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文檔簡(jiǎn)介
申請(qǐng)工程款發(fā)放申請(qǐng)書申請(qǐng)書一:
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
在教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,我校作為培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃,始終致力于提升教學(xué)質(zhì)量和科研水平。為進(jìn)一步推動(dòng)我校工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工程能夠按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo),特此申請(qǐng)工程款發(fā)放。我們深知,工程款發(fā)放不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目的進(jìn)度,更關(guān)系到學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,我們懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以重視,并批準(zhǔn)我們的申請(qǐng)。
一、申請(qǐng)內(nèi)容
本次申請(qǐng)主要涉及我校近期重點(diǎn)工程項(xiàng)目——現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)。該工程于今年3月正式啟動(dòng),總投資約人民幣2000萬元,占地面積約5000平方米,建筑面積約12000平方米。該項(xiàng)目旨在打造一個(gè)集教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)于一體的綜合性建筑,為師生提供更好的教學(xué)環(huán)境和科研平臺(tái)。目前,工程已進(jìn)入主體結(jié)構(gòu)施工階段,部分工程已完成約60%,剩余工程預(yù)計(jì)將在年底前全部完成。然而,由于前期資金周轉(zhuǎn)緊張,工程款未能及時(shí)到位,導(dǎo)致部分施工進(jìn)度受到影響。為此,我們特申請(qǐng)發(fā)放工程款人民幣800萬元,用于支付施工單位的工程進(jìn)度款、材料款以及相關(guān)人員的工資等。
二、申請(qǐng)?jiān)?/p>
1.**工程項(xiàng)目的意義重大**
現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)是我校近年來重點(diǎn)推進(jìn)的項(xiàng)目之一,其建成將極大提升我校的教學(xué)科研能力,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供有力支撐。該項(xiàng)目不僅能夠改善現(xiàn)有的教學(xué)條件,還能夠吸引更多優(yōu)秀人才加入我校,推動(dòng)學(xué)校整體實(shí)力的提升。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,該項(xiàng)目的成功實(shí)施將為學(xué)校帶來顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
2.**工程進(jìn)度亟待推進(jìn)**
目前,現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)已取得階段性成果,但工程款未能及時(shí)到位,導(dǎo)致施工單位資金緊張,部分工程被迫暫停。若繼續(xù)拖延工程款發(fā)放,不僅會(huì)影響施工進(jìn)度,還可能增加工程成本,甚至導(dǎo)致工程延期。這不僅會(huì)給我校帶來經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響學(xué)校的聲譽(yù)和形象。因此,我們迫切需要申請(qǐng)工程款,確保工程能夠順利進(jìn)行。
3.**資金使用合理透明**
本次申請(qǐng)的工程款將全部用于現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè),具體包括以下幾個(gè)方面:
-**工程進(jìn)度款**:支付施工單位的工程進(jìn)度款,確保工程能夠按照計(jì)劃推進(jìn)。
-**材料款**:采購(gòu)工程所需的建筑材料,包括鋼筋、水泥、混凝土等。
-**人員工資**:支付施工人員的工資,確保施工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
我們將嚴(yán)格按照工程合同和財(cái)務(wù)制度使用工程款,確保每一筆支出都合理合規(guī),并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金使用情況,接受監(jiān)督。
4.**對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)**
我們深知,工程款發(fā)放不僅是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題,更是一項(xiàng)任務(wù)。作為教育工作者,我們肩負(fù)著培養(yǎng)國(guó)家棟梁的重任,必須確保每一分錢都用在刀刃上。因此,我們認(rèn)真研究了工程項(xiàng)目的各項(xiàng)需求,并制定了詳細(xì)的資金使用計(jì)劃。我們相信,通過本次申請(qǐng),能夠?yàn)楝F(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)提供有力保障,確保工程能夠按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
三、決心和要求
1.**決心**
我們決心以高度的責(zé)任感和使命感,全力以赴推進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)。我們將嚴(yán)格按照工程合同和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和安全。同時(shí),我們將加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高資金使用效率,確保每一分錢都發(fā)揮最大的效益。我們堅(jiān)信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我們一定能夠克服困難,圓滿完成工程建設(shè)項(xiàng)目。
2.**態(tài)度**
我們始終保持積極向上的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作。我們深知,工程款發(fā)放關(guān)系到工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,我們必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待此事。我們將積極配合領(lǐng)導(dǎo),提供相關(guān)材料,并認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。我們相信,通過我們的努力,一定能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和支持。
