酒店宴會(huì)服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本前言本合同文本旨在為酒店與客戶之間就宴會(huì)服務(wù)事項(xiàng)建立明確、規(guī)范的權(quán)利義務(wù)關(guān)系提供參考依據(jù)。合同雙方應(yīng)本著平等自愿、公平誠(chéng)信的原則，仔細(xì)閱讀并充分理解本合同所有條款，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整，以確保宴會(huì)服務(wù)的順利進(jìn)行，保障雙方合法權(quán)益。一、合同主體甲方（客戶）：名稱/姓名：_________________________地址：_____________________________聯(lián)系電話：_________________________聯(lián)系人：___________________________乙方（酒店）：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系電話：_________________________聯(lián)系人：___________________________法定代表人/授權(quán)代表：_____________二、宴會(huì)基本信息1.宴會(huì)名稱：_________________________2.宴會(huì)日期：_______年_______月_______日3.宴會(huì)時(shí)間：預(yù)計(jì)開始時(shí)間_______時(shí)_______分，預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間_______時(shí)_______分（包含布場(chǎng)時(shí)間：_______年_______月_______日_______時(shí)_______分至_______時(shí)_______分）（包含撤場(chǎng)時(shí)間：_______年_______月_______日_______時(shí)_______分至_______時(shí)_______分）4.宴會(huì)地點(diǎn)：乙方酒店_______樓_______宴會(huì)廳/廳房5.預(yù)計(jì)人數(shù)：_______人（其中成人_______人，兒童_______人）6.最低保證人數(shù)：_______人7.宴會(huì)類型：□婚宴□壽宴□寶寶宴□商務(wù)宴請(qǐng)□會(huì)議□發(fā)布會(huì)□其他_________三、宴會(huì)服務(wù)詳情（一）場(chǎng)地布置與設(shè)施1.場(chǎng)地基本布置：*臺(tái)型設(shè)置：□圓桌_______桌□長(zhǎng)桌_______張□劇院式□課桌式□其他_______*主桌：_______桌，每桌_______人*簽到區(qū)：□提供□不提供（具體要求：_______________________）*背景板：□酒店提供（尺寸：_______）□甲方自備□委托酒店制作（費(fèi)用另計(jì)，設(shè)計(jì)稿由甲方提供或委托酒店設(shè)計(jì)）*指示牌：□提供_______個(gè)（內(nèi)容由甲方提供）*鮮花/綠植布置：□基礎(chǔ)布置□定制布置（詳見附件一《場(chǎng)地布置確認(rèn)單》）*其他特殊布置要求：_________________________________________________2.設(shè)備提供：*音響設(shè)備：□標(biāo)準(zhǔn)配置（含麥克風(fēng)_______個(gè)）□升級(jí)配置（詳見附件一）*燈光設(shè)備：□基礎(chǔ)照明□舞臺(tái)燈光□氛圍燈光（詳見附件一）*投影/LED屏：□無(wú)□投影（尺寸_______，數(shù)量_______）□LED屏（尺寸_______，數(shù)量_______）（使用費(fèi)用及技術(shù)支持：_________________）*其他設(shè)備：_________________________________________________（二）餐飲服務(wù)1.宴會(huì)菜單：詳見附件二《宴會(huì)菜單確認(rèn)單》，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)______元/位（或_______元/桌），兒童_______元/位（身高_(dá)______米以下）。2.菜品調(diào)整：甲方如需調(diào)整菜單，應(yīng)于宴會(huì)舉辦前_______日書面通知乙方，經(jīng)乙方確認(rèn)后方可變更，價(jià)格相應(yīng)調(diào)整。3.酒水服務(wù)：*□乙方提供：具體品牌、種類、數(shù)量及價(jià)格詳見附件二。*□甲方自備：甲方可自帶酒水，需于宴會(huì)前_______日告知乙方種類和數(shù)量。乙方將收取服務(wù)費(fèi)_______元/瓶（或總金額的_______%）。自帶酒水需在乙方工作人員指導(dǎo)下存取和開啟。4.其他餐飲要求：*服務(wù)人員配置：按_______標(biāo)準(zhǔn)配備服務(wù)員。*用餐時(shí)間：預(yù)計(jì)_______小時(shí)，超時(shí)部分按_______標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。*茶歇（如適用）：□有□無(wú)，標(biāo)準(zhǔn)及安排：_________________________*特殊飲食需求：甲方需提前_______日告知乙方特殊dietaryrequirements（如素食、清真、過(guò)敏食材規(guī)避等），乙方將盡力配合。（三）其他服務(wù)1.住宿安排（如需要）：甲方可享受乙方協(xié)議價(jià)預(yù)訂客房，房型及價(jià)格：________________，預(yù)訂截止日期_______。2.停車服務(wù)：乙方提供_______個(gè)免費(fèi)停車位，超出部分按酒店標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。