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文檔簡介
產(chǎn)品售后服務(wù)協(xié)議一、協(xié)議概述本協(xié)議由甲方(產(chǎn)品提供方)與乙方(產(chǎn)品購買方)于協(xié)議簽訂日共同簽署,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議旨在明確甲方為乙方所購產(chǎn)品提供售后服務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任范圍及履行方式,保障乙方在產(chǎn)品使用過程中的合法權(quán)益,規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。二、產(chǎn)品范圍2.1產(chǎn)品定義本協(xié)議所指“產(chǎn)品”為甲方生產(chǎn)或銷售、乙方購買并依法享有所有權(quán)的各類商品,包括但不限于硬件設(shè)備、軟件程序、配套配件及耗材等。2.2產(chǎn)品類別與型號硬件產(chǎn)品:涵蓋電子設(shè)備(如計算機、服務(wù)器、通信設(shè)備)、家用電器(如冰箱、空調(diào)、洗衣機)、工業(yè)機械(如生產(chǎn)線設(shè)備、儀器儀表)等,具體型號以乙方購買憑證及甲方官方產(chǎn)品目錄為準(zhǔn)。軟件產(chǎn)品:包括系統(tǒng)軟件(如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、應(yīng)用軟件(如辦公軟件、行業(yè)專用軟件)及定制開發(fā)軟件,版本號以交付時甲方提供的授權(quán)文件為準(zhǔn)。配件及耗材:包括產(chǎn)品原裝配件(如充電器、數(shù)據(jù)線)、替換零部件(如電路板、傳感器)及消耗品(如打印機墨盒、機械潤滑油),具體品類需符合甲方官方兼容性標(biāo)準(zhǔn)。2.3適用限制本協(xié)議售后服務(wù)范圍不包含乙方自行改裝、拆解或因第三方維修導(dǎo)致性能改變的產(chǎn)品,以及未通過甲方正規(guī)渠道購買的“水貨”“翻新機”等非正品產(chǎn)品。三、售后服務(wù)內(nèi)容3.1基礎(chǔ)售后服務(wù)(免費)技術(shù)支持:提供7×12小時電話咨詢(工作日9:00-18:00,節(jié)假日10:00-16:00)、在線客服實時響應(yīng)(響應(yīng)時間≤2小時)及電子郵件答疑(24小時內(nèi)回復(fù)),解答產(chǎn)品安裝、操作、故障排查等問題。維修服務(wù):對保修期內(nèi)非人為損壞的產(chǎn)品提供免費維修,包括零部件更換及性能調(diào)試;維修周期根據(jù)產(chǎn)品類型確定,硬件產(chǎn)品≤5個工作日,軟件產(chǎn)品≤3個工作日。版本更新:為軟件產(chǎn)品提供免費補丁更新(修復(fù)功能性缺陷)及次要版本升級(如v1.0至v1.1),重大版本升級(如v1.0至v2.0)需另行協(xié)商。3.2付費增值服務(wù)延保服務(wù):乙方可付費延長產(chǎn)品保修期,延保期限分為1年、2年或3年,費用按原產(chǎn)品售價的5%-15%計算,具體以甲方延保服務(wù)價目表為準(zhǔn)。上門服務(wù):針對大型設(shè)備或復(fù)雜故障,甲方可派遣技術(shù)人員現(xiàn)場維修,服務(wù)費用包含交通費、人工費及零部件成本,收費標(biāo)準(zhǔn)為100-500元/小時(不足1小時按1小時計算)。定制化服務(wù):根據(jù)乙方需求提供產(chǎn)品功能定制、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)遷移等專項服務(wù),費用由雙方根據(jù)服務(wù)復(fù)雜度另行簽訂補充協(xié)議確定。3.3服務(wù)期限基礎(chǔ)售后服務(wù)期限自產(chǎn)品交付之日起計算:硬件產(chǎn)品為1年,軟件產(chǎn)品為6個月,配件及耗材為3個月。付費增值服務(wù)期限自乙方支付費用并確認服務(wù)開通之日起計算,具體以服務(wù)訂單為準(zhǔn)。四、售后服務(wù)方式4.1服務(wù)渠道線上渠道:甲方官方網(wǎng)站售后服務(wù)入口、微信公眾號“XX售后平臺”、客服熱線400-XXX-XXXX及郵件support@。線下渠道:甲方在全國范圍內(nèi)設(shè)立的售后服務(wù)網(wǎng)點(具體地址及聯(lián)系方式以官方網(wǎng)站實時更新信息為準(zhǔn)),乙方可通過網(wǎng)點提交維修申請或獲取現(xiàn)場支持。4.2服務(wù)流程申請?zhí)峤唬阂曳酵ㄟ^上述渠道描述產(chǎn)品故障現(xiàn)象,并提供購買憑證、產(chǎn)品序列號及故障照片/視頻(如需)。故障診斷:甲方客服或技術(shù)人員在24小時內(nèi)對故障進行初步判斷,區(qū)分質(zhì)量問題、人為損壞或使用不當(dāng)。