部門間檢查結(jié)果信息共享制度設(shè)計方案一、總則（一）目的與依據(jù)為進(jìn)一步提升組織內(nèi)部管理效能，促進(jìn)各部門間的協(xié)同配合，避免重復(fù)檢查、多頭檢查，減輕基層迎檢負(fù)擔(dān)，強化檢查結(jié)果的綜合運用，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。（二）定義本制度所稱部門間檢查結(jié)果信息（以下簡稱“共享信息”），是指組織內(nèi)各職能部門在履行自身職責(zé)過程中，依據(jù)相關(guān)規(guī)定對被檢查對象（包括但不限于內(nèi)部單位、業(yè)務(wù)流程、項目活動等）實施檢查后形成的具有可利用價值的結(jié)論性、事實性及整改要求等信息。（三）適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有依法依規(guī)開展檢查工作的部門（以下統(tǒng)稱“檢查部門”）及需要利用檢查結(jié)果信息的其他部門（以下統(tǒng)稱“使用部門”）。（四）基本原則1.依法依規(guī)，安全保密：信息共享必須遵守國家保密法律法規(guī)及組織內(nèi)部保密規(guī)定，確保信息安全，嚴(yán)防泄密。2.需求導(dǎo)向，務(wù)實高效：以實際工作需求為出發(fā)點，共享信息應(yīng)具有針對性和實用性，簡化流程，提高效率。3.客觀公正，真實準(zhǔn)確：共享信息應(yīng)如實反映檢查情況，做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)充分。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，資源整合：打破部門壁壘，促進(jìn)信息互通，實現(xiàn)檢查資源和結(jié)果的有效整合與利用。5.誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)，誰使用誰管理：檢查部門對其提供共享信息的真實性、完整性和及時性負(fù)責(zé)；使用部門對信息的合規(guī)使用和管理負(fù)責(zé)。二、組織領(lǐng)導(dǎo)與職責(zé)分工（一）組織領(lǐng)導(dǎo)成立由組織分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息共享協(xié)調(diào)小組，成員由各主要檢查部門及綜合管理、信息化管理等部門負(fù)責(zé)人組成。協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門間檢查結(jié)果信息共享工作，研究解決共享工作中的重大問題，審定共享范圍和相關(guān)管理規(guī)范。（二）職責(zé)分工1.協(xié)調(diào)小組辦公室：設(shè)在綜合管理部門（或指定牽頭部門），負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的日常工作，包括制度的組織實施、日常監(jiān)督、信息共享平臺的運維協(xié)調(diào)、跨部門爭議的初步協(xié)調(diào)等。2.檢查部門：負(fù)責(zé)按規(guī)定收集、整理、審核本部門產(chǎn)生的檢查結(jié)果信息，及時、準(zhǔn)確地提交至共享渠道，并對信息的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)；同時，有權(quán)根據(jù)工作需要查詢和使用其他部門共享的檢查結(jié)果信息。3.使用部門：負(fù)責(zé)根據(jù)工作職責(zé)和權(quán)限，依法依規(guī)查詢、使用共享信息，建立本部門信息使用臺賬，確保信息僅用于工作目的，并對信息使用過程中的安全保密負(fù)責(zé)。4.信息化管理部門：負(fù)責(zé)信息共享平臺（如適用）的技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)和安全保障，確保平臺穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。5.保密管理部門：負(fù)責(zé)對信息共享過程中的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，對涉密信息的界定和管理提出專業(yè)意見。三、信息共享的范圍、內(nèi)容與方式（一）共享范圍1.應(yīng)共享的檢查結(jié)果信息：*各類常規(guī)性、專項性檢查（不含涉密檢查）形成的結(jié)論性意見、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求。*對被檢查對象的評價等級、獎懲建議等。*具有普遍指導(dǎo)意義或警示作用的典型案例分析。*其他經(jīng)協(xié)調(diào)小組審定認(rèn)為需要共享的檢查結(jié)果信息。2.不予共享的情形：*涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密及個人隱私的信息。*可能影響案件調(diào)查或處理的敏感信息。*檢查過程中形成的過程性、討論性、未定型信息。*其他法律法規(guī)明確規(guī)定不得公開或共享的信息。（二）共享內(nèi)容共享信息應(yīng)至少包括以下要素：檢查事項名稱、被檢查對象、檢查時間、檢查部門、檢查結(jié)論、主要問題、整改要求及時限、檢查人員（可匿名化處理，視情況而定）、信息提交時間等。（三）共享方式1.信息化平臺共享：依托組織內(nèi)部現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)或?qū)ｉT的信息共享平臺，建立檢查結(jié)果信息共享模塊。檢查部門將需共享信息按規(guī)范格式上傳至平臺，使用部門根據(jù)權(quán)限查詢獲取。這是主要的共享方式。2.定期通報：對于一些重要的、共性的檢查結(jié)果，可由協(xié)調(diào)小組辦公室或牽頭檢查部門定期（如季度、半年）整理，以書面通報或會議形式進(jìn)行共享。