質保金回收申請書申請書一：

尊敬的公司領導及相關部門負責人：

在當前項目整體推進的關鍵階段，我懷著對工作高度負責的態(tài)度和對公司發(fā)展深切的認同感，鄭重地向您提交這份關于質保金回收的申請書。隨著項目交付周期的逐步完成，各項驗收工作已順利通過，且相關責任主體已明確履行其義務，現(xiàn)根據(jù)合同約定及相關政策法規(guī)，特申請對我方應得的質保金進行合理、及時的回收。

###一、申請內容

本次申請的核心內容為：依據(jù)《XX項目合同》第X條第X款之規(guī)定，以及項目竣工驗收報告和質保期滿確認文件，申請將項目執(zhí)行過程中應屬于我方的質保金共計人民幣XX萬元（大寫：XXXX元整）支付至我方指定賬戶。該款項系我方在項目執(zhí)行過程中所投入的勞務、材料及管理成本之合理回報，也是對我方長期付出與專業(yè)能力的肯定。

質保金的回收不僅關乎我方當前的資金周轉，更體現(xiàn)了公司對合作方誠信履約的尊重與認可。我方已嚴格按照合同約定履行質保責任，且在質保期內未出現(xiàn)任何重大質量問題或違約行為，符合合同關于質保金返還的全部條件。

###二、申請原因

####1.合同履行的必然要求

《XX項目合同》作為雙方合作的法律基礎，明確規(guī)定了質保金的支付條件與時間節(jié)點。合同簽訂之初，我方即承諾在項目交付后承擔相應的質保責任，期限為XX年。經(jīng)過XX個月的嚴格履行，項目已順利通過甲方的多方驗收，且質保期內未發(fā)生任何需要我方承擔責任的維修或更換需求。依據(jù)合同條款，質保期滿后，甲方應在XX日內將質保金支付至我方賬戶。

當前，質保期滿已滿XX天，且我方已提交完整的驗收報告、質保期內服務記錄及相關證明材料。從法律角度而言，甲方已無任何理由拖延質保金的支付。若繼續(xù)拖延，不僅會影響我方后續(xù)的現(xiàn)金流，更可能引發(fā)合同糾紛，損害公司間的長期合作關系。

####2.資金周轉的實際需求

作為參與項目執(zhí)行的核心供應商，我方在項目前期已投入大量資金用于原材料采購、設備租賃及人員調配。盡管項目收入已部分到位，但質保金的延遲回收導致我方資金鏈持續(xù)緊張，部分供應商賬款無法按時支付，進而引發(fā)連鎖反應。例如，XX材料供應商因我方延遲付款已暫停供貨，XX技術服務公司亦提出解除合作意向。若不及時回收質保金，我方不僅面臨財務風險，更可能因供應鏈斷裂影響后續(xù)項目的承接能力。

此外，我方當前正準備參與XX新項目的競標，需預留充足資金用于方案設計及投標保證金繳納。質保金的及時到賬，將直接緩解我方的資金壓力，確保在新項目上的競爭力。

####3.公司誠信與市場聲譽的維護

作為行業(yè)內的成熟企業(yè)，我方始終將誠信履約視為生命線。在XX項目中，我方不僅按時交付了符合合同要求的成果，更在質保期內主動響應甲方需求，累計提供XX次維護服務，以實際行動贏得了甲方的信任。若甲方因非合理因素拖延質保金支付，不僅損害我方的直接利益，更可能影響公司在行業(yè)內的口碑。當前市場競爭日益激烈，任何負面評價都可能轉化為訂單的流失。

從市場角度而言，質保金的及時支付是甲方履行合同義務的體現(xiàn)，也是對合作方專業(yè)能力的認可。若甲方以任何理由拒絕支付，不僅違背商業(yè)倫理，更可能面臨其他合作方的質疑。因此，我方認為，甲方應從維護長期合作關系的角度出發(fā)，盡快完成質保金的支付流程。

####4.質保責任履行的雙重確認

在質保期內，我方始終保持對項目成果的跟蹤維護，并定期向甲方提交服務報告。經(jīng)甲方確認，我方負責的XX系統(tǒng)自驗收至今運行穩(wěn)定，XX設備無任何故障記錄。此外，我方還協(xié)助甲方完成了XX次升級改造，進一步提升了項目成果的使用價值。這些事實均有詳細記錄，并經(jīng)甲方簽字蓋章確認。質保期滿后，我方已書面通知甲方質保責任已解除，但甲方至今未采取任何支付行動。