方案確認:對于質(zhì)量問題,甲方提供免費維修或更換方案;對于非質(zhì)量問題,提供付費維修報價,經(jīng)乙方確認后執(zhí)行。服務(wù)實施:遠程服務(wù):通過電話指導(dǎo)、遠程桌面協(xié)助等方式解決軟件故障或簡單硬件調(diào)試問題。寄修服務(wù):乙方將產(chǎn)品郵寄至甲方指定維修中心(運費由甲方承擔(dān)),維修完成后寄回。上門服務(wù):技術(shù)人員按約定時間到達現(xiàn)場,進行檢測、維修或更換部件,乙方需提供必要的操作環(huán)境及安全保障。驗收確認:服務(wù)完成后,乙方對產(chǎn)品功能進行測試,確認故障解決后在服務(wù)單上簽字或線上確認驗收。4.3服務(wù)時間線上客服響應(yīng)時間:工作日9:00-18:00(實時響應(yīng)),非工作日10:00-16:00(2小時內(nèi)響應(yīng))。維修實施時間:硬件產(chǎn)品寄修周期≤7個工作日,上門服務(wù)預(yù)約周期≤3個工作日,緊急故障(如導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷)可提供24小時加急服務(wù)(需支付加急費)。五、售后服務(wù)費用5.1基礎(chǔ)服務(wù)費用保修期內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修、零部件更換及郵寄費用由甲方承擔(dān),乙方無需支付額外費用。技術(shù)咨詢、軟件補丁更新及基礎(chǔ)操作培訓(xùn)(限1次/年)為免費服務(wù)。5.2付費服務(wù)費用延保費用:按產(chǎn)品類型及延保年限計算,例如:價值5000元的硬件產(chǎn)品延保1年費用為500元(10%),延保3年為1500元(30%)。維修費用:非保修期或人為損壞維修費用=零部件成本+人工費,零部件價格以甲方官方“維修配件價目表”為準(zhǔn),人工費為150元/小時。其他費用:上門服務(wù)交通費(跨市按2元/公里計算)、數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)費(500-2000元/次)等,具體以服務(wù)前報價單為準(zhǔn)。5.3支付方式乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬(賬戶信息:戶名XX公司,開戶行XX銀行XX支行,賬號XXXXXXXXXX)、微信/支付寶掃碼或第三方支付平臺(如京東支付、銀聯(lián)云閃付)支付費用,付費完成后甲方提供等額增值稅普通發(fā)票。六、保修服務(wù)6.1保修范圍質(zhì)量問題:產(chǎn)品本身存在的設(shè)計缺陷、材料瑕疵或制造工藝問題導(dǎo)致的故障,包括硬件無法開機、功能失效、性能異常及軟件運行崩潰、數(shù)據(jù)丟失(非人為操作導(dǎo)致)等。覆蓋部件:硬件產(chǎn)品的核心部件(如主板、CPU、顯示屏)及軟件產(chǎn)品的授權(quán)許可均在保修范圍內(nèi),易損件(如電池、按鍵、接口)保修期為6個月。6.2保修條件乙方需提供有效購買憑證(發(fā)票或蓋章收據(jù))及產(chǎn)品序列號,且產(chǎn)品處于保修期內(nèi)。產(chǎn)品未被擅自改裝、拆解、Root/越獄,未因跌落、碰撞、進水、電壓異常等外力因素損壞。軟件產(chǎn)品未被安裝盜版插件或惡意程序,未因乙方系統(tǒng)環(huán)境不符合最低配置要求導(dǎo)致無法運行。6.3保修排除情形不可抗力(如地震、火災(zāi)、雷擊)導(dǎo)致的損壞;第三方維修、改裝或使用非原裝配件造成的故障;未按產(chǎn)品說明書操作導(dǎo)致的損壞(如高溫環(huán)境使用、過度充電);耗材耗盡(如打印機墨水、電池自然衰減)及外觀磨損(如劃痕、掉漆)。七、索賠流程7.1索賠申請乙方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題且符合保修條件的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)故障后30日內(nèi)向甲方提交書面索賠申請,內(nèi)容包括:產(chǎn)品型號、序列號、購買日期及故障發(fā)生時間;故障現(xiàn)象詳細描述(附照片、視頻或檢測報告);索賠要求(如維修、更換、退貨或賠償損失)。7.2審核與處理審核:甲方在收到申請后5個工作日內(nèi)完成資料審核及故障復(fù)核,必要時可要求乙方提供產(chǎn)品進行檢測。處理方案:對于可修復(fù)故障,提供免費維修或更換零部件;對于無法修復(fù)或維修成本過高的產(chǎn)品,提供同型號新品更換(需收回故障產(chǎn)品);對于嚴(yán)重質(zhì)量問題(如批次性缺陷),可根據(jù)乙方要求辦理退貨(全額退款)并承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理交通費用。7.3結(jié)果通知甲方在確定處理方案后3個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方需在10日內(nèi)確認是否接受方案。