第5章演示文稿軟件PowerPoint

本章介紹演示文稿的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作，內(nèi)容包括powerpoint2016演示文稿基本介紹、基本操作、演示文稿的編輯、插入特殊效果、超級(jí)鏈接等。1

PowerPoint是辦公自動(dòng)化軟件Office中的重要組成部分之一。

PowerPoint具有強(qiáng)大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多種媒體材料，制作出供教師授課、各種會(huì)議及各種展覽所使用的演示文稿?？梢詾檠菔疚母寮由蟿?dòng)畫(huà)、聲音、特技等多媒體效果，可以利用演示文稿制成標(biāo)準(zhǔn)的幻燈片。PowerPoint2PowerPoint2016界面PowerPoint2016界面如圖所示，微軟為它設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的Office2016風(fēng)格的界面。第一節(jié)Powerpoint2016簡(jiǎn)介3一、啟動(dòng)PowerPoint2016以下幾種方法都可以啟動(dòng)PowerPoint2016。(1)在“開(kāi)始”菜單中選擇“所有程序”，再選擇“所有程序”中MicrosoftOffice中的MicrosoftPowerPoint2016命令。(2)若桌面上有PowerPoint2016圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊。(3)打開(kāi)包含“演示文稿”文件(擴(kuò)展名為pptx)的文件夾，選擇某個(gè)“演示文稿”文件，用鼠標(biāo)雙擊。(4)若在“開(kāi)始”菜單中有“MicrosoftPowerPoint2016”項(xiàng)，單擊即可啟動(dòng)。第二節(jié)PowerPoint2016的基本操作4二、PowerPoint2016的用戶(hù)界面

啟動(dòng)PowerPoint2016后，畫(huà)面如圖所示。標(biāo)題欄功能選項(xiàng)卡區(qū)幻燈片編輯窗口5可以看到，PowerPoint2016的用戶(hù)界面主要包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題欄：與其他Office2016組件程序的標(biāo)題欄一樣，列出了演示文稿的標(biāo)題。功能選項(xiàng)卡區(qū)：菜單操作命令、工具欄工具和新增的功能以大量圖標(biāo)和命令形式被組織到多個(gè)選項(xiàng)卡中，形成帶狀區(qū)域，還有快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄等?；脽羝庉嫶翱冢涸赑owerPoint2016的工作區(qū)中占據(jù)了主要位置，大部分的幻燈片編輯工作就是在該窗口中進(jìn)行的。用戶(hù)界面介紹6選擇“文件”|“新建”命令，這時(shí)將出現(xiàn)新建演示文稿的窗口?？蛇x擇以下去新建一個(gè)演示文稿。1.根據(jù)“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿空白演示文稿是利用空白幻燈片(既無(wú)建議內(nèi)容，又無(wú)某種設(shè)計(jì)風(fēng)格)去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻燈片沒(méi)有預(yù)先設(shè)計(jì)背景圖案色彩，但可以選取自動(dòng)版式，給用戶(hù)最大的想象空間，創(chuàng)造富有個(gè)性的演示文稿。選擇“文件”菜單下的“新建”命令，在窗口中單擊“空白演示文稿”，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕，這時(shí)可以從一個(gè)空白幻燈片開(kāi)始創(chuàng)建演示文稿。2.根據(jù)可用模板創(chuàng)建演示文稿可以選擇相應(yīng)的模板或主題創(chuàng)建演示文稿。這些模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。若要更為詳細(xì)的定制配色方案和動(dòng)畫(huà)方案，則可以選擇其中相應(yīng)的頁(yè)三、創(chuàng)建新演示文稿7創(chuàng)建演示文稿后，要將演示文稿保存起來(lái)，可單擊“文件”按鈕，然后單擊“保存”命令，出現(xiàn)

“另存為”對(duì)話(huà)框，確定保存的位置，選擇保存類(lèi)型為“PowerPoint演示文稿”，給定文件名，擴(kuò)展名pptx可省略。按Ctrl+S組合鍵或標(biāo)題欄左端的按鈕，也可將演示文稿保存起來(lái)。單擊“文件”按鈕，然后單擊“另存為”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。單擊菜單欄最右側(cè)的演示文稿窗口的“關(guān)閉”按鈕(不是右上角的PowerPoint“關(guān)閉”按鈕)，或選擇“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，即可關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的演示文稿。退出PowerPoint時(shí)將關(guān)閉所有的演示文稿。四、保存和關(guān)閉演示文稿8可用以下幾種方法將保存在磁盤(pán)的演示文稿(擴(kuò)展名為pptx或者ppt)文件調(diào)入內(nèi)存，并將其內(nèi)容顯示于PowerPoint窗口中(即打開(kāi)演示文稿)。(1)單擊“文件”按鈕，然后單擊“打開(kāi)”命令，或單擊標(biāo)題欄中左端的自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄按鈕，在彈出的菜單中單擊“打開(kāi)”目錄項(xiàng)即可打開(kāi)文稿。(2)可以在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選定多個(gè)演示文稿文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，這樣可一次打開(kāi)多個(gè)演示文稿文件。五、打開(kāi)演示文稿9(3)在某個(gè)包含演示文稿的文件夾中，雙擊演示文稿文件的圖標(biāo)也可以打開(kāi)。為避免不小心改動(dòng)了演示文稿，可以用“只讀方式”打開(kāi)演示文稿，方法如下：(1)在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，選定演示文稿文件。(2)單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的向下箭頭，出現(xiàn)下拉列表，選擇其中的“以只讀方式打開(kāi)”命令。也可以用副本方式打開(kāi)演示文稿，操作與“以只讀方式打開(kāi)”基本相同，對(duì)副本的改動(dòng)不會(huì)影響原演示文稿。101.放映操作方法在PowerPoint窗口狀態(tài)欄的右端和縮放級(jí)別前面單擊按鈕，即可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映?；蛘邌螕簟皬漠?dāng)前幻燈片開(kāi)始”，也可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映的快捷鍵為Shift+F5。如果從第一張幻燈片開(kāi)始放映，可以單擊“從頭開(kāi)始”，或者按F5鍵。六、放映演示文稿11選擇

