復(fù)原狀，避免對(duì)環(huán)境造成污染。-場地管理方有權(quán)對(duì)未清理的場地收取額外清潔費(fèi)。五、文化建設(shè)與宣傳1.品牌展示-俱樂部可在場地設(shè)置統(tǒng)一宣傳物料，如橫幅、易拉寶等，提升品牌影響力。-場地管理方同意的公益活動(dòng)可減免租金，并協(xié)助媒體宣傳。2.社會(huì)責(zé)任-俱樂部定期組織環(huán)保主題活動(dòng)，如輪胎回收、節(jié)能駕駛培訓(xùn)等，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。-場地管理方需提供環(huán)保設(shè)施支持，如垃圾分類箱、節(jié)水設(shè)備等。六、經(jīng)濟(jì)與績效考核1.經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估-每季度分析場地使用成本，優(yōu)化租賃方案，如集中租賃降低單價(jià)。-賽事類活動(dòng)收入按70%歸俱樂部、30%付場地管理方的比例分成。2.績效考核-俱樂部員工場地管理考核納入年度績效，如活動(dòng)組織效率、客戶滿意度等指標(biāo)。-場地管理方需提供場地使用報(bào)告，包括車輛流量、設(shè)備損耗等數(shù)據(jù)。七、人力資源管理1.員工培訓(xùn)-場地協(xié)調(diào)員需通過《場地管理實(shí)務(wù)》培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。-每半年組織安全演練，提升應(yīng)急響應(yīng)能力。2.客戶服務(wù)-設(shè)立場地使用咨詢熱線，24小時(shí)響應(yīng)客戶需求。-收集客戶反饋，改進(jìn)服務(wù)流程，如優(yōu)化簽到系統(tǒng)、提供充電樁預(yù)約服務(wù)。第二章場地租賃合同1.合同主體-甲方：XX汽車俱樂部（以下簡稱“甲方”）-乙方：XX場地管理方（以下簡稱“乙方”）2.合同條款-租賃期限：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計(jì)XX天。-租金支付：首期支付50%，尾期付清，逾期每日加收5%滯納金。-違約責(zé)任：擅自更改活動(dòng)內(nèi)容、超時(shí)使用等行為，需賠償場地管理方損失。第三章安全與責(zé)任1.不可抗力-因地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。2.賠償范圍-場地?fù)p壞需修復(fù)的，由俱樂部承擔(dān)維修費(fèi)用，如管理方故意損壞則由其負(fù)責(zé)。第四章附則1.爭議解決-雙方協(xié)商不成，提交場地所在地的仲裁委員會(huì)仲裁。2.合同生效-本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜另行協(xié)商。3.版本管理-本