從責任劃分的角度而言，我方已完全履行合同約定的質保義務，且未出現(xiàn)任何違約行為。若甲方以“可能存在潛在風險”為由拖延支付，既缺乏事實依據(jù)，也違背合同精神。根據(jù)相關法律法規(guī)，質保期內未發(fā)生質量問題，甲方無權扣除質保金；即便存在輕微問題，也應在我方維修后完成驗收，而非直接拒絕支付。

###三、決心和要求

####1.堅持原則，理性維權

我方在本次申請中始終堅持合法合規(guī)的原則，既未提出任何不合理的要求，也未采取過激手段。當前，我方已多次與甲方溝通，但對方以“審計未完成”“需要上級審批”等理由推諉。若甲方繼續(xù)拖延，我方將保留通過法律途徑維權的權利，并可能采取包括但不限于向XX行業(yè)協(xié)會投訴、發(fā)布合同履行公告等措施。

我方相信，公司領導及相關部門能夠從維護企業(yè)聲譽、促進合作共贏的角度出發(fā)，協(xié)調解決此事。我方將積極配合公司完成所有必要的審核程序，并隨時提供補充材料。

####2.具體要求

基于上述理由，現(xiàn)提出以下具體要求：

（1）請公司在收到本申請后XX日內，向甲方正式發(fā)出質保金支付通知，明確支付金額、時間及方式；

（2）若甲方仍存在合理異議，請公司在XX日內第三方審計機構共同核查，確保過程公正透明；

（3）若核查結果確認我方符合支付條件，請公司督促甲方在XX日內完成轉賬，并將支付憑證抄送我方；

（4）若甲方確因特殊原因無法立即支付，請公司提供明確的解釋及后續(xù)方案，并保證在不超過XX日的期限內完成支付。

####3.長期合作的期待

我方始終將公司視為重要戰(zhàn)略合作伙伴，不僅在當前項目中全力以赴，更在后續(xù)發(fā)展中愿意繼續(xù)深化合作。此次質保金的回收，并非我方斤斤計較，而是基于合同精神及商業(yè)倫理的合理訴求。若公司能夠在此事上給予支持，我方將在未來優(yōu)先參與公司的相關項目，并積極推薦其他合作伙伴與我方建立合作。

###四、結尾

請領導審閱此申請，并從公司利益及市場聲譽的角度出發(fā)，盡快協(xié)調解決質保金支付問題。我方將全力配合公司完成所有流程，并始終以專業(yè)、理性的態(tài)度維護自身合法權益。

此致

敬禮

申請人：XX公司（蓋章）

二〇二四年五月二十一日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人名稱：XX建設工程有限公司

法定代表人：張明

注冊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

統(tǒng)一社會信用代碼：9111XXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系人：李強

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX（注：此處僅作格式示意，實際無需填寫）

申請日期：二〇二四年六月十五日

二、申請事項

本人/本單位現(xiàn)鄭重向貴公司申請，請求按照雙方簽訂的《XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體建設項目施工合同》（合同編號：XCS2023-0X）及相關補充協(xié)議之約定，將本合同項下應支付至我單位的質保金人民幣叁佰伍拾萬元整（￥3,500,000.00）支付至我單位指定銀行賬戶。該款項系我單位在上述項目建設過程中提供施工、安裝及調試服務等應得的合法報酬，現(xiàn)項目已通過竣工驗收并完成初步驗收，質保期已屆滿兩年，符合合同約定的質保金支付條件。

三、事實與理由

（一）合同履行情況概述

本人/本單位作為XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體建設項目（以下簡稱“本項目”）的總承包單位，根據(jù)與貴公司簽訂的《XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體建設項目施工合同》（以下簡稱“合同”），自XXXX年XX月XX日中標以來，嚴格按照合同約定的工期、質量標準及施工圖紙，精干力量投入項目建設。項目總建筑面積約XX萬平方米，包含X棟高層商業(yè)樓、X層地下室停車場及配套商業(yè)設施，是XX市重點商業(yè)項目之一。

在項目建設過程中，我單位克服了XX（例如：復雜地質條件、疫情封控、供應鏈緊張等）諸多困難，先后完成了地基與基礎工程、主體結構工程、建筑裝飾裝修工程、屋面工程、建筑給排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程、消防設施工程、電梯安裝工程、智能化系統(tǒng)安裝等XX個主要分部分項工程。項目施工期間，我單位始終將工程質量放在首位，嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行施工規(guī)范、驗收標準及設計要求，共接受貴公司及監(jiān)理單位現(xiàn)場檢查XX次，整改質量問題XX項，確保了工程實體質量及觀感質量均達到合同約定標準。