“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”命令，可僅從自己選擇的幻燈片放映，按照彈出的窗口進(jìn)行自定義放映。默認(rèn)的放映方式是“演講者放映”，換片方式是“人工”。在默認(rèn)的放映方式下，用戶(hù)可自己控制每張幻燈片的放映時(shí)間，通過(guò)按鍵或單擊來(lái)放映后續(xù)內(nèi)容。在放映的中途，用戶(hù)可隨時(shí)右擊，使用快捷菜單切換到某張幻燈片、結(jié)束放映或做其它操作。122.設(shè)置放映方式

若不采用默認(rèn)的放映方式，可以設(shè)置放映方式。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置幻燈片放映”，打開(kāi)如圖5-2-8所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。13(1)演講者放映此種放映方式可全屏幕顯示演示文稿中的每張幻燈片，演講者具有完全的控制權(quán)，可以采用人工換片方式，若對(duì)“排練計(jì)時(shí)”做了設(shè)置，也可不用人工換片方式。(2)觀(guān)眾自行瀏覽此種放映方式，在放映時(shí)顯示“文件”、“開(kāi)始”、“插入”等選項(xiàng)卡和一些工具按鈕，用戶(hù)可利用有關(guān)菜單和工具按鈕控制放映。既可以較小面積顯示幻燈片，又可以全屏幕顯示幻燈片。(3)在展臺(tái)瀏覽選擇此種放映方式后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)選定“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。此時(shí)換片方式可選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，放映時(shí)會(huì)自動(dòng)循環(huán)放映。在“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框中可以選擇放映類(lèi)型、換片方式，選擇部分或全部幻燈片去放映。放映類(lèi)型有以下3種：143.

自定義放映同一個(gè)演示文稿，對(duì)于不同的觀(guān)眾，可以放映演示文稿中的不同內(nèi)容。PowerPoint提供“自定義放映”功能，來(lái)達(dá)到此目的。如下操作可實(shí)現(xiàn)“自定義放映”功能。(1)打開(kāi)某個(gè)演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義放映”，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。(2)單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框。左側(cè)列表框中顯示當(dāng)前演示文稿中的幻燈片，選擇其中的某幾張，添加到右側(cè)列表框中。(3)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框右側(cè)列表框中的所有幻燈片，構(gòu)成了一種自定義放映的幻燈片序列，可通過(guò)單擊其右邊的“向上”或“向下”按鈕，調(diào)整放映順序。(4)在“幻燈片放映名稱(chēng)”的右面輸入名稱(chēng)，也可使用默認(rèn)名稱(chēng)“自定義放映1”，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話(huà)框。再單擊“新建”按鈕，又出現(xiàn)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框，再設(shè)置一個(gè)“自定義放映2”，單擊“確定”按鈕。如此反復(fù)，可設(shè)置多個(gè)“自定義放映”。151.頁(yè)面設(shè)置單擊“設(shè)計(jì)”下的“頁(yè)面設(shè)置”，出現(xiàn)如圖所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。16七、打印演示文稿

演示文稿的各張幻燈片制作好后，可以將所有的幻燈片以一頁(yè)一張的方式打印，或者以多張為一頁(yè)的方式打印，或者只打印備注頁(yè)，或者以大綱視圖的方式打印。單擊“文件”按鈕下的“打印”，出現(xiàn)“打印”對(duì)話(huà)框窗口。在該對(duì)話(huà)框中，可在“打印機(jī)”下面的下拉菜單中選擇所連接的打印機(jī)。在該對(duì)話(huà)框中，可以在“設(shè)置”下面第一項(xiàng)的下拉菜單中選擇打印范圍。若選“全部”，則打印演示文稿的所有幻燈片。若選“當(dāng)前幻燈片”，則打印插入點(diǎn)所在的幻燈片。若選“自定義范圍”，可以在“幻燈片”右側(cè)文本框中給定幻燈片范圍。若選“打印所選幻燈片”，則僅打印所選幻燈片。單擊“打印隱藏幻燈片”，只有在演示文稿中含有隱藏幻燈片時(shí)，才使用該功能。2.打印17在“設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，可以在“設(shè)置”的第三項(xiàng)中選擇“打印版式”、“講義”、“幻燈片加框”、“根據(jù)紙張調(diào)整大小”和“高質(zhì)量”等內(nèi)容。詳細(xì)分述如下：(1)整頁(yè)幻燈片，每頁(yè)打印一張，與在幻燈片視圖中見(jiàn)到的一樣。(2)備注頁(yè)，打印指定范圍內(nèi)的幻燈片備注。(3)大綱視圖，打印大綱，打印出來(lái)的與屏幕上顯示的大綱視圖相同。(4)講義，以每頁(yè)2張、3張、4張、6張或9張幻燈片的形式，打印成聽(tīng)眾講義。(5)幻燈片加框，打印時(shí)候每張幻燈片都加一個(gè)細(xì)邊框。(6)根據(jù)紙張調(diào)整大小，打印時(shí)候幻燈片內(nèi)容會(huì)以自適應(yīng)方式適應(yīng)所選的紙張，可以使打印出的幻燈片縮小或放大，使它們適應(yīng)打印頁(yè)，不會(huì)改變演示文稿中幻燈片的大小。(7)高質(zhì)量，以高分辨率方式進(jìn)行打印，該方式容易費(fèi)墨。18在該對(duì)話(huà)框中，可以在“打印”下“份數(shù)”的框中設(shè)定打印份數(shù)。在該對(duì)話(huà)框中，可以在“設(shè)置”的第四項(xiàng)中選擇“單面打印”和“雙面打印”。在該對(duì)話(huà)框中，可以在“設(shè)置”的第五項(xiàng)中選擇“縱向打印”和“橫向打印”。在該對(duì)話(huà)框中，可以在“設(shè)置”的最后一項(xiàng)中選擇“灰度”、“純黑白”和“顏色”：(1)灰度。以灰度的方式打印。(2)純黑白。以純黑白的方式打印，將灰度方式下的灰色底紋轉(zhuǎn)成黑或白。(3)顏色，以彩色方式打印。第19頁(yè)

