食用菌菌棒采購(gòu)合同模板及注意事項(xiàng)_第1頁
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食用菌菌棒采購(gòu)合同模板及注意事項(xiàng)_第3頁
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食用菌菌棒采購(gòu)合同模板及注意事項(xiàng)好的,作為一名在食用菌行業(yè)摸爬滾打多年的文字工作者,深知一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的菌棒采購(gòu)合同對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性。它不僅是供需雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定,更是保障生產(chǎn)順利、減少糾紛的關(guān)鍵基石。下面,我將結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為大家提供一份食用菌菌棒采購(gòu)合同的參考模板,并附上一些至關(guān)重要的注意事項(xiàng)。---食用菌菌棒采購(gòu)合同模板及注意事項(xiàng)在食用菌產(chǎn)業(yè)中,菌棒的質(zhì)量直接關(guān)系到后續(xù)的出菇產(chǎn)量與效益,因此,一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的采購(gòu)合同是合作雙方順利合作的前提。本模板及注意事項(xiàng)旨在為廣大從業(yè)者提供實(shí)用指引,具體條款仍需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。一、合同簽訂前的注意事項(xiàng)在正式簽訂合同之前,以下幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作與考察環(huán)節(jié)必不可少,它們是確保合同順利履行的基礎(chǔ):1.供應(yīng)商資質(zhì)與信譽(yù)考察:*務(wù)必對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量管理體系、過往客戶口碑等進(jìn)行全面了解??梢砸髮?duì)方提供相關(guān)的生產(chǎn)許可證、檢疫證明(如適用)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。*優(yōu)先選擇有穩(wěn)定生產(chǎn)能力、良好市場(chǎng)信譽(yù)和完善售后服務(wù)的供應(yīng)商。條件允許時(shí),最好進(jìn)行實(shí)地考察,親眼查看其生產(chǎn)環(huán)境、菌棒制作流程及成品質(zhì)量。2.明確自身需求:*清晰界定所需菌棒的品種(如香菇、平菇、金針菇等)、規(guī)格(如長(zhǎng)度、直徑、重量)、數(shù)量、預(yù)計(jì)交貨期。*根據(jù)自身的生產(chǎn)計(jì)劃和技術(shù)條件,明確對(duì)菌棒的具體質(zhì)量要求,例如菌絲成熟度、雜菌感染率、含水率等關(guān)鍵指標(biāo)。3.樣品確認(rèn)與小批量試種:*在大規(guī)模采購(gòu)前,務(wù)必索取并嚴(yán)格檢驗(yàn)樣品。樣品應(yīng)能代表后續(xù)大批量供貨的質(zhì)量水平。*對(duì)于新品種或新供應(yīng)商,建議先進(jìn)行小批量試種,觀察其發(fā)菌情況、出菇性能等,以驗(yàn)證菌棒的實(shí)際質(zhì)量和適應(yīng)性。二、食用菌菌棒采購(gòu)合同(參考模板)合同編號(hào):[自行填寫]簽訂日期:[年月日]簽訂地點(diǎn):[具體地點(diǎn)]甲方(采購(gòu)方):[采購(gòu)方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[號(hào)碼]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[號(hào)碼]電子郵箱(可選):[地址]乙方(供應(yīng)方):[供應(yīng)方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[號(hào)碼]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[號(hào)碼]電子郵箱(可選):[地址]甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購(gòu)食用菌菌棒事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條標(biāo)的物(菌棒)詳情1.品種名稱:[例如:香菇(XX菌株)、平菇(XX品種)等,需具體明確]2.規(guī)格要求:*單棒重量:[例如:XX公斤/棒,允許誤差范圍±X%]*棒體尺寸:長(zhǎng)度[XX厘米],直徑[XX厘米](或菌袋規(guī)格[XX])*培養(yǎng)基配方(可選,如甲方有特定要求):[簡(jiǎn)述主要成分及比例]3.數(shù)量:共計(jì)[]棒(大寫:[])。*(可根據(jù)實(shí)際情況約定分批次交貨,明確各批次數(shù)量及交貨時(shí)間)4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):*菌絲體:潔白、濃密、健壯,菌絲長(zhǎng)滿袋,生理成熟度適宜(具體可約定菌齡)。*雜菌情況:無明顯雜菌污染(污染率應(yīng)控制在[X]‰以內(nèi),或雙方協(xié)商確定)。*外觀:菌袋無破損、無鼓袋、無異味,封口嚴(yán)密。*含水率:培養(yǎng)基含水率[XX]%-[XX]%(或雙方協(xié)商確定)。*其他約定:[例如:pH值、是否經(jīng)過滅菌/接種等,根據(jù)品種特性和雙方約定填寫]*(注:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是核心,建議盡可能詳細(xì)、可量化,并可約定參照的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的樣品標(biāo)準(zhǔn))第二條價(jià)格與結(jié)算方式1.單價(jià):人民幣[]元/棒(大寫:[]元整/棒)。此價(jià)格為[含/不含]稅價(jià),[含/不含]運(yùn)費(fèi)。2.總金額:人民幣[]元(大寫:[]元整)。此總金額為暫估,最終結(jié)算金額按實(shí)際驗(yàn)收合格數(shù)量乘以單價(jià)計(jì)算。3.結(jié)算方式:*□預(yù)付[]%貨款,計(jì)人民幣[]元,余款[]%于甲方驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)支付。*□到貨驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)一次性支付全部貨款。*□其他約定方式:[詳細(xì)說明,如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等,并注明雙方銀行賬戶信息]4.發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方支付款項(xiàng)前,按甲方要求提供合法有效的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第三條交貨條款1.交貨時(shí)間:*第一批:[年月日]前*第二批:[年月日]前*(或:自[年月日]起至[年月日]止,分[]批交付,具體交付時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定)2.交貨地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)[詳細(xì)地址,例如:甲方XX生產(chǎn)基地XX車間]。3.運(yùn)輸方式:[乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸/甲方自提]。若為乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由乙方承擔(dān);若為甲方自提,自乙方倉庫提貨后風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。