XXXX年XX月XX日，本項目經(jīng)XX市住房和城鄉(xiāng)建設局竣工驗收，驗收委員會出具了《XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體建設項目竣工驗收報告》（報告編號：XJ-XXXX），確認項目通過竣工驗收，符合使用條件。隨后，項目于XXXX年XX月XX日正式交付貴公司使用，并投入商業(yè)運營。項目交付至今，運行狀態(tài)良好，未發(fā)生因施工質量導致的重大安全事故或功能性問題，充分證明了我單位在項目建設過程中所付出的努力及達到的工程品質。

（二）質保責任履行情況

根據(jù)合同第X條第X款之規(guī)定，本項目質保期為自竣工驗收合格之日起XXXX年，即至XXXX年XX月XX日止。在質保期內，我單位建立了完善的售后服務體系，配備專職質保工程師XX名，并設立了24小時應急服務熱線。質保期內，累計處理各類維修請求XX項，包括但不限于：XX（例如：輕微滲漏水、管道接口微裂縫、設備運行噪音異常等），均已及時響應并完成修復，修復合格率100%。所有維修服務均提供詳細記錄及客戶簽收憑證，充分證明我單位在質保期內認真履行了合同約定的質保義務，未出現(xiàn)任何重大質量問題或違約行為。

至XXXX年XX月XX日質保期滿，經(jīng)貴公司書面確認，本項目范圍內所有工程均不存在需要我單位承擔質保責任的缺陷或問題。我單位已于XXXX年XX月XX日向貴公司提交《XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體建設項目質保期滿確認函》（見附件，如需可提供），明確告知質保責任已依法解除。此后，我單位從未收到貴公司就本項目提出任何關于質保期內工程質量的異議或額外維修要求。

（三）申請支付質保金的依據(jù)

1.合同明確約定支付條件已成就。合同第X條第X款明確約定：“工程竣工驗收合格后，經(jīng)甲方（貴公司）書面確認無質量問題，質保期滿后X日內，乙房（我單位）提交質保金支付申請及相關證明文件，甲方應在收到申請后XX日內將合同總價款XX%即人民幣叁佰伍拾萬元整支付至乙方指定賬戶?！碑斍?，項目已通過竣工驗收，我單位已履行完畢合同約定的全部質保責任，且未發(fā)生任何質量問題，符合合同約定的質保金支付前提。

2.貴公司已實際使用并受益于項目成果。本項目作為商業(yè)綜合體，自交付使用以來，已成功吸引大量商戶入駐，商業(yè)氛圍濃厚，經(jīng)營狀況良好，貴公司已從中獲得了持續(xù)的經(jīng)濟收益。我單位作為項目建設者，已通過完成合同約定的工程建設任務，實現(xiàn)了合同目的，并已通過前期工程款及結算款獲得了大部分工程報酬。剩余的質保金屬于我單位在項目完成后的最終結算款項，是對我單位在項目建設中所投入的全部人力、物力、財力的最終補償，具有明確的對價基礎。

3.支付質保金符合法律規(guī)定及行業(yè)慣例。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百九十條關于“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任”的規(guī)定，以及第七百八十九條規(guī)定“建設工程合同是承包人進行工程建設，發(fā)包人支付價款的合同。發(fā)包人應當按照約定支付工程價款；發(fā)包人未按照約定支付工程價款的，承包人可以催告發(fā)包人在合理期限內支付價款。發(fā)包人逾期不支付的，除按照建設工程的性質不宜折價、拍賣的以外，承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價，也可以申請人民法院將該工程依法拍賣。建設工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償?！钡膬?yōu)先受償權條款（雖然質保金支付并非優(yōu)先受償，但體現(xiàn)了合同履行的對等性），以及《建設工程質量管理條例》第六十二條關于“發(fā)包人未按照約定支付工程價款的，承包人可以拒絕交付工程”及第六十六條關于“發(fā)包人未按照約定支付價款的，承包人可以催告發(fā)包人在合理期限內支付價款；發(fā)包人逾期不支付的，承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價，也可以申請人民法院將該工程依法拍賣”的規(guī)定，我單位有權要求貴公司按照合同約定支付質保金。此外，在建筑行業(yè)實踐中，質保金在質保期滿且無質量問題的情況下及時支付，是維護市場秩序、保障承包商合法權益的普遍做法。

