保密制度與競業(yè)限制管理操作規(guī)范一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范公司保密管理工作，保護公司商業(yè)秘密及核心利益，維護正常的經(jīng)營秩序，防范泄密風(fēng)險，同時明確員工在競業(yè)限制方面的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生，以及為公司提供服務(wù)的顧問、外部合作人員等（以下統(tǒng)稱“員工”）。公司所有部門及下屬單位均須遵照執(zhí)行。（三）基本原則1.保密第一、預(yù)防為主：將保密工作置于重要位置，通過完善制度、加強教育、落實措施，最大限度預(yù)防泄密事件發(fā)生。2.權(quán)責(zé)明確、分級負責(zé)：明確各層級、各崗位的保密職責(zé)，實行分級管理，責(zé)任到人。3.突出重點、兼顧一般：重點保護公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)信息，同時兼顧其他敏感信息的管理。4.依法管理、獎懲分明：嚴格依照國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度進行管理，對遵守保密規(guī)定和競業(yè)限制義務(wù)的行為予以表彰獎勵，對違規(guī)行為嚴肅處理。二、保密管理（一）商業(yè)秘密與工作秘密的界定1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔等。經(jīng)營信息包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)報表、成本核算、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、尚未公開的重大投資決策、并購重組計劃等。2.工作秘密：指雖未達到商業(yè)秘密的密級程度，但泄露后可能會對公司正常工作秩序或利益造成不良影響的內(nèi)部管理信息，如內(nèi)部工作安排、未公開的會議紀(jì)要、人事信息、尚未公布的內(nèi)部規(guī)章制度調(diào)整等。（二）保密措施1.涉密文件和資料管理：*涉密文件和資料的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用、復(fù)制、保存和銷毀，均應(yīng)遵循“專人負責(zé)、嚴格審批、全程記錄”的原則。*涉密文件和資料應(yīng)根據(jù)其重要性和敏感程度，標(biāo)注相應(yīng)的保密標(biāo)識（如“絕密”、“機密”、“秘密”）。*傳遞涉密文件應(yīng)通過機要渠道或指定專人負責(zé)，嚴禁通過普通郵寄、快遞或互聯(lián)網(wǎng)傳輸工具（如非加密郵件、即時通訊軟件）傳遞。*涉密文件應(yīng)存放在安全的保密柜或指定區(qū)域，個人不得私自保存和銷毀涉密文件。銷毀涉密文件資料應(yīng)使用碎紙機或交由指定機構(gòu)處理，確保信息無法恢復(fù)。2.計算機信息系統(tǒng)保密：*公司計算機信息系統(tǒng)應(yīng)劃分安全域，對不同密級信息采取相應(yīng)的訪問控制措施。*處理、存儲涉密信息的計算機（簡稱“涉密計算機”）必須與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離，嚴禁在非涉密計算機和網(wǎng)絡(luò)中處理、存儲、傳輸涉密信息。*涉密計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼、屏幕保護密碼，并定期更換。嚴禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，嚴禁安裝與工作無關(guān)的程序。*移動存儲介質(zhì)（如U盤、移動硬盤）應(yīng)嚴格區(qū)分涉密與非涉密，嚴禁在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用。*員工應(yīng)妥善保管自己的系統(tǒng)賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用，并定期更換密碼。3.會議與活動保密：*召開涉及商業(yè)秘密的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，明確保密要求，限定參會人員范圍。*會議內(nèi)容不得隨意記錄、錄音、錄像，確需記錄的，應(yīng)指定專人負責(zé)，并對會議材料進行嚴格管理。*對外活動中，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自披露公司商業(yè)秘密和敏感信息。4.口頭信息保密：員工在日常工作中，應(yīng)注意言談舉止，不得在公開場合或向無關(guān)人員泄露公司秘密。在與外部單位或人員交流時，應(yīng)遵守公司對外信息發(fā)布的規(guī)定。5.對外交流與合作保密：在對外技術(shù)交流、項目合作、商務(wù)談判等活動中，需提供公司信息的，應(yīng)事先獲得授權(quán)，并與對方簽訂保密協(xié)議。6.保密區(qū)域管理：公司可根據(jù)需要設(shè)立保密工作區(qū)域，未經(jīng)許可，無關(guān)人員不得進入。進入保密區(qū)域應(yīng)遵守相關(guān)管理規(guī)定。（三）保密教育與檢查1.公司定期或不定期組織員工進行保密法律法規(guī)、公司保密制度和保密知識的培訓(xùn)教育，增強員工的保密意識和保密技能。新員工上崗前必須接受保密教育，并簽訂《保密承諾書》。