3.**具體要求**
-**盡快審批**:懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)盡快審批我們的申請(qǐng),確保工程款能夠及時(shí)到位。
-**加強(qiáng)監(jiān)督**:我們請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和資金使用透明。
-**提供支持**:希望領(lǐng)導(dǎo)能夠提供必要的支持和幫助,確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
我們堅(jiān)信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我們一定能夠克服困難,圓滿完成現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè),為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
四、結(jié)尾
請(qǐng)考驗(yàn),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、落款
申請(qǐng)人:XX大學(xué)工程管理處
2023年10月26日
申請(qǐng)書二:
一、申請(qǐng)人基本信息
申請(qǐng)人:XXX大學(xué)基建處
法定代表人:張明
職務(wù):處長(zhǎng)
聯(lián)系電話:010-XXXXXXX
聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XXX大學(xué)基建處
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:91110108MA01XXXX9
二、申請(qǐng)事項(xiàng)
茲申請(qǐng)向貴單位(或領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)撥付我?!爸悄軋D書館建設(shè)項(xiàng)目”工程款。該項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)位于XXX大學(xué)校園內(nèi)XX區(qū)域,項(xiàng)目總投資約人民幣3000萬元,目前項(xiàng)目已完成主體結(jié)構(gòu)施工的70%,正處于設(shè)備安裝與調(diào)試的關(guān)鍵階段。根據(jù)項(xiàng)目合同約定及工程進(jìn)度情況,現(xiàn)需申請(qǐng)支付本期工程進(jìn)度款人民幣800萬元,用于支付施工單位已完成工程的結(jié)算款、項(xiàng)目所需設(shè)備的采購(gòu)款、以及項(xiàng)目監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位的服務(wù)費(fèi)用等。懇請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo))對(duì)本次申請(qǐng)予以審核,并批準(zhǔn)撥付款項(xiàng)。
三、事實(shí)與理由
1.項(xiàng)目背景與重要性
“智能圖書館建設(shè)項(xiàng)目”是我校為適應(yīng)新時(shí)代教育發(fā)展需求,提升學(xué)校信息化水平,改善師生學(xué)習(xí)研究環(huán)境而立項(xiàng)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目。該項(xiàng)目旨在建設(shè)一座集圖書資源數(shù)字化、閱讀體驗(yàn)智能化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化于一體的現(xiàn)代化圖書館,總建筑面積約15000平方米,計(jì)劃于2024年9月投入使用。項(xiàng)目建成后,將不僅極大豐富我校的圖書資源,提升文獻(xiàn)信息服務(wù)能力,更能為師生提供一個(gè)開放、便捷、智能的學(xué)習(xí)研究平臺(tái),對(duì)我?!半p一流”建設(shè)具有重要意義。
2.項(xiàng)目進(jìn)展情況
自項(xiàng)目開工以來,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)克服了諸多困難,積極推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。截至本次申請(qǐng)前,項(xiàng)目已完成以下工作:
(1)基礎(chǔ)工程:已完成全部基礎(chǔ)工程的施工,并經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格;
(2)主體結(jié)構(gòu):已完成圖書館主體結(jié)構(gòu)的70%,包括圖書館的地上三層和地下二層,梁、板、柱等主體構(gòu)件均按照設(shè)計(jì)圖紙要求完成施工,結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)定;
(3)屋面工程:已完成屋面防水層的施工,并正在進(jìn)行保溫層的鋪設(shè);
(4)裝飾裝修工程:部分公共區(qū)域如大廳、閱覽室等已開始進(jìn)行裝飾裝修施工;
(5)設(shè)備安裝:已經(jīng)開始進(jìn)行消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、智能圖書檢索系統(tǒng)等設(shè)備的安裝與調(diào)試工作。
3.資金需求與使用計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目合同約定,本期申請(qǐng)支付的800萬元工程款將主要用于以下方面:
(1)支付施工單位已完成工程的結(jié)算款:根據(jù)監(jiān)理單位出具的工程量報(bào)告和施工單位提交的結(jié)算報(bào)告,本期應(yīng)支付施工單位工程款約550萬元。這些款項(xiàng)將用于支付施工隊(duì)伍的工資、材料款、機(jī)械使用費(fèi)以及施工單位為完成本期工程所發(fā)生的管理費(fèi)用等;
(2)支付項(xiàng)目所需設(shè)備的采購(gòu)款:本期需采購(gòu)一批智能圖書檢索設(shè)備、電子閱覽設(shè)備、智能座位管理系統(tǒng)等,預(yù)計(jì)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用約150萬元。這些設(shè)備是構(gòu)建智能圖書館功能的核心,對(duì)于提升圖書館的服務(wù)水平至關(guān)重要;
