汽車俱樂部雨季活動(dòng)防汛規(guī)章_第1頁
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文檔簡介

汽車俱樂部雨季活動(dòng)防汛規(guī)章適用范圍本制度適用于汽車俱樂部全體員工及參與俱樂部組織的雨季活動(dòng)的客戶,旨在規(guī)范雨季活動(dòng)期間的防汛工作,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行,保障人員及財(cái)產(chǎn)安全,符合汽車俱樂部行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)文化及經(jīng)營理念,并體現(xiàn)扁平化管理、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、績效考核、人力資源管理、安全生產(chǎn)及人文關(guān)懷等要求。第一章總則1.1目的為有效應(yīng)對(duì)雨季可能引發(fā)的洪澇、滑坡、泥石流等自然災(zāi)害,預(yù)防和減少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保障人員生命安全及財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國防汛條例》《汽車俱樂部活動(dòng)安全管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合俱樂部實(shí)際情況,制定本制度。1.2適用對(duì)象本制度適用于俱樂部組織或參與的所有雨季活動(dòng),包括但不限于戶外越野、自駕游、賽道體驗(yàn)、公益救援等,以及全體員工在活動(dòng)籌備、執(zhí)行及應(yīng)急處置中的防汛責(zé)任。1.3基本原則1.3.1安全第一:將人員安全置于首位,遇極端天氣及時(shí)中止或調(diào)整活動(dòng)。1.3.2預(yù)防為主:提前排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)防汛物資儲(chǔ)備。1.3.3責(zé)任明確:全員參與防汛工作,明確各部門及個(gè)人的職責(zé)分工。1.3.4科學(xué)決策:結(jié)合氣象預(yù)報(bào)、地形地貌及活動(dòng)特點(diǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整防汛措施。1.3.5人文關(guān)懷:關(guān)注客戶及員工的身體與心理需求,提供必要支持。1.4組織架構(gòu)1.4.1防汛領(lǐng)導(dǎo)小組:由俱樂部總經(jīng)理牽頭,行政主管、安全主管、活動(dòng)策劃、后勤保障等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)防汛工作的統(tǒng)一指揮與決策。1.4.2各部門職責(zé)-行政主管:統(tǒng)籌防汛物資采購與管理,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。-安全主管:制定防汛預(yù)案,開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與培訓(xùn)。-活動(dòng)策劃:優(yōu)化活動(dòng)路線,避開高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。-后勤保障:確保車輛、設(shè)備、通訊及救援物資的可用性。-客戶服務(wù):提前通知客戶活動(dòng)變化,提供雨季出行建議。第二章人事管理2.1人員培訓(xùn)2.1.1全員培訓(xùn):每年4月前組織防汛知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容包括雨季安全常識(shí)、應(yīng)急自救、設(shè)備操作等,考核合格后方可參與防汛工作。2.1.2專項(xiàng)培訓(xùn):對(duì)安全主管、救援隊(duì)員等重點(diǎn)崗位開展實(shí)操演練,確保應(yīng)急處置能力。2.2崗位職責(zé)2.2.1活動(dòng)領(lǐng)隊(duì):負(fù)責(zé)現(xiàn)場防汛指揮,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.2.2救援隊(duì)員:攜帶防汛工具,協(xié)助轉(zhuǎn)移遇險(xiǎn)人員及車輛。2.2.3后勤人員:保障物資運(yùn)輸,確保通訊設(shè)備正常工作。2.3績效考核2.3.1防汛工作納入考核:將防汛預(yù)案執(zhí)行、應(yīng)急處置、客戶滿意度等指標(biāo)納入員工績效考核,優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì)。2.3.2責(zé)任追究:對(duì)未履行防汛職責(zé)導(dǎo)致事故的,依規(guī)處理。第三章事前準(zhǔn)備3.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3.1.1活動(dòng)前評(píng)估:針對(duì)每場雨季活動(dòng),提前3個(gè)月評(píng)估活動(dòng)區(qū)域的降雨量、地形、道路狀況等風(fēng)險(xiǎn)因素。3.1.2動(dòng)態(tài)調(diào)整:若預(yù)報(bào)出現(xiàn)大暴雨或地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警,立即取消或延期活動(dòng)。3.2物資儲(chǔ)備3.2.1防汛物資清單:包括雨衣、雨鞋、防水袋、沙袋、排水泵、手電筒、急救包、通訊設(shè)備等,定期檢查更新。3.2.2車輛準(zhǔn)備:確保參與活動(dòng)的車輛配備涉水鎖、排水塞,并檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車等關(guān)鍵部件。3.3路線規(guī)劃3.3.1避開低洼區(qū)域:活動(dòng)路線應(yīng)遠(yuǎn)離易積水路段、河道等危險(xiǎn)地帶。3.3.2備用路線:制定備用路線,遇突發(fā)情況可迅速轉(zhuǎn)移。3.4客戶告知3.4.1提前通知:活動(dòng)前通過短信、微信群等渠道告知客戶活動(dòng)變更及雨季注意事項(xiàng)。3.4.2自愿退出:允許客戶在活動(dòng)前因天氣原因無條件退出,并全額退款。