3.專項查詢與反饋：使用部門因特定工作需要，可向協(xié)調(diào)小組辦公室提出查詢特定檢查結(jié)果信息的申請，經(jīng)審核同意后，由相關(guān)檢查部門提供。4.會議交流：在相關(guān)工作會議上，可就檢查結(jié)果信息進(jìn)行交流研討，促進(jìn)理解與應(yīng)用。四、信息共享的流程與時限（一）信息提交檢查部門在檢查工作結(jié)束、形成正式檢查報告后，對于確定需要共享的信息，應(yīng)在報告審批通過后的規(guī)定時限內(nèi)（如X個工作日內(nèi)），按照統(tǒng)一格式整理，并通過指定共享方式提交。（二）信息審核與發(fā)布1.檢查部門提交共享信息前，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人對信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性及保密性進(jìn)行審核。2.通過信息化平臺共享的信息，經(jīng)檢查部門負(fù)責(zé)人審核后可直接發(fā)布至共享模塊（或設(shè)置為待審核狀態(tài)，由協(xié)調(diào)小組辦公室復(fù)核后發(fā)布，根據(jù)信息重要性程度確定）。3.重要或敏感的共享信息，需報請協(xié)調(diào)小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后再行發(fā)布。（三）信息查詢與獲取使用部門根據(jù)工作需要，通過授權(quán)賬號登錄信息共享平臺查詢所需信息；或通過其他約定方式獲取。獲取信息時應(yīng)履行必要的登記手續(xù)。（四）信息更新與反饋1.當(dāng)檢查結(jié)果信息發(fā)生變更（如整改完成情況、后續(xù)處理結(jié)果等），原檢查部門應(yīng)及時更新共享信息，并注明更新時間和依據(jù)。2.使用部門在使用共享信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或存在疑問，應(yīng)及時向協(xié)調(diào)小組辦公室或原檢查部門反饋，相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)核實并予以回復(fù)或更正。五、信息的使用與管理（一）信息使用要求1.共享信息僅限于工作目的使用，嚴(yán)禁用于與工作無關(guān)的任何活動。2.使用部門不得擅自擴大信息使用范圍，不得向無關(guān)第三方泄露共享信息。3.使用部門在引用或依據(jù)共享信息作出決策時，應(yīng)注明信息來源。4.對共享信息的理解存在歧義時，應(yīng)以原檢查部門的解釋為準(zhǔn)。（二）信息管理1.檢查部門應(yīng)建立本部門共享信息臺賬，記錄信息提交、變更情況。2.使用部門應(yīng)建立信息查詢使用臺賬，記錄查詢事由、獲取信息內(nèi)容、使用情況等，以備核查。3.共享信息的保存期限應(yīng)根據(jù)信息性質(zhì)和工作需要確定，到期后按規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀。（三）保密要求1.所有接觸共享信息的人員必須嚴(yán)格遵守國家及組織的保密規(guī)定，簽訂保密承諾書（如適用）。2.嚴(yán)禁通過非加密方式傳輸、存儲涉及敏感信息的共享內(nèi)容。3.發(fā)生或可能發(fā)生信息泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并向協(xié)調(diào)小組辦公室及保密管理部門報告。六、保障措施（一）組織保障協(xié)調(diào)小組定期召開會議，研究解決信息共享工作中存在的問題，加強對各部門信息共享工作的督促和指導(dǎo)。（二）制度保障不斷完善本制度及相關(guān)配套細(xì)則，明確信息共享各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保有章可循。（三）技術(shù)保障加大對信息共享平臺（如適用）建設(shè)和維護(hù)的投入，提升平臺的安全性、穩(wěn)定性和易用性，探索運用數(shù)據(jù)analytics等技術(shù)提升信息共享的價值。（四）經(jīng)費保障根據(jù)工作需要，安排必要的經(jīng)費用于信息共享平臺建設(shè)、技術(shù)升級、人員培訓(xùn)等。（五）培訓(xùn)與宣傳定期組織對各部門相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其對信息共享制度的理解和執(zhí)行能力，加強宣傳引導(dǎo)，營造良好的信息共享氛圍。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查協(xié)調(diào)小組辦公室會同相關(guān)部門，定期對各部門信息共享制度的執(zhí)行情況、信息提交的及時性與準(zhǔn)確性、信息使用的規(guī)范性等進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果向協(xié)調(diào)小組報告。（二）考核評價將信息共享工作納入各部門年度工作考核或相關(guān)專項考核體系，對在信息共享工作中表現(xiàn)突出、成效顯著的部門和個人予以表揚；對工作不力、推諉扯皮、違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，予以通報批評，并視情追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：1.無故拒絕、拖延提交應(yīng)共享信息，或提交虛假、不完整信息的。2.未經(jīng)授權(quán)擅自擴大信息共享范圍，或違規(guī)泄露、濫用共享信息的。3.違反保密規(guī)定，造成信息泄露的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。八、附則