八、打包幻燈片

如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映演示文稿，可以將演示文稿打包。通過(guò)打包可以將演示文稿和所需的外部文件以及字體打包到一起，如果要在沒(méi)有PowerPoint的計(jì)算機(jī)上觀(guān)看放映，則可以將PowerPoint播放器打包進(jìn)去。打包之后如果又對(duì)演示文稿做了修改，則需要再一次運(yùn)行打包向?qū)А?/p>

打包是移動(dòng)和保存幻燈片的最好辦法，它甚至可以把播放器也打包到演示文稿里，從而在沒(méi)有安裝PowerPoint2010或其早期版本的計(jì)算機(jī)上播放幻燈片。打包的步驟如下。(1)選擇“文件”|“導(dǎo)出”|“將演示文稿打包成CD”|“打包成CD”，這時(shí)出現(xiàn)“打包成CD”對(duì)話(huà)框。(2)在“打包成CD”對(duì)話(huà)框中輸入CD名稱(chēng)，然后單擊單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，這時(shí)將彈出“復(fù)制到文件夾”對(duì)話(huà)框。選好保存位置，單擊“確定”按鈕即開(kāi)始復(fù)制到文件夾。若單擊“復(fù)制到CD”則直接打包到CD中。當(dāng)然，前提是要求計(jì)算機(jī)有寫(xiě)入CD數(shù)據(jù)的刻錄設(shè)備。單擊“打包成CD”對(duì)話(huà)框中的“選項(xiàng)”按鈕，則將彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。用戶(hù)可在此對(duì)話(huà)框中為打包后的演示文稿設(shè)置密碼以及包中包含的文件。單擊“確定”按鈕，設(shè)置即可生效?！斑x項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，可以選擇將外部文件和字體打包，即如果在制作時(shí)插入了聲音、影片或設(shè)置了超級(jí)鏈接，則應(yīng)選中“包含鏈接文件”復(fù)選框；如果解包的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝TrueType字體，則應(yīng)選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框。20打包之后，在目的文件夾里會(huì)出現(xiàn)如圖所示的文件。如果沒(méi)有CD盤(pán)，那么可以選擇將其存為視頻格式，一般默認(rèn)的視頻格式是WMV，操作為：依次單擊“文件”|“保存并發(fā)送”|“創(chuàng)建視頻”|“創(chuàng)建視頻”，在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中選擇保存位置，單擊保存按鈕，即可創(chuàng)建視頻，然后可以選擇合適的視頻播放器即可播放剛剛創(chuàng)建的幻燈片視頻，如圖所示。21一、視圖方式PowerPoint2016提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映和閱讀視圖等5種視圖方式。用戶(hù)可根據(jù)需要，以不同方式顯示演示文稿內(nèi)容。在不同視圖方式之間切換的方法是單擊“視圖”選項(xiàng)卡下左端的“普通”、“幻燈片瀏覽”、“備注頁(yè)”和“閱讀視圖”中的某一項(xiàng)，或者單擊位于屏幕右下角中的某個(gè)按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“閱讀視圖”、“幻燈片放映”。第三節(jié)編輯演示文稿22普通視圖普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。它又分為兩種模式，即大綱模式和幻燈片模式。用戶(hù)可以在窗口左側(cè)的面板中進(jìn)行切換大綱模式和幻燈片模式。一種普通視圖模式是幻燈片模式，對(duì)具有圖形、表格或其他非文本對(duì)象的幻燈片進(jìn)行編輯時(shí)，使用這一視圖模式更加方便。在幻燈片模式中，視圖編輯窗口中也列出了選中的幻燈片，但左邊“幻燈片”欄目里列出了每張幻燈片的縮略圖，可以在編輯窗口里編輯圖片和文本，也可以隨時(shí)預(yù)覽編輯好的各張幻燈片的效果，查找幻燈片時(shí)只需在“幻燈片”欄里各個(gè)縮略圖中進(jìn)行選擇即可，非常方便。另外一種普通視圖模式是大綱模式，大綱模式適用于編輯幻燈片里的具體內(nèi)容。用戶(hù)單擊大綱窗格右上角的“×”可關(guān)閉大綱。在大綱視圖中編輯幻燈片文本，如果“大綱”欄寬度過(guò)小，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)“大綱”欄和幻燈片編輯窗口之間的分界線(xiàn)使它擴(kuò)大，從而使“大綱”欄便于進(jìn)行文本編輯。23在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿的所有幻燈片被縮小后按順序排列，如圖所示。2.幻燈片瀏覽視圖24

可以在編輯窗口右下角拖動(dòng)縮放比例滑塊，改變“顯示比例”的值，出現(xiàn)其他尺寸的多張幻燈片。

在此種視圖方式下，可以選擇某一張幻燈片后，單擊“剪切”按鈕(或按Delete鍵)，刪除該幻燈片。還可以選擇某一張幻燈片后，單擊復(fù)制按鈕，將其復(fù)制到剪貼板上，再單擊“粘貼”按鈕，將其復(fù)制到當(dāng)前幻燈片的后面。也可以使用“編輯”菜單下的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令，進(jìn)行相應(yīng)的操作。

在此種視圖方式下，可以重新排列幻燈片，只需拖動(dòng)某一張幻燈片到新位置即可。

在此種視圖方式下，可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置幻燈片的切換方式、效果、動(dòng)畫(huà)預(yù)覽等。253.備注頁(yè)視圖

在備注頁(yè)視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁(yè)，可以在該處為幻燈片創(chuàng)建用戶(hù)的注釋。用戶(hù)可以為任何一張幻燈片添加注釋。如圖所示。264.幻燈片放映視圖