2.各部門應(yīng)定期對本部門的保密工作進行自查，公司保密管理部門（或指定負責(zé)部門）應(yīng)定期或不定期對公司整體保密工作情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。三、競業(yè)限制管理（一）競業(yè)限制的定義競業(yè)限制是指公司與員工約定，在勞動合同解除或終止后的一定期限內(nèi)，員工不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。（二）競業(yè)限制協(xié)議的簽訂1.競業(yè)限制的人員范圍限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。公司應(yīng)根據(jù)員工崗位的涉密程度、對公司競爭優(yōu)勢的影響等因素，審慎確定簽訂競業(yè)限制協(xié)議的對象。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)在員工入職時或職務(wù)、崗位發(fā)生變動時，根據(jù)需要及時簽訂。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、經(jīng)濟補償以及違反競業(yè)限制的違約責(zé)任等。（三）競業(yè)限制的范圍、地域與期限1.范圍：競業(yè)限制的范圍應(yīng)根據(jù)公司實際經(jīng)營的產(chǎn)品或服務(wù)類別、核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域等確定，應(yīng)具有合理性和針對性，不宜過寬。2.地域：競業(yè)限制的地域應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實際影響范圍確定。3.期限：競業(yè)限制期限不得超過員工與公司解除或終止勞動合同后的兩年。具體期限應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點、商業(yè)秘密的生命周期等因素合理確定。（四）競業(yè)限制經(jīng)濟補償1.公司與員工約定競業(yè)限制的，在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按月向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。2.競業(yè)限制經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于員工離職前十二個月平均工資的一定比例（具體比例按法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定執(zhí)行，若地方有強制性規(guī)定的，從其規(guī)定），且不低于勞動合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)濟補償?shù)闹Ц斗绞?、支付時間等應(yīng)在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。員工應(yīng)按照協(xié)議約定向公司提供其就業(yè)情況的證明材料，配合公司的監(jiān)督。（五）競業(yè)限制的履行與終止1.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)嚴格遵守競業(yè)限制協(xié)議的約定，不得從事與公司有競爭關(guān)系的活動。2.員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.競業(yè)限制期限內(nèi)，公司可以根據(jù)實際情況（如商業(yè)秘密已公開、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等），書面通知員工提前終止競業(yè)限制義務(wù)，同時應(yīng)支付員工已履行部分的經(jīng)濟補償。4.有下列情形之一的，競業(yè)限制義務(wù)終止：*競業(yè)限制期限屆滿的；*公司書面通知員工解除競業(yè)限制協(xié)議的；*員工死亡或者被人民法院宣告死亡的；*公司依法解除與員工的競業(yè)限制協(xié)議的其他情形。5.勞動合同解除或終止后，公司如無需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，應(yīng)在員工離職前或離職時書面通知員工，否則視為公司要求員工履行競業(yè)限制義務(wù)。四、責(zé)任與獎懲（一）獎勵對于嚴格遵守公司保密制度和競業(yè)限制義務(wù)，有效防止泄密事件發(fā)生、挽回或減少公司損失，或在保密工作中做出突出貢獻的個人或集體，公司將給予表彰和獎勵。（二）責(zé)任追究1.員工違反本規(guī)范關(guān)于保密管理的規(guī)定，泄露公司商業(yè)秘密或工作秘密的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的大小等情況，給予批評教育、警告、記過、降職、降薪、解除勞動合同等處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。2.員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)的，公司有權(quán)要求員工支付違約金，并繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)；給公司造成損失