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文檔簡介
終止租賃合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與租賃業(yè)務。甲方通過合法途徑取得了位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈的物業(yè)所有權,該物業(yè)建筑面積約XX平方米,包含XX個租賃單元,目前部分租賃單元已投入使用,租賃期限均為XX年。甲方作為出租方,現(xiàn)因自身經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,需終止部分租賃合同,將部分租賃單元收回自用?;诖?,甲方與乙方就租賃合同的終止事宜達成一致,并依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),制定本協(xié)議。
甲方在租賃過程中,已向乙方充分披露了租賃單元的權屬證明、租賃合同的主要內(nèi)容以及甲方終止租賃合同的原因。乙方作為承租方,已充分了解并接受甲方提出的終止租賃要求,雙方在平等、自愿、公平的原則下,就租賃合同的解除、租金結(jié)算、物業(yè)交接等事宜達成協(xié)議,以茲共同遵守。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX貿(mào)易有限責任公司,
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事國際貿(mào)易與倉儲服務業(yè)務。乙方于XX年XX月XX日與甲方簽訂租賃合同,承租位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈的XX租賃單元,租賃用途為倉儲物流,租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。乙方在租賃期間,已按照合同約定支付租金,并保持租賃單元的合理使用狀態(tài)。
乙方在簽訂租賃合同時,已充分了解租賃單元的權屬情況及甲方作為出租方的權利義務?,F(xiàn)甲方因經(jīng)營需要終止部分租賃合同,乙方作為承租方,在充分評估自身經(jīng)營狀況后,同意解除與甲方的租賃合同。雙方基于誠實信用原則,就租賃合同的終止事宜進行協(xié)商,并達成一致意見。乙方在協(xié)議簽署前,已向甲方提交了詳細的租金結(jié)算申請及租賃單元的交接方案,甲方亦對乙方的結(jié)算要求及交接方案予以確認。
雙方經(jīng)友好協(xié)商,確認本協(xié)議的簽訂背景及前提條件如下:甲方因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整需收回部分租賃單元,乙方同意提前解除租賃合同,雙方就租金結(jié)算、物業(yè)交接、違約責任等事宜達成一致,并以此協(xié)議為依據(jù),確保租賃合同的終止過程合法合規(guī)。本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方的權利義務,避免后續(xù)爭議,保障雙方的合法權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整需提前終止部分租賃合同(以下簡稱“租賃合同”)的相關事宜,規(guī)范雙方在租賃合同終止過程中的權利與義務,確保租賃合同的順利解除、租金結(jié)算的公平合理以及租賃物業(yè)的有序交接。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:租賃合同的終止原因、終止生效時間、未到期租金的結(jié)算方式、押金的返還條件與金額、租賃物業(yè)的返還標準與交接程序、雙方在終止過程中的違約責任承擔以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂,雙方旨在實現(xiàn)租賃合同的平穩(wěn)終止,避免潛在的法律風險,維護各自的合法權益,并為后續(xù)可能產(chǎn)生的合作關系奠定良好基礎。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(一)“租賃合同”指甲方與乙方于XX年XX月XX日簽訂的,約定乙方承租甲方位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX租賃單元的協(xié)議,租賃用途為倉儲物流,租賃期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
(二)“租賃單元”指甲方合法擁有所有權,并授權乙方承租使用的位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈內(nèi)的特定區(qū)域,建筑面積約為XX平方米。
(三)“未到期租金”指自本協(xié)議生效之日起至租賃合同實際終止之日止,乙方根據(jù)租賃合同約定應付但尚未支付的租金。
(四)“押金”指乙方為履行租賃合同向甲方支付的一定金額的保證金,具體金額及支付時間以原租賃合同約定為準。
(五)“物業(yè)交接”指甲方將租賃單元返還給乙方,并雙方就租賃單元的狀態(tài)進行確認的過程。
(六)“本協(xié)議”指本終止租賃合同協(xié)議書及其附件(如有)。
第三條雙方權利與義務
(一)甲方的權力和義務:
1.甲方的權力:甲方有權依據(jù)本協(xié)議約定及原租賃合同的約定,要求乙方提前終止租賃合同,并有權就未到期租金、押金返還等事宜提出具體主張。甲方有權監(jiān)督乙方在租賃單元返還前的使用情況,確保租賃單元不被擅自改變用途或造成實質(zhì)性損害。
2.甲方的義務:甲方應按照本協(xié)議約定,向乙方支付未到期租金的結(jié)算金額,并在雙方完成物業(yè)交接后,按照約定返還乙方押金。甲方應提供原租賃合同及相關權屬證明,協(xié)助乙方辦理租金結(jié)算及押金返還手續(xù)。甲方應確保租賃單元在返還給乙方時處于符合約定的狀態(tài),并配合乙方進行物業(yè)交接,提供必要的便利條件。甲方應在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成相關款項的支付及押金的返還。
(二)乙方的權力和義務:
1.乙方的權力:乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定,提前解除與甲方的租賃合同,并有權要求甲方按照原租賃合同約定及本協(xié)議約定支付未到期租金的結(jié)算金額及返還押金。乙方有權在甲方支付相關款項并完成物業(yè)交接前,拒絕返還租賃單元,直至雙方權利義務履行完畢。
2.乙方的義務:
(1)確認終止:乙方確認了解甲方終止租賃合同的原因及目的,并同意按照本協(xié)議約定提前解除租賃合同,乙方無權要求甲方繼續(xù)履行原租賃合同至期滿。