此種視圖方式下，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片，用戶(hù)可以看到動(dòng)畫(huà)效果，聽(tīng)到聲音。用戶(hù)可在此視圖方式下對(duì)演示文稿進(jìn)行預(yù)演，然后修改不滿(mǎn)意的地方。設(shè)計(jì)修改完畢的演示文稿，就在此種視圖方式下放映給觀(guān)眾。如果使用投影儀，則整張幻燈片將投影到幕布上，和使用幻燈效果一樣。PowerPoint制作的電子演示文稿被稱(chēng)作幻燈片的原因。用戶(hù)可以在放映途中右擊，利用出現(xiàn)的快捷菜單，切換到指定的幻燈片或結(jié)束放映。用戶(hù)也可按Shift+F5進(jìn)入此視圖狀態(tài)放映幻燈片，或按Esc鍵退出放映。27二、輸入和編輯文本新建演示文稿之后，無(wú)論是新建的空白演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ǖ难菔疚母澹€是應(yīng)用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞臺(tái)，還需要在上面添加表演的節(jié)目?jī)?nèi)容。1.在普通視圖的幻燈片模式下輸入和編輯文本按上節(jié)的方法進(jìn)入普通視圖的幻燈片模式。(1)確定版式所謂版式，就是文本、圖形、表格等對(duì)象在幻燈片中的布局形式。新建好一張待編輯的幻燈片之后，為幻燈片設(shè)計(jì)一個(gè)版式，就是設(shè)置好文字和內(nèi)容的大概擺放位置，以及在頁(yè)面中的相關(guān)關(guān)系。對(duì)于已經(jīng)輸入了內(nèi)容的幻燈片，也可以通過(guò)更改版式來(lái)改變外觀(guān)。選擇需要確定版式的幻燈片，然后選擇“開(kāi)始”|“幻燈片”|“新建幻燈片”右下角倒三角按鈕或者單擊“板式”，也可以在幻燈片中單擊右鍵選擇版式，當(dāng)彈出窗口中列出了各種版式，即可選擇合適的幻燈片版式。在相應(yīng)的預(yù)覽圖里面可以看見(jiàn)文字和其他內(nèi)容在各種版式中的排放位置。28(2)處理文本對(duì)象文本對(duì)象是幻燈片的基本要素，也是演示文稿中最重要的組成部分。合理地組織文本對(duì)象可以使幻燈片更能清楚地說(shuō)明問(wèn)題，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置文本對(duì)象的格式可以使幻燈片更具吸引人的效果。文本是幻燈片傳遞信息的基本要素，把文本輸入到適當(dāng)?shù)奈恢每梢允够脽羝芨宄卣f(shuō)明問(wèn)題。輸入文本，就不得不用到占位符。輸入文本首先要清楚占位符的概念。所謂占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的虛線(xiàn)方框。這些方框代表一些待確定對(duì)象(幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)等)。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫(huà)、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯。在占位符上右擊，選擇“設(shè)置形狀格式”可以設(shè)置占位符的格式。占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成元素，在占位符中添加文本和其他對(duì)象可以方便地建立規(guī)整美觀(guān)的演示文稿。用戶(hù)也可以將占位符理解成是自動(dòng)設(shè)置的文本框。設(shè)置占位符格式的操作和設(shè)置文本框格式的操作類(lèi)似。也可以單擊占位符邊框，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變占位符的大小。29在文本框內(nèi)顯示“單擊此處添加標(biāo)題”或“單擊此處添加文本”等字樣，可按提示在占位符內(nèi)單擊，出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，即可輸入文本。若要在“占位符”之外添加文本，或選取了“空白版式”，可使用“文本框”來(lái)輸入和編輯文本。做法是：?jiǎn)螕簟安迦搿眧文本|“文本框”按鈕，在幻燈片上添加文本的位置拖動(dòng)，拖出一個(gè)矩形框，然后輸入文本。對(duì)文本框內(nèi)的文字的編輯方法與Word基本相同，可選擇其中的某一部分文字，改變它們的字體、大小、顏色等格式，或者復(fù)制、刪除它們。完成當(dāng)前幻燈片的輸入和編輯后，可單擊“開(kāi)始”|“新建幻燈片”，進(jìn)行下一張幻燈片的輸入和編輯工作。輸入和選擇文本30

在普通視圖的大綱模式中，可以將光標(biāo)移動(dòng)到任意位置，插入文本或刪除、復(fù)制文本。

若要在某一幻燈片的后面插入一張新的幻燈片，并為其輸入文本。首先選擇該幻燈片(或光標(biāo)位于該幻燈片的文本中)，然后選擇“開(kāi)始”|“幻燈片”|“新建幻燈片”，也可選取一種自動(dòng)版式，即可在當(dāng)前幻燈片后面出現(xiàn)一張新的幻燈片，然后將文本輸入在新幻燈片圖標(biāo)的后面。

若要重新排列幻燈片的次序、展開(kāi)或折疊幻燈片的文本、改變幻燈片中各標(biāo)題的縮進(jìn)級(jí)別，可在

“大綱”面板中某個(gè)特定大綱幻燈片上右擊，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的功能。

