紙張使用與管理規(guī)定一、總則

紙張作為辦公和日常生活中的重要物資，其合理使用與管理對于節(jié)約資源、降低成本、提高工作效率具有重要意義。為規(guī)范紙張使用行為，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

二、紙張使用原則

（一）節(jié)約優(yōu)先

1.采用雙面打印、多頁合并打印等方式減少紙張消耗。

2.優(yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)和存檔，減少不必要的紙質(zhì)文件印發(fā)。

3.根據(jù)實(shí)際需求合理訂購紙張，避免過度囤積。

（二）按需使用

1.打印前確認(rèn)內(nèi)容無誤，避免因錯(cuò)誤重復(fù)打印造成浪費(fèi)。

2.優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張，非必要不使用特殊規(guī)格紙張。

3.臨時(shí)性文件優(yōu)先使用廢紙或打印草稿紙。

三、紙張管理流程

（一）采購管理

1.由行政部根據(jù)各部門需求制定年度紙張采購計(jì)劃，報(bào)管理層審批。

2.采購紙張需選擇質(zhì)量合格、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并注明克重、規(guī)格等具體要求。

3.采購數(shù)量需根據(jù)實(shí)際使用量計(jì)算，預(yù)留10%備用量，避免短缺。

（二）領(lǐng)用管理

1.各部門設(shè)立領(lǐng)用登記本，記錄紙張領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人、日期、數(shù)量等信息。

2.領(lǐng)用紙張需填寫申請單，經(jīng)部門主管簽字后方可發(fā)放。

3.廢紙回收需定期清理，由行政部統(tǒng)一處理或銷毀。

（三）使用規(guī)范

1.打印設(shè)置：默認(rèn)雙面打印，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

2.文件復(fù)印：非重要文件優(yōu)先使用復(fù)印紙，重要文件需經(jīng)審批后使用新紙。

3.廢紙利用：將可回收廢紙分類堆放，行政部定期安排回收。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.行政部定期檢查各部門紙張使用情況，對浪費(fèi)行為進(jìn)行通報(bào)。

2.設(shè)立節(jié)約獎勵(lì)機(jī)制，對提出合理化建議或顯著減少紙張使用的部門給予表彰。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.各部門紙張使用量納入年度考核指標(biāo)，超額使用需說明原因并制定改進(jìn)措施。

2.行政部根據(jù)各部門使用情況調(diào)整采購計(jì)劃，確保資源合理分配。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門需組織員工學(xué)習(xí)并遵守。行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

一、總則

紙張作為辦公和日常生活中的重要物資，其合理使用與管理對于節(jié)約資源、降低成本、提高工作效率具有重要意義。為規(guī)范紙張使用行為，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定的目的是通過明確紙張使用的原則、流程和監(jiān)督機(jī)制，引導(dǎo)全員形成節(jié)約意識，建立科學(xué)、高效的紙張管理體系。各部門及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同推進(jìn)紙張的節(jié)約與可持續(xù)利用。

二、紙張使用原則

（一）節(jié)約優(yōu)先

1.采用雙面打印、多頁合并打印等方式減少紙張消耗。

-具體操作：在打印機(jī)或復(fù)印機(jī)設(shè)置中，默認(rèn)選擇雙面打印模式。如需單面打印，需在打印前取消雙面打印選項(xiàng)，并確認(rèn)必要性。

-適用場景：內(nèi)部文件、會議資料、非正式通知等可雙面打印的內(nèi)容，優(yōu)先選擇雙面打印。

2.優(yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)和存檔，減少不必要的紙質(zhì)文件印發(fā)。

-具體操作：會議紀(jì)要、內(nèi)部通知、工作計(jì)劃等可使用電子版形式傳達(dá)，通過郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊工具或共享平臺分發(fā)。存檔時(shí)優(yōu)先采用電子存檔方式，如云存儲、電子文件夾等。