(3)支付項(xiàng)目監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位的服務(wù)費(fèi)用:根據(jù)合同約定,本期需支付項(xiàng)目監(jiān)理單位監(jiān)理費(fèi)約50萬元,支付設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更服務(wù)費(fèi)約50萬元。這些費(fèi)用是確保項(xiàng)目質(zhì)量、解決設(shè)計(jì)變更問題的必要支出。
4.申請(qǐng)理由
(1)保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的需要:目前項(xiàng)目已進(jìn)入設(shè)備安裝與調(diào)試的關(guān)鍵階段,資金需求迫切。如果本期工程款不能及時(shí)到位,將嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,可能導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)延遲、施工隊(duì)伍不穩(wěn)定等問題,進(jìn)而影響項(xiàng)目整體進(jìn)度和質(zhì)量。為確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)順利推進(jìn),懇請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)撥付款項(xiàng);
(2)控制項(xiàng)目成本的需要:本次申請(qǐng)支付的工程款均為項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,且我們已經(jīng)采取了有效措施控制項(xiàng)目成本。我們將嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同和預(yù)算進(jìn)行資金使用,確保每一分錢都用在刀刃上。及時(shí)支付工程款可以避免因資金周轉(zhuǎn)問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出,從而有效控制項(xiàng)目總成本;
(3)提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的需要:充足的資金保障可以確保施工單位、設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)計(jì)單位能夠按照合同要求高質(zhì)量地完成各自的工作。同時(shí),也可以為我們提供必要的資源支持,用于解決項(xiàng)目建設(shè)過程中遇到的各種技術(shù)難題和管理問題,從而提升項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量;
(4)履行合同義務(wù)的需要:根據(jù)項(xiàng)目合同約定,我們應(yīng)按照工程進(jìn)度按時(shí)支付工程款。本次申請(qǐng)正是為了履行合同義務(wù),確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。如果我們將延期支付工程款,不僅會(huì)影響施工單位和設(shè)備供應(yīng)商的利益,還會(huì)損害我校的信譽(yù),影響后續(xù)項(xiàng)目的合作。
5.資金管理保障措施
為確保本次申請(qǐng)撥付的工程款能夠安全、有效地使用,我們已制定了以下資金管理保障措施:
(1)建立??顚S弥贫龋罕敬紊暾?qǐng)的工程款將全部用于“智能圖書館建設(shè)項(xiàng)目”,設(shè)立專門賬戶進(jìn)行管理,確保資金使用與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相匹配;
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管:財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和項(xiàng)目合同約定進(jìn)行付款審批,并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金使用情況;
(3)接受審計(jì)監(jiān)督:我們歡迎并積極配合學(xué)校審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和透明度;
(4)建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制:我們將密切關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,確保資金安全。
四、落款
申請(qǐng)人:XXX大學(xué)基建處
(加蓋公章)
2023年11月15日
申請(qǐng)書三:
一、稱謂
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由
1.申請(qǐng)事項(xiàng)
茲申請(qǐng)向貴校領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)撥付我?!皵?shù)字校園網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造項(xiàng)目”所需工程款項(xiàng)。該項(xiàng)目是我校為適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求,提升校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平,優(yōu)化師生網(wǎng)絡(luò)使用體驗(yàn)而啟動(dòng)的重點(diǎn)建設(shè)工程。項(xiàng)目總投資預(yù)算為人民幣5000萬元,目前已完成項(xiàng)目前期規(guī)劃、招標(biāo)采購(gòu)及部分區(qū)域的線路鋪設(shè)工作,進(jìn)入全面施工階段。根據(jù)項(xiàng)目合同約定及工程實(shí)際進(jìn)度,現(xiàn)需申請(qǐng)支付首期工程款人民幣1200萬元,用于支付施工單位進(jìn)場(chǎng)施工費(fèi)、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)安裝費(fèi)、以及項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)費(fèi)等關(guān)鍵費(fèi)用,以確保項(xiàng)目能夠順利啟動(dòng)并按計(jì)劃推進(jìn)。
2.申請(qǐng)理由
(1)項(xiàng)目的重要性和緊迫性