一些特定菜單項(xiàng)功能如下：在普通視圖的大綱模式中輸入和編輯文本31(1)升級(jí)在大綱視圖中，每行文本都可以是標(biāo)題或帶標(biāo)記(或不帶標(biāo)記)的正文。最左端的數(shù)字是幻燈片的順序編號(hào)。標(biāo)題按級(jí)別由上到下、由左到右逐行縮進(jìn)。同級(jí)別的縮進(jìn)量相同。不同級(jí)別的行使用不同的標(biāo)記加以區(qū)分?！吧?jí)”菜單項(xiàng)的功能是提高當(dāng)前標(biāo)題的級(jí)別。每單擊一次，提高一級(jí)。若將大標(biāo)題提高一級(jí)，則原屬于它的所有小標(biāo)題均提高一級(jí)。若提高了二級(jí)標(biāo)題(即幻燈片的第二行)，則它和它包含的較低級(jí)別的標(biāo)題，以及其后各行的標(biāo)題就會(huì)脫離原來(lái)的幻燈片而生成一張新的幻燈片。(2)降級(jí)“降級(jí)”菜單項(xiàng)的功能是降低當(dāng)前標(biāo)題的級(jí)別。每單擊一次，降低一級(jí)。若將大標(biāo)題降低一級(jí)，則原屬于它的所有小標(biāo)題均降低一級(jí)。若單擊幻燈片編號(hào)，再單擊“降級(jí)”菜單項(xiàng)，則該幻燈片的全部?jī)?nèi)容均降低一級(jí)，合并到上一張幻燈片中，原幻燈片被撤消。(3)上移(或“下移”)“上移”(或“下移”)菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前標(biāo)題向上(或向下)移動(dòng)一個(gè)標(biāo)題行。若當(dāng)前標(biāo)題帶有小標(biāo)題的話(huà)，也一起上移(或下移)?？捎么朔椒▽?dāng)前幻燈片的內(nèi)容移到上一張(或下一張)幻燈片中去。32(4)折疊(或“全部折疊”)“折疊”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容折疊起來(lái)，只顯示幻燈片的標(biāo)題。“全部折疊”的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容折疊起來(lái)，只顯示每張幻燈片的標(biāo)題。(5)展開(kāi)(或“全部展開(kāi)”)“展開(kāi)”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容展開(kāi)，顯示幻燈片的所有內(nèi)容?！叭空归_(kāi)”菜單項(xiàng)的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容展開(kāi)，顯示每張幻燈片的所有內(nèi)容。(6)顯示文本格式“顯示文本格式”菜單項(xiàng)的功能是在“顯示文本字符的格式特性”與“隱藏文本字符的格式特性”之間進(jìn)行切換。顯示文本字符的格式特性就是將對(duì)字符的各種修飾在大綱視圖中顯示出來(lái)，而隱藏就是不顯示對(duì)字符的各種修飾，但文本字符的格式依然存在。三、插入圖像和藝術(shù)字插入的圖像可以是“剪貼畫(huà)”或圖像文件中的圖像。方法是：選擇“插入”|“圖像”|“剪貼畫(huà)”或“圖片”命令。若選擇了“剪貼畫(huà)”命令，可在右側(cè)新出現(xiàn)的窗口中通過(guò)搜索選擇一幅剪貼畫(huà)進(jìn)行插入，然后這幅剪貼畫(huà)就出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上，可以通過(guò)拖動(dòng)剪貼畫(huà)周?chē)某叽绫?，改變它的大小，也可以通過(guò)拖動(dòng)剪貼畫(huà)(不是拖動(dòng)剪貼畫(huà)周?chē)某叽绫?，將它放到幻燈片的任意位置上。若單擊了“圖片”按鈕，可在新出現(xiàn)的窗口中選擇一個(gè)圖像文件名，單擊“打開(kāi)”按鈕，然后這個(gè)文件對(duì)應(yīng)的圖像就出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上。也可以通過(guò)拖動(dòng)改變其大小和位置。插入藝術(shù)字的作法是：選擇“插入”|“文本”|“藝術(shù)字”，在新出現(xiàn)的窗口中選擇一種“藝術(shù)字”樣式。然后在幻燈片編輯窗口通過(guò)鍵盤(pán)輸入想要的藝術(shù)字內(nèi)容。則所輸入的文字就按所選擇的“藝術(shù)字”的樣式出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上。也可以通過(guò)拖動(dòng)改變其大小和位置。34四、插入自選圖形自選圖形中包括“線(xiàn)條”、“連接符”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”、“動(dòng)作按鈕”等類(lèi)圖形和“其他自選圖形”。插入自選圖形的方法是：選擇“插入”|“插圖”|“形狀”命令，出現(xiàn)“形狀”菜單，單擊某個(gè)按鈕，鼠標(biāo)變成十字，此時(shí)用鼠標(biāo)在幻燈片上拖動(dòng)，即可畫(huà)出該圖形，也可以通過(guò)拖動(dòng)改變其大小和位置。在幻燈片上插入了許多自選圖形。利用這些自選圖形中的某些圖形，經(jīng)過(guò)排列組合，可以繪制更復(fù)雜的圖形。35五、插入“SmartArt”圖形、圖表和表格PowerPoint提供的SmartArt功能使我們只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。PowerPoint提供一項(xiàng)稱(chēng)為“SmartArt”的功能。它提供了一些模板，例如列表、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖，以簡(jiǎn)化創(chuàng)建復(fù)雜形狀的過(guò)程。使用SmartArt也可以創(chuàng)建多種類(lèi)型的圖表，例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。插入“SmartArt”圖形的方法是：選擇“插入”|“SmartArt”，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框。從窗口左側(cè)選擇相應(yīng)的類(lèi)別，在右側(cè)圖形列表中可選擇一個(gè)特定的SmartArt圖形，然后可在幻燈片中進(jìn)入編輯模式，并可作任何的調(diào)整，從而設(shè)計(jì)出用戶(hù)需要的布局插圖。36插入“圖表”的方法選擇“插入”|“插圖”|“圖表”，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。選擇一個(gè)合適的圖表，并點(diǎn)擊確定按鈕，會(huì)彈出一個(gè)帶有數(shù)據(jù)(里面的數(shù)據(jù)是示例)的Excel工作薄窗口，并在當(dāng)前幻燈片上插入了一個(gè)圖表。

“數(shù)據(jù)表”，并不是真正要插入的“圖表”里的數(shù)據(jù)，用戶(hù)可將“數(shù)據(jù)表”里的數(shù)據(jù)修改成自己真正需要插入的“圖表”的數(shù)據(jù)。插入“表格”的方法選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框，拖過(guò)拖動(dòng)可以選擇表格的行數(shù)和列數(shù)后，即可在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)表格，也可以點(diǎn)擊“插入表格（I)...”，通過(guò)指定行數(shù)和列數(shù)插入一個(gè)表格，然后在里面輸入表格的數(shù)據(jù)，最后通過(guò)拖動(dòng)調(diào)整表格的大小和位置。也可以通過(guò)點(diǎn)擊“繪制表格”手動(dòng)繪制插入一個(gè)表格。還可以選擇“Excel電子表格”插入一個(gè)Excel電子表格對(duì)象，就像在Excel電子表格中操作一樣進(jìn)行操作。37六、將Word的大綱文件轉(zhuǎn)變成演示文稿在PowerPoint中導(dǎo)入一個(gè)Word的大綱文件，生成演示文稿。方法是：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，在PowerPoint中單擊“開(kāi)始”|“打開(kāi)”按鈕，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框后，單擊“文件類(lèi)型”列表框右側(cè)的向下箭頭，選擇列表框中的“所有大綱”，然后在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的文件列表部分選擇一個(gè)想導(dǎo)入的Word文件名，單擊“打開(kāi)”按鈕，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)演示文稿，它就是由所選的Word大綱文件生成的。38當(dāng)創(chuàng)建新的演示文稿或者修改舊的演示文稿時(shí)，都可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新的幻燈片。方法是：選擇某張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，單擊“開(kāi)始”|“新建幻燈片”，就可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新的幻燈片。刪除幻燈片的方法是：在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇欲被刪除的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”(或按鍵盤(pán)的Delete鍵)，被選擇的幻燈片就被刪除了。復(fù)制幻燈片的方法是：在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇想被復(fù)制的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”或單擊“復(fù)制”按鈕，被選擇的幻燈片就被復(fù)制到剪貼板上，然后選擇某張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，單擊“粘貼”按鈕，則在當(dāng)前幻燈片的后面出現(xiàn)一張新幻燈片，它的內(nèi)容與被復(fù)制的幻燈片完全相同。移動(dòng)幻燈片的方法是：在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇要被移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到某張幻燈片的前面，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可使該幻燈片移動(dòng)到新位置。七、插入、刪除、復(fù)制幻燈片及移動(dòng)幻燈片39