第四章財(cái)務(wù)保障4.1預(yù)算編制4.1.1專項(xiàng)預(yù)算:每年在活動(dòng)預(yù)算中預(yù)留5%的防汛經(jīng)費(fèi),用于物資采購及應(yīng)急支出。4.1.2報(bào)銷流程:因防汛產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如物資損耗、救援支出)需經(jīng)防汛領(lǐng)導(dǎo)小組審批后報(bào)銷。4.2保險(xiǎn)購買4.2.1團(tuán)體保險(xiǎn):為所有參與活動(dòng)的人員購買意外險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),覆蓋洪澇等自然災(zāi)害。4.2.2客戶保險(xiǎn):建議客戶自行購買旅游險(xiǎn),并在活動(dòng)須知中明確俱樂部責(zé)任范圍。第五章物資管理5.1物資采購5.1.1采購標(biāo)準(zhǔn):防汛物資需符合國家標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇防水、耐用產(chǎn)品。5.1.2供應(yīng)商管理:與正規(guī)供應(yīng)商合作,確保物資質(zhì)量。5.2倉儲(chǔ)管理5.2.1分類存放:防汛物資需專柜存放,標(biāo)簽清晰,定期盤點(diǎn)。5.2.2定期維護(hù):對(duì)救援設(shè)備(如排水泵、急救包)進(jìn)行每月檢查,確保隨時(shí)可用。5.3物資調(diào)配5.3.1應(yīng)急調(diào)配:遇突發(fā)事件,后勤部門需24小時(shí)內(nèi)調(diào)配物資至現(xiàn)場。5.3.2成本控制:物資使用后及時(shí)回收,避免浪費(fèi)。第六章信息管理6.1氣象監(jiān)測6.1.1實(shí)時(shí)關(guān)注:活動(dòng)期間通過氣象APP、專業(yè)網(wǎng)站等渠道獲取最新天氣信息。6.1.2預(yù)警發(fā)布:遇暴雨預(yù)警時(shí),立即通過廣播、微信群等發(fā)布指令。6.2通訊保障6.2.1備用電源:現(xiàn)場配備發(fā)電機(jī)、充電寶,確保通訊設(shè)備供電。6.2.2對(duì)講機(jī)制度:活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)與救援隊(duì)員使用對(duì)講機(jī)保持實(shí)時(shí)溝通。6.3信息記錄6.3.1日志制度:每次活動(dòng)后提交防汛工作日志,包括天氣情況、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、客戶反饋等。6.3.2歸檔管理:日志電子版存檔于俱樂部服務(wù)器,紙質(zhì)版歸檔于檔案室。第七章安全管理7.1現(xiàn)場安全7.1.1涉水安全:車輛涉水前檢查水深(不超過30cm),水深過膝時(shí)禁止強(qiáng)行通過。7.1.2滑坡防范:活動(dòng)區(qū)域若出現(xiàn)土層松軟現(xiàn)象,立即組織人員撤離。7.2應(yīng)急處置7.2.1人員落水救援:救援隊(duì)員攜帶救生圈、繩索,快速施救。7.2.2車輛困水救援:使用排水泵抽水,必要時(shí)聯(lián)系專業(yè)拖車公司。7.3災(zāi)后檢查7.3.1設(shè)施檢查:活動(dòng)結(jié)束后檢查車輛、場地是否存在水漬、損壞。7.3.2心理疏導(dǎo):對(duì)受驚嚇的客戶及員工提供心理支持。第八章文化建設(shè)8.1企業(yè)價(jià)值觀滲透8.1.1社會(huì)責(zé)任:參與公益救援,如洪澇后的車輛被困救援,提升俱樂部社會(huì)形象。8.1.2團(tuán)隊(duì)精神:通過防汛演練增強(qiáng)員工協(xié)作意識(shí),體現(xiàn)“互助、擔(dān)當(dāng)”的企業(yè)文化。8.2客戶關(guān)懷8.2.1雨季優(yōu)惠:對(duì)受活動(dòng)取消影響的客戶,贈(zèng)送下次活動(dòng)折扣券。8.2.2滿意度調(diào)查:活動(dòng)結(jié)束后通過問卷收集客戶對(duì)防汛工作的評(píng)價(jià)。第九章經(jīng)濟(jì)效益9.1成本控制9.1.1優(yōu)化采購:批量采購防汛物資可享受折扣,降低成本。9.1.2減少損失:通過科學(xué)預(yù)案減少因天氣取消活動(dòng)的損失。9.2增值服務(wù)9.2.1救援服務(wù):將防汛救援作為俱樂部特色服務(wù),吸引客戶付費(fèi)體驗(yàn)。9.2.2廣告合作:與防水產(chǎn)品品牌合作,在活動(dòng)期間進(jìn)行推廣。第十章人力資源管理10.1招聘與培訓(xùn)10.1.1優(yōu)先招聘有救援經(jīng)驗(yàn)的人員,加強(qiáng)防汛技能培訓(xùn)。10.1.2輪崗制度:讓更多員工參與防汛工作,提升綜合素質(zhì)。10.2激勵(lì)機(jī)制10.2.1防汛專項(xiàng)獎(jiǎng)金:對(duì)提出合理防汛建議或避免事故的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。10.2.2晉升機(jī)會(huì):表現(xiàn)突出的員工可晉升為救援隊(duì)長或活動(dòng)主管。第十一章安全生產(chǎn)11.1事故預(yù)防11.1.1定期演練:每月組織防汛應(yīng)急演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。11.1.2設(shè)備維護(hù):救援車輛需配備滅火器、三腳架等安全設(shè)備。11.2事故處理11.2.1快速上報(bào):遇事故立即向防汛領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),同時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司。11.2.2責(zé)任界定:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,明確事故責(zé)任,依規(guī)處理。第十二章人文關(guān)懷12.1客戶關(guān)懷12.1.1免費(fèi)補(bǔ)給:活動(dòng)期間提供姜湯、面包等防寒食物。12.1.2心理支持:為受驚嚇的客戶安排心理輔導(dǎo)或放松活動(dòng)。12.2員工關(guān)懷12.2.1健康保障:防汛期間提供防暑降溫藥品,避免員工中暑。12.2.2家庭支持:對(duì)參與夜間救援的員工給予

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