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文檔簡介
靈活用工考勤管理辦法范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司靈活用工人員的考勤管理,維護用工雙方的合法權益,提高工作效率,確保各項工作有序進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于與公司建立靈活用工關系的各類人員,包括但不限于兼職人員、實習人員、項目制用工人員、退休返聘人員以及其他非全日制用工人員(以下統(tǒng)稱“靈活用工人員”)。具體適用對象由公司與靈活用工人員在簽訂的用工協(xié)議中予以明確。第三條基本原則靈活用工考勤管理遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴格遵守國家勞動法律法規(guī)關于工作時間、休息休假等相關規(guī)定。(二)靈活性原則:根據(jù)不同靈活用工形式的特點,采取差異化的考勤管理方式,兼顧工作效率與員工權益。(三)公平性原則:考勤記錄與管理應客觀公正,考勤結(jié)果作為薪酬核算、考核評價等工作的重要依據(jù)。(四)結(jié)果導向與過程管理相結(jié)合原則:在關注工作任務完成情況的同時,對必要的工作過程進行合理規(guī)范。第二章考勤管理一般規(guī)定第四條考勤周期公司靈活用工考勤周期一般為自然月,即每月1日至當月最后一日。特殊情況可由雙方在用工協(xié)議中另行約定。第五條考勤記錄方式根據(jù)靈活用工的實際情況,可采用以下一種或多種組合方式進行考勤記錄:(一)線上簽到/簽退:通過公司指定的線上辦公平臺或考勤軟件進行簽到和簽退。(二)工時填報與確認:由靈活用工人員按日或按項目周期填報實際工作時長,經(jīng)所屬部門負責人或項目負責人審核確認。(三)任務完成度結(jié)合時間記錄:對于以完成特定任務為目標的靈活用工,除記錄工作時間外,需同步提交任務完成情況說明。(四)現(xiàn)場簽到:對于在公司固定場所工作的靈活用工人員,可采用紙質(zhì)簽到或指定打卡設備進行考勤。(五)其他雙方約定的方式:如郵件確認、即時通訊工具報備等,但需確保記錄可追溯、可核實。第六條工作時間界定(一)標準工時參考:原則上,靈活用工人員的每日工作時間及平均每周工作時間參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。(二)彈性工作時間:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可采用彈性工作時間制,明確核心工作時段與可靈活調(diào)配時段。(三)項目制工作時間:對于項目制用工,以完成項目任務所需的合理時間為基準,由雙方在項目合作協(xié)議中明確大致的工作時段和預期工時。(四)非全日制用工:非全日制用工人員平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時。第七條打卡與簽到要求(一)靈活用工人員應在約定的工作開始前和結(jié)束后進行考勤記錄。(二)因特殊情況(如網(wǎng)絡故障、忘記簽到等)未能及時考勤的,應在事發(fā)后一個工作日內(nèi)向所屬負責人說明情況并補辦相關手續(xù),否則按缺勤處理。(三)嚴禁代簽、代打考勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予處理,情節(jié)嚴重者可解除用工關系。第三章各類假期及缺勤管理第八條休息與休假靈活用工人員享有國家法定節(jié)假日休息的權利。具體休假安排及未休法定節(jié)假日的薪酬支付,按照國家相關法律法規(guī)及雙方用工協(xié)議執(zhí)行。第九條請假管理(一)靈活用工人員如需請假(包括但不限于事假、病假),應提前通過約定方式向所屬負責人提交申請,說明請假事由、請假時間。(二)請假審批權限及流程由所屬部門根據(jù)實際情況確定,原則上應獲得所屬負責人批準后方可休假。緊急情況下,應先行口頭或電話報備,事后一個工作日內(nèi)補辦書面或線上請假手續(xù)。(三)請假期間的薪酬計算,按照雙方簽訂的用工協(xié)議相關約定執(zhí)行。第十條缺勤處理(一)未經(jīng)批準擅自缺勤、遲到、早退的,按照雙方約定或公司相關規(guī)定處理,可相應扣除缺勤時段的薪酬。(二)對于無正當理由連續(xù)缺勤達到一定天數(shù)或累計缺勤達到一定天數(shù)的,公司有權根據(jù)用工協(xié)議約定,暫停合作或解除用工關系。第四章加班管理(如適用)第十一條加班界定對于實行標準工時或綜合計算工時制的靈活用工人員,在約定工作時間外延長工作時間的,可視為加班。對于以完成特定任務為目標的項目制用工,如無特別約定,一般不單獨計算加班。第十二條加班審批確因工作需要安排靈活用工人員加班的,應由所屬負責人提前與員工協(xié)商,員工同意后方可安排,并履行相應的加班審批手續(xù)。緊急情況下,可先安排加班,事后一個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù)。第十三條加班補償靈活用工人員的加班補償方式,優(yōu)先按照雙方用工協(xié)議約定執(zhí)行。如無明確約定,可根據(jù)實際情況選擇安排補休或支付加班報酬,加班報酬標準不低于國家相關規(guī)定。第五章考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與應用第十四條考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(一)每月固定日期前(如5日前),由人力資源部門或指定人員負責匯總、核對上月考勤數(shù)據(jù)。(二)考勤數(shù)據(jù)核對無誤后,應及時反饋給靈活用工人員本人進行確認。如有異議,應在收到反饋后一個工作日內(nèi)提出,逾期未提出視為認可。第十五條考勤結(jié)果應用(一)考勤結(jié)果是靈活用工人員薪酬核算的重要依據(jù),人力資源部門或財務部門根據(jù)確認后的考勤數(shù)據(jù)計算應付薪酬。(二)連續(xù)或多次出現(xiàn)考勤異常(如遲到、早退、無故缺勤)的人員,公司將進行提醒、溝通,必要時可根據(jù)用工協(xié)議約定調(diào)整合作方式或終止合作。(三)考勤情況可作為對靈活用工人員工作表現(xiàn)評價的參考因素之一。第六章監(jiān)督與責任第十六條監(jiān)督檢查人力資源部門負責對公司靈活用工考勤管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確??记诠芾淼暮弦?guī)性與公正性。第十七條責任(一)靈活用工人員應自覺遵守考勤管理規(guī)定,如實記錄和申報工作時間。(二)所屬負責人應認真履行考勤審核職責,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性,及時處理考勤異常情況。(三)對于弄虛作假、提供虛假考勤信息的行為,公司將視情節(jié)輕重采取相應處理措施,包括但不限于追回多支付的薪酬、通報批評、解除用工關系等。第七章附則第十八條解釋權本辦法由公司人力資源部門負責解釋。第十九條生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效。第二十條其他(一)公司原有相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。(二)各部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身靈活用工特點,制定具體的實施細則,但不得與本辦法的基本原則和規(guī)定相抵觸。(三)本辦法未盡事
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