第四節(jié)特殊效果一、動(dòng)畫(huà)

PowerPoint對(duì)動(dòng)畫(huà)效果有強(qiáng)大的支持，包括進(jìn)入和退出動(dòng)畫(huà)、其它計(jì)時(shí)控制和動(dòng)作路徑(動(dòng)畫(huà)序列中項(xiàng)目按預(yù)定繪制路徑運(yùn)動(dòng))，因此可以使多個(gè)文本和對(duì)象動(dòng)畫(huà)同步?？梢越o文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其它對(duì)象添加特殊視覺(jué)或聲音效果，賦予各對(duì)象進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺(jué)效果?？梢宰龅牟僮髦饕校簽閷?duì)象添加動(dòng)畫(huà)；對(duì)單個(gè)對(duì)象應(yīng)用多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果；查看幻燈片上當(dāng)前的動(dòng)畫(huà)列表；為動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置計(jì)時(shí)或順序；測(cè)試動(dòng)畫(huà)效果等。

若要將注意力集中在要點(diǎn)上、控制信息流以及提高觀(guān)眾對(duì)演示文稿的興趣，使用動(dòng)畫(huà)是一種好方法?？梢詫?dòng)畫(huà)效果應(yīng)用于個(gè)別幻燈片上的文本或?qū)ο?、幻燈片母版（幻燈片母版：存?chǔ)有關(guān)演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）上的文本或?qū)ο?，或者自定義幻燈片版式（版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。）上的占位符。40PowerPoint中有幾種不同類(lèi)型的動(dòng)畫(huà)效果：“進(jìn)入”效果。例如，可以使對(duì)象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中。“退出”效果。這些效果包括使對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出?！皬?qiáng)調(diào)”效果。這些效果的示例包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。“動(dòng)作路徑”。使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng)（與其他效果一起）。411.向?qū)ο筇砑觿?dòng)畫(huà)

若要向?qū)ο筇砑觿?dòng)畫(huà)效果，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

選擇要制作成動(dòng)畫(huà)的對(duì)象。

在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“動(dòng)畫(huà)樣式”按鈕，然后選擇所需的動(dòng)畫(huà)效果。如果沒(méi)有看到所需的進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)或動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果，請(qǐng)單擊“更多進(jìn)入效果”、“更多強(qiáng)調(diào)效果”、“更多退出效果”或“其他動(dòng)作路徑”。

在將動(dòng)畫(huà)應(yīng)用于對(duì)象或文本后，幻燈片上已制作成動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目會(huì)標(biāo)上不可打印的編號(hào)標(biāo)記，該標(biāo)記顯示在文本或?qū)ο笈赃?。僅當(dāng)選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡或“動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格可見(jiàn)時(shí)，才會(huì)在“普通”視圖中顯示該標(biāo)記。422.對(duì)單個(gè)對(duì)象應(yīng)用多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果若要對(duì)同一對(duì)象應(yīng)用多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：選擇要添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果的文本或?qū)ο?；在“?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“添加動(dòng)畫(huà)”。3.查看幻燈片上當(dāng)前的動(dòng)畫(huà)列表

可以在“動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格

（任務(wù)窗格是Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）中查看幻燈片上所有動(dòng)畫(huà)的列表?！皠?dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格顯示有關(guān)動(dòng)畫(huà)效果的重要信息，如效果的類(lèi)型、多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果之間的相對(duì)順序、受影響對(duì)象的名稱(chēng)以及效果的持續(xù)時(shí)間。若要打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”。43

各個(gè)效果將按照其添加順序顯示在“動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中。也可以查看指示動(dòng)畫(huà)效果相對(duì)于幻燈片上其他事件的開(kāi)始計(jì)時(shí)的圖標(biāo)。若要查看所有動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始計(jì)時(shí)圖標(biāo)，請(qǐng)單擊相應(yīng)動(dòng)畫(huà)效果旁的菜單圖標(biāo)，然后選擇“隱藏高級(jí)日程表”。指示動(dòng)畫(huà)效果開(kāi)始計(jì)時(shí)的圖標(biāo)有多種類(lèi)型。包括下列選項(xiàng)：“單擊開(kāi)始”（鼠標(biāo)圖標(biāo)，如此處所示）：動(dòng)畫(huà)效果在您單擊鼠標(biāo)時(shí)開(kāi)始。“從上一項(xiàng)開(kāi)始”（無(wú)圖標(biāo)）：動(dòng)畫(huà)效果開(kāi)始播放的時(shí)間與列表中上一個(gè)效果的時(shí)間相同。此設(shè)置在同一時(shí)間組合多個(gè)效果?！皬纳弦豁?xiàng)之后開(kāi)始”（時(shí)鐘圖標(biāo)）：動(dòng)畫(huà)效果在列表中上一個(gè)效果完成播放后立即開(kāi)始。444.為動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果選項(xiàng)、計(jì)時(shí)或順序