3.禮儀服務(wù)：□無(wú)□有，具體內(nèi)容：________________（如主持人、禮儀小姐等，費(fèi)用另計(jì)）。4.安保與清潔：乙方負(fù)責(zé)宴會(huì)期間場(chǎng)地的基本安保和清潔服務(wù)。5.其他特殊服務(wù)要求：_________________________________________________四、費(fèi)用及支付1.總費(fèi)用預(yù)估：人民幣（大寫）________________________元（￥_______元），具體構(gòu)成如下：*場(chǎng)地及基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：_______元*餐飲費(fèi)用：按實(shí)際消費(fèi)人數(shù)（以不低于最低保證人數(shù)計(jì)算）×單價(jià)*酒水費(fèi)用：_______元（如乙方提供或甲方自備服務(wù)費(fèi)）*設(shè)備租賃及布置費(fèi)：_______元（詳見附件一）*其他服務(wù)費(fèi)：_______元*稅費(fèi)：按實(shí)際消費(fèi)金額的_______%計(jì)算2.支付方式：*預(yù)付款（定金）：本合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)估費(fèi)用的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元。此預(yù)付款用于確認(rèn)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，若甲方單方面取消合同，該預(yù)付款不予退還（特殊情況雙方協(xié)商）。*中期款（如適用）：于宴會(huì)舉辦前_______日，甲方向乙方支付總預(yù)估費(fèi)用的_______%，即人民幣_(tái)______元。*尾款：宴會(huì)結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，雙方確認(rèn)實(shí)際消費(fèi)金額后，甲方向乙方一次性支付剩余款項(xiàng)。3.結(jié)算人數(shù)：按實(shí)際出席人數(shù)結(jié)算，但不低于合同約定的最低保證人數(shù)。如實(shí)際出席人數(shù)超出預(yù)計(jì)人數(shù)，甲方應(yīng)提前_______小時(shí)通知乙方，乙方將盡力協(xié)調(diào)安排，如場(chǎng)地及資源允許，按實(shí)際人數(shù)結(jié)算。4.發(fā)票：乙方在收到甲方全部款項(xiàng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供等額合法發(fā)票，發(fā)票類型為：□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票。甲方提供的開票信息應(yīng)真實(shí)有效。五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)要求乙方按照合同約定提供場(chǎng)地、設(shè)備及各項(xiàng)服務(wù)。*有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理意見。*宴會(huì)舉辦期間，在約定范圍內(nèi)有權(quán)使用所預(yù)訂的場(chǎng)地及設(shè)施。2.義務(wù)：*應(yīng)按合同約定及時(shí)足額支付各項(xiàng)費(fèi)用。*應(yīng)于合同約定時(shí)間內(nèi)向乙方提供宴會(huì)相關(guān)信息（如菜單確認(rèn)、桌數(shù)調(diào)整、特殊要求等）。*如需搭建、布置，應(yīng)遵守乙方酒店關(guān)于場(chǎng)地使用、消防安全的規(guī)定，不得損壞酒店設(shè)施設(shè)備。如造成損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。*遵守酒店公共秩序及相關(guān)規(guī)定，不得利用場(chǎng)地進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。*對(duì)于自帶的貴重物品及重要資料，甲方應(yīng)自行妥善保管。*如甲方邀請(qǐng)第三方服務(wù)提供商（如婚慶公司、演藝團(tuán)隊(duì)等），應(yīng)確保其具備合法資質(zhì)，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)，同時(shí)提前將第三方信息告知乙方并遵守乙方管理規(guī)定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。*如甲方違反酒店規(guī)定或合同約定，有權(quán)提出整改要求，情節(jié)嚴(yán)重的，有權(quán)中止服務(wù)并要求賠償損失。*對(duì)甲方在場(chǎng)地內(nèi)的違規(guī)搭建、布置或不合理使用有權(quán)予以制止。2.義務(wù)：*應(yīng)按合同約定及附件要求，提供合格的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備及餐飲服務(wù)。*確保宴會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施在使用前清潔、完好、安全。*配備足夠的、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的服務(wù)人員，提供規(guī)范、熱情的服務(wù)。*確保提供的食品、飲品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。*對(duì)甲方提供的信息及商業(yè)秘密予以保密（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。