4.運(yùn)輸要求:乙方應(yīng)確保運(yùn)輸過程中菌棒不受擠壓、暴曬、雨淋,保持適宜的溫度和通風(fēng),防止菌棒受損或提前出菇。第四條驗(yàn)收1.驗(yàn)收時(shí)間:甲方在乙方將菌棒運(yùn)抵指定地點(diǎn)后[]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗(yàn)收;內(nèi)在質(zhì)量(如雜菌、菌絲活力等)可在[]日內(nèi)完成進(jìn)一步檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照本合同第一條第4款約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的樣品(如有)進(jìn)行。3.驗(yàn)收方法:*數(shù)量:現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)。*外觀:隨機(jī)抽樣檢查,檢查菌袋完整性、菌絲色澤等。*內(nèi)在質(zhì)量:隨機(jī)抽取[]%或[]棒進(jìn)行檢驗(yàn),可通過培養(yǎng)觀察、解剖檢查等方式。4.異議處理:若甲方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)菌棒數(shù)量不符或質(zhì)量不符合約定,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方,雙方應(yīng)在[]日內(nèi)協(xié)商處理。對(duì)于不合格菌棒,甲方有權(quán)要求乙方[退貨/換貨/扣減相應(yīng)貨款],因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定及時(shí)支付貨款。2.提供準(zhǔn)確的交貨地點(diǎn)和聯(lián)系人信息,及時(shí)組織驗(yàn)收。3.有權(quán)對(duì)乙方生產(chǎn)過程進(jìn)行合理監(jiān)督和抽查(如雙方約定)。4.按照合同約定接收合格菌棒。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求,組織生產(chǎn)和供貨。2.保證所提供的菌棒符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不含有害物質(zhì)。3.負(fù)責(zé)按約定方式將菌棒安全送達(dá)指定地點(diǎn)。4.對(duì)所供菌棒的質(zhì)量負(fù)責(zé),如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(具體可約定)。5.配合甲方的驗(yàn)收工作,提供必要的技術(shù)資料和說明。第六條違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任:*若乙方逾期交貨,每逾期一天,應(yīng)按逾期交貨部分貨款的[]‰向甲方支付違約金。逾期超過[]日,甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方賠償損失。*若乙方所供菌棒質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求退貨、換貨或降價(jià)處理,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如已投入的輔料、人工損失等,可約定具體計(jì)算方式或上限)。*乙方如提供虛假信息或欺詐行為,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)雙倍返還已付款項(xiàng)(如有)并賠償全部損失。2.甲方違約責(zé)任:*若甲方無故逾期支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按逾期付款金額的[]‰向乙方支付違約金。*若甲方無故拒收合格菌棒,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。3.本條款約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或合同其他約定可享有的其他權(quán)利。第七條不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。2.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如自然災(zāi)害(地震、水災(zāi)、旱災(zāi)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。第八條爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。(選擇其一,并明確具體地點(diǎn))第九條其他1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如:菌棒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、雙方確認(rèn)的樣品圖片、乙方資質(zhì)文件等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式[肆/貳]份,甲方執(zhí)[貳/壹]份,乙方執(zhí)[貳/壹]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(采購(gòu)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:[年月日]乙方(供應(yīng)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:[年月日]---三、合同履行中的注意事項(xiàng)合同簽訂后,并非萬事大吉,履行過程中的細(xì)致管理同樣重要:1.生產(chǎn)過程的溝通與監(jiān)督:*保持與供應(yīng)商的良好溝通,及時(shí)了解菌棒生產(chǎn)進(jìn)度。如有必要,可約定對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)(如配料、滅菌、接種、培養(yǎng))進(jìn)行抽查或派駐技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,確保生產(chǎn)過程可控。2.運(yùn)輸過程的溫控與保護(hù):*菌棒對(duì)溫度較為敏感,尤其是在高溫或低溫季節(jié)運(yùn)輸時(shí),務(wù)必采取相應(yīng)的保溫或降溫措施,防止菌絲受熱死亡或凍傷。運(yùn)輸車輛應(yīng)清潔衛(wèi)生,避免擠壓導(dǎo)致菌袋破損。3.嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序:*到貨后,務(wù)必按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行仔細(xì)檢驗(yàn)。對(duì)于數(shù)量、外觀、雜菌等問題,要當(dāng)場(chǎng)提出并做好記錄,最好能有雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于內(nèi)在質(zhì)量,可能需要一定的培養(yǎng)觀察期,要預(yù)留足夠時(shí)間。4.異議處理的及時(shí)性:*一旦發(fā)現(xiàn)菌棒存在質(zhì)量問題或其他與合同不符的情況,應(yīng)立即書面通知供應(yīng)商,并保留好相關(guān)證據(jù)(如照片、視頻、檢驗(yàn)記錄等),以便后續(xù)協(xié)商或維權(quán)。5.款項(xiàng)支付與票據(jù)索?。?嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款。同時(shí),務(wù)必向供應(yīng)商索取合法有效的發(fā)票,這不僅是財(cái)務(wù)合規(guī)的要求,也是維權(quán)的重要憑證。6.資料存檔:*將采購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收單、付款憑證、發(fā)票、溝通記錄等所有相關(guān)文件資料妥

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