若要為動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果選項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“效果選項(xiàng)”右側(cè)的箭頭，然后單擊所需的選項(xiàng)?？梢栽凇皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上為動(dòng)畫(huà)指定開(kāi)始、持續(xù)時(shí)間或者延遲計(jì)時(shí)。若要為動(dòng)畫(huà)設(shè)置開(kāi)始計(jì)時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中單擊“開(kāi)始”菜單右側(cè)的箭頭，然后選擇所需的計(jì)時(shí)。若要設(shè)置動(dòng)畫(huà)將要運(yùn)行的持續(xù)時(shí)間，請(qǐng)?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中的“持續(xù)時(shí)間”框中輸入所需的秒數(shù)。若要設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始前的延時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中的“延遲”框中輸入所需的秒數(shù)。若要對(duì)列表中的動(dòng)畫(huà)重新排序，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中選擇要重新排序的動(dòng)畫(huà)，然后在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“計(jì)時(shí)”組中，選擇“對(duì)動(dòng)畫(huà)重新排序”下的“向前移動(dòng)”使動(dòng)畫(huà)在列表中另一動(dòng)畫(huà)之前發(fā)生，或者選擇“向后移動(dòng)”使動(dòng)畫(huà)在列表中另一動(dòng)畫(huà)之后發(fā)生。455.測(cè)試動(dòng)畫(huà)效果若要在添加一個(gè)或多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后驗(yàn)證它們是否起作用，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“預(yù)覽”組中，單擊“預(yù)覽”。46二、將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫(huà)

可以創(chuàng)建運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)SmartArt圖形來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)或分階段顯示信息?？梢詫⒄麄€(gè)SmartArt圖形制成動(dòng)畫(huà)，或者只將SmartArt圖形中的個(gè)別形狀制成動(dòng)畫(huà)。例如，可以讓維恩圖的每個(gè)圓圈一次一個(gè)地飛入，或者創(chuàng)建一個(gè)按級(jí)別淡入的組織結(jié)構(gòu)圖。對(duì)于SmartArt圖形的動(dòng)畫(huà)，應(yīng)用到SmartArt圖形的動(dòng)畫(huà)與可應(yīng)用到形狀、文本或藝術(shù)字的動(dòng)畫(huà)有以下幾方面的不同：形狀之間的連接線(xiàn)通常與第二個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)，且不將其單獨(dú)地制成動(dòng)畫(huà)。如果將一段動(dòng)畫(huà)應(yīng)用于SmartArt圖形中的形狀，動(dòng)畫(huà)將按形狀出現(xiàn)的順序進(jìn)行播放。只能將順序整個(gè)顛倒。因此，不能重新排列單個(gè)SmartArt圖形的動(dòng)畫(huà)順序（除顛倒形狀出現(xiàn)的順序外）。在將一個(gè)使用PowerPoint2007之前的PowerPoint版本創(chuàng)建的圖表轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形時(shí)，可能會(huì)丟失一些動(dòng)畫(huà)設(shè)置，或者動(dòng)畫(huà)可能會(huì)顯得有所不同。當(dāng)切換SmartArt圖形布局時(shí)，添加的任何動(dòng)畫(huà)將傳送到新布局中。47三、幻燈片切換幻燈片切換也稱(chēng)為換頁(yè)，就是從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的中間過(guò)程?？梢栽O(shè)置換頁(yè)的方式、效果以及聲音?？梢詾楫?dāng)前選擇的某一張幻燈片或者當(dāng)前選擇的某一組幻燈片設(shè)置換頁(yè)的方式、效果以及聲音，也可以為演示文稿的所有幻燈片設(shè)置換頁(yè)的方式、效果以及聲音。481.向幻燈片添加切換效果在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。選擇要向其應(yīng)用切換效果的幻燈片的幻燈片縮略圖。在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的幻燈片切換效果。若要查看更多切換效果，請(qǐng)單擊“其他”按鈕圖像。492.設(shè)置切換效果的計(jì)時(shí)以及向幻燈片切換效果添加聲音若要設(shè)置上一張幻燈片與當(dāng)前幻燈片之間的切換效果的持續(xù)時(shí)間，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：在“切換”選項(xiàng)卡上“計(jì)時(shí)”組中的“持續(xù)時(shí)間”框中，鍵入或選擇所需的速度。若要指定當(dāng)前幻燈片在多長(zhǎng)時(shí)間后切換到下一張幻燈片，請(qǐng)采用下列步驟之一：若要在單擊鼠標(biāo)時(shí)換幻燈片，請(qǐng)?jiān)凇扒袚Q”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框。若要在經(jīng)過(guò)指定時(shí)間后切換幻燈片，請(qǐng)?jiān)凇扒袚Q”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，在“后”框中鍵入所需的秒數(shù)。在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。選擇要向其添加聲音的幻燈片的幻燈片縮略圖。在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，單擊“聲音”旁的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：若要添加列表中的聲音，請(qǐng)選擇所需的聲音。若要添加列表中沒(méi)有的聲音，請(qǐng)選擇“其他聲音”，找到要添加的聲音文件，然后單擊“確定”?？梢愿幕脽羝袚Q效果，為切換效果設(shè)置不同的屬性或計(jì)時(shí)，以及從演示文稿中的幻燈片刪除幻燈片切換效果，有關(guān)說(shuō)明這里從略。50四、幻燈片背景