在當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展背景下,建設(shè)高速、穩(wěn)定、安全的校園網(wǎng)絡(luò)已成為提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。“數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造項(xiàng)目”旨在全面提升我校校園網(wǎng)絡(luò)的帶寬、覆蓋范圍和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、高效、智能的數(shù)字化教學(xué)科研環(huán)境。項(xiàng)目建成后,將極大改善我校師生的網(wǎng)絡(luò)接入體驗(yàn),為在線教學(xué)、科研合作、信息共享等提供有力支撐,同時(shí)也是響應(yīng)國(guó)家“教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃”的具體舉措。當(dāng)前,隨著我校招生規(guī)模的擴(kuò)大和數(shù)字化應(yīng)用的深入,現(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)已難以滿足日益增長(zhǎng)的需求,網(wǎng)絡(luò)擁堵、信號(hào)不穩(wěn)定等問題日益凸顯,嚴(yán)重影響了教學(xué)科研活動(dòng)的正常開展。因此,盡快啟動(dòng)并推進(jìn)該項(xiàng)目,對(duì)于緩解現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)壓力、提升學(xué)校信息化服務(wù)水平、促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革具有極其重要的意義和緊迫性。
(2)項(xiàng)目進(jìn)展情況及資金需求匹配性
自項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作完成以來,我們已選定具備相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的施工單位及設(shè)備供應(yīng)商。目前,施工單位已正式進(jìn)場(chǎng),完成了項(xiàng)目總體施工方案的制定和部分區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)勘查工作;核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)工作也已基本完成,正待首期工程款到位后進(jìn)行安裝調(diào)試;項(xiàng)目監(jiān)理單位已組建完畢,并制定了詳細(xì)的監(jiān)理計(jì)劃,準(zhǔn)備對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制。根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃和設(shè)備到貨時(shí)間表,首期工程款主要用于以下幾個(gè)方面:一是支付施工單位約600萬元的進(jìn)場(chǎng)施工費(fèi),包括人員、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、臨建設(shè)施搭建等費(fèi)用,這是確保項(xiàng)目順利開工的基礎(chǔ);二是支付核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如核心交換機(jī)、路由器、無線控制器等)的采購(gòu)安裝費(fèi)約350萬元,這些設(shè)備是構(gòu)建高性能校園網(wǎng)絡(luò)的核心,必須確保質(zhì)量和及時(shí)到貨安裝;三是支付項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)費(fèi)約100萬元,確保項(xiàng)目實(shí)施過程的專業(yè)監(jiān)督和質(zhì)量保障。我們嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算編制和合同約定進(jìn)行資金需求測(cè)算,本次申請(qǐng)支付的首期工程款與項(xiàng)目當(dāng)前階段的實(shí)際需求高度匹配,能夠有效保障項(xiàng)目關(guān)鍵工作的順利開展。
(3)施工單位及供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽(yù)保障
本次招標(biāo)選定的施工單位在我校及多個(gè)高校的類似工程項(xiàng)目中擁有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)績(jī),其資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目管理能力均能滿足本項(xiàng)目的要求。設(shè)備供應(yīng)商為國(guó)內(nèi)外知名網(wǎng)絡(luò)設(shè)備廠商,其產(chǎn)品性能穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn),且在多個(gè)大型高校網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目中得到應(yīng)用,具有可靠的供貨能力和售后服務(wù)保障。同時(shí),在招標(biāo)過程中,我們對(duì)施工單位和設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,確保其具備履行合同的能力和良好的商業(yè)信譽(yù)。目前,施工單位和設(shè)備供應(yīng)商均表示準(zhǔn)備充分,期待項(xiàng)目款項(xiàng)到位后能夠立即展開工作,確保項(xiàng)目按期完成。
(4)資金使用管理的規(guī)范性與安全性
我們深知工程款項(xiàng)使用管理的嚴(yán)肅性和重要性。為此,我們已制定了詳細(xì)的項(xiàng)目資金使用管理辦法,并成立了由財(cái)務(wù)部門、基建部門和項(xiàng)目管理部門組成的聯(lián)合監(jiān)管小組,對(duì)項(xiàng)目資金使用進(jìn)行全過程監(jiān)控。資金使用將嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同、預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行專款專用,確保每一筆支出都清晰、合規(guī)。我們將建立完善的資金支付審批流程,每一筆付款都需經(jīng)過嚴(yán)格的審核和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),我們將定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資金使用情況,并接受學(xué)校審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,確保資金使用的公開透明和高效安全。我們承諾,將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,絕不出現(xiàn)截留、挪用項(xiàng)目資金等違規(guī)行為,確保每一分錢都用在項(xiàng)目建設(shè)上。
(5)項(xiàng)目預(yù)期效益與社會(huì)影響
本項(xiàng)目的實(shí)施,預(yù)期將帶來顯著的效益和積極的社會(huì)影響。首先,在經(jīng)濟(jì)效益方面,通過升級(jí)改造校園網(wǎng)絡(luò),可以提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用效
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