-注意事項(xiàng)：重要文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后可印刷紙質(zhì)版，并控制印刷數(shù)量。

3.根據(jù)實(shí)際需求合理訂購紙張，避免過度囤積。

-具體操作：行政部每年末根據(jù)各部門上一年度紙張使用量及本年度工作計(jì)劃，制定采購計(jì)劃。各部門需提供詳細(xì)的使用需求，包括常用規(guī)格、克重、數(shù)量等。

-預(yù)警機(jī)制：當(dāng)庫存紙張低于閾值（如1噸）時(shí)，行政部需及時(shí)啟動采購流程，確保供應(yīng)穩(wěn)定。

（二）按需使用

1.打印前確認(rèn)內(nèi)容無誤，避免因錯(cuò)誤重復(fù)打印造成浪費(fèi)。

-具體操作：在發(fā)送打印任務(wù)前，仔細(xì)校對文件內(nèi)容、格式、頁數(shù)等信息?？上冗M(jìn)行預(yù)覽或打印測試頁，確認(rèn)無誤后再批量打印。

-修訂建議：建立打印前檢查清單，如“內(nèi)容是否完整”“格式是否正確”“頁數(shù)是否準(zhǔn)確”等，提高核對效率。

2.優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張，非必要不使用特殊規(guī)格紙張。

-具體操作：日常辦公中統(tǒng)一使用A4尺寸紙張，除非特殊情況（如制作宣傳冊、圖紙繪制），經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可使用其他規(guī)格紙張。

-替代方案：可使用可重復(fù)利用的文件夾、文件袋等替代特殊紙張進(jìn)行文件整理。

3.臨時(shí)性文件優(yōu)先使用廢紙或打印草稿紙。

-具體操作：會議記錄、草稿修訂、內(nèi)部溝通便簽等臨時(shí)性文件，優(yōu)先使用行政部提供的廢紙或草稿紙。新紙僅用于正式文件、重要報(bào)告等場合。

-廢紙?zhí)幚恚簭U紙需分類堆放，行政部定期安排回收或再利用。

三、紙張管理流程

（一）采購管理

1.由行政部根據(jù)各部門需求制定年度紙張采購計(jì)劃，報(bào)管理層審批。

-具體操作：行政部于每年11月收集各部門上一年度紙張使用數(shù)據(jù)及本年度需求，編制采購計(jì)劃，包括紙張規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。計(jì)劃需附上各部門簽字確認(rèn)的需求匯總表，提交管理層審批。

-審批流程：管理層在5個(gè)工作日內(nèi)完成審批，逾期需與行政部溝通調(diào)整。

2.采購紙張需選擇質(zhì)量合格、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并注明克重、規(guī)格等具體要求。

-供應(yīng)商選擇：行政部根據(jù)歷史采購記錄、供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格對比等因素，選擇2-3家合格供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，擇優(yōu)采購。

-規(guī)格要求：采購紙張需明確注明克重（如80gsm）、尺寸（A4）、顏色（白色）、是否彩印等具體信息，確保符合使用需求。

3.采購數(shù)量需根據(jù)實(shí)際使用量計(jì)算，預(yù)留10%備用量，避免短缺。

-計(jì)算方法：根據(jù)各部門需求總量，乘以（1+10%）作為最終采購數(shù)量。例如，各部門需求總量為1000令，則采購總量為1100令。

-備用量的用途：備用量用于應(yīng)對突發(fā)需求、損耗補(bǔ)充或特殊項(xiàng)目需求。行政部需記錄備用量的使用情況。

（二）領(lǐng)用管理

1.各部門設(shè)立領(lǐng)用登記本，記錄紙張領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人、日期、數(shù)量等信息。

-具體操作：行政部提供標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用登記本，各部門指定專人負(fù)責(zé)登記。每次領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需填寫姓名、日期、領(lǐng)用紙張規(guī)格及數(shù)量，并簽字確認(rèn)。