(2)支付結(jié)算:乙方應根據(jù)原租賃合同約定,向甲方支付截至本協(xié)議生效之日為止的已到期租金。同時,乙方應配合甲方進行未到期租金的結(jié)算工作,雙方應在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成結(jié)算,并就結(jié)算金額達成一致。乙方有義務提供準確的租賃使用數(shù)據(jù)及財務憑證,以支持結(jié)算工作的順利進行。
(3)保持狀態(tài):乙方應在租賃單元返還給甲方前,保持其符合原租賃合同約定的使用狀態(tài),不得擅自進行結(jié)構(gòu)性改造、損壞設施設備或改變租賃用途。乙方應對租賃單元內(nèi)的物品進行妥善處理,除雙方另有約定外,不得要求甲方對乙方放置的物品進行保管或承擔保管責任。
(4)物業(yè)交接:乙方應在本協(xié)議生效后,按照約定的時間及程序,將租賃單元返還給甲方。交接時,乙方應配合甲方對租賃單元的設施設備、裝修狀況、環(huán)境衛(wèi)生等進行檢查,并簽署物業(yè)交接確認書。如檢查發(fā)現(xiàn)租賃單元存在非乙方原因造成的損壞或缺失,乙方有權要求甲方予以說明或賠償;如存在乙方原因造成的損壞,乙方應承擔相應的修復或賠償責任。
(5)押金返還:乙方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi),向甲方提供押金返還申請及相關證明材料,并配合甲方進行押金的審核與返還。如押金因乙方原因被扣除,乙方應退還被扣除的金額。甲方應在審核完畢后,按照約定將押金返還給乙方。
(6)違約責任:乙方如違反本協(xié)議約定的義務,如未按時支付結(jié)算款項、未保持租賃單元狀態(tài)、未按時返還租賃單元等,甲方有權要求乙方限期整改,并有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。乙方亦應配合甲方完成租賃合同的終止登記手續(xù),如有因此產(chǎn)生費用,由甲方承擔。
(7)信息提供:乙方應向甲方提供原租賃合同的全部副本,并協(xié)助甲方完成租賃合同的變更或解除登記手續(xù)。乙方有義務向甲方提供必要的財務及租賃使用證明,以支持未到期租金結(jié)算及押金返還工作的順利進行。
(8)保密義務:乙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及租賃單元相關信息承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。
(9)合作意愿:乙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行是基于雙方平等自愿的原則,乙方不存在任何違反法律法規(guī)或原租賃合同約定的行為,且不存在任何可能影響本協(xié)議履行的情況。乙方同意在本協(xié)議框架內(nèi),與甲方積極合作,確保租賃合同的順利終止及雙方權益的實現(xiàn)。
第四條價格與支付條件
1.未到期租金結(jié)算金額:經(jīng)雙方核對確認,乙方需向甲方支付的未到期租金金額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。該金額已扣除乙方已支付的XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期間的租金XX元。結(jié)算明細詳見本協(xié)議附件一。
2.支付方式:乙方應于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),將上述未到期租金結(jié)算金額支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XX-XXXX-XXXX-XXXX
3.付款確認:甲方在收到乙方支付的款項后,應向乙方出具收款憑證。乙方應在收到收款憑證后向甲方確認。
4.押金返還:甲方應在本協(xié)議約定的物業(yè)交接完成之日,且乙方不存在任何違約行為的前提下,將押金人民幣XX元(大寫:XX元整)返還給乙方。押金返還方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應在物業(yè)交接完成并確認乙方已結(jié)清所有應付費用后XX日內(nèi),將押金返還至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX貿(mào)易有限責任公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XX-XXXX-XXXX-XXXX
5.費用承擔:與本次租賃合同終止相關的稅費,如增值稅等,由甲方承擔。乙方無需承擔除本協(xié)議明確約定的未到期租金及押金返還之外的費用。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.物業(yè)交接:雙方應在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),就租賃單元的交接事宜進行協(xié)商并完成交接。如雙方無法在約定期限內(nèi)達成一致,應協(xié)商確定新的交接時間,但最遲不應晚于本協(xié)議生效之日起XX日。
3.未到期租金支付:乙方應于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),將未到期租金結(jié)算金額支付至甲方指定賬戶。
4.押金返還:甲方應于物業(yè)交接完成且確認乙方無其他違約行為之日起XX日內(nèi),將押金返還至乙方指定賬戶。
5.協(xié)議終止:本協(xié)議約定的各項義務履行完畢后,本協(xié)議自動終止。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付未到期租金結(jié)算金額,每逾期一日,甲方應按未到期租金結(jié)算金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于未到期租金結(jié)算金額XX倍的違約金,同時甲方仍需承擔未支付款項的利息。
(2)若甲方未按本協(xié)議第四條約定返還押金,每逾期一日,甲方應按未返還押金金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權采取法律手段追討押金,甲方除需返還押金外,還應支付相當于押金金額XX倍的違約金。
(3)若甲方未按本協(xié)議第五條約定完成物業(yè)交接,導致乙方無法按時使用租賃單元,甲方應承擔相應的責任。若因甲方原因?qū)е乱曳綋p失,甲方應賠償乙方的直接經(jīng)濟損失。逾期交接超過XX日的,乙方有權要求甲方支付相當于原日租金總額XX倍的違約金,并有權解除本協(xié)議。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定支付未到期租金結(jié)算金額,每逾期一日,乙方應按未支付未到期租金金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于未支付未到期租金金額XX倍的違約金,同時乙方仍需承擔未支付款項的利息。