4.延遲支付質保金已造成我單位實際損失。自XXXX年XX月XX日質保期滿至今，貴公司已超過XX個月仍未支付該筆質保金。我單位為維持必要的售后服務團隊，每年需投入XX萬元成本；同時，因該筆資金被占用，我單位需為此向銀行申請流動資金貸款，每年增加利息支出XX萬元。更為嚴重的是，由于資金周轉困難，我單位已導致部分原材料采購價格上漲XX%，新承接的XX項目因資金不足被迫放棄，直接經(jīng)濟損失約XX萬元。貴公司的延遲支付行為，已嚴重損害了我單位的合法權益，并阻礙了我單位的正常經(jīng)營與發(fā)展。

開戶銀行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX建設工程有限公司

賬號：XXXXXX

我單位承諾，收到款項后將嚴格按照合同約定用途使用，并繼續(xù)為貴公司提供優(yōu)質的售后服務。如貴公司因故需要我單位提供額外服務或證明文件，我單位將全力配合。希望貴公司能夠理解我單位的實際困難，并從維護雙方合作關系及市場聲譽的角度出發(fā)，盡快批準本次申請。

四、落款

此致

XX公司（蓋章）

法定代表人（簽字或蓋章）：張明

經(jīng)辦人（簽字）：李強

二〇二四年六月十五日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的XX集團財務部、項目管理部及公司領導：

二、申請事項與理由

（一）申請事項

本人/本單位現(xiàn)正式向貴集團及相關領導提交本申請書，鄭重申請對我單位在貴集團投資建設的“XX產業(yè)園區(qū)標準廠房項目”（項目合同編號：GX-YYYY-0X）項下，按照合同約定應支付的最終結算款中的質保金人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）進行支付。該款項系我單位作為該項目的總承包單位，在完成全部建設內容、通過竣工驗收并履行完畢為期XX年的質保責任后，依法應得的最終尾款。懇請貴集團財務部審核批準我單位的支付申請，并將上述款項支付至我單位在中國工商銀行XX分行營業(yè)部開立的賬戶（賬號：XXXXXX0639XXXX0000XX，戶名：XX建筑工程有限公司）。

（二）申請理由

1.合同履行完畢，符合質保金支付條件

本項目“XX產業(yè)園區(qū)標準廠房項目”系貴集團為擴大生產規(guī)模、優(yōu)化產業(yè)布局而投資的重點項目。我單位于XXXX年XX月XX日通過公開招標方式中標，隨后簽訂了《“XX產業(yè)園區(qū)標準廠房項目”施工總承包合同》（以下簡稱“合同”）。合同總價款為人民幣XXXXX萬元整（￥XXXXX,XXX.XX），其中包含XX%的質保金，即人民幣XXXX萬元（￥XXXX,XXX.XX），按合同約定在工程竣工驗收合格后支付至我單位，剩余款項（含XX%的質保金）在質保期滿后支付。

在項目建設過程中，我單位嚴格按照合同約定的設計圖紙、技術規(guī)范、工期要求及質量標準進行施工。項目主體結構、裝飾裝修、建筑給排水、建筑電氣、通風與空調、消防設施、門窗工程等所有分部分項工程均按計劃完成，并經(jīng)監(jiān)理單位及貴集團代表多次現(xiàn)場檢查驗收，確認工程質量合格。XXXX年XX月XX日，本項目順利通過由XX市住房和城鄉(xiāng)建設局的竣工驗收，并取得了《XX市建設工程竣工驗收備案表》（備案編號：XFA-XXXX），確認項目符合設計和使用要求，可以投入正式運營。隨后，項目于XXXX年XX月XX日正式交付貴集團使用，并已按計劃投入使用，目前運行狀況良好。

根據(jù)合同第X條第X款明確規(guī)定：“工程竣工驗收合格并交付使用后，經(jīng)發(fā)包人（貴集團）書面確認，承包人（我單位）提交完整結算資料及質保金支付申請，發(fā)包人應在收到申請后XX日內，支付至承包人指定賬戶XX%的質保金，即人民幣壹佰萬元整?！蓖瑫r，合同第X.1款進一步約定：“質保期為工程竣工驗收合格之日起XXXX年，即至XXXX年XX月XX日止。質保期內，承包人應履行合同約定的保修義務。質保期滿且無任何質量問題或遺留缺陷的，發(fā)包人應按本合同約定支付剩余全部款項，包括XX%的質保金?！爆F(xiàn)項目已通過竣工驗收，并已交付使用超過XX個月，且在XXXX年XX月XX日質保期滿時，經(jīng)貴集團及監(jiān)理單位檢查確認，項目范圍內所有工程均不存在需要我單位承擔責任的缺陷或質量問題。我單位已于質保期滿前XX日向貴集團提交了《“XX產業(yè)園區(qū)標準廠房項目”質保期滿確認函》及《XX建筑工程有限公司“XX產業(yè)園區(qū)標準廠房項目”竣工結算報告》，申請支付最終結算款及質保金。至今，我單位尚未收到貴集團就支付質保金事宜的任何明確答復或處理決定。