-檢查機(jī)制：行政部每月抽查各部門領(lǐng)用登記本，核對數(shù)量是否與實(shí)際發(fā)放一致。

2.領(lǐng)用紙張需填寫申請單，經(jīng)部門主管簽字后方可發(fā)放。

-申請單流程：領(lǐng)用人填寫《紙張領(lǐng)用申請單》，注明用途、數(shù)量、規(guī)格等信息，經(jīng)部門主管審批后，交行政部審核。行政部確認(rèn)無誤后，按需發(fā)放紙張。

-特殊情況處理：如臨時(shí)性大量領(lǐng)用（超過50令），需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人額外審批。

3.廢紙回收需定期清理，由行政部統(tǒng)一處理或銷毀。

-回收流程：各部門將廢紙分類堆放于指定回收箱，行政部每周定期收集一次。

-處理方式：可回收廢紙交予專業(yè)回收機(jī)構(gòu)；涉及敏感信息的廢紙需銷毀，行政部安排專人進(jìn)行粉碎處理，并記錄銷毀情況。

（三）使用規(guī)范

1.打印設(shè)置：默認(rèn)雙面打印，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

-具體操作：IT部門將所有公共打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置為雙面打印模式。如需單面打印，用戶需在打印前取消雙面打印選項(xiàng)，并填寫《單面打印申請單》，經(jīng)部門主管簽字后提交IT部門臨時(shí)修改打印設(shè)置。

-例外情況：打印特殊材質(zhì)紙張（如不干膠）、大幅面圖紙等無法雙面打印的情況，需提供說明并經(jīng)行政部批準(zhǔn)。

2.文件復(fù)?。悍侵匾募?yōu)先使用復(fù)印紙，重要文件需經(jīng)審批后使用新紙。

-具體操作：內(nèi)部通知、培訓(xùn)資料等非重要文件，優(yōu)先使用復(fù)印紙（如80gsm普通復(fù)印紙）。正式文件、客戶文件等需使用新紙的，需填寫《新紙使用申請單》，經(jīng)部門主管審批后使用。

-復(fù)印紙管理：復(fù)印紙需與打印紙分開存放，避免混淆。行政部定期檢查復(fù)印紙庫存，及時(shí)補(bǔ)充。

3.廢紙利用：將可回收廢紙分類堆放，行政部定期安排回收。

-分類標(biāo)準(zhǔn)：可回收廢紙包括普通打印紙、復(fù)印紙、檔案紙等；不可回收廢紙包括包含金屬、塑料等特殊材質(zhì)的紙張。

-再利用建議：行政部可探索廢紙回收再利用渠道，如將廢紙制成再生紙、手工紙等，降低采購成本。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.行政部定期檢查各部門紙張使用情況，對浪費(fèi)行為進(jìn)行通報(bào)。

-檢查頻率：行政部每季度對所有部門進(jìn)行紙張使用情況檢查，包括庫存量、領(lǐng)用記錄、實(shí)際消耗等。

-通報(bào)方式：檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)各部門，對浪費(fèi)行為（如超額領(lǐng)用、隨意丟棄新紙）進(jìn)行點(diǎn)名批評，并要求限期整改。

2.設(shè)立節(jié)約獎勵(lì)機(jī)制，對提出合理化建議或顯著減少紙張使用的部門給予表彰。

-獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：對提出有效節(jié)約建議（如改進(jìn)打印流程、推廣電子化辦公）并被采納的部門，給予一次性獎金或榮譽(yù)證書；對年度紙張使用量減少10%以上的部門，給予年度“節(jié)約標(biāo)兵”稱號及物質(zhì)獎勵(lì)。

-評選流程：行政部根據(jù)各部門提交的節(jié)約成果報(bào)告，結(jié)合實(shí)際檢查結(jié)果，評選出獲獎部門，報(bào)管理層批準(zhǔn)后公示表彰。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.各部門紙張使用量納入年度考核指標(biāo)，超額使用需說明原因并制定改進(jìn)措施。