*如因乙方原因（如場(chǎng)地沖突、設(shè)施故障且無(wú)法及時(shí)修復(fù)等）導(dǎo)致宴會(huì)無(wú)法正常舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。六、合同變更、解除與終止1.合同變更：任何一方需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前_______日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。2.甲方解除：*甲方因故需取消宴會(huì)，應(yīng)提前_______日書面通知乙方。*提前_______日（含）以上取消，乙方扣除預(yù)付款的_______%作為違約金，余款退還。*提前_______日至_______日取消，乙方扣除預(yù)付款的_______%作為違約金。*提前_______日以內(nèi)取消，乙方有權(quán)沒(méi)收全部預(yù)付款，并可要求甲方承擔(dān)已發(fā)生的實(shí)際損失。3.乙方解除：因乙方原因無(wú)法提供約定服務(wù)的，乙方應(yīng)提前_______日書面通知甲方，退還已收取的全部款項(xiàng)，并可根據(jù)實(shí)際情況給予甲方合理補(bǔ)償。4.合同終止：宴會(huì)服務(wù)完成，雙方費(fèi)用結(jié)清，本合同自動(dòng)終止。七、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的_______‰向乙方支付違約金。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后仍未在合理時(shí)間內(nèi)改進(jìn)，影響宴會(huì)正常進(jìn)行的，甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)費(fèi)用或承擔(dān)相應(yīng)損失。3.因乙方原因?qū)е卵鐣?huì)場(chǎng)地?zé)o法按時(shí)交付使用，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失，并可根據(jù)情況減免部分場(chǎng)地費(fèi)用。4.甲方違反本合同關(guān)于場(chǎng)地使用、安全等約定，給乙方或第三方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、不可抗力1.因地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情及其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（“不可抗力”），導(dǎo)致任何一方不能履行本合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后_______日內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。2.遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失，并在事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。九、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向_______乙方所在地人民法院提起訴訟。十、其他約定1.通知與送達(dá)：本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書，均應(yīng)按照本合同首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系方式送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前_______日書面通知對(duì)方。2.合同份數(shù)：本合同一式_______份，甲方執(zhí)_______份，乙方執(zhí)_______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。3.附件：本合同附件（《場(chǎng)地布置確認(rèn)單》、《宴會(huì)菜單確認(rèn)單》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。4.未盡事宜：本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（以下無(wú)正文）甲方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：_______年_______月_______日---附件一：場(chǎng)地布置與設(shè)施確認(rèn)單（示例）項(xiàng)目具體描述數(shù)量費(fèi)用（元）備注--------------------------------------------------------------------------------------主背景板尺寸：_______m*_______m，材質(zhì)：_______1設(shè)計(jì)稿提供方簽到臺(tái)鮮花款式：_______1音響升級(jí)含無(wú)線話筒2個(gè)，調(diào)音師一名1項(xiàng)LED屏租賃P_____，尺寸_______m*_______m1塊.........**確認(rèn)簽字：**甲方：_______________乙方：_______________日期：_______附件二：宴會(huì)菜單確認(rèn)單（示例）宴會(huì)名稱：_______________日期：_______年_______月_______日標(biāo)準(zhǔn)：_______元/位序號(hào)類別菜品名稱備注(如食材、口味等):---:-------:---------------------------:--------------------1冷盤2...熱菜...湯品主食甜品/水果酒水（品牌、規(guī)格、單價(jià)）...**確認(rèn)簽字：**甲方：_______________乙方：_______________日期：___