逾期未確認的,視為默認接受維修或更換方案。八、違約責(zé)任8.1甲方違約服務(wù)延遲:甲方未按約定響應(yīng)時間(如24小時內(nèi)未回復(fù)咨詢、維修超期),每逾期1日按服務(wù)費用的0.5%向乙方支付違約金,累計違約金不超過服務(wù)費用總額的5%。維修不當(dāng):因甲方維修失誤導(dǎo)致產(chǎn)品二次損壞或功能降級的,需免費重新維修至正常狀態(tài),并賠償乙方直接經(jīng)濟損失(以維修前產(chǎn)品評估價值為限)。虛假承諾:甲方未履行售后服務(wù)承諾(如承諾免費更換卻要求付費),乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求退還已支付的服務(wù)費用。8.2乙方違約費用拖欠:乙方未按時支付付費服務(wù)費用,每逾期1日按未付金額的0.3%支付滯納金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用結(jié)清。信息虛假:乙方提供虛假購買憑證或隱瞞產(chǎn)品人為損壞事實,甲方有權(quán)拒絕服務(wù)并要求乙方承擔(dān)檢測費用及零部件成本。不當(dāng)使用:因乙方違規(guī)操作導(dǎo)致甲方技術(shù)人員人身或財產(chǎn)損害的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.3責(zé)任劃分雙方均有違約行為的,按各自過錯程度承擔(dān)責(zé)任;因第三方原因?qū)е逻`約的,違約方需先行承擔(dān)責(zé)任后,再向第三方追償。九、爭議解決9.1協(xié)商優(yōu)先因本協(xié)議履行發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為爭議發(fā)生后30日。9.2法律途徑協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地(XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費、律師費、鑒定費等合理支出,由敗訴方承擔(dān);部分勝訴的,按責(zé)任比例分擔(dān)。9.3法律適用本協(xié)議的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律(不含港澳臺地區(qū)法律)。十、不可抗力10.1定義不可抗力是指協(xié)議簽訂后發(fā)生的、雙方在簽訂時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(地震、臺風(fēng)、洪水)、戰(zhàn)爭、政府行為(如政策調(diào)整、禁令)、疫情及大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊等。10.2處理方式發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、災(zāi)害報告)。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷的,甲方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件消除后及時恢復(fù)服務(wù)。十一、協(xié)議變更與解除11.1協(xié)議變更任何一方需變更協(xié)議內(nèi)容(如服務(wù)范圍、費用標(biāo)準(zhǔn)、保修期限),應(yīng)提前15日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議,變更內(nèi)容自補充協(xié)議簽字蓋章之日起生效。協(xié)議變更不影響雙方在變更前已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。11.2協(xié)議解除協(xié)商解除:雙方一致同意解除協(xié)議的,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,明確善后事宜處理方案。單方解除:甲方嚴(yán)重違約(如長期拒絕提供服務(wù)、虛假承諾),乙方有權(quán)書面通知解除協(xié)議,甲方需退還已收取的未履行服務(wù)費用;乙方拖欠費用超30日或提供虛假信息,甲方有權(quán)解除協(xié)議并保留追償權(quán)利。解除生效:解除通知送達對方后15日生效,雙方應(yīng)在生效前完成已發(fā)生服務(wù)的結(jié)算及產(chǎn)品交接。十二、其他約定12.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對協(xié)議履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(如客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)
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