-考核方法：將各部門年度紙張使用量與計(jì)劃使用量對比，超出10%以上的部門需提交書面說明，包括超額原因、影響程度及改進(jìn)措施。

-改進(jìn)措施要求：改進(jìn)措施需具體可行，如“推廣無紙化會議”“優(yōu)化打印設(shè)置”等，并設(shè)定完成時(shí)限。行政部跟蹤改進(jìn)效果，未達(dá)標(biāo)的部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.行政部根據(jù)各部門使用情況調(diào)整采購計(jì)劃，確保資源合理分配。

-調(diào)整機(jī)制：行政部根據(jù)考核結(jié)果，優(yōu)化下一年度采購計(jì)劃，對節(jié)約意識強(qiáng)的部門減少供應(yīng)，對浪費(fèi)嚴(yán)重的部門增加監(jiān)督頻次。

-數(shù)據(jù)分析：行政部建立紙張使用數(shù)據(jù)庫，記錄各部門使用量、類型、趨勢等數(shù)據(jù)，為管理決策提供依據(jù)。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門需組織員工學(xué)習(xí)并遵守。行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。各部門可結(jié)合自身特點(diǎn)，制定更詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則，報(bào)行政部備案。

一、總則

紙張作為辦公和日常生活中的重要物資，其合理使用與管理對于節(jié)約資源、降低成本、提高工作效率具有重要意義。為規(guī)范紙張使用行為，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

二、紙張使用原則

（一）節(jié)約優(yōu)先

1.采用雙面打印、多頁合并打印等方式減少紙張消耗。

2.優(yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)和存檔，減少不必要的紙質(zhì)文件印發(fā)。

3.根據(jù)實(shí)際需求合理訂購紙張，避免過度囤積。

（二）按需使用

1.打印前確認(rèn)內(nèi)容無誤，避免因錯(cuò)誤重復(fù)打印造成浪費(fèi)。

2.優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張，非必要不使用特殊規(guī)格紙張。

3.臨時(shí)性文件優(yōu)先使用廢紙或打印草稿紙。

三、紙張管理流程

（一）采購管理

1.由行政部根據(jù)各部門需求制定年度紙張采購計(jì)劃，報(bào)管理層審批。

2.采購紙張需選擇質(zhì)量合格、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并注明克重、規(guī)格等具體要求。

3.采購數(shù)量需根據(jù)實(shí)際使用量計(jì)算，預(yù)留10%備用量，避免短缺。

（二）領(lǐng)用管理

1.各部門設(shè)立領(lǐng)用登記本，記錄紙張領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人、日期、數(shù)量等信息。

2.領(lǐng)用紙張需填寫申請單，經(jīng)部門主管簽字后方可發(fā)放。

3.廢紙回收需定期清理，由行政部統(tǒng)一處理或銷毀。

（三）使用規(guī)范

1.打印設(shè)置：默認(rèn)雙面打印，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

2.文件復(fù)印：非重要文件優(yōu)先使用復(fù)印紙，重要文件需經(jīng)審批后使用新紙。

3.廢紙利用：將可回收廢紙分類堆放，行政部定期安排回收。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.行政部定期檢查各部門紙張使用情況，對浪費(fèi)行為進(jìn)行通報(bào)。

2.設(shè)立節(jié)約獎勵(lì)機(jī)制，對提出合理化建議或顯著減少紙張使用的部門給予表彰。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.各部門紙張使用量納入年度考核指標(biāo)，超額使用需說明原因并制定改進(jìn)措施。

2.行政部根據(jù)各部門使用情況調(diào)整采購計(jì)劃，確保資源合理分配。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門需組織員工學(xué)習(xí)并遵守。行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