(2)若乙方未按本協(xié)議第四條約定及時返還押金,或因乙方原因?qū)е卵航鸨豢鄢?,乙方應在收到甲方要求后XX日內(nèi)退還被扣除的金額。若乙方拒不退還,甲方有權通過法律途徑追討,并要求乙方支付相當于被扣除金額XX倍的違約金。
(3)若乙方未按本協(xié)議第五條約定按時返還租賃單元,或返還時租賃單元的狀態(tài)不符合約定(除自然損耗外),乙方應負責修復或賠償損失。每逾期一日,乙方還應按原日租金總額的XX%向甲方支付違約金,違約金總額不超過原未到期租金總額。逾期超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于原未到期租金總額XX倍的違約金。
(4)若乙方在租賃單元返還前,擅自改變租賃單元的結(jié)構(gòu)、裝修或用途,或損壞租賃單元的設施設備,應負責修復或賠償。甲方有權要求乙方立即停止違約行為,并要求乙方支付相當于修復費用或賠償金額XX倍的違約金。
(5)若乙方提供虛假信息或隱瞞事實,導致甲方無法準確結(jié)算未到期租金或返還押金,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失,并支付相當于損失金額XX倍的違約金。
3.不可抗力導致的違約:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。
4.賠償責任:任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應賠償對方的直接經(jīng)濟損失。賠償金額應以實際損失為限,包括但不限于直接支出、合理費用等。
5.法律責任:若任何一方違反本協(xié)議約定,構(gòu)成犯罪的,應依法承擔刑事責任。本協(xié)議約定的違約金、賠償金等條款,不影響當事人依法主張其他權利。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對合同的履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不遲于XX日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明等。若未及時通知或提供證明,導致對方遭受損失的,未能履行通知義務的一方應承擔相應的賠償責任。
3.責任免除:因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或無法完全履行的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除違約方的責任。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行本協(xié)議義務,并采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議,或解除本協(xié)議。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式解決相關問題,包括但不限于調(diào)整履行期限、部分或全部免除責任等。協(xié)商不成的,可依法尋求其他救濟途徑。
5.不可抗力并非免責完全條件:即使發(fā)生不可抗力事件,違約方仍需履行其基本的合同義務,如保密義務、維護自身商業(yè)利益的義務等。同時,雙方應盡最大努力采取措施,減少不可抗力事件帶來的損失,并積極尋求替代方案。
6.不可抗力期限:本協(xié)議中關于不可抗力的約定,適用于本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止之日止的整個期間。任何一方不得以同一不可抗力事件為由,反復主張免責。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、履行、解釋、終止等,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,雙方應積極尋求達成和解的方案。
2.協(xié)商不成:若雙方在收到對方爭議通知后XX日內(nèi),通過協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。除非雙方另行書面約定仲裁,否則所有爭議均應通過訴訟解決。
3.訴訟管轄:雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。甲方所在地指中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。任何一方在訴訟過程中,應向有管轄權的人民法院提交訴訟狀及相關證據(jù)材料。
4.訴訟費用:因訴訟產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于案件受理費、保全費、公告費、律師費等,除本協(xié)議另有約定外,均由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則應根據(jù)法院判決或雙方約定分擔。
5.證據(jù)提供:雙方在訴訟過程中,應向法院提供真實、完整、有效的證據(jù)材料,以支持自己的主張。任何一方提供虛假證據(jù)或隱瞞重要事實,應承擔相應的法律責任。
6.專屬管轄:本協(xié)議中的爭議解決條款具有專屬管轄的效力,即雙方在本協(xié)議中約定的爭議解決方式及管轄法院對因本協(xié)議引起的所有爭議具有最終管轄權。任何一方不得就同一爭議向其他法院提起訴訟或申請仲裁。
7.仲裁選擇(若選擇仲裁,則刪除訴訟相關條款,改為):若雙方在收到對方爭議通知后XX日內(nèi),通過協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,即中國北京市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面同意的其他方式發(fā)送。通知應在發(fā)送時視為已送達。若通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達;若通過專人遞送,交付時視為送達;若通過掛號信發(fā)送,寄出后XX日視為送達;若通過傳真發(fā)送,發(fā)送成功時視為送達。本協(xié)議一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議。
3.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代
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