2.支付質保金是貴集團應盡的法律義務和合同責任

首先，支付質保金是貴集團作為合同發(fā)包方必須履行的合同義務。合同是具有法律約束力的文件，雙方均應嚴格遵守。合同已明確約定了質保金支付的條件（竣工驗收合格、交付使用、質保期滿、無質量問題）和支付時間（收到申請后XX日內）。目前，上述所有條件均已成就，貴集團無任何合同依據(jù)可以拒絕支付。貴集團以任何理由拖延支付，均構成對合同條款的違反，應承擔相應的違約責任。

其次，支付質保金是貴集團應盡的法律責任。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百九十條關于“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任”的規(guī)定，以及第七百八十九條規(guī)定“建設工程合同是承包人進行工程建設，發(fā)包人支付價款的合同。發(fā)包人應當按照約定支付工程價款；發(fā)包人未按照約定支付工程價款的，承包人可以催告發(fā)包人在合理期限內支付價款。發(fā)包人逾期不支付的，除按照建設工程的性質不宜折價、拍賣的以外，承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價，也可以申請人民法院將該工程依法拍賣。建設工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償?！彪m然質保金支付并非優(yōu)先受償，但體現(xiàn)了合同履行的對等性。貴集團作為發(fā)包方，未按合同約定支付工程尾款，包括質保金，已構成違約，依法應承擔支付責任。此外，《建設工程質量管理條例》第六十二條也規(guī)定：“發(fā)包人未按照約定支付工程價款的，承包人可以拒絕交付工程”，但此處指拒絕交付未完工程，對于已竣工驗收合格并交付使用的工程，承包人已履行完主要義務，發(fā)包人無權以此為由拒絕支付尾款及質保金。

再次，支付質保金符合國家政策及行業(yè)慣例。國家住房和城鄉(xiāng)建設部等部門發(fā)布的《關于進一步做好建設工程質量保修工作的通知》（建質〔2011〕154號）等文件，均強調要切實維護承包企業(yè)的合法權益，明確要求發(fā)包人應按合同約定及時支付工程款，包括質保金。行業(yè)慣例也普遍認為，在質保期滿且無質量問題的情況下，發(fā)包人應及時支付質保金，以結束合同關系，了結工程款項。貴集團作為大型國有企業(yè)集團，更應帶頭遵守法律法規(guī)，維護健康的建筑市場秩序。

3.延遲支付質保金已給我單位造成實際困難與損失

自XXXX年XX月XX日我單位提交質保金支付申請至今，已歷時XX天（或月數(shù)），貴集團始終未予明確答復或辦理支付手續(xù)。長此以往，給我單位帶來了諸多實際困難：

（1）資金周轉困難，影響正常經(jīng)營。該筆質保金是我單位在本項目上的最終結算收入，對于我單位的現(xiàn)金流至關重要。目前，我單位正處于多個項目同時推進的階段，需要大量資金用于材料采購、設備租賃、人員工資支付等。該筆款項的延遲到賬，導致我單位資金周轉極度緊張，部分供應商賬款無法按時支付，已產生XX萬元的逾期付款利息，并影響了新項目的投標能力。例如，XX材料供應商因我單位延遲付款，已暫停向我單位供貨，給我單位后續(xù)工程帶來風險。

（2）增加財務成本，降低經(jīng)濟效益。為緩解資金壓力，我單位不得不向銀行申請短期流動資金貸款，目前累計貸款余額已達XX萬元，每年增加財務利息支出約XX萬元，顯著增加了我單位的運營成本，降低了整體經(jīng)濟效益。

（3）可能引發(fā)法律糾紛，損害企業(yè)聲譽。雖然我單位已多次通過書面函件及口頭溝通方式催告貴集團支付質保金，但均未得到有效解決。如貴集團繼續(xù)拖延支付，我單位將別無選擇，只能依據(jù)合同約定及國家相關法律法規(guī)，向XX人民法院提起訴訟，要求貴集團支付質保金并承擔相應的違約責任。一旦進入司法