一、總則

紙張作為辦公和日常生活中的重要物資，其合理使用與管理對于節(jié)約資源、降低成本、提高工作效率具有重要意義。為規(guī)范紙張使用行為，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定的目的是通過明確紙張使用的原則、流程和監(jiān)督機(jī)制，引導(dǎo)全員形成節(jié)約意識，建立科學(xué)、高效的紙張管理體系。各部門及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同推進(jìn)紙張的節(jié)約與可持續(xù)利用。

二、紙張使用原則

（一）節(jié)約優(yōu)先

1.采用雙面打印、多頁合并打印等方式減少紙張消耗。

-具體操作：在打印機(jī)或復(fù)印機(jī)設(shè)置中，默認(rèn)選擇雙面打印模式。如需單面打印，需在打印前取消雙面打印選項(xiàng)，并確認(rèn)必要性。

-適用場景：內(nèi)部文件、會議資料、非正式通知等可雙面打印的內(nèi)容，優(yōu)先選擇雙面打印。

2.優(yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)和存檔，減少不必要的紙質(zhì)文件印發(fā)。

-具體操作：會議紀(jì)要、內(nèi)部通知、工作計(jì)劃等可使用電子版形式傳達(dá)，通過郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊工具或共享平臺分發(fā)。存檔時(shí)優(yōu)先采用電子存檔方式，如云存儲、電子文件夾等。

-注意事項(xiàng)：重要文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后可印刷紙質(zhì)版，并控制印刷數(shù)量。

3.根據(jù)實(shí)際需求合理訂購紙張，避免過度囤積。

-具體操作：行政部每年末根據(jù)各部門上一年度紙張使用量及本年度工作計(jì)劃，制定采購計(jì)劃。各部門需提供詳細(xì)的使用需求，包括常用規(guī)格、克重、數(shù)量等。

-預(yù)警機(jī)制：當(dāng)庫存紙張低于閾值（如1噸）時(shí)，行政部需及時(shí)啟動采購流程，確保供應(yīng)穩(wěn)定。

（二）按需使用

1.打印前確認(rèn)內(nèi)容無誤，避免因錯(cuò)誤重復(fù)打印造成浪費(fèi)。

-具體操作：在發(fā)送打印任務(wù)前，仔細(xì)校對文件內(nèi)容、格式、頁數(shù)等信息?？上冗M(jìn)行預(yù)覽或打印測試頁，確認(rèn)無誤后再批量打印。

-修訂建議：建立打印前檢查清單，如“內(nèi)容是否完整”“格式是否正確”“頁數(shù)是否準(zhǔn)確”等，提高核對效率。

2.優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張，非必要不使用特殊規(guī)格紙張。

-具體操作：日常辦公中統(tǒng)一使用A4尺寸紙張，除非特殊情況（如制作宣傳冊、圖紙繪制），經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可使用其他規(guī)格紙張。

-替代方案：可使用可重復(fù)利用的文件夾、文件袋等替代特殊紙張進(jìn)行文件整理。

3.臨時(shí)性文件優(yōu)先使用廢紙或打印草稿紙。

-具體操作：會議記錄、草稿修訂、內(nèi)部溝通便簽等臨時(shí)性文件，優(yōu)先使用行政部提供的廢紙或草稿紙。新紙僅用于正式文件、重要報(bào)告等場合。

-廢紙?zhí)幚恚簭U紙需分類堆放，行政部定期安排回收或再利用。

三、紙張管理流程

（一）采購管理

1.由行政部根據(jù)各部門需求制定年度紙張采購計(jì)劃，報(bào)管理層審批。

-具體操作：行政部于每年11月收集各部門上一年度紙張使用數(shù)據(jù)及本年度需求，編制采購計(jì)劃，包括紙張規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。計(jì)劃需附上各部門簽字確認(rèn)的需求匯總表，提交管理層審批。