可以在整個(gè)幻燈片后面插入圖片作為背景，圖片包括剪貼畫(huà)（剪貼畫(huà)：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。），或在部分幻燈片后面插入圖片作為水印（水?。和ǔＳ糜谛藕兔陌胪该鲌D像。當(dāng)您將紙幣對(duì)著光時(shí)即可看到貨幣中的水印。）。您還可以在幻燈片后面插入顏色作為背景。通過(guò)向一個(gè)或所有幻燈片添加圖片作為背景或水印，可以使PowerPoint演示文稿獨(dú)具特色或者明確標(biāo)識(shí)演示主辦方。511.使用圖片作為幻燈片背景單擊要為其添加背景圖片的幻燈片。要選擇多個(gè)幻燈片，請(qǐng)單擊某個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并單擊其它幻燈片。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”，然后單擊“設(shè)置背景格式”。單擊“填充”，然后單擊“圖片或紋理填充”。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要插入來(lái)自文件的圖片，請(qǐng)單擊“文件”，然后找到并雙擊要插入的圖片。要粘貼復(fù)制的圖片，請(qǐng)單擊“剪貼板”。要使用剪貼畫(huà)（剪貼畫(huà)：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。）作為背景圖片，請(qǐng)單擊“剪貼畫(huà)”，然后在“搜索文字”框中鍵入描述所需剪輯（剪輯：一個(gè)媒體文件，包含圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)或電影。）的字詞或短語(yǔ)，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名。522.使用顏色作為幻燈片背景單擊要為其添加背景色的幻燈片。若要選擇多個(gè)幻燈片，請(qǐng)單擊某個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并單擊其他幻燈片。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”，然后單擊“設(shè)置背景格式”。單擊“填充”，然后單擊“純色填充”。單擊“顏色”按鈕圖像，然后單擊所需的顏色。53若想更改為不屬于主題顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題。）的顏色，請(qǐng)單擊“其他顏色”，然后在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上單擊所需的顏色，或在“自定義”選項(xiàng)卡上混合自己的顏色。如果您以后更改文檔主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。），自定義顏色和“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上的顏色都不會(huì)更新。若想更改背景透明度（透明度：定義能夠穿過(guò)對(duì)象像素的光線(xiàn)數(shù)量的特征。如果對(duì)象是百分之百透明的，光線(xiàn)將能夠完全穿過(guò)它，造成無(wú)法看見(jiàn)對(duì)象；換句話(huà)說(shuō)，就是可以穿過(guò)對(duì)象看到后面的東西。），請(qǐng)移動(dòng)“透明度”滑塊。透明度百分比可以從0%（完全不透明，默認(rèn)設(shè)置）變化到100%（完全透明）。然后請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要對(duì)所選幻燈片應(yīng)用顏色，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”。若要對(duì)演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用顏色，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。543.使用圖片作為水印和文本框或藝術(shù)字作為水印單擊要為其添加水印（水?。和ǔＳ糜谛藕兔陌胪该鲌D像。當(dāng)您將紙幣對(duì)著光時(shí)即可看到貨幣中的水印。）的幻燈片。要為空白演示文稿中的所有幻燈片添加水印，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”。55在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要使用圖片作為水印，請(qǐng)單擊“圖片”，找到所需的圖片，然后單擊“插入”。若要使用剪貼畫(huà)作為水印，請(qǐng)單擊“剪貼畫(huà)”。在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）的“搜索”框中，鍵入描述所需剪輯（剪輯：一個(gè)媒體文件，包含圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)或電影。）的字詞或短語(yǔ)，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名，然后單擊“搜索”。在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯的字詞或短語(yǔ)，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名。若要調(diào)整圖片或剪貼畫(huà)的大小，請(qǐng)?jiān)诨脽羝嫌益I單擊該圖片或剪貼畫(huà)，然后單擊快捷菜單上的“大小和位置”。56五、插入影片和聲音1.插入影片可以從PowerPoint演示文稿中鏈接到外部視頻文件或電影文件。通過(guò)鏈接視頻，可以減小演示文稿的文件大小。另外，也可以將視頻嵌入到演示文稿中，這樣有助于消除缺失文件的問(wèn)題。若要在PowerPoint演示文稿中添加指向視頻的鏈接，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：在“幻燈片”選項(xiàng)卡上的“普通”視圖中，單擊要為其添加視頻或動(dòng)態(tài)GIF文件的幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡上的“媒體”組中，單擊“視頻”下方的箭頭。單擊“文件中的視頻”，找到并單擊要鏈接到的文件，如圖5-4-14所示。單擊“插入”按鈕上的下箭頭，然后單擊“鏈接到文件”。為了防止可能出現(xiàn)與斷開(kāi)的鏈接有關(guān)的問(wèn)題，最好先將視頻復(fù)制到演示文稿所在的文件夾中，然后再鏈接到視頻。在“視頻工具”下的“播放”選項(xiàng)卡上，在“視頻選項(xiàng)”組中的“開(kāi)始”列表中，執(zhí)行下列操作之一：若要在幻燈片（包含視頻）切換至“幻燈片放映”視圖時(shí)播放視頻，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。若要通過(guò)單擊鼠標(biāo)來(lái)控制啟動(dòng)視頻的時(shí)間，請(qǐng)單擊“單擊時(shí)”。隨后，當(dāng)您準(zhǔn)備好播放視頻時(shí)，只需在“幻燈片放映”視圖下單擊該視頻幀即可。在視頻播放期間，單擊視頻可暫停播放。若要繼續(xù)播放該視頻，請(qǐng)?jiān)俅螁螕羲?72.插入音頻剪輯為了突出重點(diǎn)，您可以在演示文稿中添加音頻，如音樂(lè)、旁白、原聲摘要等等。在幻燈片上插入音頻剪輯時(shí)，將顯示一個(gè)表示音頻文件的圖標(biāo)(音頻剪輯圖標(biāo))。在進(jìn)行演講時(shí)，可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時(shí)自動(dòng)開(kāi)始播放、在單擊鼠標(biāo)時(shí)開(kāi)始播放或播放演示文稿中的所有幻燈片。甚至可以循環(huán)連續(xù)播放媒體直至停止播放?？梢酝ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)上的文件、網(wǎng)絡(luò)或“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格添加音頻剪輯。也可以自己錄制音頻，將其添加到演示文稿，或者使用CD中的音樂(lè)?？梢灶A(yù)覽音頻剪輯，也可以在幻燈片放映時(shí)隱藏音頻圖標(biāo)。為了防止出現(xiàn)播放問(wèn)題，您可以將音頻剪輯嵌入到演示文稿中。單擊要添加音頻剪輯的幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中，單擊“音頻”。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕簟拔募械囊纛l”，找到包含所需文件的文件夾，然后雙擊要添加的文件。單擊“剪貼畫(huà)音頻”，在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中找到所需的音頻剪輯，然后單擊該剪輯以將其添加到幻燈片中。在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯：在幻燈片上，選擇音頻剪輯圖標(biāo)。單擊圖標(biāo)下的“播放”。在“音頻工具”下，在“播放”選項(xiàng)卡上的“音頻選項(xiàng)”組中，可以設(shè)置音頻剪輯的播放選項(xiàng)。58母版是一張可以預(yù)先定義背景顏色、文本顏色、字體大小和格式的特殊幻燈片，可以根據(jù)需要對(duì)母版的前景、背景顏色、圖形格式以及文本格式等屬性重新設(shè)置。對(duì)母版的修改會(huì)直接作用到演示文稿中使用該母版的幻燈片上。PowerPoint提供了4種母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、標(biāo)題幻燈片、講義