汽車俱樂部器材室設(shè)備借用規(guī)章適用范圍本制度適用于汽車俱樂部全體員工及客戶，旨在規(guī)范器材室設(shè)備的借用與管理，確保設(shè)備安全、高效使用，提升俱樂部服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。---第一章總則器材室作為俱樂部運營的重要支持部門，存放各類專業(yè)設(shè)備、工具及耗材，服務(wù)于賽事組織、維修保養(yǎng)、客戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù)。為加強設(shè)備管理，避免資源浪費與損壞，特制定本制度。第一條目的通過明確借用流程、責(zé)任分配及維護要求，實現(xiàn)器材室設(shè)備的高效利用與安全保管。第二條原則1.規(guī)范借用：遵循“登記、審批、歸還”流程，確保每件設(shè)備去向可溯。2.責(zé)任到人：借用者需對設(shè)備使用安全負責(zé)，不得擅自改裝或用于非指定用途。3.定期維護：設(shè)備使用后須及時檢查，損壞或故障應(yīng)立即報備。4.優(yōu)先服務(wù)：客戶借用需優(yōu)先保障，員工借用需按需申請。---第二章設(shè)備分類與管理器材室設(shè)備分為三大類，實行差異化管理。第三條設(shè)備清單1.賽事類：賽車安全帶、滅火器、急救箱、反光錐桶、對講機等。2.維修類：扳手、電鉆、胎壓計、診斷儀、備用輪胎等。3.服務(wù)類：洗車機、吸塵器、腳墊、車載充電器等。第四條賬目管理1.所有設(shè)備需建立電子臺賬，記錄編號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置。2.每季度進行實物盤點，盤虧或盤盈需查明原因并上報財務(wù)部門。---第三章借用流程第五條員工借用1.申請：借用者填寫《器材室設(shè)備借用申請表》，注明用途、借用時長及設(shè)備名稱。部門主管審批后交器材室備案。2.核發(fā)：器材室管理員核對申請，檢查設(shè)備狀態(tài)后簽字登記，并說明使用注意事項。3.歸還：使用完畢后24小時內(nèi)歸還，設(shè)備需清潔、完好，并填寫《設(shè)備檢查記錄表》。若存在損壞，需賠償或維修后方可離場。第六條客戶借用1.預(yù)約：客戶需提前3日通過俱樂部APP或電話預(yù)約，提供活動名稱、設(shè)備需求及借用時長。2.押金：首次借用需繳納200元押金，損壞或遺失按原價賠償，無損害全額退還。3.現(xiàn)場核驗：客戶到器材室簽署《設(shè)備借用承諾書》，管理員檢查設(shè)備并拍照留存。---第四章責(zé)任與維護第七條損壞賠償1.誤用、拆卸、刻字等故意損壞，按設(shè)備原價2倍賠償。2.自然損耗由俱樂部承擔(dān)，但需提前報備管理員。3.賠償流程：損壞設(shè)備需提交維修報價單，經(jīng)俱樂部委員會審批后執(zhí)行。第八條維護保養(yǎng)1.日常檢查：每次使用后需檢查設(shè)備功能，如發(fā)現(xiàn)異常立即停止使用并報備。2.定期保養(yǎng)：賽事類設(shè)備每月保養(yǎng)一次，維修類設(shè)備每季度校準(zhǔn)一次，記錄存檔。3.外包維修需選擇合格供應(yīng)商，費用經(jīng)審批后報銷。---第五章監(jiān)督與考核第九條內(nèi)部監(jiān)督器材室管理員每日巡查設(shè)備使用情況，對違規(guī)行為記錄并上報。第十條績效掛鉤1.員工考核：部門主管將設(shè)備管理納入員工績效考核，未按流程借用的扣0.5分/次。2.客戶反饋：通過滿意度調(diào)查評估客戶借用體驗，連續(xù)兩次評價低于80分的客戶需限制借用權(quán)限。---第六章安全與應(yīng)急第十一條安全操作1.賽事類設(shè)備僅限專業(yè)人員在安全監(jiān)督下使用，如滅火器需通過培訓(xùn)合格。2.維修類設(shè)備操作需符合技術(shù)規(guī)范，違規(guī)使用導(dǎo)致事故責(zé)任自負。第十二條應(yīng)急處置1.設(shè)備突發(fā)故障需第一時間聯(lián)系器材室，不得擅自維修。2.賽事中若設(shè)備不足，由器材室協(xié)調(diào)調(diào)配，優(yōu)先保障比賽安全。---第七章文化與效益第十三條企業(yè)文化滲透器材室定期組織“設(shè)備使用培訓(xùn)”，結(jié)合案例講解俱樂部“安全第一、服務(wù)至上”理念。第十四條社會責(zé)任閑置設(shè)備優(yōu)先捐贈給公益組織，如賽車安全帶、急救包等，履行企業(yè)社會責(zé)任。---