-審批流程：管理層在5個(gè)工作日內(nèi)完成審批，逾期需與行政部溝通調(diào)整。

2.采購紙張需選擇質(zhì)量合格、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并注明克重、規(guī)格等具體要求。

-供應(yīng)商選擇：行政部根據(jù)歷史采購記錄、供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格對比等因素，選擇2-3家合格供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，擇優(yōu)采購。

-規(guī)格要求：采購紙張需明確注明克重（如80gsm）、尺寸（A4）、顏色（白色）、是否彩印等具體信息，確保符合使用需求。

3.采購數(shù)量需根據(jù)實(shí)際使用量計(jì)算，預(yù)留10%備用量，避免短缺。

-計(jì)算方法：根據(jù)各部門需求總量，乘以（1+10%）作為最終采購數(shù)量。例如，各部門需求總量為1000令，則采購總量為1100令。

-備用量的用途：備用量用于應(yīng)對突發(fā)需求、損耗補(bǔ)充或特殊項(xiàng)目需求。行政部需記錄備用量的使用情況。

（二）領(lǐng)用管理

1.各部門設(shè)立領(lǐng)用登記本，記錄紙張領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人、日期、數(shù)量等信息。

-具體操作：行政部提供標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用登記本，各部門指定專人負(fù)責(zé)登記。每次領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需填寫姓名、日期、領(lǐng)用紙張規(guī)格及數(shù)量，并簽字確認(rèn)。

-檢查機(jī)制：行政部每月抽查各部門領(lǐng)用登記本，核對數(shù)量是否與實(shí)際發(fā)放一致。

2.領(lǐng)用紙張需填寫申請單，經(jīng)部門主管簽字后方可發(fā)放。

-申請單流程：領(lǐng)用人填寫《紙張領(lǐng)用申請單》，注明用途、數(shù)量、規(guī)格等信息，經(jīng)部門主管審批后，交行政部審核。行政部確認(rèn)無誤后，按需發(fā)放紙張。

-特殊情況處理：如臨時(shí)性大量領(lǐng)用（超過50令），需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人額外審批。

3.廢紙回收需定期清理，由行政部統(tǒng)一處理或銷毀。

-回收流程：各部門將廢紙分類堆放于指定回收箱，行政部每周定期收集一次。

-處理方式：可回收廢紙交予專業(yè)回收機(jī)構(gòu)；涉及敏感信息的廢紙需銷毀，行政部安排專人進(jìn)行粉碎處理，并記錄銷毀情況。

（三）使用規(guī)范

1.打印設(shè)置：默認(rèn)雙面打印，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

-具體操作：IT部門將所有公共打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置為雙面打印模式。如需單面打印，用戶需在打印前取消雙面打印選項(xiàng)，并填寫《單面打印申請單》，經(jīng)部門主管簽字后提交IT部門臨時(shí)修改打印設(shè)置。

-例外情況：打印特殊材質(zhì)紙張（如不干膠）、大幅面圖紙等無法雙面打印的情況，需提供說明并經(jīng)行政部批準(zhǔn)。

2.文件復(fù)?。悍侵匾募?yōu)先使用復(fù)印紙，重要文件需經(jīng)審批后使用新紙。

-具體操作：內(nèi)部通知、培訓(xùn)資料等非重要文件，優(yōu)先使用復(fù)印紙（如80gsm普通復(fù)印紙）。正式文件、客戶文件等需使用新紙的，需填寫《新紙使用申請單》，經(jīng)部門主管審批后使用。

-復(fù)印紙管理：復(fù)印紙需與打印紙分開存放，避免混淆。行政部定期檢查復(fù)印紙庫存，及時(shí)補(bǔ)充。

3.廢紙利用：將可回收廢紙分類堆放，行政部定期安排回收。

-分類標(biāo)準(zhǔn)：可回收廢紙包括普通打印紙、復(fù)印紙、檔案紙等；不可回收廢紙包括包含金屬、塑料等特殊材質(zhì)的紙張。

-再利